Mất thời gian phê duyệt và tổng hợp đơn từ.
Tốn chi phí in ấn các loại đơn từ, hóa đơn trong doanh nghiệp.
Không đảm bảo được tính bảo mật của đơn từ.
Khó kiểm soát đơn từ, tổng hợp công và tính lương vào cuối tháng.
Giao diện thân thiện, dễ sử dụng, người dùng có thể theo dõi trạng thái các loại đơn từ của cá nhân và phòng ban.
Bộ phận nhân sự và nhà quản lý có thể xem các thông tin đơn từ: Người tạo đơn, ngày tạo, trạng thái của đơn từ, loại đơn, phòng ban…
Hiển thị lịch sử trạng thái của các đơn từ cho phép người dùng dễ dàng theo dõi và tìm kiếm khi cần.
Về đơn từ, một tháng có rất nhiều đơn khác nhau như nghỉ ốm, tăng ca, thay phiên, bận đột xuất… Kisato cũng đã triển khai quy trình duyệt đơn từ ngay trên 1Office, như vậy, lãnh đạo nhận được đơn chỉ cần phê duyệt là công đó sẽ update trực tiếp vào bảng chấm công của nhân viên.
Anh Phạm Văn Lương - Chủ tịch HĐQT Công ty CP Kiến trúc KisatoKho mẫu đơn từ được thiết kế đa dạng, chuyên nghiệp và cấu hình phù hợp với mọi vị trí, phòng ban trong doanh nghiệp.
Quy trình tạo, duyệt đơn hoàn toàn tự động. Người quản lý dễ dàng tiếp nhận và xử lý đơn từ trực tiếp trên hệ thống của 1Office.
Mọi dữ liệu tính lương đều thực hiện tự động, giúp nhân sự tiết kiệm thời gian, công sức khi tính lương hàng tháng.
Cung cấp đầy đủ các loại mẫu đơn, cho phép người lao động tạo mới các loại đơn từ theo Form có sẵn trên hệ thống.
Đơn từ sau khi tạo sẽ gửi thông báo đến nhà quản lý. Ngay lập tức nhà quản lý/các cấp liên sẽ nhận được đơn từ để xét duyệt.
Đơn từ sau khi duyệt sẽ được hệ thống tự động cập nhật vào bảng chấm công để làm dữ liệu đầu vào cho việc tính lương vào cuối tháng.