Quy trình duyệt
Bạn muốn truy cập nhanh đến Quy trình duyệt? Truy cập vào phân hệ Quy trình duyệt
Nội dung
Quy trình duyệt giải quyết bài toán gì?
Quy trình duyệt là một chuỗi các bước hoặc các quy tắc được thiết lập để kiểm soát và duyệt các đối tượng như Đơn từ, Đề xuất, Quyết định, ... Mục tiêu chính của quy trình duyệt là tối ưu hóa hiệu suất, đảm bảo tính chính xác và đồng nhất trong quá trình đưa ra quyết định.
- Hệ thống hóa các bước duyệt, đảm bảo quy trình diễn ra trôi chảy và logic
- Xác định rõ ràng vai trò và trách nhiệm của từng cá nhân trong quy trình duyệt.
- Ghi lại đầy đủ lịch sử duyệt và phê duyệt, giúp truy xuất nguồn gốc dễ dàng
- Tự động hóa các bước duyệt, giảm bớt công việc thủ công
Tạo mới quy trình duyệt
1. Truy cập Đối tượng > Chọn Cài đặt > Chọn Cài đặt chung > Chọn Quy trình duyệt
2. Tại menu trái, chọn để tạo mới Quy trình duyệt
4. Chọn Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới Quy trình Duyệt đối tượng:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Trạng thái | Chọn trạng thái cho quy trình duyệt: Hoạt động hoặc Tạm dừng |
| Đối tượng | Chọn đối tượng áp dụng quy trình duyệt. Chỉ chọn được những đối tượng chưa áp dụng quy trình duyệt nào. |
| Loại quy trình |
Chọn loại quy trình duyệt:
|
Quản lý quy trình duyệt
- Theo dõi các báo cáo số liệu về quy trình duyệt theo Tuần, tháng, quý, năm.
- Xem số lượng đối tượng đang được duyệt, đã được duyệt và bị từ chối theo từng quy trình.
- Xem chi tiết lịch sử chạy của từng đối tượng.
Bảng mô tả các tác vụ:
| Tác vụ | Mô tả |
|
Phiên bản |
Lưu trữ lịch sử phiên bản giúp người dùng có thể dễ dàng sử dụng lại các phiên bản trước đó. |
|
Cập nhật trạng thái |
Cập nhật trạng thái hoạt động của quy trình duyệt gồm:
|
|
Cài đặt |
Chỉnh sửa loại quy trình duyệt và cấu hình quy trình |
|
Cập nhật thông tin |
Chỉnh sửa thông tin quy trình như Tên quy trình, Trạng thái, Người theo dõi, ... |
|
Lịch sử |
Theo dõi lịch sử chỉnh sửa quy trình |