Mẫu mô tả công việc Chuyên viên C&B cập nhật đầy đủ 2020
Chuyên viên C&B (viết tắt của Compensation and Benefit – Lương Thưởng và Phúc lợi) là người đưa ra các chương trình tuyển dụng công bằng và hấp dẫn, đánh giá hiệu quả của các gói lợi ích nhân sự, theo độ hài lòng của nhân sự công ty. Bên cạnh đó các chuyên viên C&B phải đảm bảo các kế hoạch lương thưởng của công ty phù hợp với luật pháp hiện hành.
Mục lục
I. Mẫu mô tả công việc cho vị trí Chuyên viên C&B
Chuyên viên C&B chịu trách nhiệm những công việc sau:
- Đảm bảo tính hợp lý của lương thưởng, các chế độ và chính sách của doanh nghiệp.
- Đảm bảo các phúc lợi đúng đắn cho các nhân viên, bộ phận trong công ty.
- Trực tiếp xử lý các vấn đề cũng như giải đáp đáp thắc mắc về ngày phép, bảo hiểm, thôi việc hoặc các khiếu nại về lương của nhân viên.
- Xử lý các hóa đơn thuế cá nhân, cập nhật về tình hình thay đổi của pháp luật các vấn đề lương thưởng, thuế, chế độ để đảm bảo quyền lợi người lao động và tạo ra một môi trường làm việc hiệu quả hơn, tích cực hơn.
- Lập kế hoạch, thu hút nhân sự chất lượng cao và giảm tỷ lệ thay đổi cơ cấu nhân sự.
- Nhận dạng, đón đầu xu hướng, hiện thực hóa các kế hoạch để định hướng cho nhân viên.
- Xây dựng cấu trúc lương thưởng giúp đạt được lợi nhuận cao nhất cho doanh nghiệp.
- Theo dõi và đánh giá dữ liệu lương thưởng.
Chuyên viên C&B chịu trách nhiệm về Lương, Thưởng, Phúc lợi của nhân viên
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
Chuyên viên C&B cần có:
- Có kinh nghiệm làm chuyên viên C&B hoặc những vị trí tương tự.
- Trình độ tiếng Anh giao tiếp cơ bản.
- Độ tuổi phù hợp nhất là từ 24 – 40 tuổi.
- Tốt nghiệp trình độ đại học các ngành Quản trị nhân lực, tài chính ngân hàng, kế toán hoặc các ngành nghề có liên quan.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm máy tính cơ bản như Word, Excel v.v.
- Đã có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm tính lương thưởng thông dụng.
- Có kỹ năng lập kế hoạch và khả năng tính toán tốt.
- Có kiến thức tốt ở các lĩnh vực Luật văn phòng, Thuế, Bảo hiểm.
- Có tinh thần cầu tiến, ham học hỏi, chăm chỉ, trung thực, không ngại tăng ca, làm thêm giờ.
- Có kỹ năng tổng hợp, phân tích tốt.
- Có kiến thức về việc xây dựng các chương trình lương thưởng và phúc lợi cho nhiều phòng ban và cấp bậc nhân sự.
- Hiểu rõ các hệ thống phân tích và đánh giá của từng ngành nghề.
- Nắm vững Luật lao động.
- Có kinh nghiệm, kỹ năng xây dựng các bảng khảo sát về độ hài lòng của nhân sự.
Càng thành thạo nhiều công cụ, chuyên viên C&B càng dễ dàng làm việc
Chuyên viên C&B sẽ nhận được:
- Mức lương từ … đến … (triệu đồng / USD).
- Được làm việc trong một môi trường chuyên nghiệp, hiện đại, dân chủ văn minh.
- Có cơ hội làm việc, thăng tiến, ổn định lâu dài.
- Được đóng bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, chế độ bảo hiểm thất nghiệp.
- Hưởng các phúc lợi khác tùy theo quy định của doanh nghiệp.
Các phúc lợi đối với vị trí C&B khá phổ biến và đại chúng
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí Trưởng nhóm kinh doanh chi tiết nhất
Quy chế công ty và thời gian làm việc
Vui lòng điền theo giờ làm việc Quý công ty quy định. Ví dụ: Từ 08h00 đến 12h00 và 13h00 đến 17h00, nghỉ trưa 01 tiếng.
Quy chế công ty bao gồm: Công ty có quy định về đồng phục hoặc yêu cầu loại trang phục nhất định (ví dụ: áo sơ mi trắng, quần/chân váy đen) hay không. Công ty có hạn chế gì hay không (ví dụ: không mang dép đi làm, không mang vật nuôi lên công ty, không ăn tại văn phòng, v.v.)
Mỗi doanh nghiệp có quy chế, quy định riêng về trang phục, đầu tóc, v.v.
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự
II. Thông tin tham khảo về vị trí Chuyên viên C&B
1. Mức lương dành cho Chuyên viên C&B
Khoảng lương phổ biến dành cho vị trí Chuyên viên C&B dao động tùy theo kinh nghiệm và năng lực. Đối với mức kinh nghiệm từ 1-3 năm, mức lương có thể rơi vào khoảng từ 7 đến 12 triệu đồng/tháng.
Nếu bạn sở hữu các chứng chỉ đặc thù phù hợp với doanh nghiệp, có chuyên môn phù hợp hoặc đã từng làm việc trong ngành nghề của doanh nghiệp, có chứng chỉ ngoại ngữ bậc cao, mức lương có thể vượt lên nhóm 13-15 triệu.
Ở bậc quản lý, mức lương của Chuyên viên C&B có thể lên tới 16-22 triệu hoặc hơn, tùy vào bậc lương của doanh nghiệp.
Mức lương của chuyên viên C&B thuộc tầm trung trên thị trường
2. Lộ trình sự nghiệp của Chuyên viên C&B
Nghề C&B mang tính đặc thù bởi Lương, Thưởng và Phúc lợi chỉ là một mảng của Quản trị nhân sự. Do vậy, lộ trình sự nghiệp của một Chuyên viên C&B thường là một câu hỏi cho những người theo đuổi nghề.
Bạn sẽ xuất phát ở vị trí Nhân viên C&B. Trong giai đoạn này, bạn cần nắm vững các công thức tính toán lương, thưởng, các chương trình phúc lợi theo quy định hiện hành của pháp luật. Ngoài ra, bạn cần hiểu rõ luật lao động và các vấn đề liên quan tới thuế và bảo hiểm.
Sau 2-3 năm trong nghề, tùy vào khả năng, bạn có thể lên bậc Chuyên viên C&B. Bạn sẽ bắt đầu nghiên cứu và thử nghiệm với các chương trình phúc lợi cho nhân sự, thậm chí tham gia xây dựng kế hoạch đào tạo nếu doanh nghiệp cho phép.
Với 5+ năm kinh nghiệm, bạn có cơ hội trở thành Trưởng phòng Hành chính Nhân sự, Trưởng bộ phận C&B hoặc thậm chí là Giám đốc Nhân sự, tùy vào mô hình doanh nghiệp. Tại cấp bậc này, bạn sẽ xây dựng chiến lược nhân sự cho công ty và tham vấn cho cấp lãnh đạo.
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí nhân viên Content Marketing chi tiết nhất
III. Bí quyết xây dựng KPI hiệu quả cho doanh nghiệp
Xây dựng KPI là một việc làm quan trọng đối với doanh nghiệp nếu muốn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xây dựng KPI và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Thấu hiểu khó khăn của các doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số, 1Office mang đến giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp gồm bộ công cụ số hóa giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian, chi phí và các nguồn lực khác.
HRM – Bộ tính năng hỗ trợ giải quyết công tác quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp: Tuyển dụng; số hóa lưu trữ hồ sơ – có thể giải quyết tất cả các vấn đề trong việc quản lý nhân sự khi số hóa nhanh chóng tất cả các dữ liệu.
1Office – Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp
Được 1Office tách riêng ra thành một phân hệ vì tính quan trọng của nó, phần mềm Quản lý – Đánh giá KPI cho phép doanh nghiệp quản lý thư viện các tiêu chí, chỉ tiêu và kết quả KPI của nhân viên trong tháng. Từ bảng KPI này có thể link sang bảng lương để thực hiện tính lươn
Với 1Office, bạn có thể thiết lập chỉ tiêu đánh giá KPI theo ý muốn của nhà quản lý. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng số hóa tất cả các tiêu chí đánh giá, quản lý lưu trữ rõ ràng và chi tiết trên phần mềm.
Đánh giá KPI được 1Office tách riêng ra thành một phân hệ vì tính quan trọng của nó. Hệ thống cho phép tùy biến thiết lập các công thức để đánh giá KPI theo ý muốn của nhà quản lý.
Tính năng này cho phép doanh nghiệp quản lý thư viện các tiêu chí, chỉ tiêu và kết quả KPI của nhân viên trong tháng. Người dùng dễ dàng số hóa tất cả các tiêu chí đánh giá, quản lý lưu trữ rõ ràng và chi tiết trên phần mềm.
Từ bảng KPI này có thể link sang bảng lương để thực hiện tính lương.
Đánh giá KPI được 1Office tách riêng ra thành một phân hệ vì tính quan trọng của nó
Trong doanh nghiệp hàng tháng có thể có nhiều KPI khác nhau, thậm chí một bạn nhân viên có thể nằm trên nhiều bảng đánh giá KPI khác nhau.
1Office sẽ tự động tổng hợp thành một bảng tổng hợp KPI chung. Với những nhân sự có nằm nhiều bảng KPI thì hệ thống sẽ mặc định lấy điểm KPI lớn nhất để cho vào bảng tổng hợp.
Đánh giá KPI của 1Office giúp phân công và quản lý công việc hàng ngày của nhân viên dễ dàng tiện lợi, tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Từ đó giúp dự án chạy đúng tiến độ, thậm chí vượt tiến độ. Nhà quản lý xác định được nhân viên xuất sắc hoặc yếu kém để khen thưởng hay kỉ luật.
Xây dựng mẫu KPI cho nhân viên là bước tiến mới của doanh nghiệp trong việc quản lý và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
1Office hy vọng bài viết này sẽ giúp ích trong việc xây dựng và áp dụng KPI tại doanh nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, 1Office liên tục cập nhật những bài viết cung cấp kiến thức bổ ích trong quản trị doanh nghiệp, bạn đừng quên theo dõi nhé!
Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm và tìm hiểu vấn đề xây dựng KPI cho nhân viên của mình, hãy đăng ký dùng thử phần mềm 1Office tại 1office.vn để hiểu hơn về giải pháp đánh giá KPI trong quản lý công việc nhé!
Đọc thêm:
Mẫu KPI của Trưởng phòng phát triển sản phẩm – CTO
