Advance
Phân hệ cung cấp bộ công cụ cho việc cấu hình quy trình tự động hóa doanh nghiệp.
27/11/2021 09:11:30

Phần mềm quản lý tổng thể công ty tốt nhất cho doanh nghiệp

Phần mềm quản lý tổng thể công ty hiện là một phương tiện đóng vai trò hỗ trợ doanh nghiệp trong hoạt động quản lý, đánh giá và điều hành dự án, nhân sự dễ dàng. Thay vì việc quản lý, đánh giá thủ công thì việc sử dụng các phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp mọi quy trình vận hành trở nên hiệu quả, ít sai sót hơn. Cùng chúng tôi khám phá bài viết dưới đây để hiểu hơn về lợi ích của phần mềm quản lý công ty nhé.

Phần mềm quản lý tổng thể công ty hiệu quả
Phần mềm quản lý tổng thể công ty hiệu quả nhất cho doanh nghiệp

I – Tìm hiểu chung về phần mềm quản lý tổng thể công ty

1. Phần mềm quản lý tổng thể công ty là gì?

Phần mềm quản lý tổng thể công ty là một giải pháp toàn diện giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình. Nhờ đó, doanh nghiệp có thể theo dõi mọi hoạt động tài chính của doanh nghiệp như: quản lý mua hàng, quản lý tài chính, quản lý kho, quản lý khách hàng…

2. Lợi ích của phần mềm quản lý công ty đối với doanh nghiệp

Phần mềm quản lý doanh nghiệp là một giải pháp toàn diện giúp mọi doanh nghiệp tối ưu quy trình vận hành, tối ưu nguồn nhân lực. Không chỉ vậy, việc áp dụng phần mềm còn mang đến cho người dùng nhiều lợi ích to lớn như:

2.1 Tiết kiệm chi phí

Một trong những lợi ích lớn nhất của phần mềm quản lý tổng thể công ty là tiết kiệm chi phí. Bởi việc  trả một mức định trước hàng tháng cho một phần mềm duy nhất cho phép bạn chi tiêu ít hơn cho nhiều giải pháp phần mềm bị ngắt kết nối khác. Ngoài khoản tiết kiệm phần mềm thực tế, bạn sẽ tiết kiệm tiền nhờ khả năng hiển thị tài chính tăng lên, thông tin chi tiết về dữ liệu thông minh hơn và quản lý chuỗi cung ứng hợp lý hơn.

phần mềm quản lý tổng thể công ty2021
Sử dụng phần mềm quản lý doanh nghiệp giúp tiết kiệm tối đa chi phí

2.2 Giúp tăng doanh thu của doanh nghiệp

Sử dụng phần mềm quản lý tổng thể công ty giúp tăng năng suất từ ​​quan điểm tổng thể. Tất cả dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định đều có sẵn ở một nơi và có thể truy cập từ mọi nơi. Điều này giúp tất cả các nhóm trong tổ chức truy cập vào dữ liệu cần thiết để đưa ra quyết định tốt hơn, điều này sẽ giúp lập kế hoạch tốt hơn, tối ưu hóa quy trình và chi phí cũng như tối đa hóa doanh thu của công ty. Một ví dụ sẽ là một doanh nghiệp có thể nhận ra rằng chi phí chung của nó cao một cách bất hợp lý, và do đó doanh nghiệp có thể phân tích các yếu tố góp phần vào chi phí này. Sau khi phân tích, điều này có thể được thực hiện lại để giảm thiểu chi phí, tăng doanh thu chung.

2.3 Khả năng mở rộng

Sự phát triển đến nhanh chóng — cần phải chuẩn bị trước thời hạn. Mặc dù doanh nghiệp của bạn có thể không mang lại hàng tỷ đô la hàng năm, nhưng phần mềm quản lý doanh nghiệp tất cả trong một của bạn có thể hoạt động giống như các giải pháp mà các công ty đó sử dụng.

Theo thời gian, khách hàng, khoảng không quảng cáo, nhân viên, doanh thu và hầu như tất cả các khía cạnh khác của doanh nghiệp bạn đều tăng trưởng. Việc phát triển các quy trình phù hợp ngay từ đầu sẽ mang lại lợi nhuận thấp – bắt kịp hoạt động khi tốc độ tăng trưởng tiếp tục đi lên sẽ kìm hãm tiến độ tài chính.

2.4 Tăng độ bảo mật an toàn cho mọi dữ liệu

Nếu doanh nghiệp của bạn chưa bao giờ bị vi phạm dữ liệu, thì hãy tự coi mình là người may mắn. Theo một nghiên cứu được công bố trên Vox.com, cứ 5 doanh nghiệp nhỏ thì có 1 doanh nghiệp trở thành nạn nhân của một cuộc tấn công mạng. Trong số đó, 60% ngừng hoạt động kinh doanh trong vòng 6 tháng. Phần mềm quản lý doanh nghiệp tất cả trong một cung cấp cho các doanh nghiệp vừa và nhỏ các tính năng bảo mật cấp công nghiệp hàng đầu: dự phòng dữ liệu, xác thực yếu tố kép, môi trường thử nghiệm và quyền riêng tư bằng mật mã. Tìm kiếm giải pháp phần mềm đảm bảo 99,99% thời gian hoạt động.

Phần mềm quản lý tổng thể công ty chuyên nghiệp
Tăng độ bảo mật an toàn cho mọi dữ liệu

2.5 Mối quan hệ tốt hơn với khách hàng / nhà cung cấp

Tận dụng tối đa các mối quan hệ với khách hàng đòi hỏi một hệ thống toàn diện hỗ trợ nhóm bán hàng của bạn để đảm bảo họ không bao giờ bỏ lỡ cơ hội, đồng thời đánh giá năng suất và lợi nhuận.

Phần mềm quản lý kinh doanh tất cả trong một cung cấp các tính năng có thể nâng cao hiệu quả của nhóm bán hàng của bạn, chẳng hạn như: phễu bán hàng và tự động hóa tiếp thị, bảng điều khiển khả năng hiển thị toàn bộ đường ống bán hàng và các công cụ thu thập phản hồi như khảo sát.

II – Các tiêu chí đánh giá phần mềm quản lý tổng thể công ty

1. Giá thành phần mềm

Giá thành là một trong những vấn đề quan trọng nhất mà doanh nghiệp quan tâm. Do đó khi nói về giá thành thì doanh nghiệp cần phải nhìn về giá thành của nó có phù hợp với những lợi ích mà nó mang lại không? Để tìm được một phần mềm quản lý doanh nghiệp phù hợp, bạn cần trả lời được các câu hỏi dưới đây:

  • Việc áp dụng phần mềm quản lý sẽ giúp doanh nghiệp có thể tiết kiệm được những khoản chi phí nào
  • Giá thành sản phẩm so với mặt bằng chung như thế nào?
  • Sản phẩm có phù hợp với doanh nghiệp của mình không? (Quy mô doanh nghiệp, tính năng)
  • Chi phí triển khai, nâng cấp phần mềm,… như thế nào?

Từ đó có thể thấy một phần mềm quản lý tổng thể công ty sẽ giúp bạn tạo ra nhiều tiền hơn, không phải lãng phí tài nguyên của doanh nghiệp đó

2. Giải pháp của nhà cung cấp có phù hợp với quy trình của công ty không?

Mỗi công ty, ngành nghề sẽ có những quy trình sản xuất kinh doanh, quản lý,…khác nhau.  Do đó, mỗi nhà quản lý cần tham khảo thêm về các giải pháp của mình tùy theo đặc điểm, nhu cầu của từng doanh nghiệp.

3. Chính sách hỗ trợ doanh nghiệp

Các chính sách có thể cung cấp cho doanh nghiệp là chính sách bảo mật, chính sách tư vấn và triển khai, chính sách hỗ trợ sau dự án. Chính sách bảo mật thông tin và dữ liệu khách hàng là một trong những yếu tố mà doanh nghiệp cần cân nhắc trong việc lựa chọn nhà cung cấp của mình.

Chính sách hỗ trợ thực hiện dự án: Cần có thời gian để dự án được thực hiện và quy trình công nghệ cần được nhân viên đáp ứng để nhà cung cấp dự án có thể đáp ứng nhu cầu đào tạo để hỗ trợ nhân viên áp dụng giải pháp.

III – Giải pháp quản lý tổng thể công ty toàn diện với 1Office

1Office là một trong những giải pháp quản trị công ty SME toàn diện giúp doanh nghiệp giải quyết bài toán quản trị doanh nghiệp mọi lúc mọi nơi từ việc quản lý quy trình, quản lý nhân sự đến quản lý kinh doanh, quản lý nhân sự… truyền thông nội bộ trên một nền tảng duy nhất.

Hiện tại, 1Office tích hợp 3 phân hệ chính bao gồm: Workplace – CRM – HRM trên một nền tảng duy nhất giúp doanh nghiệp tối ưu vận hành, quản lý nhân sự, công việc một cách đồng bộ, chuyên nghiệp.

phần mềm quản lý công ty
Quản lý doanh nghiệp bằng nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể 1Office

Workplace – Công cụ, tài nguyên làm việc cho nhân viên

  • Số hóa toàn bộ thông tin nội bộ, trạng thái của nhân viên công ty và sẽ được ưu tiên hiển thị theo mức độ quan trọng, độ tương tác
  • Phần mềm quản lý công việc giúp nhà quản lý giao việc cho nhân viên tự động, giám sát, theo dõi tiến độ công việc.
  • Đánh giá hiệu quả công việc, cá nhân/ phòng ban chuyên nghiệp
  • Xây dựng văn hóa nội bộ, tạo môi trường làm việc giúp tăng sự gắn kết giữa các thành viên

CRM – giải pháp quản lý nghiệp vụ kinh doanh hiệu quả

  • Phần mềm quản lý CRM giúp quản lý mọi chiến dịch Marketing giúp tối ưu hóa mọi quy trình bán hàng trước – trong và sau giai đoạn bán hàng dễ dàng
  • Quản lý toàn bộ hoạt động mua hàng, bán hàng và xuất nhập kho hiệu quả
  • Hỗ trợ doanh nghiệp quản lý chi tiết hoạt động thu chi nội bộ, công nợ của khách hàng, so sánh lỗ – lãi

HRM: Bộ công cụ quản lý nguồn nhân lực tự động

  • Phần mềm quản trị nhân sự giúp quản lý, lưu trữ thông tin nhân sự hiệu quả (hợp đồng lao động, bảo hiểm xã hội…) trực tuyến, dễ dàng tìm kiếm và truy xuất tài liệu
  • Giải quyết nhanh chóng bài toán ca kíp, đăng ký ca, đổi ca thường xuyên. Nhờ đó, doanh nghiệp sẽ tiết kiệm tối đa chi phí in ấn, thời gian rà soát và xử lý bảng công, lương cho nhân sự dễ dàng
  • Hỗ trợ bộ phận HR quản ly quy trình tuyển dụng, đánh giá năng lực nhân sự theo quy trình khép kín dễ dàng

Ngoài ra, 1Office còn tích hợp nhiều tính năng tiện ích khác như Chữ ký số. Việc ứng dụng chữ ký số giúp ký mọi hợp đồng, giấy tờ hoàn toàn hợp pháp mà không phải gặp mặt trực tiếp. 1Office còn giúp mọi doanh nghiệp tự động hóa như cảnh báo, báo cáo tự động.

Như vậy, nội dung trên đã giới thiệu đến người dùng phần mềm quản lý tổng thể tốt nhất cho doanh nghiệp hiện nay. Đồng thời đưa ra giải pháp quản lý giúp  doanh nghiệp tối ưu bộ máy vận hành quản lý công việc, nhân sự nhanh chóng, dễ dàng. Có thể thấy 1Office là một giải pháp phù hợp với mọi tiêu chí, đáp úng nhu cầu của doanh nghiệp trong thời đại 4.0.

Đăng ký để được tư vấn: 083 483 8888

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Các bài viết mới nhất

Tags

Bài viết liên quan

Hãy Để 1Office - Nền tảng Quản Trị Tổng Thể doanh nghiệp đồng hành cùng bạn

×

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE

Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH PARTNER CỦA 1OFFICE

Tham gia cùng chúng tôi vào quá trình chuyển đổi số.


Hotline: 083 483 8888