Mẫu tờ trình xin kinh phí [File Word, PDF] – Tải Miễn Phí 2025
Mẫu tờ trình xin kinh phí là biểu mẫu được sử dụng phổ biến trong doanh nghiệp, cơ quan và tổ chức. Bộ biểu mẫu này được chuẩn hóa theo quy định, hỗ trợ người dùng thao tác nhanh, chính xác và đầy đủ thông tin.
Mục lục
Mẫu tờ trình xin kinh phí là gì?
Mẫu tờ trình xin kinh phí là văn bản dùng để đề xuất cấp ngân sách cho một hoạt động, sự kiện, dự án hoặc nhu cầu mua sắm trong doanh nghiệp, cơ quan nhà nước hoặc tổ chức.
Tờ trình giúp trình bày lý do, mục đích, dự toán chi tiết và khoản kinh phí cần phê duyệt, đồng thời là căn cứ để bộ phận Tài chính – Kế toán hoặc Ban Giám đốc xem xét, giải ngân.
Mẫu tờ trình thường được sử dụng trong các trường hợp như:
-
Tổ chức hội thảo, sự kiện, đào tạo nội bộ
-
Mua sắm thiết bị, tài sản, công cụ dụng cụ
-
Thực hiện chiến dịch marketing hoặc dự án mới
-
Sửa chữa, bảo trì cơ sở vật chất
-
Xin ngân sách cho hoạt động vận hành định kỳ
Tờ trình xin kinh phí là một văn bản hành chính quen thuộc trong các doanh nghiệp
Mẫu tờ trình xin kinh phí gồm những nội dung gì?
Một mẫu tờ trình xin kinh phí hoàn chỉnh thường bao gồm các phần chính sau:
-
Thông tin cơ quan/đơn vị
Tên công ty, phòng ban, số tờ trình, ngày ban hành. -
Tiêu đề tờ trình
“TỜ TRÌNH XIN KINH PHÍ” hoặc “TỜ TRÌNH ĐỀ NGHỊ CẤP KINH PHÍ”. -
Kính gửi
Ghi rõ người phê duyệt: Giám đốc, Trưởng phòng Tài chính – Kế toán, Ban lãnh đạo… -
Lý do đề nghị
Trình bày bối cảnh, mục đích của việc xin kinh phí (tổ chức sự kiện, mua sắm trang thiết bị, thực hiện dự án, bảo trì hệ thống…). -
Nội dung đề nghị cấp kinh phí
Bao gồm:
- Danh mục hạng mục cần chi
- Dự toán chi tiết từng khoản
- Tổng kinh phí đề nghị
- Thời gian cần giải ngân
-
Căn cứ đề xuất
Ghi rõ căn cứ pháp lý hoặc văn bản nội bộ (kế hoạch năm, yêu cầu dự án, quyết định của lãnh đạo…). -
Cam kết của đơn vị lập tờ trình
Cam kết sử dụng kinh phí đúng mục đích, đúng quy định tài chính. -
Chữ ký và xác nhận
- Người lập tờ trình
- Trưởng bộ phận
- Phòng Tài chính – Kế toán
- Ban Giám đốc phê duyệt
Hướng dẫn cách điền mẫu tờ trình xin kinh phí
1. Điền phần thông tin đơn vị
-
Ghi đầy đủ tên công ty, phòng ban, số hiệu tờ trình.
-
Ngày lập tờ trình phải là ngày đề nghị cấp kinh phí.
2. Điền mục “Kính gửi”
-
Ghi đúng tên chức danh người duyệt (Ví dụ: “Kính gửi: Giám đốc Điều hành”).
-
Nếu gửi nhiều người, liệt kê theo thứ tự từ cấp cao xuống cấp thấp.
3. Trình bày “Lý do đề nghị” rõ ràng
-
Viết ngắn gọn, đúng trọng tâm: lý do cần kinh phí, mục đích sử dụng, tình trạng hiện tại.
Ví dụ: “Nhằm triển khai chương trình đào tạo nội bộ quý I/2025, phòng Nhân sự cần được cấp kinh phí để tổ chức khóa Training Kỹ năng bán hàng cho nhân viên.”
4. Lập dự toán chi tiết
-
Liệt kê từng hạng mục: mua sắm, thuê dịch vụ, chi phí nhân sự, chi phí tổ chức…
-
Ghi rõ số lượng, đơn giá, thành tiền.
-
Tính tổng kinh phí cuối bảng.
5. Ghi thời gian cần giải ngân
-
Ví dụ: “Đề nghị giải ngân trước ngày 10/02/2025.”
6. Trình bày căn cứ đề xuất
Ví dụ:
-
Quyết định phê duyệt kế hoạch năm của công ty
-
Yêu cầu từ Giám đốc dự án
-
Quy định tài chính – kế toán nội bộ
7. Ký xác nhận
-
Người lập tờ trình ký và ghi rõ họ tên.
-
Trình ký Trưởng phòng → Kế toán → Ban lãnh đạo.
Tải mẫu tờ trình xin kinh phí miễn phí (Word, PDF)
Bạn có thể tham khảo mẫu tờ trình xin kinh phí TẠI ĐÂY
Câu hỏi thường gặp về mẫu tờ trình xin kinh phí
1. Mẫu tờ trình xin kinh phí có bắt buộc theo mẫu cố định không?
Không. Doanh nghiệp có thể tùy chỉnh theo quy trình tài chính nội bộ. Tuy nhiên, vẫn nên đảm bảo đầy đủ các phần: lý do đề nghị – hạng mục chi – dự toán – đề xuất giải ngân – chữ ký phê duyệt.
2. Tờ trình xin kinh phí khác gì với đề xuất mua sắm?
-
Tờ trình xin kinh phí tập trung vào việc đề nghị cấp ngân sách.
-
Đề xuất mua sắm mô tả nhu cầu cần mua cụ thể.
Nhiều doanh nghiệp gộp hai biểu mẫu này làm một.
3. Tờ trình có cần đính kèm hóa đơn báo giá không?
Nên có. Việc đính kèm báo giá giúp tăng tính minh bạch, giúp cấp quản lý dễ duyệt hơn và hạn chế sai lệch ngân sách.
4. Ai là người ký tờ trình trước khi nộp?
Thông thường:
Người lập tờ trình → Trưởng phòng → Phòng Kế toán → Ban Giám đốc.
5. Tờ trình xin kinh phí có giá trị trong bao lâu?
Thời hạn phụ thuộc vào quy định doanh nghiệp. Một số công ty quy định tờ trình chỉ có hiệu lực trong vòng 15–30 ngày kể từ ngày lập.
Tại các doanh nghiệp, việc sử dụng văn bản giấy tờ theo quy trình thủ công truyền thống gây nhiều khó khăn trong việc quản lý cũng như mất thời gian thực hiện.
Thấu hiểu khó khăn của các doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số, 1Office mang đến giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp gồm bộ công cụ số hóa giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả công việc, giấy tờ, quản lý dự án, chiến dịch, từ đó tiết kiệm được thời gian, chi phí và các nguồn lực khác.
1Office – Chuyên gia tối ưu hóa doanh nghiệp
Chấm dứt tình trạng chậm trễ do áp dụng quy trình giấy tờ thủ công truyền thống, với 1Office, người dùng có thể tạo đơn để xuất trực tiếp ngay trên phần mềm. Điều đó giúp rút ngắn thời gian và tinh giảm quy trình rườm rà, giúp người dùng thuận tiện hơn trong công việc.
Với 1Office, mọi hồ sơ và thông tin nhân sự sẽ được lưu trữ và bảo mật tập trung trên phần mềm.
Hệ thống sẽ tự động cảnh báo cho người lao động biết về tình trạng hồ sơ, thủ tục đang còn thiếu trên hệ thống. Đồng thời, thông báo tăng lương theo định kỳ mà công ty đã quy định.
Ngoài ra, 1Office còn giúp người dùng lưu trữ chi tiết thông tin hợp đồng dưới dạng: Mã hợp đồng, tên nhân sự, mã số chấm công, phòng ban, loại hợp đồng, ngày khởi tạo, ngày ký, ngày hết hiệu lực của hợp đồng…
Bên cạnh đó, hệ thống sẽ số hóa các thông tin cơ bản của hợp đồng, giúp cho người quản lý dễ dàng nhập và xuất dữ liệu hợp đồng từ File Excel cũng như xem lại lịch sử nhập dữ liệu hợp đồng.
Với 1Office, bạn có thể dễ dàng tạo và kí duyệt đơn online
Hệ thống cho phép người dùng cấu hình các thông số bảo hiểm theo tỷ lệ đóng, mức đóng cơ sở và ngày chốt tăng, giảm bảo hiểm.
1Office sẽ tự động gợi ý danh sách tăng giảm bảo hiểm trên hệ thống, giúp cán bộ quản lý sẽ quyết định chốt tăng hay giảm mức đóng bảo hiểm cho người lao động.
Phần mềm sẽ hỗ trợ bạn cài đặt các đơn từ chuẩn form mẫu, người dùng chỉ cần một vài thao tác đơn giản là hệ thống tự động gửi đơn, tối ưu hóa các thủ tục hành chính văn phòng trong doanh nghiêp.
Với 1Office, bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian và công sức trong công việc, từ đó gia tăng năng suất và đạt hiệu quả cao một cách dễ dàng.
Trên đây là mẫu tờ trình xin kinh phí chuẩn được dùng trong doanh nghiệp. Bạn đừng quên tìm hiểu công cụ giúp tạo-duyệt đơn từ online từ phần mềm 1Office hoặc đăng ký nhận tư vấn miễn phí tại 1office.vn để tìm hiểu thêm về phần mềm nhé!
Đọc thêm:
Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp
Mẫu mô tả công việc Chuyên viên Tuyển dụng dùng cho mọi doanh nghiệp
