10+ mẫu giấy ủy quyền công ty & cá nhân (File Word, PDF) tải miễn phí 2026
Mẫu giấy ủy quyền là văn bản được sử dụng phổ biến khi cá nhân hoặc tổ chức muốn ủy quyền cho người khác thay mình thực hiện công việc. Bài viết dưới đây tổng hợp hơn 10 mẫu giấy ủy quyền mới nhất 2026 (Word, PDF), đồng thời hướng dẫn cách điền, những lưu ý quan trọng và các quy định pháp luật cần biết để sử dụng đúng và đảm bảo giá trị pháp lý.
Mục lục
- Mẫu giấy ủy quyền dùng để làm gì?
- Mẫu giấy ủy quyền công ty gồm những nội dung gì?
- Mẫu giấy ủy quyền cá nhân gồm những nội dung gì?
- 3 mẫu giấy ủy quyền cho công ty [TẢI MIỄN PHÍ]
- 7+ mẫu giấy ủy quyền cho cá nhân [TẢI MIỄN PHÍ]
- Hướng dẫn cách điền mẫu giấy ủy quyền
- Viết mẫu giấy ủy quyền cần lưu ý những gì?
- Doanh nghiệp quản lý giấy ủy quyền hiệu quả với Phần mềm quản lý tài liệu 1Office
- Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy uỷ quyền
Mẫu giấy ủy quyền dùng để làm gì?
- Mẫu giấy ủy quyền công ty là văn bản do doanh nghiệp hoặc người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp lập để ủy quyền cho cá nhân hoặc tổ chức khác thay mặt công ty thực hiện một số công việc theo quy định.
- Mẫu giấy ủy quyền cá nhân là văn bản ghi nhận việc một cá nhân cho phép một cá nhân khác thay mặt mình thực hiện một hoặc nhiều công việc cụ thể trong phạm vi được ủy quyền. Nội dung giấy ủy quyền thường nêu rõ thông tin của các bên, phạm vi công việc, thời hạn ủy quyền và quyền, nghĩa vụ của người được ủy quyền.
| Xem thêm: |
Mẫu giấy ủy quyền công ty gồm những nội dung gì?
Đối với giấy ủy quyền công ty, ngoài các nội dung cơ bản, cần bổ sung đầy đủ thông tin của doanh nghiệp và người đại diện theo pháp luật. Một mẫu giấy ủy quyền công ty thường bao gồm:
- Thông tin doanh nghiệp: Tên công ty, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Họ và tên, chức vụ, số CCCD/CMND/Hộ chiếu.
- Thông tin người được ủy quyền: Họ và tên, chức vụ (nếu là nhân viên công ty), số CCCD/CMND/Hộ chiếu và địa chỉ.
- Nội dung và phạm vi ủy quyền: Ghi rõ công việc được thực hiện, chẳng hạn như ký hợp đồng, làm việc với cơ quan nhà nước, thực hiện thủ tục thuế, BHXH hoặc giao dịch với ngân hàng.
- Thời hạn ủy quyền: Xác định thời gian có hiệu lực của giấy ủy quyền.
- Quyền và trách nhiệm của người được ủy quyền: Quy định cụ thể quyền hạn và trách nhiệm khi thực hiện công việc thay mặt doanh nghiệp.
- Chữ ký và xác nhận của doanh nghiệp: Chữ ký của người đại diện theo pháp luật và người được ủy quyền; đóng dấu doanh nghiệp (nếu doanh nghiệp có sử dụng dấu hoặc theo yêu cầu của giao dịch).
[Tham khảo] Tổng hợp File Excel quản lý nhân sự (Tải miễn phí 6 mẫu)
Mẫu giấy ủy quyền cá nhân gồm những nội dung gì?
Đối với giấy ủy quyền cá nhân, nội dung cần thể hiện rõ thông tin của hai bên và phạm vi công việc được ủy quyền. Một mẫu giấy ủy quyền cá nhân thường bao gồm:
- Thông tin bên ủy quyền: Họ và tên, ngày sinh, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú.
- Thông tin bên được ủy quyền: Họ và tên, ngày sinh, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, địa chỉ cư trú.
- Nội dung ủy quyền: Mô tả cụ thể công việc được ủy quyền như nhận hồ sơ, nhận tiền, thực hiện thủ tục hành chính, ký giấy tờ…
- Phạm vi và quyền hạn ủy quyền: Quy định rõ người được ủy quyền được thực hiện những công việc nào.
- Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ thời điểm bắt đầu và kết thúc hoặc điều kiện chấm dứt việc ủy quyền.
- Cam kết của các bên: Xác nhận việc ủy quyền được thực hiện tự nguyện, đúng quy định pháp luật.
- Chữ ký của các bên: Bên ủy quyền và bên được ủy quyền ký xác nhận; một số trường hợp cần công chứng hoặc chứng thực.
