Bật mí 9 cách giúp bạn cân bằng giữa công việc và cuộc sống

Sự phát triển đến chóng mặt của các doanh nghiệp hiện nay yêu cầu người lao động phải dành nhiều thời gian hơn để hoàn thành việc được giao, thậm chí là cả thời gian cá nhân. Với cường độ làm việc cao, con người bị suy giảm sức khỏe cả về thể chất và tinh thần. Vậy phải làm sao để cân bằng công việc và cuộc sống? Tham khảo ngay bài viết 1Office chia sẻ dưới đây.  

1. Cân bằng công việc và cuộc sống cũng là một nghệ thuật

Đời sống ngày càng phát triển, hiện đại đồng nghĩa với mức sống ngày càng cao. Để đáp ứng những nhu cầu tiêu dùng, chi phí cuộc sống, con người ngày nay phải buộc bản thân “bán mình” cho công việc. Họ phải thực hiện nhiều đầu việc hơn, trách nhiệm nặng nề hơn và thậm chí phải làm việc liên tục mà không có cuối tuần. Thời gian dành cho bản thân và gia đình không biết từ khi nào đã bị công việc chiếm làm “của riêng”. Bản thân người đi làm cũng vì thế mà mệt mỏi, stress và luôn trong trạng thái áp lực cả về công việc lẫn cuộc sống.

Bởi vậy, cân bằng giữa công việc và cuộc sống trong bối cảnh hiện nay thực sự là một nghệ thuật đòi hỏi sự khéo léo và tinh tế. Nó không chỉ đơn giản là dành thời gian cho công việc và cho các hoạt động cá nhân khác một cách cân đối, mà còn là về việc tạo ra sự hài hòa giữa hai khía cạnh quan trọng này của cuộc sống. Tuy khó là vậy nhưng kết quả đạt được thì vô cùng tuyệt vời. Bạn sẽ cảm thấy hạnh phúc, thỏa mãn và tràn đầy năng lượng hơn. Đồng thời, hiệu quả công việc cũng ổn định hơn và cải thiện những mối quan hệ xung quanh. 

2. Nguyên nhân gây mất cân bằng cuộc sống và một số hậu quả kèm theo

Việc đạt được sự cân bằng này không hề dễ dàng. Có rất nhiều yếu tố xung quanh có thể ảnh hưởng đến nó. Một trong số đó như: Bản chất công việc của bạn; Trách nhiệm gia đình; Sở thích cá nhân và thậm chí là Văn hóa nơi bạn làm việc, …. Dù nguyên nhân là gì thì kết quả của việc gây mất cân bằng cuộc sống cá nhân là không tốt và không nên. Nó có thể gây ra vô số các tác hại không ngờ đến.

Ảnh hưởng xấu đến sức khỏe và tinh thần: Hậu quả đầu tiên mà sự mất cân bằng cuộc sống này ảnh hướng đến bản thân bạn về cả sức khỏe và tinh thần. Bạn sẽ luôn trong trạng thái mệt mỏi, stress, mất động lực trong công việc, …..

Giảm hiệu quả công việc: Mệt mỏi và căng thẳng khiến cho bạn khó tập trung và làm việc hiệu quả. Điều này có thể dẫn đến việc bị giảm năng suất, mắc sai phạm, nặng hơn bạn có thể bị mất việc làm.

Mất đi các mối quan hệ xung quanh: Khi bạn không dành đủ thời gian hợp lý bên gia đình, gặp gỡ các mối quan hệ xã giao, đi chơi với đồng nghiệp, … thì các mối quan hệ này của bạn có thể bị ảnh hướng. Bạn có thể trở nên xa cách, ít giao tiếp với họ, thậm chí có thể xảy ra mâu thuẫn.

Mất cân bằng giữa cuộc sống và công việc gây ra rất nhiều các hậu quả khác nhau. Bạn cần phải nhanh chóng tìm ra nguyên nhân chính dẫn đến tình trạng này và giải quyết nó. 

3. 9 tips cân bằng cuộc sống cho bạn

Làm thế nào để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống luôn là một chủ đề muôn thuở được quan tâm bởi mỗi cá nhân. Nhịp sống hối hả, áp lực công việc cao, cùng vô số trách nhiệm khác khiến nhiều người cảm thấy “ngộp thở” và đánh mất sự cân bằng trong cuộc sống. Dưới đây, 1Office gửi đến bạn 9 tips giữ cân bằng giữa công việc và cuộc sống. Hy vọng bạn có thể trải nghiệm và áp dụng nó thành công.

3.1 Học cách nói KHÔNG

Nói “KHÔNG” tưởng chừng như đơn giản nhưng lại vô cùng quan trọng. Nó không chỉ giúp bạn kiểm soát thời gian và tập trung vào những gì thực sự cần thiết. Thay vì gật đầu đồng ý với mọi yêu cầu, hãy học cách từ chối khéo léo những việc không cần thiết để dành thời gian cho bản thân, gia đình và những đam mê của bạn. Đừng ngại từ chối những công việc hoặc dự án bổ sung nếu bạn đã quá tải. Việc ôm đồm quá nhiều trách nhiệm sẽ khiến bạn kiệt sức, giảm năng suất và ảnh hưởng tiêu cực đến sức khỏe tinh thần. Hãy giải thích lý do của bạn một cách rõ ràng và lịch sự, ví dụ như bạn đang bận với dự án quan trọng khác hoặc cần dành thời gian cho gia đình. Hơn nữa, đây cũng là một cách để bạn khẳng định bản thân và bảo vệ giá trị của mình. Hãy nhớ rằng bạn không có nghĩa vụ phải đáp ứng mọi yêu cầu, và bạn hoàn toàn có quyền lựa chọn những gì bạn muốn làm và dành thời gian cho.

3.2 Nghỉ giải lao giữa giờ

Làm việc liên tục trong thời gian dài có thể khiến bạn kiệt sức, giảm sút khả năng tập trung và hiệu quả công việc. Để giải quyết vấn đề này, hãy dành 5-10 phút nghỉ ngơi sau mỗi 60-90 phút làm việc. Những khoảng nghỉ ngắn này sẽ giúp bạn nạp lại năng lượng, cải thiện tâm trạng và tăng cường hiệu quả công việc. Trong thời gian nghỉ ngơi, bạn có thể đi dạo, tập thể dục nhẹ nhàng, nghe nhạc, đọc sách hoặc đơn giản là nhắm mắt thư giãn. Những hoạt động này giúp giảm căng thẳng, tăng cường lưu thông máu và cải thiện khả năng tập trung. Hãy biến việc nghỉ ngơi giữa giờ thành thói quen hàng ngày để nâng cao hiệu quả công việc và bảo vệ sức khỏe của bạn. Chỉ với vài phút ngắn ngủi mỗi giờ, bạn có thể tạo ra sự khác biệt to lớn trong cuộc sống và công việc của mình.

3.3 Dành thời gian nghỉ trưa

Bữa trưa không chỉ để ăn uống mà còn là thời gian để bạn nạp lại năng lượng và thư giãn sau một buổi sáng làm việc căng thẳng. Thay vì ăn trưa tại bàn làm việc, hãy dành thời gian đi ra ngoài hít thở không khí trong lành hoặc trò chuyện với đồng nghiệp. Sử dụng thời gian nghỉ trưa để làm những việc bạn thích, chẳng hạn như đọc sách, nghe nhạc, đi dạo hoặc tập thể dục nhẹ nhàng. Những hoạt động này giúp bạn giảm căng thẳng, cải thiện tâm trạng và tăng cường sự tập trung cho buổi chiều làm việc hiệu quả hơn.

3.4 Chăm sóc sức khỏe bản thân

Chăm sóc sức khỏe bản thân là yếu tố then chốt để duy trì sự cân bằng trong cuộc sống. Khi bạn khỏe mạnh cả về thể chất và tinh thần, bạn sẽ có năng lượng và động lực để theo đuổi mục tiêu, hoàn thành công việc và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn. 

Hãy bắt đầu bằng cách xây dựng những thói quen sinh hoạt lành mạnh: Ăn uống đầy đủ, tập thể dục thường xuyên và ngủ đủ giấc. Chọn thực phẩm giàu dinh dưỡng, cân bằng các nhóm chất và hạn chế thực phẩm chế biến sẵn. Luyện tập ít nhất 30 phút mỗi ngày, 5 ngày một tuần. Ngủ đủ 7-8 tiếng mỗi đêm để cơ thể được nghỉ ngơi và phục hồi. Bên cạnh chế độ ăn uống và tập luyện, hãy dành thời gian cho các sở thích cá nhân và những người thân yêu. Tham gia các hoạt động bạn yêu thích, gặp gỡ bạn bè và gia đình giúp bạn giải tỏa căng thẳng, cải thiện tâm trạng và tăng cường kết nối xã hội.

3.5 Lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống

Thiết lập ranh giới rõ ràng giữa công việc và cuộc sống đóng vai trò then chốt trong việc bảo vệ sức khỏe tinh thần và thể chất của bạn. Khi dành phần lớn thời gian cho công việc, bạn dễ dàng rơi vào trạng thái căng thẳng, kiệt sức và mất cân bằng trong cuộc sống. Để tạo dựng ranh giới hiệu quả, bạn có thể áp dụng những biện pháp sau:

• Hạn chế kiểm tra email công việc hoặc trả lời điện thoại công việc sau giờ làm việc. Hãy dành trọn vẹn thời gian cho bản thân và gia đình. Tắt thông báo email và điện thoại công việc để tránh bị xao nhãng.
• Tránh mang công việc về nhà. Khi ở nhà, hãy tập trung nghỉ ngơi, thư giãn và dành thời gian cho những người thân yêu. Tránh mang theo laptop hoặc tài liệu công việc về nhà.
• Dành thời gian cho bản thân và gia đình khi không làm việc. Tham gia các hoạt động yêu thích, gặp gỡ bạn bè và gia đình, hoặc đơn giản là dành thời gian thư giãn một mình.

Hãy ghi nhớ rằng, bạn không có nghĩa vụ phải luôn sẵn sàng đáp ứng mọi yêu cầu công việc. Việc dành thời gian cho bản thân và những người thân yêu cũng đóng vai trò quan trọng không kém việc hoàn thành tốt công việc. Hãy thiết lập ranh giới rõ ràng và tuân thủ để hướng đến một cuộc sống cân bằng và hạnh phúc.

3.6 Chia sẻ gánh nặng khi cần thiết

Trong cuộc sống, không ai có thể tự mình gánh vác mọi trách nhiệm. Việc chia sẻ gánh nặng khi cần thiết là một giải pháp hiệu quả để giảm tải áp lực và giúp bạn dễ dàng vượt qua những khó khăn. Hãy mạnh dạn tìm kiếm sự hỗ trợ từ những người xung quanh khi bạn gặp khó khăn. Đừng ngại ngần nhờ giúp đỡ từ đồng nghiệp, gia đình hoặc bạn bè. Họ có thể chia sẻ với bạn những lời khuyên hữu ích, hỗ trợ bạn hoàn thành công việc hoặc đơn giản là lắng nghe bạn tâm sự.

Nếu bạn đang phải đối mặt với khối lượng công việc lớn, hãy chủ động ủy thác một số công việc cho người khác. Việc phân chia công việc hợp lý sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và năng lượng, đồng thời nâng cao hiệu quả công việc. Học cách hợp tác và làm việc nhóm cũng là một cách hiệu quả để chia sẻ gánh nặng. Khi bạn cùng nhau phối hợp, bạn có thể chia sẻ trách nhiệm, hỗ trợ lẫn nhau và đạt được những mục tiêu chung một cách hiệu quả hơn.

3.7 Quản lý thời gian để cân bằng công việc và cuộc sống

Quản lý thời gian là một kỹ năng quan trọng giúp bạn hoàn thành công việc một cách hiệu quả, đạt được mục tiêu và tận hưởng cuộc sống một cách trọn vẹn.

Hãy dành thời gian để suy nghĩ về những gì bạn muốn đạt được trong công việc và cuộc sống. Việc đặt ra mục tiêu rõ ràng sẽ giúp bạn tập trung và có động lực để thực hiện kế hoạch. Chia nhỏ các mục tiêu lớn thành những nhiệm vụ nhỏ hơn và dễ quản lý hơn. Sau đó, sắp xếp các nhiệm vụ theo thứ tự ưu tiên và thời hạn hoàn thành. Sử dụng lịch hoặc công cụ quản lý thời gian để theo dõi tiến độ của bạn. Có rất nhiều công cụ quản lý thời gian có thể giúp bạn theo dõi tiến độ và hoàn thành công việc đúng hạn.

Không phải tất cả các nhiệm vụ đều có tầm quan trọng như nhau. Hãy dành thời gian để xác định những nhiệm vụ quan trọng nhất và tập trung vào việc hoàn thành chúng trước. Tránh lãng phí thời gian vào những hoạt động không quan trọng hoặc không mang lại nhiều giá trị.

3.8 Chăm sóc những mối quan hệ quanh bạn

Mối quan hệ với những người xung quanh đóng vai trò quan trọng trong cuộc sống của mỗi chúng ta. Đó là nguồn động lực, niềm vui và sự hỗ trợ tinh thần to lớn. Cuộc sống bận rộn có thể khiến bạn xao nhãng, nhưng đừng quên dành thời gian cho những người quan trọng trong cuộc đời. Hãy dành thời gian trò chuyện, chia sẻ, tham gia các hoạt động chung với gia đình và bạn bè. Những khoảnh khắc bên nhau sẽ giúp gắn kết tình cảm, tạo nên những kỷ niệm đẹp và củng cố mối quan hệ.

3.9 Đơn giản hóa vận hành công việc

Hãy dành thời gian đánh giá các nhiệm vụ bạn đang thực hiện và xác định những công việc không mang lại giá trị thực sự hoặc có thể tự động hóa bằng công nghệ. Việc loại bỏ những công việc tẻ nhạt, lặp đi lặp lại sẽ giúp bạn tập trung vào những nhiệm vụ quan trọng hơn, từ đó nâng cao hiệu suất làm việc. Ngoài ra, môi trường làm việc gọn gàng, ngăn nắp sẽ giúp bạn dễ dàng tập trung và hoàn thành công việc hiệu quả hơn. Hãy sắp xếp đồ đạc khoa học, loại bỏ những vật dụng không cần thiết và đảm bảo nguồn sáng đầy đủ.

Hiện nay, 1Office là phần mềm giải pháp giúp tự động hóa quy trình công việc đến 90%, giảm bớt gánh nặng công việc, hướng đến mong muốn tạo ra môi trường công sở lãnh đạo tự do – nhân sự hạnh phúc. Liên hệ ngay để có những trải nghiệm tốt nhất!

4. Một số lời khuyên cho người mới bắt đầu cân bằng công việc và cuộc sống

1. Lắng nghe bản thân

Điều quan trọng đầu tiên là bạn cần lắng nghe nhu cầu và mong muốn của bản thân. Hãy xác định những gì thực sự quan trọng đối với bạn trong cuộc sống, cả về công việc và các khía cạnh khác. Khi bạn hiểu rõ bản thân, bạn sẽ dễ dàng đưa ra những quyết định phù hợp để đạt được sự cân bằng giữa công việc và cuộc sống.

2. Cân bằng công việc và cuộc sống là một hành trình

Cân bằng giữa công việc và cuộc sống là một hành trình, không phải là một điểm đến. Nó đòi hỏi sự nỗ lực, kiên trì và điều chỉnh liên tục để đạt được sự hài hòa giữa các khía cạnh quan trọng trong cuộc sống của bạn. Đừng vì những lo lắng, mệt mỏi trước mắt và bỏ đi cơ hội làm mới mình, cải thiện cuộc sống ngày một tốt hơn.

3. Hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết

Cuộc sống luôn vận động và biến đổi không ngừng, mang theo những thăng trầm, thử thách cho mỗi người. Trên hành trình đầy màu sắc ấy, bên cạnh những niềm vui, hạnh phúc, ta cũng không tránh khỏi những khó khăn, vấp ngã. Những lúc ấy, vai trò của sự hỗ trợ lẫn nhau càng trở nên quan trọng, là sợi dây gắn kết yêu thương, giúp ta vượt qua mọi gian nan.

Hỗ trợ lẫn nhau khi cần thiết không đơn thuần là quan tâm. Nó xuất phát từ sự thấu hiểu, đồng cảm và mong muốn sẻ chia với những người xung quanh. Một lời động viên chân thành, một cử chỉ quan tâm dù nhỏ bé cũng có thể mang đến nguồn sức mạnh tinh thần to lớn, giúp người khác vực dậy sau vấp ngã.

Bài viết này, 1Office đã gửi đến bạn 9 cách cân bằng công việc và cuộc sống và một số lời khuyên. Chúng tôi hy vọng rằng bạn đọc có thể tìm thấy và cân bằng những khoảng riêng cho mình giữa những bộn bề cuộc sống. 

Mọi thông tin liên hệ tại:

Hotline: 083 483 8888

Zalo: https://zalo.me/nentang1office

Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn