Bí quyết tổ chức Year End Party hoành tráng, tiết kiệm

Mùa năm mới lại đến, phòng nhân sự lại được dịp đau đầu về kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm cho công ty. Tiệc cuối năm (Year End Party) là thời điểm để tổng kết hoạt động kinh doanh năm cũ, cũng là lúc để mọi người lên dây cót tinh thần và chuẩn bị cho năm mới. Vậy làm sao để tổ chức được 1 bữa tiệc tuyệt vời? Trình tự các bước setup cho bữa tiệc này ra sao? 1Office sẽ chia sẻ cùng bạn những bí quyết tổ chức Year End Party thật hoành tráng!

1. Các ý tưởng tổ chức Year End Party cuối năm ấn tượng nhất

1.1 Tiệc ngoài trời

Trước kia, format chung chương trình Year End Party hầu hết là các hoạt động báo cáo chung chung tình hình doanh nghiệp, khen thưởng cá nhân xuất sắc, liên hoan ăn uống… Nên việc lặp lại nhiều lần như vậy dễ gây nhàm chán, không hứng thú đối với người tham dự. Do đó, 1Office đề xuất một ý tưởng tổ chức Year End Party hoàn toàn mới. Có thể biến nó trở thành một buổi tiệc ngoài trời đáng nhớ. Với thiên nhiên trong lành cùng BBQ hoặc đồ ăn nhẹ. Mọi người cùng nhau tận hưởng các bản nhạc trữ tình trong khi trò chuyện.

Tiệc ngoài sẽ hợp cho các buổi gặp mặt lãnh đạo để tổng kết cuối năm, nơi những nhân tố chủ chốt trong doanh nghiệp có thời gian ngồi lại bên nhau trò chuyện. Nếu doanh nghiệp của bạn có phong cách hoạt động nhẹ nhàng, thích ngồi bên nhau trò chuyện thì đây cũng là ý tưởng phù hợp để triển khai trong quy mô toàn doanh nghiệp.

1.2 Team-building & mini games

Nếu một bàn tiệc dành cho trà và bánh có phần hơi đơn điệu đối với một vài tính cách doanh nghiệp thì nhạc nền EDM kết hợp các màn tranh tài nảy lửa giữa một buổi team – building có thể sẽ phù hợp hơn. Team – building là các trò chơi vận động thú vị, kết hợp cả chân tay và não, vừa giúp vận động cơ thể chống căng cơ, mệt mỏi sau các giờ làm việc dài lại có tính giải trí cao.

Các trò chơi team – building có thể tổ chức trong chính văn phòng làm việc hoặc ngoài trời, tùy vào luật chơi, số lượng người chơi và diện tích công ty bạn có. Ví dụ khuôn viên sảnh 100m2 có thể đủ để 20 người chơi cướp cờ hoặc kéo co. Một vài trò chơi phổ biến và có thể tận dụng các đồ dùng văn phòng (kéo, giấy, dây,…) để chơi như “Cướp cờ”, “Đầu voi đuôi chuột”, “2 điều thật, 1 điều dối”,…

1.3 Tiệc lẩu/ nướng

Một cách tổ chức year end party đơn giản là đặt chỗ tại 1 nhà hàng và cùng các chiến hữu “đánh chén” một trận ra trò trước khi sang năm mới. Các tiệc ăn để thắt chặt tình bằng hữu trong nội bộ công ty thường là lẩu hoặc nướng. Mùa cuối năm lạnh lẽo bên bếp lửa hồng hay một nồi lẩu Thái sôi sùng sục chắc hẳn sẽ rất đã.

Nhiều tiệm ăn bây giờ đã có gói Buffet, bạn và đồng nghiệp có thể ăn thả ga và nói chuyện từ chiều đến khi quán đóng cửa. Chưa kể một số nơi kết hợp tổ chức party cuối năm có cả sân khấu, dàn nhạc, loa, trống hay pháo hoa phục vụ các màn ăn mừng hoành tráng.

Tình đồng nghiệp chắc chắn sẽ thắt chặt bên bàn nhậu, để những mệt mỏi và khúc mắc năm cũ trôi theo hơi men. Và cả công ty sẽ sẵn sàng cho một năm làm việc mới đầy hứng khởi.

Đây cũng là một bữa tiệc vô cùng thuận lợi vì hệ thống nhà hàng lẩu/nướng luôn sẵn sàng trong các thành phố lớn như Hà Nội, Sài Gòn, mà bạn có thể đặt bàn bất kỳ lúc nào, cho quy mô lớn đến bao nhiêu!

