10+ mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất [Tải miễn phí]

Biên bản nghiệm thu được sử dụng để xác minh chất lượng công việc trước khi bàn giao cho khách hàng. Qua đó, khi xảy ra lỗi về mặt sản phẩm, doanh nghiệp có thể xác định các bên phải chịu trách nhiệm và dễ dàng xử lý vấn đề. Trong bài viết này, 1Office đã tổng hợp các mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất cho từng lĩnh vực hoàn toàn miễn phí. Hãy cùng khám phá ngay nhé!

1. Biên bản nghiệm thu là gì?

Biên bản nghiệm thu là một văn bản chính thức được các đơn vị, doanh nghiệp sử dụng nhằm mục đích ghi lại kết quả đánh giá chất lượng công trình. Đồng thời, biên bản cùng xác minh công việc có đạt chuẩn về chất lượng và đáp ứng các tiêu chuẩn đã được thỏa thuận trước hay không. Biên bản này cũng được sử dụng trong nhiều lĩnh vực kinh doanh khác nhau như: xây dựng công trình, cung cấp dịch vụ, lắp đặt, ….

2. Vai trò của biên bản nghiệm thu

Biên bản nghiệm thu được sử dụng với vai trò như một công cụ kiểm soát chất lượng công việc, sản phẩm trước khi đưa vào triển khai sử dụng rộng rãi. Căn cứ vào kết quả nghiệm thu, các bên liên quan có thể đưa ra quyết định như: Nghiêm thu lại; Sửa chữa, hoàn thiện sản phẩm; Thanh lý hợp đồng; ….

Biên bản nghiệm thu còn là tài liệu lưu trữ quan trọng thông tin về công việc, sản phẩm và dự án. Ngoài ra, trong trường hợp xảy ra tranh chấp giữa các bên liên quan, bản nghiệm thu có thể là một bằng chứng quan trọng góp phần giải quyết tranh chấp bởi văn bản này giúp xác định một cách rõ ràng trách nhiệm của các bên trong quá trình triển khai và dễ dàng bàn giao công việc.

3. Các mẫu biên bản nghiệm thu mới nhất năm 2024

3.1 Biên bản nghiệm thu công trình

Sau khi hoàn thành một công trình xây dựng, bên thi công sẽ phải bàn giao công trình cho chủ đầu tư. Để bàn giao công trình, bên thi công xây dựng cần phải đảm bảo về chất lượng, về tiêu chuẩn đã được thỏa thuận trước giữa các bên. Biên bản nghiệm thu công trùng được sử dụng để ghi nhận quá trình thẩm định, xác nhận đã kiểm tra chất lượng công trình và các hạng mục xây dựng.

Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình

Tải ngay tại Biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình

Mẫu biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình

Tải ngay tại Biên bản nghiệm thu hoàn thành hạng mục công trình

Mẫu biên bản nghiệm thu khối lượng công trình

Tải ngay Biên bản nghiệm thu khối lượng công trình

3.2 Biên bản nghiệm thu máy móc, thiết bị

Biên bản nghiệm thu máy móc là cơ sở để đánh giá tình trạng, chất lượng thiết bị dựa trên các tiêu chí cơ bản hoặc đã được đưa ra từ trước.

Mẫu biên bản nghiệm thu lắp đặt máy móc

Tải tại Biên bản nghiệm thu lắp đặt máy móc

Mẫu biên bản nghiệm thu sau sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế

Tải tại Biên bản nghiệm thu sau sửa chữa, bảo dưỡng, thay thế

3.3 Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng là văn bản được các bên liên quan ký kết sau khi đã hoàn thành các hạng mục, nội dung công việc. Văn bản này cũng ghi nhận các khoản mục trong hợp đồng đã được hoàn thành và tiến hành nghiệm thu. Các bên cần có nghĩa vụ thanh toán và xuất hóa đơn theo đúng quy định nhà nước.

Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Tải ngay tại Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng

Mẫu biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao khoán

Tải tại Biên bản nghiệm thu và thanh lý hợp đồng giao khoán

3.4 Biên bản nghiệm thu chất lượng vật tư, thiết bị

Mẫu biên bản nghiệm thu vật tư

Tải tại Biên bản nghiệm thu vật tư 

Mẫu biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

Tải ngay Biên bản nghiệm thu vật liệu đầu vào

3.5 Biên bản nghiệm thu dịch vụ

Mẫu biên bản nghiệm thu dịch vụ

Tải ngay Biên bản nghiệm thu dịch vụ

Mẫu biên bản kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm/dịch vụ

Tải ngay Biên bản kiểm nghiệm và bàn giao sản phẩm/dịch vụ

4. Lưu ý khi sử dụng biên bản nghiệm thu

Khi sử dụng các biên bản nghiệm thu 1Office đã cung cấp ở trên, bạn cần lưu ý một số chi tiết như sau:

• Chú ý, xác định rõ loại biên bản cần sử dụng: Có nhiều loại biên bản nghiệm thu được sử dụng trong cùng một lĩnh vực nhưng mục đích khác nhau. Bạn nên lựa chọn mẫu biên bản chúng tôi đã cung cấp phù hợp với công việc cần nghiệm thu, tránh trường hợp làm chậm trễ thời gian bàn giao với các bên.
• Cần cập nhật các quy định pháp luật mới nhất: Các quy định pháp luật về biên bản, quá trình nghiệm thu, quy định về người ký biên bản có thể thay đổi theo thời gian. Bởi vậy, các bên lập biên bản và tham gia ký kết cần nắm rõ các điều khoản. Thậm chí, bạn có thể tham khảo ý kiến luật sư để có những lời khuyên cụ thể và chuyên môn hóa.
• Có đầy đủ thông tin của các bên: Một biên bản nghiệm thu chỉ có hiệu lực khi trên biên bản có đầy đủ chữ ký của các bên tham gia như: chủ đầu tư, nhà thầu, đơn vị giám sát thi công,…

Với các mẫu biên bản nghiệm thu đã được tổng hợp trên, 1Office hy vọng các bạn có thể tham khảo và sử dụng. Chúc các bạn thành công trong công việc!

Để tìm hiểu về các tinh năng của 1Office, đừng ngần ngại liên hệ:

Hotline: 083 483 8888

Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn