10+ Mẫu đơn xin tăng lương/đề xuất tăng lương mới nhất hiện nay[ Dễ thuyết phục sếp]

Bạn là nhân viên và có mong muốn đề xuất tăng lương? Bạn đang loay hoay khi không biết làm thế nào để viết một mẫu đề xuất tăng lương chuẩn, hay để sếp dễ dàng phê duyệt. Đừng lo lắng, bài viết dưới đây sẽ giới thiệu với bạn các đơn đề xuất tăng lương chuẩn, hiệu quả khiến sếp không thể chối từ.

Mẫu đề xuất tăng lương là gì?

1. Khái niệm

Mẫu đề xuất tăng lương là một loại giấy tờ do người lao động soạn thảo với mục đích trình bày mong muốn và đề xuất người sử dụng lao động thay đổi lượng hiện tại của mình lên một mức cao hơn dựa vào những kết quả công việc cũng như quá trình làm việc của người lao động tại công ty.

2. Nội dung nào cần có trong mẫu đề xuất tăng lương

• Một đơn đề nghị tăng lương cần đảm bảo được những nội dung sau đây:
• Thông tin cá nhân: Đầu tiên, bạn cần trình bày rõ ràng, ngắn gọn về các thông tin cá nhân của mình như: họ tên, chức vụ hiện tại, phòng ban..
• Thứ hai bạn nêu rõ mức lương hiện tại mà bạn nhận được và nêu rõ mức lương mong muốn
• Trình bày lý do muốn tăng lương: Đây là phần quan trọng nhất ở đơn đề xuất tăng lương. Bởi nếu lý do tăng lương của bạn không đủ thuyết phục, hoặc lãnh đạo chưa thấy được sự cống hiến của bạn thì rất khó đơn đề xuất của bạn được chấp thuận. Do đó, hãy đưa ra các lý do thật chính đáng và thuyết phục để sếp đồng ý.
• Tham khảo ý kiến của phòng nhân sự: Trước khi gửi đề xuất tăng lương cho Ban giám đốc thì bạn cần tham khảo ý kiến của phòng nhân sự về mong muốn, nguyện vọng của bạn.
• Ghi nhớ rõ thời gian làm đơn và chữ ký xác nhận của người viết đơn đề xuất tăng lương

>> Xem thêm: Phân biệt lương Gross và Net, cách chuyển lương Net sang Gross và ngược lại Payroll là gì? Các căn cứ xây dựng Payroll HR cần nắm rõ

Khi nào nên viết đơn xin tăng lương

Tăng thu nhập có lẽ là mong muốn của tất cả mọi người khi đi làm, tuy nhiên thời điểm nào là thời điểm mà chúng ta nên xin tăng lương ? Hãy cùng tìm hiểu nhé.

• Đầu tiên đó là khi bạn cảm thấy năng lực và sự cống hiến của mình cho công ty là không phù hợp với mức lương hiện tại.
• Tiếp theo à khi bạn đã có một thời gian dài làm việc tại công ty, đóng góp một cách tích cực cho thành tích của đội, nhóm hoặc cả công ty.
• Hoàn thành xuất sắc tất cả các công việc được giao (vượt KPI).
• Đã có những thỏa thuận bằng giấy tờ là sẽ tăng lương nếu bạn hoàn thành công việc nhất định được giao nào đó.

Hầu hết mọi người rất ngại khi phải động vào các giấy tờ và mẫu đơn xin tăng lương cũng vậy. Tuy nhiên, nếu không thực hiện viết đơn xin tăng lương khi thời điểm đến là có thể đang bỏ lỡ 1 cơ hội cải thiện thu nhập của mình đó.

Bí quyết giúp đơn xin tăng lượng của bạn được duyệt nhanh chóng

Làm thế nào để đơn đề xuất tăng lương được phê duyệt là vấn đề mà rất nhiều người băn khoăn. Bởi việc tăng lương không phải là một vấn đề dễ dàng và được chấp thuận nhanh chóng. Dưới đây là cách viết đơn đề xuất tăng lương đơn giản, hiệu quả mà bạn nên áp dụng.

1. Đánh giá hiệu quả công việc

 Trước khi viết đơn việc đầu tiên bạn cần làm đó là đánh giá hiệu công việc của mình trong suốt thời gian vừa qua. Nếu bạn thấy bạn thường xuyên hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, mức lương chưa phù hợp với khối lượng – chất lượng công việc thì việc viết một mẫu đơn xin tăng lương là điều cần cân nhắc.

Hãy chuẩn bị đầy đủ số liệu đê chứng minh được hiệu quả của các công việc mà bạn đang thực hiện, đặc biệt là những thành tích mà bạn đã đạt được cũng như góp phần giúp đội nhóm đạt được.

2. Khảo sát và lựa chọn một thời điểm thích hợp

Bạn nên tìm hiểu về sức khỏe tài chính, tình hình chính sách tăng lương của công ty nói chung và phòng ban nói riêng. Hãy thử tham khảo mức lương trung bình trên thị trường hiện nay cho vị trí công tác của bạn, từ đó lựa chọn ra một chế độ tăng lương hợp lý cho mình.

