Advance
Phân hệ cung cấp bộ công cụ cho việc cấu hình quy trình tự động hóa doanh nghiệp.
06/09/2021 02:09:44

Top 7 Phần mềm giao việc trên điện thoại miễn phí, đầy đủ tính năng

Theo thống kê của Bankmycell, trong năm 2021 số lượng người sử dụng smartphone chiếm 61,90%. Chính bởi vậy, những ứng dụng giao việc trên điện thoại không ngừng ra đời để phục vụ nhu cầu của con người. Tại bài viết này, hãy cùng 1Office tìm hiểu về Top 7 Phần mềm giao việc trên điện thoại tốt nhất trên thị trường hiện nay nhé.

1. Tại sao nên sử dụng phần mềm giao việc trên điện thoại?

Phần mềm giao việc trên điện thoại được hiểu là ứng dụng quản lý công việc, các nhiệm vụ, yêu cầu của công việc từ khi bắt đầu đến kết thúc một cách tốt nhất và đúng thời gian nhất. Mọi quy trình công việc đều được quản lý và truy cập dễ dàng.

Lý do nên sử dụng phần mềm giao việc trên điện thoại
Lý do nên sử dụng phần mềm giao việc trên điện thoại

Người dùng có thể chủ động thực hiện công việc của mình theo những đầu việc đã có, tránh được việc bị lỡ hay bỏ sót công việc được giao. Với sự phát triển mạnh mẽ của công nghệ hiện đại, phần mềm quản lý giao việc trên điện thoại đã được tích hợp trên nhiều thiết bị di động, thiết bị máy tính nhỏ gọn, thuận tiện cho nhu cầu di chuyển của người dùng.

Ngoài ra, các phần mềm quản lý công việc cá nhân miễn phí tiếng việt cũng được phát triển, đem lại lợi ích rất lớn cho người dùng và là một trợ thủ đắc lực cho những nhà quản trị hiện đại.

Xem thêm: 7+ App quản lý công việc được sử dụng nhiều nhất

2. Top 7 phần mềm quản lý giao việc trên điện thoại tốt nhất hiện nay

2.1 Phần mềm Trello

Trello là phần mềm quản lý công việc nhóm miễn phí được xây dựng dựa trên phương pháp Kanban. Giao diện của Trello là một bảng thông tin, trực quan hoá công việc với các cột tương ứng với trạng thái (ví dụ: To do, Doing và Done).

Phần mềm quản lý giao việc Trello
Phần mềm quản lý giao việc Trello

Bạn có thể sử dụng nó để sắp xếp các thẻ ghim vào trong các danh sách khác nhau. Các thẻ ghim đó có thể là nhiệm vụ, ghi chú, dự án, file chia sẻ hoặc bất cứ những gì khác giúp nhóm của bạn hoạt động “teamwork” tốt hơn.

Nhìn chung, phần mềm giao việc Trello chỉ phục vụ cho teamwork và cộng tác nên thiếu khá nhiều tính năng như:

  • Không có tính năng chat nhóm
  • Không có khả năng phân quyền
  • Không có báo cáo công việc
  • Không hiệu quả khi quản lý thời gian…

Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc hàng ngày tốt nhất hiện nay

2.2 Phần mềm nhắc việc Microsoft To-Do

Đây là phần mềm thuần túy sử dụng cho mục đích nhắc việc, có khả năng đáp ứng những nhu cầu ghi nhớ cơ bản nhất của người dùng. Phần mềm quản lý giao việc của Microsoft sở hữu tính năng khởi tạo công việc con trong từng mục công việc. Thậm chí, người dùng còn có thể ghi chú và đặt deadline cho từng công việc con.

Tuy nhiên, do chỉ là một phần mềm giao việc miễn phí, nên các tính năng nổi bật như gắn nhãn công việc, bộ lọc tìm kiếm đều bị lược bỏ không thương tiếc trên Microsoft To-Do. Do vậy việc quản lý công việc đã khởi tạo trên ứng dụng trở nên tương đối khó khăn.

2.3 Phần mềm làm việc Asana

Asana là phần mềm giao việc trên điện thoại tốt, sử dụng trên giao diện ứng dụng web và di động được thiết kế để giúp các nhóm, doanh nghiệp sắp xếp, theo dõi và quản lý công việc của họ một cách hợp lý nhất và nhanh chóng.

Với các tính năng trên, phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Asana thích hợp nhất với các công ty có mô hình cộng tác liên chức năng, một người cần phải tham gia nhiều dự án/ phòng ban khác nhau. Ngoài ra, phần mềm giao việc Asana còn không có bản tiếng Việt, khiến người dùng khó khăn trong việc sử dụng các tính năng.

phần mềm giao việc Asana
phần mềm giao việc Asana

2.4 Phần mềm giao việc Todoist

Todoist là phần mềm quản lý giao việc trên điện thoại giúp sắp xếp, quản lý công việc dễ dàng. Phần mềm có thể đồng thời phân loại tác vụ theo deadline, tag, dự án nhanh trong khi bạn đang nhập dữ liệu mới. Bạn có thể đồng thời phân loại tác vụ theo deadline, tag, dự án nhanh trong khi đang nhập dữ liệu mới trên phần mềm nhắc nhở công việc online này.