Ảnh minh hoạ
3 mẫu giấy ủy quyền cho công ty [TẢI MIỄN PHÍ]
Mẫu giấy ủy quyền công ty cho cá nhân
Mẫu giấy ủy quyền giải quyết công việc
Mẫu giấy ủy quyền ký kết hợp đồng
7+ mẫu giấy ủy quyền cho cá nhân [TẢI MIỄN PHÍ]
Mẫu giấy ủy quyền đơn giản
Mẫu giấy ủy quyền cá nhân cho cá nhân
Mẫu giấy ủy quyền cho người thân
Mẫu giấy ủy quyền nhận tiền
Mẫu giấy ủy quyền đất đai
Mẫu giấy ủy quyền có xác nhận của địa phương
Mẫu giấy ủy quyền nhận bằng tốt nghiệp
Hướng dẫn cách điền mẫu giấy ủy quyền
Đối với công ty:
Đối với doanh nghiệp, việc điền giấy ủy quyền cần đảm bảo đầy đủ thông tin của công ty và người đại diện theo pháp luật.
- Thông tin doanh nghiệp: Ghi tên công ty, mã số doanh nghiệp/mã số thuế, địa chỉ trụ sở chính.
- Thông tin người đại diện theo pháp luật: Ghi họ và tên, chức vụ, số CCCD/CMND/Hộ chiếu của người ký giấy ủy quyền.
- Thông tin người được ủy quyền: Điền đầy đủ họ tên, chức vụ (nếu có), số CCCD/CMND/Hộ chiếu và thông tin liên hệ.
- Nội dung ủy quyền: Nêu rõ phạm vi công việc được thực hiện, ví dụ: ký hợp đồng, làm việc với cơ quan BHXH, cơ quan thuế, ngân hàng hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác.
- Thời hạn ủy quyền: Xác định rõ thời gian giấy ủy quyền có hiệu lực hoặc thời điểm chấm dứt.
- Ký xác nhận: Người đại diện theo pháp luật ký tên; người được ủy quyền ký xác nhận. Doanh nghiệp đóng dấu (nếu có sử dụng dấu hoặc theo yêu cầu của giao dịch).
Đối với cá nhân:
Để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và được cơ quan, tổ chức chấp nhận, người lập cần điền đầy đủ, chính xác các thông tin sau:
- Thông tin bên ủy quyền: Ghi đầy đủ họ và tên, ngày tháng năm sinh, số CCCD/CMND/Hộ chiếu, địa chỉ thường trú hoặc tạm trú và thông tin liên hệ.
- Thông tin bên được ủy quyền: Điền đầy đủ thông tin cá nhân tương tự như bên ủy quyền.
- Nội dung ủy quyền: Mô tả cụ thể công việc được ủy quyền, chẳng hạn như nhận hồ sơ, nhận tiền, nộp hồ sơ hoặc thực hiện thủ tục hành chính. Tránh ghi nội dung quá chung chung để hạn chế tranh chấp.
- Thời hạn ủy quyền: Ghi rõ ngày bắt đầu, ngày kết thúc hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực của giấy ủy quyền.
- Cam kết và chữ ký: Hai bên đọc lại nội dung, ký và ghi rõ họ tên. Nếu pháp luật hoặc cơ quan tiếp nhận yêu cầu, giấy ủy quyền cần được công chứng hoặc chứng thực.
Viết mẫu giấy ủy quyền cần lưu ý những gì?
Để giấy ủy quyền có giá trị pháp lý và hạn chế tranh chấp, bạn cần lưu ý một số điểm sau:
- Điền đầy đủ, chính xác thông tin của bên ủy quyền và bên được ủy quyền theo CCCD/CMND hoặc hộ chiếu.
- Quy định rõ phạm vi ủy quyền, nêu cụ thể công việc được thực hiện, tránh diễn đạt chung chung hoặc mơ hồ.
- Ghi rõ thời hạn ủy quyền hoặc thời điểm chấm dứt hiệu lực của giấy ủy quyền.
- Ký tên đầy đủ của các bên; thực hiện công chứng hoặc chứng thực nếu pháp luật yêu cầu hoặc các bên có nhu cầu.
- Lập ít nhất 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản để làm căn cứ khi thực hiện công việc.
- Có thể sửa đổi, bổ sung hoặc chấm dứt giấy ủy quyền theo thỏa thuận của các bên hoặc theo quy định của pháp luật.
Lưu ý đối với cá nhân
- Ghi rõ nội dung công việc được ủy quyền như nhận tiền, nhận hồ sơ, làm thủ tục hành chính hoặc ký hồ sơ.
- Trường hợp ủy quyền liên quan đến tài sản, nhà đất hoặc giao dịch có giá trị lớn, nên công chứng hoặc chứng thực để đảm bảo giá trị pháp lý.
Lưu ý đối với doanh nghiệp
- Người ký giấy ủy quyền phải là người đại diện theo pháp luật hoặc người được ủy quyền hợp pháp.
- Cần ghi rõ chức vụ của người được ủy quyền, phạm vi quyền hạn và thời hạn thực hiện để tránh vượt quá thẩm quyền.
Doanh nghiệp quản lý giấy ủy quyền hiệu quả với Phần mềm quản lý tài liệu 1Office
Đối với doanh nghiệp, giấy ủy quyền là một trong nhiều loại tài liệu pháp lý quan trọng cần được lưu trữ và quản lý chặt chẽ. Tuy nhiên, việc lưu hồ sơ trên giấy hoặc phân tán ở nhiều thư mục khiến doanh nghiệp gặp không ít khó khăn như thất lạc tài liệu, sử dụng nhầm phiên bản, mất nhiều thời gian tìm kiếm và khó kiểm soát quyền truy cập.
1Office Tài liệu giúp doanh nghiệp số hóa và quản lý tập trung toàn bộ giấy ủy quyền, hợp đồng, quy chế, biểu mẫu và các tài liệu nội bộ trên một nền tảng duy nhất. Hệ thống cho phép xây dựng kho tài liệu khoa học theo phòng ban, dự án hoặc danh mục, giúp người dùng dễ dàng tìm kiếm và truy xuất chỉ trong vài giây.
Một số tính năng nổi bật của 1Office gồm:
- Xây dựng kho tài liệu tập trung: Lưu trữ giấy ủy quyền và mọi hồ sơ doanh nghiệp trên cùng một hệ thống, hỗ trợ nhiều định dạng như Word, Excel, PDF…
- Quản lý phiên bản tài liệu: Theo dõi lịch sử chỉnh sửa, cập nhật và đảm bảo nhân viên luôn sử dụng đúng phiên bản mới nhất.
- Phân quyền truy cập linh hoạt: Thiết lập quyền xem, chỉnh sửa, tải xuống hoặc quản lý theo từng cá nhân, phòng ban và cấp quản lý, giúp bảo mật thông tin quan trọng.
- Tìm kiếm tài liệu thông minh: Tra cứu nhanh theo tên tài liệu, từ khóa, người tạo, ngày cập nhật hoặc danh mục, rút ngắn đáng kể thời gian tìm kiếm.
- AI hỗ trợ tra cứu và phân tích: AI có thể quét toàn bộ kho tài liệu, trả lời câu hỏi, tóm tắt nội dung và đối chiếu thông tin, giúp người dùng khai thác dữ liệu nhanh chóng mà không cần mở từng tệp.
Với 1Office Tài Liệu, doanh nghiệp không chỉ quản lý giấy ủy quyền hiệu quả mà còn xây dựng được kho tài liệu số tập trung, đảm bảo tính bảo mật, nhất quán và sẵn sàng phục vụ công tác vận hành, kiểm toán cũng như quản trị doanh nghiệp.
Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!
Câu hỏi thường gặp về mẫu giấy uỷ quyền
Hình thức của giấy ủy quyền thế nào?
Giấy ủy quyền có thể được viết tay hoặc đánh máy, miễn thể hiện đầy đủ thông tin của các bên, nội dung, phạm vi, thời hạn ủy quyền và chữ ký xác nhận theo quy định.
Giấy ủy quyền có bắt buộc phải công chứng không?
Không. Chỉ một số trường hợp theo quy định của pháp luật hoặc theo yêu cầu của cơ quan, tổ chức mới cần công chứng hoặc chứng thực. Các giấy ủy quyền thông thường có thể không cần công chứng.
Giấy ủy quyền có thời hạn bao lâu?
Thời hạn do các bên tự thỏa thuận và ghi trong giấy ủy quyền. Nếu không ghi rõ, giấy ủy quyền có hiệu lực đến khi công việc được hoàn thành hoặc bị chấm dứt theo quy định.
Giấy ủy quyền và hợp đồng ủy quyền khác nhau thế nào?
Giấy ủy quyền thường dùng cho các công việc đơn giản, trong khi hợp đồng ủy quyền là sự thỏa thuận giữa hai bên, quy định rõ quyền, nghĩa vụ và trách nhiệm của mỗi bên.
Trường hợp nào được ủy quyền lại?
Bên được ủy quyền chỉ được ủy quyền lại khi có sự đồng ý của bên ủy quyền hoặc pháp luật cho phép. Việc ủy quyền lại không được vượt quá phạm vi ủy quyền ban đầu.
Bên được ủy quyền có những nghĩa vụ gì?
Bên được ủy quyền phải thực hiện đúng công việc đã được giao, thông báo kết quả cho bên ủy quyền, bảo quản giấy tờ, tài sản và chịu trách nhiệm nếu gây thiệt hại do lỗi của mình.
Đơn phương chấm dứt hợp đồng ủy quyền có phải bồi thường không?
Có, nếu việc đơn phương chấm dứt gây thiệt hại cho bên còn lại hoặc vi phạm thỏa thuận, bên chấm dứt có thể phải bồi thường theo quy định của pháp luật.
