Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office
Node Tạo file
Bạn muốn truy cập nhanh đến Phân hệ Tự động? Truy cập vào phân hệ Tự động
Nội dung
Giới thiệu về node Tạo file
Node Tạo file trong quy trình tự động hóa BPA của 1Office cho phép tự động hợp nhất nhiều file thành một file duy nhất. Node này đặc biệt hữu ích khi bạn cần tổng hợp các tài liệu thành một bản hoàn chỉnh để tiện lưu trữ, in ấn, hoặc gửi cho đối tượng liên quan.
Tính năng chính của node Tạo file:
- Tự động ghép file: Node Tạo file có thể kết hợp các file có cùng định dạng (DOCX hoặc PDF) để tạo thành một file duy nhất.
- Chuyển đổi định dạng: Nếu các file đầu vào có định dạng khác nhau, node sẽ chuyển tất cả về PDF trước khi ghép.
- Hỗ trợ định dạng file: Chỉ hỗ trợ ghép các file có cùng định dạng hoặc chuyển đổi đồng nhất về PDF, không hỗ trợ file XLSX chuyển đổi sang PDF.
Lưu ý: Chỉ sử dụng các file có cùng định dạng như: cùng docx, cùng pdf, cùng xlsx hoặc docx và pdf
Cài đặt node Tạo file
Bảng mô tả các trường dữ liệu tại form cài đặt node Tạo file:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tên file | Đặt tên cho file hợp nhất cuối cùng |
| Loại file |
Chọn giữa sử dụng 1 trong 2 lựa chọn:
|
| File | Chọn file từ hệ thống ( thông qua từ khóa vars) hoặc tải lên từ máy tính |
Ví dụ cụ thể sử dụng node Tạo file
Ví dụ: Bạn muốn ghép file của node Hành động "Báo cáo kinh doanh" và node Hành động "Báo cáo kế toán" thành một file hoặc ghép với 1 file bất kì tải lên từ máy tính.
1. Tại node "File tổng hợp" cài đặt:
- Tên file: Đặt tên là "Báo cáo kinh doanh" và file "Báo cáo kế toán"
- Loại file: Chọn "Sử dụng các file có sẵn"
- File: Chọn file theo các lựa chọn (các file lấy ra ở đây được lấy từ các node Hành động trước)
Hoặc có thể ghép file bằng cách tải lên từ máy
- Loại file: Chọn "Chọn file trực tiếp"
- File: Thực hiện tải file từ máy hoặc chọn từ cloud
2. Sau khi cài đặt xong và thực hiện chạy quy trình đến node "File đính kèm" bạn sẽ được file tổng hợp của 2 file "Báo cáo kinh doanh" và file "Báo cáo kế toán" tại trường "File kết quả". File tổng hợp này giúp bạn có thể lưu trữ, báo cáo, in ấn hoặc gửi email... một cách thuận tiện.
Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.