Tuy nhiên, tính năng phân chia công việc con (subtask) chưa hoạt động hiệu quả, khiến người sử dụng gặp khó dễ trong việc khởi tạo các công việc phức tạp, có nhiều phân nhánh. Giao diện và tính năng chính là là 2 mặt bị hạn chế lớn nhất của Todoist.

Xem thêm: Phần mềm quản lý công việc Online – Giải pháp quản lý công việc thời 4.0

2.5 Ứng dụng quản lý công việc Any.do

Any.DO là một ứng dụng quản lý công việc cá nhân giúp người dùng nhớ tất cả những công việc và nhiệm vụ phải làm hằng ngày. Nó liệt kê danh sách các công việc, đánh dấu chúng làm rồi hay chưa và tùy chỉnh nhắc nhở vào những thời điểm bạn cài đặt.

Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Any Do
Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại Any Do

Phần mềm sở hữu giao diện “drag & drop” hiện đại, hỗ trợ người dùng để sắp xếp trình tự của các tác vụ theo độ ưu tiên khác nhau; hay đánh dấu tình trạng công việc chỉ bằng thao tác kéo thả trên điện thoại.

Tuy nhiên, các tính năng quản lý giao việc cho nhân viên chuyên sâu như gắn nhãn tình trạng công việc, sắp xếp theo tính chất hay khởi tạo subtask đều bị lược bỏ. Phần mềm Any.DO chỉ đóng vai trò chỉ là một ứng dụng nhắc việc đơn thuần.

2.6 Giải pháp quản lý giao việc Wrike

Wrike có đầy đủ các tính năng như tạo việc, giao việc, bình luận, tag tên, khả năng liên kết một nhiệm vụ với nhiều dự án,… Phần mềm làm việc trên điện thoại Wrike còn có thể cộng tác nhanh hơn nữa với tính năng chỉnh sửa trực tuyến (Live Editing) với các tài liệu đính kèm, tạo công việc trực tiếp qua email chỉ bằng một cú nhấp chuột…

Tuy nhiên, để có thể sử dụng một số quyền nâng cao như quyền tạo, sửa và tuỳ chỉnh Workflow, quyền xem lịch làm việc của người khác,… thì chỉ có phiên bản trả phí. Gói Business, với mức giá 24.8$/ người dùng/ tháng. Một mức giá khá cao để được sử dụng trọn vẹn phần mềm này.

2.7 Phần mềm quản lý công việc trên điện thoại 1Office

1Office là giải pháp quản trị toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm không chỉ hữu ích cho từng cá nhân trong công ty mà còn hỗ trợ nhà quản lý kiểm soát và tối ưu quy trình làm việc của công ty mình.

ứng dụng quản lý công việc tự động 1Office
Ứng dụng quản lý công việc tự động 1Office

Với 1Office, nhà quản lý có thể dễ dàng lập kế hoạch và giao việc cho đúng người, đúng phòng ban ngay trên phần mềm chia ca làm việc. Phần mềm tự động cập nhật báo cáo kết quả công việc. Từ đó, quản lý có thể đánh giá được hiệu quả công việc giúp tối ưu được chi phí và nâng cao hiệu suất làm việc.

Phần mềm quản lý công việc 1Office còn có thể tự động cập nhật báo cáo tiến độ dưới dạng GanttChart & Kanban rất trực quan, khoa học và dễ hiểu. Công việc tự động chạy theo đúng tuần tự của quy trình được thiết lập sẵn trên phần mềm nên dễ dàng kiểm soát tiến độ, theo từng nghiệp vụ trong doanh nghiệp.

Từ quy trình bán hàng, hoạt động marketing, chăm sóc khách hàng, đến quản lý, điều phối hàng hóa kho,… phần mềm đều có thể giúp nhà quản lý có thể nắm bắt và theo dõi tiến độ công việc một cách chi tiết và hiệu quả nhất.

Để nhận tư vấn thêm về phần mềm quản lý làm việc trên điện thoại, quý khách hàng vui lòng để lại thông tin bằng cách nhấn vào nút “Nhận tư vấn miễn phí”. Đội ngũ chuyên gia của 1Office sẽ liên hệ và tư vấn ngay ngày hôm nay. Bạn có thể tham khảo thêm video giới thiệu về phần mềm quản lý công việc trên điện thoại để thao tác phần mềm nhanh chóng, dễ dàng.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

Hotline: 083 483 8888

Trang web: https://1office.vn/

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Các bài viết mới nhất

Tags

Bài viết liên quan

Hãy Để 1Office - Nền tảng Quản Trị Tổng Thể doanh nghiệp đồng hành cùng bạn

×

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE





Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH PARTNER CỦA 1OFFICE

Tham gia cùng chúng tôi vào quá trình chuyển đổi số.


Hotline: 083 483 8888