KPI là một trong những hệ số được nhà quản lý sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp và phòng kế toán cũng không ngoại lệ. Vậy mẫu KPI cho vị trí nhân viên kế toán bao gồm những yếu tố nào, tất cả sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.

KPI là  thước đo năng lực quan trọng của nhân viên kế toán

Khái niệm KPI  là gì?

KPI (Key Performance Indicators) là chỉ số được nhiều doanh nghiệp áp dụng trong công việc. Thông qua các chỉ số KPI này, chủ doanh nghiệp sẽ đánh giá được hiệu quả làm việc của từng nhân viên trong công ty.

KPI không được xác định theo một tiêu chí nhất định,mà phải dựa vào từng đặc điểm công việc của phòng ban để thiết lập một mẫu đánh giá KPI phù hợp.

Hiện tại, KPI đang được ứng dụng rộng rãi trong nhiều doanh nghiệp trên thế  giới, nhằm  đánh giá và nâng cao hiệu suất công việc của nhân viên. Tại Việt Nam, một số doanh nghiệp cũng đang áp dụng KPI khá thành công vào hoạt động của công ty.

Phương pháp xây dựng mẫu KPI cho nhân viên kế toán

Để xây dựng mẫu KPI cho nhân viên kế toán, người  lập KPI cho phòng kế toán sẽ triển khai chiến lược theo các bước như sau:

Bước 1: Xác định các tiêu chí cần quan tâm và thực hiện như: tiến độ công việc, chi phí thực hiện, hiệu quả công việc…được nhiều doanh nghiệp chú trọng hơn cả.

Bước 2: Xác định thứ tự thực hiện các chỉ tiêu KPI của từng ngày/tuần và tháng.

Bước 3: Đặt ra thách thức khác nhau và đo lường về mức độ hoàn thành theo các thang đo KPI như mức độ hoàn thành, doanh thu, phản hồi…

Người quản lý nên xây dựng KPI cho nhân viên kế toán theo từng ngày, tuần hoặc theo tháng

Xây dựng mẫu KPI cho vị trí nhân viên kế toán 

Để xây dựng KPI cho nhân viên kế toán, bạn thực hiện theo các bước như sau:

  1. Xác định bộ phận/người  xây dựng KPI cho nhân viên kế toán

Người xây dựng KPI chính cho nhân viên kế toán là Trưởng phòng kế toán. Đây là những người hiểu rõ nhất về công việc, yêu cầu của các vị trí chức danh của từng nhân viên kế toán. Nếu doanh nghiệp quá lớn, thì việc xây dựng KPI nên để cho những người quản lý thấp hơn xây dựng và quản lý.

  1. Tiêu chí cần có của mẫu KPI của nhân viên kế toán

Để thu hẹp các tiêu chí đo lường KPI của nhân viên kế toán, Trưởng phòng kế toán sẽ dựa vào bản mô tả công việc để đưa ra được mẫu đánh giá nhân lực nhân viên kế toán phù hợp nhất.

Đánh giá nhân viên kế toán dựa vào thái độ

  • Thể hiện sự tôn trọng cấp trên, đồng nghiệp và khách hàng.
  • Nhiệt tình, sẵn sàng tiếp nhận các công việc và đối mặt với nó dù có bất cứ khó khăn, thử thách gì.
  • Sự trung thực trong mọi việc, đây là yếu tố quan trọng giúp nhân viên kế toán phân biệt được đúng sai và làm việc một cách hiệu quả nhất.
  • Tính chuyên cần thể hiện ở việc đi làm đúng giờ, không về sớm, không thường xuyên xin nghỉ.
  • Thái độ luôn thể hiện sự thân thiện và tinh thần làm việc tích cực.
  • Do đặc thù trong công việc, những nhân viên kế toán là người phải có độ tin cậy, tính cẩn thận và tỉ mỉ.

Mẫu KPI cho vị trí nhân viên kế toán

Xây dựng KPI kế toán dựa vào năng lực

  • Nhân viên hoàn thành tốt công việc quản lý, giám sát tài chính của doanh nghiệp.
  • Tuân thủ các nguyên tắc trong các vấn đề kế toán.
  • Khả năng kiểm soát, phát hiện các sai sót về hóa đơn và các giao dịch.
  • Tỷ lệ hoàn thành và thực hiện chính xác các công việc về hạch toán trong doanh nghiệp.
  • Khả năng báo cáo, phân tích các chỉ số tài chính, kết quả hoạt động kinh doanh trong một doanh nghiệp.
  1. Xác định mức hoàn thành KPI cho nhân viên kế toán dựa trên kết quả đã đạt được

Thông thường, hiệu suất làm việc của nhân viên kế toán sẽ dựa vào mức độ hoàn thành công việc và kết quả. Càng chia điểm số thành nhiều mức khác nhau việc đánh giá càng trở nên khách quan hơn. Tuy nhiên, cũng không nên chia điểm số đánh giá thấp quá, bởi sẽ khiến cho người quản lý gặp khó khăn trong việc đánh giá hiệu suất làm việc về sau.

Hầu hết, mỗi doanh nghiệp sẽ có tiêu chí xây dựng mẫu KPI cho vị trí nhân viên kế toán dựa trên  tiêu chí và kỳ vọng của từng công ty. Nhưng dù xây dựng bằng bất cứ tiêu chí nào thì điều mà bất cứ chủ doanh nghiệp nào cũng mong đợi ở việc xây dựng KPI là mang đến hiệu quả đánh giá công việc tốt nhất. Để giúp việc quản lý nhân viên kế toán trở nên dễ dàng, bạn hãy bắt đầu với tính năng đánh giá KPI trên 1Office. Tại 1Office, cho phép nhà quản lý thiết lập công việc, theo dõi và đánh giá hiệu quả công việc của từng người một cách tốt nhất.

Bài viết liên quan:

Tags

Bài viết liên quan

×

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE

Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH PARTNER CỦA 1OFFICE

Tham gia cùng chúng tôi vào quá trình chuyển đổi số.


Hotline: 083 483 8888