So sánh app nhắc nhở công việc và phần mềm nhắc nhở công việc

• App nhắc nhở công việc thường được hiểu là app quản lý công việc được cài đặt trên điện thoại di động. Người dùng sử dụng những app này để phục vụ công việc của mình mọi lúc, mọi nơi giúp tiết kiệm thời gian và vô cùng tiện lợi

• Phần mềm này được sử dụng trên PC, laptop. Tuy nhiên, phần mềm được tối ưu để người dùng có thể làm việc theo nhóm hay  doanh nghiệp có số lượng thành viên lớn. 

• Các app nhắc nhở công việc việc còn thường được gọi là ứng dụng ghi nhớ, bởi đa số chúng có giao diện sử dụng giống như các tờ giấy nhớ dán vào màn hình (ví dụ: Pnotes, Sticky Notes, Google Keep, ColorNote,…). 
• Đôi khi các đầu việc được định dạng to-do list hoặc checklist (ví dụ: Wunderlist, Microsoft To-do, Any.DO, Todoist,…). Cá biệt là một vài ứng dụng lên lịch công việc chuyên nghiệp và phức tạp hơn như Swift To-do List.

• Khi thiết kế phần mềm quản lý công việc và được đưa vào sử dụng. Điều này đồng nghĩa nó sẽ có đầy đủ các đề mục, thanh công cụ, biểu tượng, nút bấm,… và được đánh giá đa dạng hơn cả một website thông thường hiện được sử dụng.
• Người dùng có thể chọn một đề mục thì lúc này hệ thống sẽ đưa người dùng tới một giao diện hoàn toàn khác. Ở đó chúng ta thực hiện việc khai thác, sử dụng mọi tính năng được phát triển của phần mềm

 Thông thường các app nhắc nhở công việc sẽ thực   hiện được các công việc như:

• Nhập vào tên công việc và mô tả của chúng (nếu có), tuỳ chỉnh định dạng hiển thị cho từng công việc (màu sắc, font chữ, hình dạng miếng sticky,…)
• Cài đặt deadline, thời gian nhắc nhở công việc
• Đánh dấu hoàn thành công việc

 Ở một số ứng dụng nâng cao, bạn có thể sử dụng   thêm các tính năng khác như:

• Gắn nhãn dán cho các công việc, đánh dấu ưu tiên tác vụ
• Tìm kiếm ghi chú theo từ khoá
• Chia sẻ ghi chú với người khác

•  Xây dựng kế hoạch cho dự án giúp người dùng có thể tạo nhóm công việc, từng mục việc nhỏ, deadline công việc, phân công người thực hiện, theo dõi… dễ dàng
• Tính năng lưu trữ dữ liệu giúp việc lưu lại kết quả của công việc theo hệ thống với nhiều định dạng, theo thời gian thực. 
• Đảm bảo sự tương tác giữa các người dùng trong cùng một nhóm được đảm bảo. Tính năng phân quyền cho các cấp tài khoản giúp tương tác hiệu quả hơn với các cuộc thảo luận trên nhóm, các buổi họp hay chat hệ thống,… sẽ nâng cao sự tương tác, cải thiện kết quả công việc.
• Cập nhật trạng thái công việc giúp thông báo kịp thời tới những người liên quan có email nhắc việc hàng ngày được tích hợp giúp mỗi cá nhân, từng nhóm ý thức trong việc hoàn thành. 

• Phần lớn ứng dụng nhắc việc cung cấp tới người dùng là những bản phát hành miễn phí. Tuy nhiên với phiên bản này người dùng chỉ sử dụng được các tính năng cơ bản, nếu dùng các bản nâng cao thì sẽ phải trả phí. Tùy vào mức độ sử dụng mà mỗi ứng dụng sẽ có một mức phí khác nhau, người dùng có thể cân nhắc để sử dụng.

• Đối với phần mềm nhắc việc, người dùng sẽ phải bỏ ra một mức phí nhất định trước khi được áp dụng. Mỗi phần mềm có chi phí khác nhau, đồng thời cũng có sự cân đối dựa vào thời gian mà chúng ta đăng ký. Việc sử dụng phần mềm yêu cầu cần trả phí song có thể đảm bảo nhiều người dùng cùng lúc. Vì thế, khi tính toán dựa trên giá trị ứng dụng, cũng như chi phí chia theo đầu người tiết kiệm hơn đáng kể.