Tốt nhất bạn hãy lựa chọn những thời điểm mà công ty đang làm ăn tốt có lợi nhuận cao thì sẽ dễ được duyệt hơn.

>> Tham khảo tài liệu: TẢI MIỄN PHÍ Mẫu quyết định tăng lương 2022 chuẩn xác nhất [cập nhật]

3. Chứng minh mình hoàn toàn xứng đáng

Để thuyết phục lãnh đạo duyệt đơn đề xuất tăng lương, bạn có thể chứng minh bằng những thành tích mà mình đã đạt được để hoàn toàn xứng đáng được tăng lương như: thời gian hoàn thành deadline, khả năng vượt KPI… Nói cách khác, bạn cần thể hiện những giá trị mà mình đã, đang và sẽ mang lại cho doanh nghiệp. Từ đó để lãnh đạo công nhận về những đóng góp của bạn cho sự phát triển của tổ chức.

4. Ngắn gọn và đầy đủ

Sếp của bạn sẽ chẳng có thời gian đọc một lá đơn “dài như sớ” đâu. Hãy trình bày vấn đề một cách thẳng thắn, nêu rõ lý do, các thành tích của bạn để chứng minh việc tăng lương trong thời điểm này là hoàn toàn xứng đáng.

Hãy tập trung nêu rõ được những thành quả mà bạn đã đạt được để chứng minh là bạn xứng đáng có được mức lương cao hơn

Ngắn gọn và đầy đủ là hai yếu tố bạn nên ghi nhớ để viết một mẫu đơn xin tăng lương hay thuyết phục. Ví dụ: Trong quá trình thử việc bạn có mức lương thử việc thấp và chưa được như ý và trong quá trình làm việc bạn thể hiện tốt năng lực thì bạn có thể lấy một lý do hợp lý trình bày ngắn gọn, khi đó sếp / cấp trên nhìn thấy năng lực mà bạn đã thể hiện sẽ cân nhắc mức lương hợp lý.

Đọc thêm: Các công thức tính lương cơ bản trong doanh nghiệp mới nhất 2025

Mẫu đề xuất tăng lương theo vị trí & mô hình công ty

Thay vì dùng chung một mẫu tổng quát, doanh nghiệp nên phân tách form đề xuất theo từng nhóm vị trí. Điều này giúp nhân sự trình bày logic, minh bạch, đồng thời tạo cơ sở công bằng để HR/ban lãnh đạo xem xét. Dưới đây là 8 mẫu đề xuất xin tăng lương cho 8 vị trí khác nhau trong doanh nghiệp:

Nhân viên Kinh doanh (Sales/BD)

1. Đặc thù công việc

• Lương thường bao gồm 2 phần chính:

  • Lương cơ bản (Fixed salary): ổn định, hỗ trợ sinh hoạt.

  • Hoa hồng (Commission): gắn trực tiếp với kết quả kinh doanh.

• Hiệu quả công việc đo lường rất rõ qua các KPI định lượng:

  • Doanh số bán hàng.

  • Số lượng khách hàng mới.

  • Tỷ lệ giữ chân khách hàng (renewal/repurchase).

  • Giá trị trung bình hợp đồng (Average Contract Value).

• Đây là vị trí thường chịu áp lực lớn, nên khi đề xuất tăng lương, nhân viên cần chứng minh được không chỉ vượt KPI, mà còn có đóng góp dài hạn cho công ty (thị trường, khách hàng chiến lược, mentor cho đồng nghiệp mới…).

2. Cách chứng minh khi đề xuất tăng lương

📌 Khi soạn đơn, nhân viên nên dựa trên 3 nhóm chỉ số chính:

(a) Kết quả kinh doanh trực tiếp

• Tỷ lệ hoàn thành & vượt KPI doanh số (%).

• Số hợp đồng ký kết, giá trị hợp đồng (VNĐ).

• Số lượng khách hàng mới so với mục tiêu.

(b) Đóng góp ngoài KPI

• Mở thêm kênh phân phối/khu vực thị trường mới.

• Xây dựng quy trình bán hàng hiệu quả (ví dụ: rút ngắn chu kỳ bán hàng từ 45 ngày xuống 30 ngày).

• Tham gia hỗ trợ/đào tạo nhân viên sales mới.

• Đóng góp vào việc giữ chân khách hàng lớn (key account management).

(c) Tác động đến đội ngũ & công ty

• Tỷ lệ đóng góp doanh thu so với tổng team/phòng.

• Các khách hàng chiến lược mang lại lợi thế cạnh tranh.

• Gia tăng uy tín thương hiệu qua networking, PR khách hàng.

3. Ví dụ mẫu đề xuất (cách viết chi tiết)

Kính gửi Ban Giám đốc & Phòng Nhân sự,

Trong vai trò Nhân viên Kinh doanh, tôi xin trình bày một số kết quả nổi bật trong quý II/2025:

• Hoàn thành 145% KPI doanh số, đạt tổng doanh thu 35 tỷ VNĐ, cao hơn 12 tỷ so với chỉ tiêu ấn định.

• Mang về 12 khách hàng mới, trong đó có 03 khách hàng chiến lược thuộc ngành xây dựng, với tiềm năng hợp đồng duy trì 3 năm tiếp theo.

• Đóng góp doanh thu chiếm 22% tổng phòng kinh doanh, giúp công ty vượt mục tiêu quý.

• Ngoài KPI, tôi còn:

  • Khởi động kênh phân phối mới tại khu vực miền Trung, kỳ vọng mở rộng doanh thu thêm 10 tỷ/năm.

  • Hỗ trợ đào tạo 02 nhân viên sales mới, giúp họ đạt 90% KPI ngay trong tháng thứ hai.

Với những kết quả trên, tôi xin đề xuất điều chỉnh lương cơ bản tăng thêm 15% (từ 12 triệu lên 13.8 triệu VNĐ/tháng). Mức điều chỉnh này không chỉ phản ánh đúng hiệu quả công việc, mà còn khuyến khích tôi duy trì và phát huy phong độ trong các quý tiếp theo.

Trân trọng,
[Họ tên – Chức danh]

4. Điểm lưu ý khi viết đơn đề xuất (tips thực tế)

• Đưa số liệu cụ thể: Không chỉ nói “vượt KPI” mà cần có % và giá trị cụ thể.

• Nêu kết quả dài hạn: Khách hàng chiến lược, mở thị trường mới, hiệu quả đào tạo cho team.

• So sánh tương quan: Tỷ lệ đóng góp vào doanh thu toàn team/công ty → giúp thấy rõ giá trị cá nhân.

• Đề xuất hợp lý: Thường dao động từ 10–20% lương cơ bản. Nếu vượt quá nhiều thì cần thêm thành tích vượt trội hoặc trách nhiệm mới.

 

Nhân viên Marketing

1. Đặc thù công việc

• Không trực tiếp mang về doanh thu, mà đóng góp qua:

  • Lead Generation: số lượng & chất lượng lead.

  • Digital Performance: traffic website, tỷ lệ chuyển đổi (conversion rate), ROI quảng cáo.

  • Brand Awareness: lượt reach, impression, engagement, độ nhận diện thương hiệu.

• Khó đo lường tức thì như Sales, nên cần chứng minh qua KPI định lượng + tác động dài hạn (ví dụ: giúp Sales có lead chất lượng hơn, giảm chi phí marketing, tối ưu thương hiệu để giữ chân khách hàng).

2. Cách chứng minh khi đề xuất tăng lương

📌 Nhân viên Marketing nên dựa trên 3 nhóm chỉ số:

(a) Kết quả theo KPI

• Tăng traffic website (% tăng so với kỳ trước).

• Tăng số lead chất lượng, tỷ lệ lead qualified (MQL, SQL).

• ROI chiến dịch ads: giảm chi phí/lead (CPL), tăng CTR, tăng conversion rate.

(b) Đóng góp ngoài KPI

• Xây dựng guideline content, quy trình marketing giúp tiết kiệm chi phí/thời gian.

• Triển khai viral campaign giúp thương hiệu được nhận diện rộng hơn.

• Tạo automation trong marketing (CRM, email nurture flow…).

(c) Tác động dài hạn đến doanh nghiệp

• Giúp Sales có lead chất lượng hơn → tăng khả năng chốt đơn.

• Tối ưu ngân sách, giảm chi phí marketing trung bình cho công ty.

• Gia tăng uy tín thương hiệu (brand positioning).

3. Ví dụ mẫu đề xuất (chi tiết)

Kính gửi Ban Giám đốc & Phòng Nhân sự,

Trong 6 tháng vừa qua, với vai trò Digital Marketing Specialist, tôi đã đạt được một số kết quả nổi bật:

• Gia tăng 30% lượng lead chất lượng từ kênh Facebook, đồng thời giảm 18% chi phí/lead nhờ tối ưu đối tượng & sáng tạo nội dung A/B testing.

• Tăng 45% traffic tự nhiên (SEO) cho website, giúp chi phí bình quân cho mỗi khách hàng tiềm năng giảm xuống đáng kể.

• Chủ động xây dựng guideline content & checklist quy trình sản xuất, giúp đội content rút ngắn 20% thời gian mà vẫn đảm bảo chất lượng.

• Đóng góp vào chiến dịch viral Tết 2025, đạt hơn 2 triệu lượt tiếp cận và nâng cao độ nhận diện thương hiệu.

Với các kết quả trên, tôi xin đề xuất điều chỉnh lương cơ bản từ 12 triệu lên 14 triệu VNĐ/tháng, để phản ánh đúng hiệu quả công việc và khuyến khích tiếp tục phát huy sáng kiến trong các chiến dịch tiếp theo.

Trân trọng,
[Họ tên – Chức danh]

4. Lưu ý khi viết đơn đề xuất (tips thực tế)

• Luôn đưa số liệu cụ thể (% hoặc con số tuyệt đối): lead, traffic, ROI…

• Kết nối Marketing → Sales: ví dụ “tăng lead chất lượng giúp Sales chốt nhanh hơn”.

• Nhấn mạnh yếu tố tối ưu chi phí: giảm CPL, giảm chi phí Ads.

• Thêm yếu tố sáng tạo/đổi mới: viral campaign, guideline, automation.

• Mức đề xuất tăng lương: thường hợp lý từ 10–20% lương cơ bản.

Nhân viên Hành chính – Nhân sự (HR/Admin)

1. Đặc thù công việc

• Không gắn trực tiếp với doanh số hoặc lợi nhuận, nhưng tác động lớn đến:

  • Hiệu quả vận hành nhân sự (tuyển dụng, đào tạo, giữ chân nhân sự).

  • Mức độ gắn bó & hài lòng của nhân viên (employee engagement, retention).

  • Chi phí vận hành (hợp đồng hành chính, văn phòng, phúc lợi).

• Đóng góp khó “đo lường bằng tiền ngay lập tức”, nhưng tạo ra giá trị bền vững cho doanh nghiệp.

2. Cách chứng minh khi đề xuất tăng lương

📌 Nhân sự/Hành chính có thể chứng minh bằng 3 nhóm dữ liệu:

(a) KPI định lượng rõ ràng

• Thời gian tuyển dụng (time-to-hire) rút ngắn.

• Tỷ lệ giữ chân nhân sự (retention rate).

• Chi phí hành chính được tối ưu.

• Tỷ lệ hoàn thành KPI đào tạo hoặc onboarding.

(b) Đóng góp ngoài KPI

• Cải tiến quy trình tuyển dụng, hành chính, payroll.

• Tăng sự hài lòng nhân sự qua survey nội bộ (ví dụ eNPS – Employee Net Promoter Score).

• Xây dựng chính sách phúc lợi phù hợp giúp giảm tỷ lệ nghỉ việc.

(c) Tác động dài hạn đến tổ chức

• Giữ chân nhân sự chất lượng cao → giảm chi phí tuyển mới.

• Tối ưu chi phí vận hành → tăng lợi nhuận gián tiếp.

• Văn hóa doanh nghiệp tốt → năng suất tăng cao.

3. Ví dụ mẫu đề xuất (chi tiết)

Kính gửi Ban Giám đốc & Phòng Nhân sự,

Trong 12 tháng qua, với vai trò HR Executive, tôi đã đạt được những kết quả cụ thể sau:

• Rút ngắn thời gian tuyển dụng trung bình từ 45 ngày xuống 28 ngày, giúp tiết kiệm nguồn lực và đảm bảo nhu cầu nhân sự kịp thời cho các phòng ban.

• Tỷ lệ nhân sự gắn bó sau 6 tháng tăng từ 75% lên 90%, nhờ cải tiến quy trình onboarding và triển khai chương trình “Buddy nội bộ” cho nhân viên mới.

• Tối ưu chi phí hành chính văn phòng, bao gồm đàm phán lại hợp đồng thuê địa điểm và nhà cung cấp dịch vụ, giúp công ty tiết kiệm hơn 120 triệu VNĐ/năm.

• Tổ chức thành công 3 khóa đào tạo nội bộ, được hơn 85% nhân viên đánh giá “hữu ích và áp dụng được vào công việc”.

Với những đóng góp trên, tôi xin đề xuất tăng lương cơ bản thêm 10%, nhằm phản ánh đúng hiệu quả công việc và khuyến khích tôi tiếp tục đóng góp nhiều sáng kiến cho tổ chức.

Trân trọng,
[Họ tên – Chức danh]

4. Lưu ý khi viết đơn đề xuất (tips)

• Nên lượng hóa kết quả (ví dụ % rút ngắn, số ngày giảm, số tiền tiết kiệm).
• Kết nối hiệu quả HR/Hành chính → gián tiếp tăng lợi nhuận (tiết kiệm chi phí, giảm turnover).
• Đưa cả số liệu cứng (KPIs) và feedback mềm (survey, hài lòng nhân viên).
• Mức đề xuất thường từ 8–15% lương cơ bản, hợp lý với đặc thù HR.

Nhân viên Sản xuất/Vận hành

1. Đặc thù công việc

• Trực tiếp ảnh hưởng đến:

  • Năng suất ca làm / dây chuyền.

  • Chất lượng sản phẩm (tỷ lệ lỗi, phế phẩm, khiếu nại khách hàng).

  • Chi phí sản xuất (vật tư, điện, bảo trì máy móc).

• Dù không trực tiếp bán hàng, nhưng mỗi cải tiến đều quy đổi thành tiền → tăng lợi nhuận hoặc giảm tổn thất.

2. Cách chứng minh khi đề xuất tăng lương

📌 Nhân sự sản xuất/kỹ thuật có thể dựa trên:

(a) KPI sản xuất

• Giảm tỷ lệ phế phẩm/lỗi sản phẩm.

• Tăng năng suất bình quân/ca.

• Giảm thời gian dừng máy (downtime).

(b) Cải tiến quy trình & máy móc

• Đề xuất nâng cấp máy hoặc thay đổi quy trình → tiết kiệm chi phí.

• Sáng kiến giúp giảm tiêu hao nguyên liệu.

(c) Giá trị đóng góp quy đổi

• Mỗi 1% giảm lỗi có thể tiết kiệm hàng trăm triệu đồng/năm.

• Năng suất tăng → giảm chi phí nhân công/đơn vị sản phẩm.

3. Ví dụ mẫu đề xuất (chi tiết)

Kính gửi Ban Giám đốc & Quản lý sản xuất,

Trong 6 tháng vừa qua, tôi đã có những đóng góp cụ thể:

• Cải tiến quy trình vận hành máy ép nhựa, giảm tỷ lệ lỗi sản phẩm từ 4.5% xuống 2.1%, giúp tiết kiệm khoảng 500 triệu đồng chi phí phế phẩm.

• Tăng năng suất ca làm thêm 15% nhờ tối ưu bố trí lao động và đề xuất lịch bảo dưỡng định kỳ cho máy ép.

• Đề xuất sử dụng khuôn mẫu cải tiến, giúp giảm 10% lượng nguyên liệu nhựa tiêu hao, tương đương tiết kiệm gần 200 triệu/năm.

• Chủ động đào tạo 3 công nhân mới trong dây chuyền, giúp họ đạt năng suất tiêu chuẩn chỉ sau 2 tuần thay vì 1 tháng.

Với các kết quả trên, tôi xin đề xuất tăng lương từ 8 triệu lên 9.5 triệu/tháng để phản ánh đúng hiệu quả làm việc và khuyến khích tôi tiếp tục tìm kiếm các giải pháp cải tiến sản xuất.

Trân trọng,
[Họ tên – Vị trí]

4. Lưu ý khi viết đơn đề xuất

• Nên dùng số liệu cụ thể, quy đổi thành tiền (tiết kiệm, lợi nhuận).
• Đưa thêm cải tiến kỹ thuật hoặc sáng kiến để tăng tính thuyết phục.
• Nếu là quản lý xưởng, có thể thêm thành tích toàn team (ví dụ sản lượng dây chuyền, số sự cố giảm, tỷ lệ đạt chuẩn ISO).

Quản lý cấp trung (Leader/Manager)

1. Đặc thù công việc

• Quản lý từ 5–20 nhân sự (tùy phòng ban).

• Chịu trách nhiệm cho OKR/KPI cấp phòng (doanh thu, lead, sản xuất, chi phí, chất lượng).

• Đồng thời phải:

  • Xây dựng quy trình, hệ thống vận hành cho phòng ban.

  • Giữ chân & phát triển nhân sự key, đảm bảo team ổn định.

  • Là cầu nối giữa ban giám đốc và nhân viên.

2. Cách chứng minh hiệu quả

📌 Một quản lý khi đề xuất tăng lương có thể đưa vào 3 nhóm:

(a) Kết quả team

• Team đạt/vượt KPI (doanh số, lead, năng suất sản xuất, giảm chi phí…).

• Chỉ rõ tỷ lệ vượt (ví dụ: “vượt 35% so với KPI”).

(b) Hệ thống & quy trình

• Triển khai hệ thống báo cáo tự động, tiết kiệm thời gian.

• Chuẩn hóa quy trình giúp giảm sai sót, tăng hiệu quả.

• Đưa phòng ban đạt chuẩn ISO hoặc SLA nội bộ.

(c) Phát triển con người

• Giữ chân nhân sự giỏi (tỷ lệ nghỉ việc thấp).

• Đào tạo nhân sự mới thành key member.

• Xây dựng lộ trình thăng tiến cho nhân viên.

3. Ví dụ mẫu đề xuất chi tiết

Kính gửi Ban Giám đốc,

Trong vai trò Quản lý Marketing, tôi đã có những kết quả nổi bật trong 6 tháng vừa qua:

• Dẫn dắt team 8 người hoàn thành và vượt KPI lead thêm 35% trong Q2/2025 (12.500 lead so với kế hoạch 9.200 lead).

• Xây dựng hệ thống báo cáo tự động, giúp tiết kiệm khoảng 10 giờ/tuần, tăng tốc độ ra quyết định.

• Đào tạo 1 nhân sự mới trở thành key account manager sau 3 tháng, hiện trực tiếp phụ trách 5 khách hàng chiến lược.

• Giữ chân 2 nhân sự chủ chốt, duy trì sự ổn định của team trong bối cảnh cạnh tranh tuyển dụng nhân sự marketing.

• Đề xuất chiến dịch “X” đem lại ROI quảng cáo đạt 4.2 (cao hơn mức trung bình ngành là 3.1).

Với các kết quả trên, tôi xin đề xuất tăng lương 20% để phản ánh đúng trách nhiệm quản lý, khuyến khích tôi tiếp tục phát triển đội ngũ và đóng góp nhiều hơn cho mục tiêu chung của công ty.

Trân trọng,
[Họ tên – Vị trí]

4. Lưu ý khi viết đơn đề xuất

• Luôn dùng số liệu định lượng + ví dụ cụ thể (lead, doanh thu, thời gian tiết kiệm).
• Nêu đóng góp vượt ngoài KPI cá nhân → tập trung vào hiệu quả toàn team.
• Kết hợp thành tích team + phát triển nhân sự để thể hiện tầm ảnh hưởng.

Vị trí Kỹ sư/Công nghệ (IT/Dev)

1. Đặc thù công việc

• Không trực tiếp tạo doanh thu, nhưng giữ vai trò xương sống hệ thống.

• Đóng góp đo lường qua:

  • Chất lượng sản phẩm (code sạch, ít bug, bảo mật tốt).

  • Tiến độ triển khai (đảm bảo deadline dự án, giảm time-to-market).

  • Tối ưu hệ thống & chi phí vận hành.

  • Xây dựng công cụ nội bộ (automation, testing, monitoring).

2. Cách chứng minh hiệu quả

📌 Khi viết đề xuất, nhân sự kỹ thuật nên chứng minh bằng số liệu cụ thể:

• Tiến độ & deadline: số dự án hoàn thành đúng hạn, thậm chí vượt tiến độ.

• Chất lượng code & bug: giảm bug production, tăng test coverage.

• Hiệu quả hệ thống: giảm downtime, cải thiện tốc độ xử lý.

• Tối ưu chi phí: tiết kiệm chi phí server, giảm giờ công nhờ automation.

• Đóng góp ngoài chuyên môn: mentoring cho junior, viết guideline coding.

3. Ví dụ mẫu đề xuất chi tiết

Kính gửi Ban Giám đốc,

Trong vai trò Kỹ sư phần mềm, trong 6 tháng qua tôi đã đạt được những kết quả nổi bật:

• Tham gia dự án SaaS X, hoàn thành trước deadline 2 tuần, giúp sản phẩm ra mắt đúng kế hoạch và kịp thời ký hợp đồng với khách hàng chiến lược.

• Tối ưu hệ thống server, giảm downtime từ trung bình 15 giờ/tháng xuống còn 9 giờ/tháng (giảm 40%), cải thiện trải nghiệm khách hàng.

• Viết tool tự động kiểm thử (CI/CD testing) giúp tiết kiệm khoảng 150 giờ công mỗi tháng, tương đương giảm nhu cầu 1 nhân sự kiểm thử thủ công.

• Tham gia mentoring cho 2 lập trình viên mới, rút ngắn thời gian onboard từ 2 tháng xuống còn 5 tuần.

Với các đóng góp trên, tôi xin đề xuất tăng lương từ 25 triệu lên 30 triệu/tháng, phản ánh đúng năng lực và khuyến khích tôi tiếp tục tối ưu hệ thống cho công ty.

Trân trọng,
[Họ tên – Vị trí]

4. Lưu ý khi viết đề xuất tăng lương cho nhân sự kỹ thuật

• Tránh viết chung chung (“em đã làm việc chăm chỉ”, “em code nhanh”) → thay bằng số liệu đo lường (giảm downtime bao nhiêu %, tiết kiệm bao nhiêu giờ công, số bug giảm bao nhiêu).

• Nên nhấn mạnh ảnh hưởng gián tiếp đến doanh thu/chi phí: ví dụ tối ưu hệ thống giúp tiết kiệm server = giảm chi phí vận hành; ra mắt sớm sản phẩm = có thêm hợp đồng.

• Kết hợp thành tích kỹ thuật + đóng góp team (training, guideline, mentoring) để tăng sức thuyết phục.

Nhân viên mới (Thử việc/Junior)

1. Đặc thù công việc

• Chưa có thành tích kinh doanh hoặc vận hành dài hạn để đo lường.

• Trọng tâm đánh giá nằm ở:

  • Hoàn thành checklist thử việc.

  • Tốc độ học việc, làm quen công cụ/quy trình.

  • Thái độ chủ động, hòa nhập với văn hóa doanh nghiệp.

  • Khả năng nhận thêm trách nhiệm ngoài phạm vi thử việc.

2. Cách chứng minh hiệu quả

📌 Nhân sự thử việc có thể nhấn mạnh:

• Tiến độ học việc: hoàn thành checklist trước hạn, làm quen nhanh với phần mềm/quy trình nội bộ.

• Chủ động công việc: hỗ trợ thêm cho đồng nghiệp, tự tìm hiểu tài liệu, đưa ra sáng kiến nhỏ.

• Thái độ & văn hóa: đi làm đúng giờ, phối hợp tốt với team, tham gia đóng góp trong các hoạt động nhóm.

• Kết quả cụ thể: nhận bàn giao dự án nhỏ, hoàn thành báo cáo sớm, đóng góp ý tưởng cải tiến.

3. Ví dụ mẫu đề xuất chi tiết

Kính gửi Ban Quản lý,

Trong thời gian 2 tháng thử việc, tôi đã:

• Hoàn thành toàn bộ checklist công việc trước hạn 1 tuần, bao gồm làm quen phần mềm CRM, quy trình báo cáo và xử lý yêu cầu khách hàng.

• Nhận bàn giao dự án A và hoàn thành sớm hơn kế hoạch 3 tuần, được trưởng nhóm đánh giá “đảm bảo chất lượng đầu ra”.

• Chủ động hỗ trợ team marketing viết 5 bài nội dung, dù chưa nằm trong phạm vi công việc thử việc.

• Hòa nhập nhanh với môi trường làm việc, tham gia đầy đủ hoạt động training và team building.

Với những đóng góp trên, tôi xin đề xuất ký hợp đồng chính thức và điều chỉnh mức lương từ 9 triệu lên 11 triệu/tháng, để phù hợp với hiệu quả công việc và khích lệ sự gắn bó lâu dài.

Trân trọng,
[Họ tên – Vị trí]

4. Lưu ý cho nhân sự thử việc khi đề xuất tăng lương

• Không nên đòi hỏi quá cao → mức điều chỉnh 10–20% là hợp lý.

• Nên nhấn mạnh tiềm năng và cam kết gắn bó chứ không chỉ thành tích ngắn hạn.

• Câu chữ cần khiêm tốn, thể hiện mong muốn được công nhận chứ không phải yêu cầu.

Lãnh đạo cấp cao / Nhân sự chuyển đổi cơ cấu

1. Đặc thù công việc

• Vai trò chủ yếu định hướng chiến lược, mentoring, đào tạo đội ngũ kế cận.

• Không còn KPI trực tiếp về doanh số, lead hay sản xuất.

• Giá trị đóng góp đo bằng thâm niên, kinh nghiệm, hệ thống đã xây dựng và truyền thừa cho thế hệ sau.

• Thường áp dụng cho:

  • Cấp lãnh đạo cao tuổi, sắp chuyển giao quyền lực.

  • Chuyên gia lâu năm giữ vai trò tư vấn hoặc đào tạo nội bộ.

2. Cách chứng minh hiệu quả

📌 Khi viết đề xuất, nên nhấn mạnh:

• Thành tích tích lũy: các hệ thống, quy trình, thành quả chiến lược được gây dựng trong quá khứ (ví dụ mở thị trường, phát triển kênh phân phối, xây dựng thương hiệu).

• Mentoring & kế thừa: số lượng nhân sự kế cận đã được đào tạo, giữ chân nhân sự key, duy trì văn hóa doanh nghiệp.

• Ảnh hưởng văn hóa & tầm nhìn dài hạn: đóng vai trò giữ ổn định, kết nối đội ngũ, duy trì giá trị cốt lõi công ty.

• Cam kết hỗ trợ chuyển giao: đảm bảo bàn giao kiến thức, quan hệ đối tác và kinh nghiệm cho thế hệ mới.

3. Ví dụ mẫu đề xuất chi tiết

Kính gửi Ban Lãnh đạo,

Trong 18 năm gắn bó, tôi đã trực tiếp xây dựng hệ thống phân phối toàn quốc, góp phần đưa doanh thu công ty từ 200 tỷ lên 3.500 tỷ/năm.

Hiện tại, tôi tập trung vào vai trò mentoring và cố vấn chiến lược, bao gồm:

• Đào tạo và dẫn dắt 3 quản lý cấp trung trở thành đội ngũ kế cận.

• Trực tiếp mentoring nhóm kinh doanh, giúp duy trì mối quan hệ với 15 đối tác chiến lược lâu năm.

• Xây dựng bộ tài liệu “văn hóa & giá trị cốt lõi”, làm nền tảng cho đội ngũ sau này.

Để phù hợp với giai đoạn chuyển giao, tôi xin đề xuất:

• Duy trì mức lương cơ bản ổn định như hiện tại.

• Bổ sung phụ cấp cố vấn trong 12 tháng tới nhằm ghi nhận vai trò mentoring và chuyển giao kinh nghiệm.

Tôi cam kết tiếp tục đồng hành, hỗ trợ Ban lãnh đạo và đảm bảo quá trình chuyển giao diễn ra êm, không ảnh hưởng đến hoạt động kinh doanh.

Trân trọng,
[Họ tên – Vị trí]

4. Lưu ý khi xây dựng đề xuất cho cấp cao

• Ngôn ngữ cần trang trọng, nhấn mạnh sự gắn bó & đóng góp dài hạn.

• Tránh đề cập trực tiếp đến “tăng lương” theo % KPI, mà nên dùng cụm từ “duy trì”, “phụ cấp cố vấn”, “ghi nhận vai trò”.

Mẫu đề xuất tăng lương phiên bản tiếng Anh hoặc song ngữ

1. Vì sao cần phiên bản tiếng Anh/song ngữ?

Trong bối cảnh nhiều doanh nghiệp tại Việt Nam là FDI (Foreign Direct Investment) hoặc công ty có cơ cấu quản trị quốc tế, việc chỉ nộp đề xuất tăng lương bằng tiếng Việt có thể gây hạn chế khi:

• Ban lãnh đạo hoặc HR regional là người nước ngoài, không thể đọc tiếng Việt.

• Hồ sơ đề xuất cần báo cáo lên tập đoàn mẹ, yêu cầu chuẩn tiếng Anh.

• Một số công ty có quy định chuẩn hóa văn bản song ngữ, áp dụng cho mọi báo cáo nội bộ.

Do đó, việc chuẩn bị mẫu đề xuất bằng tiếng Anh hoặc song ngữ (Việt – Anh) sẽ giúp:

• Tăng tính chuyên nghiệp, thể hiện sự hội nhập quốc tế.

• Dễ dàng phê duyệt nhanh hơn, vì không mất thời gian dịch thuật.

• Giúp nhân sự trong công ty có thể tham khảo và dùng chung nếu có nhu cầu tương tự.

2. Cách triển khai phiên bản song ngữ

Có 2 cách phổ biến:

• Phiên bản 1 ngôn ngữ riêng biệt: một file tiếng Việt, một file tiếng Anh.

  • Ưu điểm: gọn gàng, dễ tập trung khi đọc.

  • Nhược điểm: phải gửi 2 bản.

• Phiên bản song ngữ trên cùng văn bản: viết tiếng Việt trước, ngay dưới có tiếng Anh.

  • Ưu điểm: tiện theo dõi song song, minh bạch.

  • Nhược điểm: văn bản dài hơn.

Tùy vào quy định nội bộ của từng doanh nghiệp mà lựa chọn.

3. Lưu ý khi dịch sang tiếng Anh

• Dùng thuật ngữ nhân sự – tài chính chuẩn quốc tế, ví dụ:

  • Basic salary (Lương cơ bản)

  • Incentive/Commission (Hoa hồng)

  • Performance-based salary adjustment (Điều chỉnh lương dựa trên hiệu suất)

  • Cost-saving initiative (Sáng kiến tiết kiệm chi phí)

• Tránh dịch thô kiểu “Google Translate”, vì có thể gây hiểu sai.

• Giữ nguyên số liệu, KPI, thành tích – chỉ dịch phần diễn giải.

4. Ví dụ mẫu song ngữ

Tiếng Việt:

Trong 6 tháng vừa qua, tôi đã giúp tăng 30% lượng lead chất lượng từ kênh Facebook, đồng thời giảm 18% chi phí/lead nhờ tối ưu quảng cáo. Tôi cũng chủ động xây dựng guideline content giúp rút ngắn 20% thời gian sản xuất. Tôi xin đề xuất tăng lương từ 12 triệu lên 14 triệu để phản ánh đóng góp này.

English version:

In the past 6 months, I successfully increased the number of qualified leads from Facebook by 30%, while reducing cost per lead by 18% through ad optimization. I also proactively developed a content guideline, which shortened the production process by 20%. I would like to propose an adjustment to my base salary from 12 million VND to 14 million VND to reflect these contributions.

5. Ai nên áp dụng phiên bản này?

• Nhân sự đang làm việc tại công ty FDI (Hàn Quốc, Nhật, Mỹ, Châu Âu…).

• Người nộp báo cáo trực tiếp cho sếp nước ngoài.

• Nhân viên muốn ứng tuyển hoặc đề xuất nội bộ bằng tiếng Anh để tăng cơ hội thăng tiến.

• Freelancer/Remote worker làm việc với khách hàng quốc tế.

4- Một số mẫu đề xuất tăng lương chuẩn mà bạn nên áp dụng

1. Mẫu đề xuất tăng lương cho công nhân

2. Đơn đề nghị tăng lương cho cá nhân

Đây là mẫu đơn dành cho cá nhân tự đề xuất tăng lương cho chính mình. Bạn có thể tham khảo về mẫu đơn đề xuất tăng lương cho cá nhân dưới đây.

3. Đơn đề xuất tăng lương cho nhiều người

Ngoài việc cá nhân tự đề xuất tăng lương, các trưởng phòng hay nhà quản lý có thể tự đề xuất tăng lương cho nhân viên của mình. Dưới đây là mẫu tăng lương cho nhiều nhân sự mà bạn có thể tham khảo

4. Đơn đề xuất tăng lương cho công ty cổ phần

Kèm theo các mẫu đơn này bạn cũng nên chuẩn bị sẵn các giấy tờ về số liệu công việc mà bạn đã hoàn thành.

Nhớ hãy sắp xếp các giấy tờ gọn gàng và có thứ tự để người sử dụng lao động dễ dàng duyệt hơn.

5- Những lỗi cần tránh khi làm đề xuất tăng lương

Trong quá trình làm mẫu đề xuất tăng lương, bạn cần lưu ý một lỗi dưới đây để quá trình xét duyệt đơn trở nên nhanh chóng

• Đề nghị mức tăng lương không hợp lý: Bạn nên tham khảo mức lương phổ biến trên thị trường và chất lượng, khối lượng công việc hiện tại để đưa ra mức đề xuất hợp lý nhất. Mức lương đề xuất không nên vượt quá 25% so với mức lương hiện tại.
• Luôn đề cao mình là giỏi nhất: Đề cao bản thân quá nhiều là điều nên tránh khi viết đề xuất tăng lương. Bạn không nên đưa những lý do như “năng lực chuyên môn tốt vì vậy tôi đang được rất nhiều công ty khác mời về làm” để đưa vào đơn đề xuất.
• So bì với mức lương của đồng nghiệp: Đây cũng được coi là một điều tối kỵ trong mẫu đơn đề nghị tăng lương. Không một nhà quản lý nào lại thích nhân viên của mình đi soi mói bì tị với mức lương của đồng nghiệp cả.
• Than phiền, kể lể: Nếu không có thành tích thuyết phục cho những cống hiến của mình thì tốt nhất bạn không nên vì lý do muốn tăng lương mà kể lể, than phiền với sếp và bày tỏ mong muốn tăng lương của mình.

Như vậy, bài viết trên đã giới thiệu với bạn về các mẫu đề xuất tăng lương cũng như các bước thực hiện để đáp ứng được nhu cầu công việc của mình nhanh nhất. Hy vọng với những nội dung hữu ích trên sẽ giúp bạn giảm bớt thời gian soạn thảo, công sức để có một mẫu đơn xin tăng lương hoàn chỉnh, đạt được mọi yêu cầu và tiêu chí mà doanh nghiệp đề ra.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

• Hotline: 083 483 8888
• Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA