Khách hàng

Quản trị tổng thể doanh nghiệp

Bất động sản

23/12/2021

244

Meey Land ứng dụng công nghệ vận hành doanh nghiệp cùng 1Office

Meey Land là doanh nghiệp tiên phong chuyển đổi số bất động sản (BĐS), với hệ sinh thái gồm 26 sản phẩm đáp ứng nhu cầu khách hàng, từ đăng tin, quảng cáo, quản lý khách hàng cho tới tra cứu quy hoạch trực tuyến,.... Để đưa bộ máy Meey Land tiến nhanh trên đường đua thực hiện sứ mệnh chuyển đổi số bất động sản, công ty đã lựa chọn công nghệ làm nền tảng để ráp nối các bộ phận, hỗ trợ vận hành trơn tru và đạt hiệu quả cao nhất. Và 1Office được lựa chọn để đồng hành cùng Meey Land trong hành trình này. [caption id="attachment_25718" align="aligncenter" width="800"] Bất động sản Meey Land lựa chọn 1Offfice là bạn đồng hành trong cuộc đua chuyển đổi số[/caption] “Liệu pháp công nghệ” thuộc top cho Hệ sinh thái Công nghệ Bất động sản Meey Land Đặc thù là ngành công nghệ với quy mô gần 400 nhân sự công nghệ cao, BLĐ Meey Land đặt ra mục tiêu áp dụng công nghệ trong chính công ty ngay từ những ngày đầu thành lập. “Do đó, Meey Land tìm kiếm một đơn vị cung cấp phần mềm quản trị hệ thống vận hành của doanh nghiệp, giúp giải quyết các vấn đề: tự động hóa các quy trình về tuyển dụng, tính công lương, trình ký, đơn từ, tự động hóa giao việc, kiểm tra và tính toán KPI.” - Ông Phạm Minh Bái - Phó Giám đốc Trung tâm Hạ tầng Công nghệ, Công ty CP Tập đoàn Meey Land chia sẻ. Meey Land đã phải tìm hiểu rất kỹ các giải pháp quản trị trên thị trường, so sánh tính năng cũng như tham khảo các đơn vị khác để rồi cuối cùng, lựa chọn 1Office

BĐS Thành Đạt ứng dụng 1Office gỡ nút thắt chấm công – tính lương

Là đơn vị chuyên về lĩnh vực Bất động sản, Công ty Cổ phần Đầu tư nhà và Thương mại Thành Đạt sở hữu lực lượng lớn nhân sự hiện trường thường xuyên di chuyển giữa nhiều địa điểm. Để đảm bảo hiệu quả giám sát chặt chẽ, BĐS Thành Đạt đã bắt tay cùng 1Office nhằm tối ưu hóa việc quản lý chấm công - tính lương của nhân sự. Chuyển đổi số để bước vào “cuộc chơi” lớn Trải qua thời gian hình thành và phát triển, BĐS Thành Đạt luôn vững vàng với mục tiêu mang lại cho khách hàng những sản phẩm hiệu quả bằng dịch vụ chuyên nghiệp. Với sự vững vàng về chuyên môn cùng đội ngũ cán bộ nhân viên được đào tạo chuyên nghiệp, nhiệt tình, Thành Đạt luôn nỗ lực phấn đấu phát triển bền vững, trở thành doanh nghiệp top trong lĩnh vực đầu tư, kinh doanh và quản lý bất động sản. Với đặc thù của ngành tư vấn, môi giới bất động sản, Thành Đạt sở hữu đội ngũ Sales tương đối lớn, làm việc linh động tại các dự án bất động sản hoặc địa điểm hẹn riêng với khách hàng. Chính vì sự linh động này khiến công ty gặp nhiều bất cập trong công tác quản lý quản lý đơn từ, chấm công cũng như không thể đảm bảo hiệu quả giám sát tuyệt đối. Xuất phát từ chính những bất cập trong công tác quản lý nhân sự, Thành Đạt tìm kiếm một giải pháp có thể hoàn thiện quy trình chấm công - tính lương tự động, từ đó giải quyết bài toán cuối tháng của nhân sự. Và 1Office chính là giải pháp toàn diện đáp ứng hoàn toàn yêu cầu đó.

20/12/2021

264

IIG Việt Nam đã quản trị 300 nhân sự hiệu quả như thế nào?

Với hơn 21 năm phát triển trong ngành giáo dục, Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam ngày càng khẳng định được vị thế của mình tại Việt Nam và trong khu vực. Hơn 500 công ty và tập đoàn lớn đã tin tưởng IIG Việt Nam trong nhiệm vụ đánh giá chất lượng và đào tạo trình độ tiếng Anh và Tin học của cán bộ nhân viên. Để có được sự thành công như ngày nay, đại diện lãnh đạo IIG Việt Nam cho biết đó là nhờ vào chiến lược quản trị nhân sự thông minh và linh hoạt. Chị Nguyễn Vũ Hồng Anh - Phó Tổng Giám đốc Tổ chức giáo dục IIG Việt Nam cho biết: "IIG Việt Nam hoạt động trong lĩnh vực giáo dục và có hệ thống trải dài trên các tỉnh, thành phố như Hà Nội, Đà Nẵng, Hồ Chí Minh. Chính vì thế, chúng tôi có 4 vấn đề lớn về nhân sự cần phải giải quyết. Thứ nhất là dữ liệu thông tin nhân sự phân tán ở nhiều nơi. Thứ 2 là công tác tuyển dụng phát sinh thường xuyên. Thứ 3 là công tác chấm công, tính lương không đồng bộ, dễ có nhiều sai sót. Cuối cùng là vấn đề về giao tiếp và kết nối nhân sự từ xa". Để giải quyết 4 bài toán trên, IIG Việt Nam đã lựa chọn phần mềm 1Office. Sau khi tự động hóa doanh nghiệp trên 1Office, công ty đã tinh gọn được quy trình làm việc của Bộ phận Nhân sự. Đồng thời, các bộ phận cũng giảm tải rất nhiều thời gian và khối lượng công việc hàng ngày. Dữ liệu nhân sự lớn - Quản lý tập trung trên 1Office Để giải quyết bài toán

16/12/2021

214

Quyết tâm chuyển đổi số, T&A tăng tốc phát triển doanh nghiệp ngành bất động sản

Công ty Cổ phần Đầu tư T&A (T&A) là một trong những đơn vị uy tín hoạt động trong lĩnh vực bất động sản với các dịch vụ chính là tư vấn đầu tư, phân tích - báo cáo, triển khai phân phối, và tiếp thị - môi giới bất động sản. Bám sát mục tiêu tiên phong mang đến cho thị trường những giải pháp bán hàng mới mang tính đột phá, T&A đã ứng dụng 1Office như một phần trong kế hoạch thúc đẩy nhanh tốc độ phát triển doanh nghiệp để sớm đạt được tầm nhìn mục tiêu đến năm 2025. Thách thức đến từ nhu cầu mở rộng và tăng tốc doanh nghiệp Thành lập vào tháng 9/2016, với vai trò chính là sàn giao dịch bất động sản, T&A đặt mục tiêu cung cấp đa dạng giải pháp và dịch vụ cho thị trường bất động sản Việt Nam theo tiêu chí “3C: Chuẩn – Chuyên – Chất”. Sau hơn 5 năm hoạt động với nhiều gặt hái tích cực, T&A đang phát triển ngày càng lớn mạnh hơn cả về phạm vi thị trường lẫn quy mô nhân sự. Đến cuối năm 2021, toàn hệ thống T&A hiện có 5 văn phòng chi nhánh với mạng lưới gần 200 nhân sự tập trung hoạt động ở các thị trường nổi bật như TP.HCM, Đồng Nai, Long An và Buôn Ma Thuột. Nhờ phương châm tận tâm phục vụ khách hàng và thái độ quyết liệt với mục tiêu, đội ngũ chuyên viên kinh doanh T&A luôn giành được được tin tưởng và đánh giá cao về hiệu quả hoạt động từ các chủ đầu tư uy tín thuộc top. Ngay cả trong giai đoạn thị trường biến động mạnh vì Covid-19 thì T&A vẫn

16/12/2021

225

Dược phẩm Vinh Gia nâng cao hiệu quả công việc với 1Office

Dược phẩm Vinh Gia là đơn vị hoạt động trên lĩnh vực nghiên cứu, kinh doanh dược phẩm, thực phẩm chức năng và mỹ phẩm. Với hơn 16 năm hình thành và phát triển, Vinh Gia đã trở thành một thương hiệu được các cơ quan quản lý nhà nước, đối tác đánh giá cao về uy tín, đặc biệt là dành trọn sự tin tưởng của người tiêu dùng. Với quy mô ngày càng mở rộng, Vinh Gia đã làm thế nào để tối ưu hóa quản lý công việc và nhân sự? Hãy cùng 1Office theo dõi bí quyết của công ty qua bài viết dưới đây! “Nút thắt cổ chai” trong quy trình làm việc kiểu cũ Với hệ thống mạng lưới phân phối hoạt động khắp các tỉnh thành phố trên toàn quốc, công ty Dược phẩm Vinh Gia hiện đang đang quản lý khoảng 100 nhân sự. Đặc thù hoạt động trong lĩnh vực phân phối dược phẩm nên công ty thường xuyên triển khai các chiến dịch marketing nối tiếp nhau. Khối lượng công việc khá lớn (đặc biệt là phòng marketing) khiến đội ngũ nhân sự thường xuyên bị lỡ thông báo công việc hoặc chậm trễ deadline do việc tương tác, phối hợp bị chồng chéo. Tình trạng này là do quy trình làm việc được thực thi theo kinh nghiệm mà chưa được chuẩn hóa và tối ưu. Cách thức giao việc và tiếp nhận báo cáo trực tiếp bằng miệng hoặc thông qua các nền tảng riêng lẻ như Zalo, Email...khiến nhân sự gặp nhiều khó khăn trong quá trình làm việc. [caption id="attachment_25325" align="aligncenter" width="2048"] Đặc thù quản lý đa dự án khiến luồng công việc thường bị chồng chéo[/caption] Được biết, Vinh Gia đã sử dụng một số

15/12/2021

220

Hnam Mobile: Nâng cao hiệu quả quản lý chuỗi cửa hàng cùng phần mềm 1Office

Trải qua chặng đường 16 năm phát triển, Hnam Mobile hiện có 12 chi nhánh trải dài khắp các quận trung tâm TP.HCM. Là đối tác chiến lược của các hãng điện thoại, máy tính bảng, phụ kiện lớn trên thế giới như Samsung, Asus, Sony..., Hnam trở thành hệ thống bán lẻ hàng công nghệ chính hãng uy tín, chất lượng thuộc top khu vực. Việc quản lý hệ thống với nhiều chuỗi cửa hàng rộng khắp với quy mô hàng trăm nhân viên khiến anh Nguyên - CEO Hnam Mobile, quyết định tìm đến 1Office để tối ưu bài toán vận hành cũng như quản trị nhân sự một cách chuyên nghiệp và bài bản hơn. | Đối với bất kỳ doanh nghiệp bán lẻ nào, dù quy mô to hay nhỏ thì một quy trình làm việc chuẩn chỉ rõ trách nhiệm của từng cá nhân, bộ phận là rất quan trọng. Quy mô doanh nghiệp lớn vừa là lợi thế gia tăng doanh thu, nhưng cũng đem lại những thách thức không hề nhỏ cho đội ngũ vận hành, giám sát cũng như việc quản lý cơ sở dữ liệu và đảm bảo nhân viên thực hiện đúng quy trình. Những khó khăn bủa vây Thực tế Hnam Mobile đã có các quy định tối thiểu, tuy nhiên nhiều quy định được truyền miệng từ sếp đến nhân viên theo kinh nghiệm tự phát chứ chưa được chuẩn hóa và đồng bộ trên toàn hệ thống. Đối với một doanh nghiệp bán lẻ như Hnam, việc không có hệ thống quy trình chuẩn mực như bán hàng hay chăm sóc khách hàng, có thể đem đến các trải nghiệm không tốt cho khách hàng. Không chỉ vậy, chính người quản lý đội sale cũng không thể

14/12/2021

253

Sakuko Việt Nam: Số hóa công tác quản lý chuỗi cửa hàng nhờ 1Office

Sakuko Việt Nam là hệ thống siêu thị bán lẻ hàng Nhật nội địa trực thuộc Tập đoàn Sakura Group. Sau 10 năm hình thành và phát triển, Sakuko đã vươn lên và trở thành doanh nghiệp tiên phong trong lĩnh vực phân phối và bán lẻ hàng Nhật nội địa tại Việt Nam. Với mong muốn chuyển đổi số mô hình quản trị, ban lãnh đạo thương hiệu Sakuko Việt Nam đã quyết định triển khai ứng dụng trọn bộ giải pháp 1Office nhằm quản lý chặt chẽ mọi hoạt động của doanh nghiệp. Cải tiến để thích ứng Ngành bán lẻ Việt Nam chịu ảnh hưởng nặng nề từ đại dịch Covid-19. Đứng trước khủng hoảng, nhiều doanh nghiệp lựa chọn đóng cửa tạm thời để tìm hướng khắc phục, trong khi đó chuỗi siêu thị hàng Nhật nội địa Sakuko lại khéo léo thay đổi chiến lược kinh doanh để “sinh tồn” và phát triển. Tính từ đầu năm 2021, Sakuko đã khai trương liên tiếp 7 cửa hàng để mở rộng thị phần, một lần nữa khẳng định vị thế thương hiệu trên thị trường bán lẻ. Quy mô ngày càng mở rộng, cũng là lúc Sakuko nhận thấy cách thức quản lý công việc thủ công không còn phù hợp. Nhằm mang lại bức tranh công việc tổng thể của toàn bộ nhân sự tại chuỗi 30 siêu thị chi nhánh để đảm bảo tối đa hiệu quả quản lý công việc của bộ phận văn phòng, Sakuko cần tới sự hỗ trợ của một phần mềm công nghệ toàn diện. Theo đó, nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể 1Office chính là lời giải toàn diện cho bài toán vận hành tại Sakuko. “Chìa khóa” giúp Sakuko vận hành trơn chu chuỗi 30

AhaMove lựa chọn 1Office đồng hành trong công cuộc chuyển đổi số nội bộ

AhaMove là ứng dụng giao hàng theo nhu cầu khá lớn trên thị trường giao hàng công nghệ tại Việt Nam. Sau 5 năm hình thành và phát triển, đến nay AhaMove đã trở thành ứng dụng quen thuộc của các chủ cửa hàng tại những thành phố lớn. Từ những con số biết nói về sự tăng trưởng Với tốc độ tăng trưởng "nóng" từ những con số biết nói. Năm đầu tiên, số đơn hàng bình quân giao theo ngày là 500 đơn, rồi vượt mốc liên tục lên 2.000 đơn, 12.000 đơn, 30.000 đơn và đến thời điểm 2019 tăng lên 60.000 đơn/ngày. Tới đầu năm 2021 thì số đơn hàng đã cán mốc 3 triệu đơn/tháng. Để đáp ứng đơn hàng đó, số lượng tài xế hiện nay AhaMove đã vượt mốc 10 vạn. Số lượng shipper đông đảo nên các chủ cửa hàng không mấy khi phải mất thời gian chờ người nhận đơn. Có lợi thế về mặt số lượng và tốc độ của shipper như vậy nên AhaMove đã ra mắt thêm nhiều dịch vụ để phù hợp với từng nhóm khách hàng riêng lẻ và rất được ủng hộ. Hiện tại từ giữa năm ngoái đến nay AhaMove cũng bắt đầu mở rộng vùng phủ ra các tỉnh thành lớn trên cả nước như Bình Dương, Đồng Nai (Biên Hoà), Bắc Ninh (Thị xã Từ Sơn và Thành phố Bắc Ninh), Thành phố Hải Phòng, Đà Nẵng, Cần Thơ và được sự sự ủng hộ lớn của người dân ở các thành phố này. Đến việc áp dụng chuyển đổi số vào quản trị nhân sự khối văn phòng Đến thời điểm năm 2020 dù tình hình khó khăn chung cho cả thị trường vì dịch bệnh kéo dài, khó kiểm soát

03/12/2021

249

Kisato và câu chuyện chuyển đổi số thành công cùng 1Office

Công Ty Cổ Phần Kiến Trúc Kisato là một trong những đơn vị cung cấp dịch vụ thiết kế, thi công nhà ở, công trình xây dựng trọn gói tại Việt Nam. Bằng việc áp dụng 1Office để tối ưu quy trình vận hành doanh nghiệp, Kisato đã có những bước tăng trưởng đột phá và phát triển doanh nghiệp toàn diện. Cùng tìm hiểu câu chuyện chuyển đổi số của Kisato ở nội dung dưới đây. [caption id="attachment_21748" align="aligncenter" width="800"] Kisato ứng dụng 1Office tối ưu quy trình vận hành[/caption] Khó khăn trong vận hành doanh nghiệp Với đặc thù là ngành kiến trúc, nội thất chuyên về thiết kế thi công xây dựng, chính vì thế nhân sự Kisato gồm nhiều kiểu khác nhau như nhân sự văn phòng, nhân sự ngoài công trường, rồi nhân sự ở nhiều cơ sở khác nhau, điều này đặt ra bài toán về tuyển dụng, chấm công và quản lý công việc đảm bảo tập trung. Trước đây, mọi hoạt động của Kisato đều phải quản lý riêng lẻ qua các phần mềm chat rất dễ bị trôi mất dữ liệu thông tin. Trong khi đó, việc quản lý nhân sự lại thực hiện bằng Excel khiến bộ phận nhân sự mất nhiều thời gian, công sức và còn nhiều bất cập. Chính vì vậy, khi đại dịch xảy ra và phải thực hiện giãn cách xã hội theo chỉ thị của Chính Phủ, Kisato đã phải đối mặt với không ít những khó khăn, thách thức trong việc quản lý nhân sự, theo dõi tiến độ thi công của các dự án, công trình. Trong khi đó, vẫn phải đảm bảo được tiến độ bàn giao công việc đúng thời hạn. Và việc lựa chọn 1Office trở thành hệ thống

02/12/2021

233

Minh Kha: Quản lý 500 nhân sự và toàn bộ công việc trên nền tảng 1Office

Là một doanh nghiệp lớn trong ngành sản xuất pallet gỗ/đóng thùng vận chuyển công nghiệp, Công ty CP đầu tư và phát triển Minh Kha phải quản lý trên 500 nhân sự cùng hàng trăm công việc. Chính vì thế, Minh Kha quyết định lựa chọn nền tảng số 1Office để quản trị doanh nghiệp được toàn diện và khoa học hơn. Giải quyết bài toán quản lý 500 nhân sự Được biết, Công ty CP đầu tư và phát triển Minh Kha hiện nay có 5 nhà máy sản xuất phân bổ trên cả nước và có quy mô trên 500 nhân sự. Chính vì thế, trong công tác quản lý của bộ phận HR (nhân sự) luôn gặp nhiều khó khăn. Đó là bài toán tính công - chấm lương và cách kết nối nhân sự từ các cơ sở khác nhau. Theo đại diện của Minh Kha cho biết, trước kia giám đốc nhân sự mất rất nhiều thời gian khi tính công cho toàn bộ nhân viên. Bộ phận kế toán cũng gặp nhiều sai sót khi tính lương thủ công qua các file excel. Các khâu làm việc từ HR đến Kế toán gặp nhiều trở ngại khi không đồng nhất thông tin. Do đó, mỗi khi trả bảng lương cho nhân viên, bộ phận phụ trách luôn gặp phải tình huống là nhân viên khiếu nại và yêu cầu sửa đổi dữ liệu. [caption id="attachment_25014" align="aligncenter" width="800"] Minh Kha sử dụng tính năng chấm công của 1Office.[/caption] Chính vì thế, Minh Kha đã quyết định dùng phần mềm 1Office để giải quyết bài toán chấm công - tính lương. Theo đó, 1Office cho phép công ty tích hợp dữ liệu từ máy chấm công đồng bộ lên bảng công của từng nhân viên.

01/12/2021

229

Jealous House: Khi người trẻ không đứng ngoài cuộc đua chuyển đổi số

Được thành lập từ năm 2012 cùng chặng đường phát triển gần 10 năm, Jealous House đã trở thành một trong những thương hiệu thời trang đường phố được các bạn trẻ yêu thích nhất hiện nay. Đứng trước sức ép từ thị trường thời trang đầy cạnh tranh, Jealous House buộc phải đổi mới vận hành bằng cách ứng dụng phần mềm công nghệ trong quản lý doanh nghiệp. Qua thời gian tìm hiểu và thử nghiệm, đội ngũ Founder đã lựa chọn triển khai giải pháp 1Office để tối ưu bộ máy vận hành và nâng cao hiệu quả công việc. Thời điểm nhận thức về những rào cản trong quản lý Phần lớn nhân sự của Jealous House có thời gian làm việc linh động. Điều này đã đặt ra những thách thức cho nhà quản trị trong việc quản lý giờ làm, ca làm việc, chấm công - tính lương, đặc biệt là vấn đề đổi ca, tăng ca trong các ngày cuối tuần, ngày lễ đông khách. Bên cạnh đó, cách quản lý thủ công qua Gmail, Excel cũng khiến đội ngũ quản trị gặp khó khăn trong việc quản lý công việc của nhân viên như không nhớ được những gì đã giao, hay không thống kê được ai đã làm những công việc gì; nhân viên cũng bị động trong việc hoàn thành công việc được giao. Đứng trước những rào cản này, Ban Lãnh đạo của Jealous House đã sớm nhận thức được đây chính là những rào cản cần gỡ bỏ nếu muốn mở rộng quy mô nhân sự và phát triển thương hiệu trong lâu dài. Cơ duyên gặp nhau và giải pháp đến từ công nghệ Bản thân các Founder của Jealous House là anh Tuấn Anh và chị

20/11/2021

250

TBV: Giải phóng thời gian, năng lượng quản trị cho lãnh đạo với 1Office

Với hơn 10 năm phát triển và đứng vững trong thị trường ngành dịch vụ thiết bị bếp công nghiệp, Công ty Cổ phần Quốc tế TBV thường xuyên nhận được nhiều dự án lớn. Chính vì thế, để tiết kiệm thời gian làm việc và năng lượng quản lý cho ban lãnh đạo và nhân viên, công ty đã lựa chọn phần mềm 1Office để số hóa toàn bộ quy trình quản lý dự án, công việc. Thách thức trong quá trình vận hành doanh nghiệp Các công ty vừa và nhỏ luôn phải đối mặt với câu hỏi làm sao để tối ưu năng suất người lao động và tối giản được thời gian quản lý cho lãnh đạo. Đây cũng là “gánh nặng” lo âu trong việc quản lý dự án hàng năm của Công ty Cổ phần Quốc tế TBV (gọi tắt là TBV). Tổng Giám đốc TBV, anh Đỗ Văn Mạnh cho hay, những dự án đột xuất, hoặc những công việc chưa có quy trình thống nhất ảnh hưởng lớn đến năng suất nhân viên, cao hơn là hiệu suất, doanh thu và lợi nhuận. [caption id="attachment_24753" align="aligncenter" width="800"] Trước đây, TBV vẫn làm báo cáo trên các file excel rời rạc và mất thời gian.[/caption] Anh Đỗ Văn Mạnh cũng cho biết thêm, trước đây TBV dùng excel, nhóm chat zalo để theo dõi dự án, công việc và nhận báo cáo hiệu suất của nhân viên. Các file tài liệu của dự án thì nằm rải rác trong các nền tảng email, facebook, skype hay zalo… khiến đội nhóm mất nhiều thời gian tìm kiếm, xử lý thông tin. Thêm vào đó, người quản lý thường nhận những phản hồi như “Em bị miss tin nhắn” hay “Em có thấy Sếp nhắc