Trello là gì? Tính năng, cách sử dụng, bảng giá Premium và đánh giá chi tiết [Mới 2026]

Tóm tắt nhanh

• Trello là công cụ quản lý công việc theo Kanban của Atlassian: bảng (Board) chứa danh sách (List), danh sách chứa thẻ (Card).
• Trello thích hợp cho công việc cá nhân, nhóm nhỏ và luồng xử lý tương đối đơn giản; khi cần báo cáo nhiều dự án hoặc quy trình phức tạp, nên đánh giá thêm công cụ khác.
• Gói Free cho tối đa 10 người cộng tác và 10 bảng mỗi Workspace. Standard bỏ giới hạn bảng; Premium bổ sung thêm Calendar, Timeline và Dashboard.
• Giá niêm yết: Standard 5 USD, Premium 10 USD mỗi người mỗi tháng khi thanh toán theo năm; thanh toán theo tháng đắt hơn.
• Premium có thời gian dùng thử 14 ngày, phù hợp để kiểm tra tính năng trước khi mua.
• Cách bắt đầu nhanh: tạo một bảng 3–5 cột, thêm thẻ có người phụ trách và deadline; chỉ bổ sung tự động hóa khi quy trình đã rõ.
• Nếu công việc cần kết nối với nhân sự, khách hàng, nhiều cấp phê duyệt hoặc báo cáo xuyên phòng ban, một nền tảng quản trị tập trung sẽ phù hợp hơn.

Mở đầu

Khi công việc phân tán giữa email, nhóm chat và bảng tính, người quản lý khó biết ai đang xử lý nhiệm vụ nào, còn vướng ở đâu và khi nào sẽ hoàn thành. Trello đáp ứng nhu cầu theo dõi này bằng bảng trực quan, trong đó mỗi nhiệm vụ được chuyển qua các cột trạng thái.

Trong bài viết này, 1Office sẽ giải thích Trello là gì, cấu trúc Board – List – Card, các tính năng nổi bật và cách dùng cho người mới. Phần tiếp theo phân tích bảng giá Trello Premium, ưu nhược điểm và điều kiện nên chuyển sang công cụ khác.

1. Trello là gì?

Hiểu đúng Trello là gì giúp bạn biết công cụ này có phù hợp với cách làm việc của nhóm mình hay không. Về bản chất, Trello biến mỗi dự án thành một bảng Kanban trực quan, nơi các đầu việc được sắp xếp và di chuyển qua từng giai đoạn. Các mục dưới đây giải thích nền tảng Kanban, cấu trúc Board – List – Card và những tình huống Trello phát huy hoặc bộc lộ giới hạn.

1.1. Định nghĩa Trello và nền tảng Kanban

Trello là phần mềm quản lý công việc và dự án theo phương pháp Kanban, thuộc sở hữu của Atlassian. Người dùng có thể sắp xếp công việc thành bảng, danh sách và thẻ, rồi kéo thả thẻ để theo dõi tiến độ trên web, máy tính và thiết bị di động.

Kanban là cách quản lý công việc bằng hình ảnh: cho phép tạo các cột “Cần làm”, “Đang thực hiện” và “Hoàn thành”. Theo Agile Alliance, Kanban là phương pháp thiết kế, quản lý và cải thiện dòng chảy công việc. Mỗi nhiệm vụ nằm trong một thẻ, có thể thêm mô tả, người phụ trách, ngày đến hạn hoặc tài liệu đính kèm. Khi trạng thái thay đổi, thẻ được chuyển sang cột tương ứng. Nhờ vậy, người tham gia quan sát được cả công việc đang chờ lẫn các điểm tắc nghẽn.

Ngoài việc chia nhỏ dự án, phần mềm Trello còn cho phép gắn ghi chú, tệp đính kèm, người phụ trách và hạn chót vào từng thẻ. Bạn cũng có thể mời khách hàng hoặc đối tác cùng xem bảng. Nếu bạn gặp cụm “app Trello là gì”, đó đơn giản là ứng dụng Trello trên điện thoại, dùng chung tài khoản và dữ liệu với bản web.

1.2. Cấu trúc Board – List – Card trong Trello

Cấu trúc Trello gồm ba tầng cơ bản. Hiểu rõ nhiệm vụ của từng tầng giúp bạn thiết lập bảng rõ ràng mà không tạo quá nhiều mục khó quản lý.

1.3. Trello phù hợp với ai và trường hợp nào cần cân nhắc?

Trello phát huy ưu điểm khi quy trình có các trạng thái rõ ràng, số người tham gia không quá lớn và đội cần theo dõi nhanh. Với nhiều phòng ban hoặc công việc có sự phụ thuộc phức tạp, nhóm có thể cần báo cáo và phân quyền chuyên sâu hơn.

2. Các tính năng chính của Trello

Tính năng của Trello có thể chia thành các nhóm: lập kế hoạch, phối hợp nhóm, tổ chức Kanban/Agile, tự động hóa, dạng xem mở rộng và hỗ trợ AI. Khi lựa chọn, cần xem rõ tính năng nào miễn phí và tính năng nào yêu cầu nâng cấp.

2.1. Quản lý và lập kế hoạch

Trello dùng bảng Kanban để lập kế hoạch dự án, sắp xếp thứ tự ưu tiên bằng ngày đến hạn và nhãn màu. Những gì bạn có thể làm được với từng thẻ:

• Mở thẻ để xem mô tả, thời hạn, nhãn tùy chỉnh và tệp đính kèm trong cùng một cửa sổ.
• Giao thẻ cho thành viên cụ thể để mọi người biết ai chịu trách nhiệm.
• Thêm danh sách kiểm tra (checklist) để chia nhỏ việc và thấy tiến độ hoàn thành.
• Đính kèm tệp từ Dropbox, Google Drive qua Power-Up, và dùng nút theo dõi để nhận cập nhật khi thẻ thay đổi.
• Xem lịch nhóm và theo dõi thời gian bằng Power-Up bổ sung nếu cần.

2.2. Cộng tác trên từng thẻ và chia sẻ bảng

Trello cho phép trao đổi trực tiếp trong phần bình luận của mỗi thẻ, @nhắc tên thành viên, gắn tệp hoặc dẫn đến thẻ khác. Luồng bình luận có thời gian ghi nhận, thuận tiện khi cần xem lại phản hồi hoặc quyết định trước đó.

Khi làm việc với nhà thầu và khách hàng, nhóm có thể mời đối tác vào bảng có liên quan thay vì chia sẻ toàn bộ không gian làm việc. Trang tổng quan giúp mọi người nắm sơ bộ trạng thái của các nhiệm vụ đang cần theo dõi.

2.3. Quy trình Agile và Kanban

Đổi tên các cột là bạn đã có một hệ thống quản lý công việc gọn nhẹ cho backlog, các bước trong sprint hoặc trạng thái xử lý lỗi. Ví dụ, bảng quản lý lỗi có thể gồm “Mới báo”, “Đang xử lý” và “Đã hoàn tất”, kết hợp nhãn để chỉ mức độ nghiêm trọng.

Nếu dự án liên quan đến phát triển phần mềm, Power-Up cho GitHub hoặc Jira có thể giúp liên kết thông tin kỹ thuật với thẻ công việc. Tuy nhiên, bảng Trello không tự thay thế toàn bộ quy tắc của phương pháp Kanban hay một framework Agile.

2.4. Tự động hóa và Power-Up

Trello có tính năng tạo quy tắc tự động ngay trên bảng, trước đây thường được gọi là Butler. Khi một sự kiện xảy ra, hệ thống có thể thực hiện hành động được cấu hình sẵn. Power-Up là tiện ích kết nối với dịch vụ bên ngoài, như Slack, Google Drive hoặc Salesforce; một số tiện ích đối tác có thể phát sinh phí.

Trello có hơn 200 ứng dụng trong hệ sinh thái Power-Up và các hạn mức tự động hóa theo tháng như sau:

2.5. Calendar, Timeline, Table, Dashboard và Map có ở gói nào?

Ngoài dạng xem Kanban mặc định, Trello Premium bổ sung dạng xem Lịch, Timeline, Bảng (Table), Dashboard và Bản đồ. 

• Timeline hỗ trợ quan sát thời gian thực hiện và những nhiệm vụ chồng lấn.
• Dashboard phục vụ tổng hợp trạng thái.
• Calendar đặt các hạn chót lên lịch.

Premium có cả dạng xem Calendar và Table ở cấp Workspace để theo dõi nhiều bảng. Nên kiểm tra khả năng truy cập theo gói và phiên bản trước khi nâng cấp.

2.6. Trello có AI không?

Theo phần giới thiệu tính năng AI của Atlassian, Trello hỗ trợ tóm tắt thẻ, chỉnh ngữ pháp, tạo checklist, thêm hạn, gộp thẻ và tạo bảng từ mô tả mục tiêu. Phạm vi truy cập có sự khác nhau giữa các gói. Vì AI được cập nhật thường xuyên, nên cần kiểm tra lại và đánh giá theo tính năng thực tế trong tài khoản.

2.7. Ứng dụng Trello trong marketing và CRM

Trello có sẵn những mẫu bảng để theo dõi khách hàng và lên lịch nội dung. Với CRM, bạn có thể dùng mỗi cột cho một giai đoạn tương tác với khách; nhóm marketing dùng thẻ để quản lý bài viết, email, chiến dịch và quy trình duyệt.

Cách quản lý này thích hợp với nhóm nhỏ và khi dữ liệu chưa nhiều. Nếu cần gắn thông tin khách hàng với doanh thu, hợp đồng hoặc báo cáo nâng cao, một bảng Kanban không thay thế được hệ thống CRM chuyên dụng. Có thể tham khảo thêm bài so sánh các phần mềm quản lý dự án.

3. Hướng dẫn sử dụng Trello cho người mới bắt đầu

Bạn có thể làm quen với Trello theo trình tự: tạo tài khoản, tạo bảng, bổ sung List và Card, mời người cùng làm, rồi thiết lập nhãn, checklist và quy tắc tự động. Nên bắt đầu từ quy trình nhỏ để giảm thời gian làm quen.

3.1. Đăng ký và đăng nhập Trello

Truy cập website Trello chính thức và thực hiện bước đăng ký theo giao diện đang được cung cấp. Với lần truy cập tiếp theo, sử dụng tài khoản đã tạo. Khi quên mật khẩu, nên khôi phục từ trang đăng nhập chính thức thay vì mở liên kết không rõ nguồn gốc trong tin nhắn.

3.2. Tạo bảng quản lý dự án

Sau khi đăng nhập, chọn chức năng tạo bảng, nhập tên dự án và thiết lập nền. Trình tự thao tác cơ bản: “Tạo” → “Tạo bảng” → nhập tên → “Tạo bảng”.

Gói Free giới hạn tối đa 10 bảng trong mỗi Workspace. Nếu cần thiết kế quy trình rộng hơn, nên xác định trước mô hình quản lý dự án phù hợp.

3.3. Tạo danh sách và thẻ công việc

Trong bảng, thêm các danh sách theo giai đoạn của quy trình. Trong mỗi danh sách, bấm “Thêm thẻ”, đặt tên đủ rõ để nhận ra việc ngay, rồi bấm “Thêm thẻ” lần nữa. Bấm vào thẻ để mở cửa sổ chi tiết: thêm mô tả, checklist, thời hạn và tệp đính kèm. Khi tiến độ thay đổi, kéo thẻ sang danh sách khác, ví dụ sang “Hoàn thành”.

3.4. Mời thành viên cộng tác

Nếu chỉ dùng cá nhân, bạn có thể bỏ qua bước này. Khi làm nhóm, bấm “Mời” ở thanh tiêu đề của bảng, nhập email và bấm “Gửi lời mời”. Bạn cũng có thể tạo liên kết mời để chia sẻ. Lưu ý Workspace miễn phí có tối đa 10 người cộng tác.

3.5. Đặt nhãn, checklist và deadline cho từng thẻ

Để bảng dễ theo dõi, nên thống nhất quy tắc nhập liệu:

• Nhãn màu: dùng để phân loại hoặc đánh dấu mức ưu tiên; tối đa vài màu để dễ nhìn.
• Checklist: chia một thẻ lớn thành các bước nhỏ, mỗi bước có thể có người phụ trách (gói trả phí có checklist nâng cao).
• Hạn chót: đặt ngày đến hạn cho mọi thẻ cần giao đúng hẹn; thẻ không có hạn chót dễ bị bỏ quên.

3.6. Thiết lập tự động hóa cơ bản

Có thể bắt đầu bằng một quy tắc đơn giản liên quan đến việc hoàn tất nhiệm vụ. Sau khi mở bảng, truy cập phần tự động hóa, chọn điều kiện và hành động, lưu quy tắc rồi thử với một thẻ mẫu.

1. Mở bảng, vào mục Tự động hóa.
2. Tạo quy tắc mới và chọn điều kiện, ví dụ: “khi một thẻ được chuyển vào danh sách Đã xong”.
3. Chọn hành động, ví dụ, đánh dấu hạn chót đã hoàn thành.
4. Lưu quy tắc và thử bằng một thẻ mẫu trước khi dùng cho cả bảng.

Hãy bắt đầu bằng một hoặc hai quy tắc. Gói Free giới hạn 250 lượt chạy mỗi tháng, nên quy tắc chạy liên tục có thể dùng hết hạn mức.

3.7. Ví dụ bảng Trello cho đội nhóm

Giả sử nhóm nội dung có bốn thành viên và mỗi thẻ tương ứng với một bài viết. Các cột thể hiện hành trình từ đề xuất chủ đề đến theo dõi hiệu quả sau xuất bản. Đây là tình huống minh họa, không phải dữ liệu dự án thực tế.

3.8. Những sai lầm thường gặp khi mới dùng Trello

Những người mới sử dụng thường dễ tạo bảng quá phức tạp hoặc bỏ sót thông tin cốt lõi. Một số lỗi cần rà soát gồm:

• Tạo quá nhiều cột: nhóm mới nên bắt đầu với 3–5 cột.
• Thẻ không có người phụ trách: ai cũng nghĩ người khác sẽ làm.
• Thẻ quá lớn: một thẻ chứa cả dự án thì không còn ý nghĩa để theo dõi tiến độ.
• Không đặt hạn chót: bảng nhìn gọn nhưng không thể biết việc nào gấp.
• Dùng một bảng cho mọi thứ: khi bảng đã quá dài, hãy tách theo dự án hoặc theo nhóm.
• Quên giới hạn gói Free: 10 người cộng tác và 10 bảng mỗi Workspace.

4. Bảng giá Trello

Trello có bốn gói: Free, Standard, Premium và Enterprise. Theo trang giá chính thức, Standard là 5 USD và Premium là 10 USD mỗi người mỗi tháng khi thanh toán theo năm. Trả theo tháng sẽ cao hơn: 6 USD và 12,50 USD.

4.1. So sánh tính năng và giá của bốn gói Trello

Mỗi gói hướng đến quy mô và nhu cầu khác nhau. Bảng sau so sánh chi phí tham khảo, giới hạn và khả năng nổi bật:

Chi tiết từng gói:

• Free: phù hợp cho cá nhân và nhóm nhỏ với thẻ không giới hạn, tối đa 10 bảng mỗi Workspace, tệp đính kèm tối đa 10 MB và 250 lượt tự động hóa mỗi tháng.
• Standard: dành cho nhóm đang mở rộng – không giới hạn bảng, 1.000 lượt tự động hóa, trường tùy chỉnh, checklist nâng cao, nhân bản thẻ giữa các bảng (card mirroring), tệp đính kèm tối đa 250 MB.
• Premium: dành cho nhóm cần nhiều bảng và quyền quản trị với toàn bộ tính năng Standard, tự động hóa không giới hạn, các dạng xem mở rộng, tính năng quản trị và bảo mật, mẫu ở cấp Workspace, bộ sưu tập bảng, người quan sát (chỉ xem), xuất dữ liệu CSV và hỗ trợ ưu tiên.
• Enterprise: dành cho tổ chức lớn, cần nhiều Workspace, bảng điều khiển quản trị tập trung, quyền hạn theo toàn tổ chức, SSO với Atlassian Guard, hạn chế Power-Up và tệp đính kèm. Trang Trello Enterprise cho biết gói này dành cho doanh nghiệp từ 50 người dùng trở lên; nhóm nhỏ hơn thường phù hợp với Premium.

4.2. Trello Premium có gì và dùng thử thế nào

Premium bổ sung Calendar, Timeline, Dashboard, Map, những dạng xem mở rộng và tự động hóa không giới hạn. Gói này còn có thêm khả năng quản trị, bảo mật và hỗ trợ ưu tiên.

Workspace có thể dùng thử Premium trong 14 ngày. Nếu nhóm chỉ cần bảng Kanban cơ bản, chưa bắt buộc phải nâng cấp; gói này đáng cân nhắc khi cần theo dõi tiến độ theo thời gian và kiểm soát quyền truy cập.

4.3. Cách tính giá theo tháng và theo năm cho đội nhóm

Công thức chung: số người dùng × đơn giá mỗi người × 12 tháng nếu trả theo năm. Trello tính phí theo số thành viên trong Workspace; khách xuất hiện trên nhiều bảng cũng được tính như thành viên.

Ví dụ minh họa với nhóm 10 người:

Khi chọn trả theo năm, cần tính cả chi phí của 12 tháng và kiểm tra quy tắc tính người dùng trong Workspace. Khách tham gia nhiều bảng có thể được tính như thành viên.

4.4. Nên chọn gói Trello nào?

Không nên chọn gói theo tên hoặc số tính năng. Hãy xác định số người cùng sử dụng, số bảng, nhu cầu dashboard, trường tùy chỉnh và phân quyền; sau đó dùng bảng gợi ý dưới đây để lọc lựa chọn.

5. Ưu điểm và nhược điểm của Trello

Trello được đánh giá cao về thao tác trực quan và khả năng thiết lập nhanh. Tuy nhiên, mô hình bảng Kanban có thể thiếu chiều sâu khi phải giám sát nhiều dự án liên quan hoặc các quy trình phê duyệt phức tạp.

5.1. Ưu điểm

Với quy trình ít bước, các ưu điểm của Trello thể hiện rõ qua những chức năng sau:

• Dễ làm quen: ba lớp Board – List – Card, kéo thả trực quan.
• Gói Free đủ cho cá nhân và nhóm nhỏ.
• Hơn 200 Power-Up kết nối với công cụ quen thuộc như Slack, Google Drive.
• Có ứng dụng iOS, Android và ứng dụng máy tính.
• Có tự động hóa không cần lập trình.

5.2. Nhược điểm

Doanh nghiệp nên lưu ý các giới hạn dưới đây khi cân nhắc chi phí và phạm vi quản lý:

• Báo cáo và các dạng xem nâng cao nằm trong gói trả phí.
• Giới hạn 10 người cộng tác và 10 bảng mỗi Workspace ở gói Free.
• Trello vận hành trên nền tảng đám mây, không có tùy chọn cài đặt tại chỗ (on-premises).
• Giá tính theo từng người, tổng chi phí tăng theo quy mô.
• Mô hình Kanban phẳng khó mô tả quy trình có nhiều bước phê duyệt hoặc phụ thuộc phức tạp.

5.3. Giới hạn khi doanh nghiệp tăng quy mô

Khi đội phát triển, câu hỏi không còn là “có tạo thêm bảng được không” mà là khả năng theo dõi nhiều dự án, kiểm soát quyền và kết nối các nghiệp vụ. Bảng sau tách nhu cầu quản trị khỏi những giới hạn có thể gặp.

6. So sánh Trello với các công cụ khác

Trello ưu tiên quản lý trực quan bằng Kanban; Asana có nhiều góc nhìn theo dự án, còn Jira hướng đến theo dõi vấn đề trong phát triển phần mềm. Đây là khác biệt về định hướng sử dụng, không phải thứ hạng chất lượng.

6.1. Trello, Asana và Jira

Khi so sánh, nên xét theo mức độ dễ làm quen, loại nhiệm vụ và nhu cầu tích hợp. Bảng dưới là đối chiếu tổng quan; hãy kiểm tra tính năng và bảng giá hiện hành trước khi lựa chọn.

Nếu cần tìm hiểu kỹ hơn cách làm việc đa dạng chế độ xem, bạn có thể tham khảo Asana là gì? Review chi tiết phần mềm Asana trong quản lý công việc.

6.2. Trello và phần mềm quản lý công việc của Việt Nam

Một số nền tảng trong nước như 1Work hướng tới doanh nghiệp Việt, có giao diện và hỗ trợ tiếng Việt. Để so sánh, nên dùng chung các tiêu chí: quy trình, phân quyền, báo cáo, tích hợp nhân sự/khách hàng, ngân sách và dịch vụ hỗ trợ.

6.3. Bảng quyết định chọn công cụ

Nhóm nhỏ muốn bắt đầu nhanh có thể xem gói Free hoặc Standard của Trello; đội kỹ thuật theo dõi sprint và lỗi cần so sánh thêm với Jira. Nhóm có nhiều dự án với nhu cầu báo cáo và các chế độ xem khác nhau có thể đánh giá Asana. Doanh nghiệp muốn gắn công việc với nhân sự, khách hàng hoặc quy trình nên tìm hiểu nền tảng quản trị rộng hơn.

7. Khi nào doanh nghiệp nên chuyển sang 1Office

Trello thích hợp để theo dõi nhiệm vụ trực quan. Khi công việc cần liên thông với nhân sự, khách hàng hoặc nhiều cấp phê duyệt, doanh nghiệp có thể cân nhắc nền tảng quản trị rộng hơn. 1Office là nền tảng quản trị tổng thể doanh nghiệp tổng thể, trong đó công việc và dự án là một phần của hệ thống.

7.1. Dấu hiệu cho thấy Trello không còn đáp ứng tốt

Tự đánh giá bằng danh sách sau. Nếu có từ ba dấu hiệu trở lên, bạn nên thử đánh giá một nền tảng khác:

• Công việc nằm rải rác trong nhiều bảng và không ai có bức tranh chung.
• Mỗi phòng ban dùng một công cụ khác nhau, dữ liệu không liên thông.
• Cần quy trình phê duyệt nhiều cấp có lưu vết.
• Cần phân quyền chi tiết theo vai trò và phòng ban.
• Cần báo cáo tiến độ, khối lượng công việc theo người và theo dự án.
• Công việc phải gắn với hồ sơ nhân sự, khách hàng hoặc hợp đồng.

7.2. 1Office giải quyết quản trị công việc và dự án ra sao

1Office tổ chức hệ thống theo các phân hệ. Ở góc độ công việc và dự án, thay vì chỉ theo dõi task đang ở cột nào, 1Work cho phép doanh nghiệp quản lý dự án theo bốn chiều:

• Progress: theo dõi deadline, giai đoạn và milestone.
• Workload: cảnh báo quá tải và hỗ trợ phân bổ nhân sự.
• Assets: quản lý vật tư, hàng hóa và tài sản liên quan đến dự án.
• Finance: theo dõi ngân sách, thu chi và hiệu quả tài chính.

Hệ thống hỗ trợ cả Waterfall và Agile, đồng thời có dashboard báo cáo, tích hợp KPI/OKR và các chức năng AI phục vụ báo cáo công việc, giao việc, tối ưu workload và cảnh báo rủi ro. 1Work cho phép doanh nghiệp thiết kế workflow bằng giao diện kéo thả, đồng thời phân quyền theo cá nhân hoặc phòng ban và theo dõi trạng thái xử lý theo thời gian thực. Bên cạnh đó, 1Work cũng hỗ trợ những nhu cầu thường xuất hiện khi doanh nghiệp mở rộng như lịch biểu, lưu trữ tài liệu, phân quyền…

Doanh nghiệp không cần chuyển khỏi Trello chỉ vì số lượng task tăng. Điểm cần xem xét là mức độ phức tạp của quy trình và nhu cầu liên kết dữ liệu. Nếu đội ngũ chủ yếu cần một bảng Kanban đơn giản, Trello vẫn phù hợp. Khi công việc phải gắn với nguồn lực, KPI/OKR, quy trình phê duyệt, tài liệu và tài chính dự án, 1Work phù hợp hơn để đánh giá như một nền tảng quản lý tập trung.

Câu hỏi thường gặp (FAQ)

Trello là gì và dùng để làm gì?

Trello là phần mềm quản lý công việc theo phương pháp Kanban của Atlassian. Bạn dùng bảng, danh sách và thẻ để theo dõi việc cần làm, giao người phụ trách và đặt hạn chót. Trello phù hợp với cá nhân và nhóm nhỏ cần một nơi chung để xem tiến độ.

Trello có miễn phí không?

Có. Gói Free cho tối đa 10 người cộng tác và 10 bảng mỗi Workspace, thẻ không giới hạn và 250 lượt tự động hóa mỗi tháng. Nếu cần nhiều bảng, nhiều tự động hóa hoặc các dạng xem như Lịch và Timeline, bạn cần nâng cấp lên gói trả phí.

Trello Premium giá bao nhiêu và có gì?

Theo trang giá chính thức, Premium là 10 USD mỗi người mỗi tháng khi trả theo năm, hoặc 12,50 USD khi trả theo tháng. Gói này có dạng xem Lịch, Timeline, Dashboard, Bản đồ, tự động hóa không giới hạn và tính năng quản trị. Bạn có thể dùng thử 14 ngày.

Cách đăng nhập Trello?

Vào trang chính thức của Trello và đăng nhập bằng tài khoản đã đăng ký. Nếu quên mật khẩu, dùng chức năng khôi phục trên trang đăng nhập. Hãy kiểm tra địa chỉ trang trước khi nhập thông tin để tránh trang giả mạo.

Trello khác Asana thế nào?

Trello nhẹ và trực quan theo Kanban, hợp với quy trình đơn giản. Asana thiên về quản lý dự án với nhiều góc nhìn và theo dõi tiến độ. Nhóm nhỏ thường bắt đầu với Trello; nhóm có nhiều dự án phụ thuộc lẫn nhau nên cân nhắc Asana hoặc công cụ tương tự.

Khi nào nên đổi sang công cụ khác ngoài Trello?

Khi công việc nằm rải rác trong nhiều bảng, cần quy trình phê duyệt nhiều cấp, phân quyền chi tiết hoặc báo cáo thống nhất, hoặc phải gắn với dữ liệu nhân sự và khách hàng. Nếu gặp từ ba dấu hiệu trong mục 7.1, hãy thử một nền tảng rộng hơn.

Kết luận

Trello giải quyết tốt một việc: giúp nhóm nhỏ nhìn thấy công việc trên một bảng, ai làm gì, đến đâu. Chỉ cần hiểu Board, List, Card và đặt người phụ trách cùng hạn chót cho mỗi thẻ là bạn đã có một hệ thống dùng được.

Việc chọn gói nên đi theo nhu cầu thật: Free để thử, Standard khi cần mở rộng, Premium khi cần góc nhìn theo thời gian và quản trị. Khi công việc phải gắn với quy trình, nhân sự và khách hàng, hãy đánh giá một nền tảng rộng hơn thay vì cố kéo giãn một bảng Kanban.

Nếu doanh nghiệp đang cần quản trị công việc gắn với quy trình và nhân sự, bạn có thể tìm hiểu giải pháp của 1Office hoặc trao đổi với đội ngũ tư vấn.

Liên hệ 1Office:

• Hotline: 083 483 8888
• Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
• Zalo OA: https://zalo.me/3883877516951440238