1.4 Tổ chức các cuộc thi

Một ý tưởng khá hay cho bữa tiệc cuối năm của công ty là các cuộc thi. Thường các cuộc thi này sẽ được phát động trước đó một thời gian. Lúc đó, tiệc cuối năm cũng kiêm luôn đêm Gala chung kết của 1 chiến dịch thi đua nào đó, vừa đem lại tinh thần phấn chấn, háo hức, vừa thúc đẩy thi đua giữa các thành viên trong công ty.

Các cuộc thi thú vị bạn có thể tổ chức trong công ty:

• Trang trí phòng làm việc
• Cuộc thi thời trang công sở
• Thi nấu ăn
• Thi chụp ảnh giới thiệu phòng ban

Các cuộc thi sẽ gắn chặt tình đoàn kết đưa nhân viên và cấp trên đến gần nhau hơn, và tạo hứng khởi cho Year End Party.

2. Bốn yếu tố tạo nên chương trình Year End Party thành công

2.1 Địa điểm và thời gian tổ chức Party

Theo đó, vì thời điểm cuối năm thường là giai đoạn cực kỳ bận rộn của doanh nghiệp với deadline, chỉ tiêu, doanh số,… Vì vậy việc bố trí thời gian và địa điểm tổ chức Year End Party cần chú trọng tạo sự thuận tiện, thoải mái trong nhân viên.

Ngoài ra, tùy vào hình thức của sự kiện là trong nhà, ngoài trời. Mà ban tổ chức nên xem xét làm việc sớm với bên tổ chức sự kiện. Để đảm bảo chương trình được chuẩn bị chu tất, suôn sẻ.

2.2 Thức ăn và đồ uống

Nhìn chung, thức ăn, đồ uống trong tiệc tất niên công ty cần phù hợp với concept chương trình. Có thể là tiệc buffet, tiệc dimsum, tiệc bánh ngọt,… Tuy nhiên, là trên hết, ban tổ chức cần ưu tiên lựa chọn các bữa tiệc nhẹ nhàng. Để các thành viên có thời gian trò chuyện và giao lưu lẫn nhau. Tạo ra không gian ấm cúng, thân mật giữa mọi người.

2.3 Trang trí bữa tiệc

Theo đó, nếu như cứ tổ chức một buổi tiệc tất niên trong hội trường khép kín. Và mọi hoạt động cứ diễn ra theo trình tự hẳn sẽ không có gì đặc sắc và thú vị. Thay vào đó, hãy chọn một ý tưởng tổ chức Year End Partyvới phong cách trang trí độc đáo. Và cả những hoạt động sôi nổi, thú vị thì chắc chắn mọi thứ sẽ khác đi.

Có thể là một buổi picnic dã ngoại hoặc tiệc bể bơi, vũ hội há trang hoặc tiệc giáng sinh,… Đầy đều là những concept trang trí thịnh hành trên thế giới mà nhiều doanh nghiệp của chúng ta đang áp dụng khá phổ biến hiện nay.

2.4 Người dẫn chương trình

Với mỗi sự kiện, người MC luôn được coi là “linh hồn” của sự kiện. Có thể cũng chính bởi lẽ đó mà việc tuyển chọn MC và chuẩn bị kịch bản lời dẫn cho họ luôn đóng vai trò quyết định rất lớn đến thành công cho chương trình. Ngoài ra, MC còn là người dẫn dắt các trò chơi nên ban tổ chức cần lựa chọn những người có ngoại hình sáng, nhiều kinh nghiệm dẫn và khả năng ứng biến tốt trên sân khấu.

Lời kết

Với những bước thực hiện và ý tưởng tổ chức chương trình Year End Party trên, mong rằng những người vạch ra kế hoạch tổ chức tiệc cuối năm sẽ thành công với doanh nghiệp của mình. Mọi ý tưởng cần được cân nhắc đến độ khả thi một cách chi tiết nhất (về khả năng tổ chức, ngân sách, địa điểm, con người,…) để tránh những điều không may có thể xảy ra trong một sự kiện trọng đại. Bạn cũng có thể cân nhắc sử dụng các phần mềm quản lý công việc để hoạt động tổ chức diễn ra khoa học, nhanh chóng hơn.

1Office sẽ giúp bạn quản lý các công việc và tác vụ trong công việc tổ chức Year End Party, và theo dõi tiến độ thực hiện công việc. 1Office chúc bạn có một mùa Year End Party thành công!

Liên hệ với chúng tôi:

Hotline: 083 483 8888

Website: https://1office.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA