Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Văn bản? Truy cập vào phân hệ Văn bản
Trong các luồng xử lý văn bản đi, bước phát hành sẽ là bước cuối cùng để thực hiện ban hành, gửi văn bản đến các đơn vị/cá nhân tiếp nhận. Văn thư sẽ thực hiện thủ tục phát hành sau khi văn bản đã được phê duyệt theo quy định.
1. Truy cập phân hệ Văn bản
2. Chọn văn bản cần phát hành > Phát hành
[Gif]
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong phát hành văn bản:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Đơn vị phát hành |
Đơn vị phát hành thường là công ty/chi nhánh (đối với văn bản đi phát hành ra bên ngoài) hoặc công ty/Ban Giám đốc đối với các văn bản phát hành nội bộ |
| Người, phòng ban tiếp nhận |
Cá nhân, phòng ban tiếp nhận văn bản sau khi phát hành, các tài khoản tiếp nhận sẽ nhận được thông báo phát hành văn bản |
| Danh sách đơn vị nhận email phát hành | Trên thông tin văn bản cho phép cập nhật danh sách đơn vị nhận, nếu đơn vị nhận có thông tin email và được cấu hình đầy đủ mẫu mail nhận văn bản thì khi đến bước phát hành có thể chọn để hệ thống tự động gửi email văn bản phát hành đến đơn vị nhận. Xem thêm cách cấu hình thông tin đơn vị nhận tại Quản lý danh bạ nơi nhận/gửi |
| Danh sách văn bản phát hành | Có thể chọn các file đính kèm trên văn bản hoặc tải lên file để phát hành |
| Chèn số văn bản, ngày phát hành | Trường hợp trên file văn bản cần phát hành chưa có thông tin số văn bản, ngày phát hành, có thể tick chọn mục Chèn số văn bản, ngày phát hành để thực hiện chèn thêm trên file |
Lưu ý: