Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Văn bản? Truy cập vào phân hệ Văn bản
Sổ văn bản là nơi cập nhật danh sách văn bản của doanh nghiệp, tại đây văn thư có thể tạo ra các sổ xử lý theo từng loại văn bản và cập nhật danh sách văn bản để dễ dàng quản lý văn bản ở đơn vị. Ví dụ như: Sổ công văn, Sổ quyết định, Sổ tổng hợp,... Khi xử lý văn bản, văn thư có thể cập nhật số vào sổ văn bản, điều này sẽ hỗ trợ việc tra cứu, tìm kiếm trở nên dễ dàng hơn.
1. Mở phân hệ Văn bản
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Sổ văn bản
Bảng mô tả các trường dữ liệu
Trường dữ liệu | Mô tả |
Loại sổ |
Bao gồm 3 loại theo 3 loại văn bản:
|
Trạng thái |
Bao gồm 2 trạng thái:
|
Quản lý | Người có quyền quản lý Sổ văn bản |
Phòng ban | Phòng ban áp dụng Sổ văn bản |