Cài đặt văn bản
Bạn muốn truy cập nhanh đến Văn bản? Truy cập nhanh vào phân hệ văn bản
Nội dung
Cài đặt quy trình mẫu
Cài đặt quy trình mẫu vằn bản là nơi người dùng cài đặt những nhân sự được quyền tạo mới quy trình mẫu cho văn bản
1. Truy cập phân hệ Văn bản
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Cài đặt quy trình mẫu
4. Chọn danh sách nhân sự được tạo mới quy trình mẫu văn bản
5. Nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi
Cài đặt danh mục
Cài đặt danh mục văn bản là nơi người dùng cài đặt danh mục các loại văn bản, độ mật và độ khẩn của văn bản
1. Truy cập phân hệ Văn bản
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Danh mục
4. Chọn để tạo mới
Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặt danh mục văn bản
| Tác vụ | Mô tả |
| Loại văn bản | Dựa trên danh mục các Loại tờ trình đã cài đặt, có thể chọn loại tờ trình tương ứng cho các văn bản để tiện trong việc quản lý, tra cứu |
| Độ khẩn |
Các mức độ khẩn cấp của văn bản, có thể cài đặt dựa trên quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư hoặc theo mục đích quản lý riêng tại các cơ quan/đơn vị. Ví dụ: hỏa tốc, thượng khẩn ... |
| Độ mật | Các mức độ bảo mật của văn bản, có thể cài đặt dựa trên quy định về công tác văn thư và quản lý nhà nước về công tác văn thư hoặc theo mục đích quản lý riêng tại các cơ quan/đơn vị. Ví dụ: tuyệt mật, tối mật ... |
Cài đặt mail mẫu
Cài đặt mail mẫu văn bản là nơi người dùng cài đặt các mẫu email thường xuyên sử dụng khi gửi văn bản đi
1. Truy cập phân hệ Văn bản
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Cài đặt email mẫu
4. Chọn để tạo mới
Bảng mô tả các trưởng dữ liệu trong cài đặt mail mẫu văn bản
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Gửi từ |
Là thông tin email gửi đi khi gửi văn bản, chọn email gửi đi trong danh mục Tài khoản gửi |
| Tiêu đề mail | Tiêu đề của mail mẫu |
| Nội dung | Nhập nội dung mail mẫu khi gửi văn bản đi |
Lưu ý:
Nội dung mail mẫu có thể dụng các từ khóa để lấy dữ liệu tự động từ các trường dữ liệu trong văn bản.