4+ Mẫu bảng lương thời vụ mới nhất 2026 [File Excel miễn phí]
Bạn đang tìm mẫu bảng lương thời vụ để quản lý và tính lương cho lao động ngắn hạn? Bài viết này tổng hợp 5+ mẫu bảng lương thời vụ Excel miễn phí, phù hợp với nhiều hình thức trả lương như theo ngày công, theo giờ, theo sản phẩm và bảng lương tổng hợp. Ngoài ra, bạn cũng sẽ biết những nội dung cần có trong bảng lương và giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương nhanh chóng, chính xác.
Mục lục
- 4+ Mẫu bảng lương thời vụ mới nhất
- Đối tượng/Vị trí nào nên áp dụng cách tính lương thời vụ
- Cách tính lương thời vụ
- Mẫu bảng lương thời vụ cần có những nội dung gì?
- Doanh nghiệp gặp khó khăn gì khi tính lương thời vụ?
- 1HRM Tính Lương – Giải pháp số hoá tính lương thời vụ cho doanh nghiệp
- Các câu hỏi thương gặp
4+ Mẫu bảng lương thời vụ mới nhất
Mẫu bảng lương lao động thời vụ theo ngày công
Mẫu bảng lương lao động thời vụ theo giờ
Mẫu bảng lương lao động thời vụ theo sản phẩm
Mẫu bảng lương thời vụ tổng hợp theo tháng
Đối tượng/Vị trí nào nên áp dụng cách tính lương thời vụ
Một số nhóm đối tượng và vị trí thường áp dụng cách tính lương thời vụ gồm:
Lao động trong ngành sản xuất
Các doanh nghiệp sản xuất thường tuyển dụng lao động thời vụ khi đơn hàng tăng cao hoặc bước vào mùa sản xuất cao điểm. Tiền lương thường được tính theo ngày công, giờ làm hoặc sản phẩm hoàn thành.
Các vị trí phổ biến:
- Công nhân lắp ráp
- Công nhân đóng gói
- Nhân viên kiểm hàng (QC)
- Lao động bốc xếp
- Nhân viên kho
Nhân viên bán hàng và bán lẻ
Vào các dịp lễ, Tết hoặc chương trình khuyến mại lớn, doanh nghiệp bán lẻ thường bổ sung nhân sự để đáp ứng nhu cầu mua sắm tăng cao. Cách tính lương theo ca hoặc theo ngày giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý chi phí nhân sự.
Các vị trí thường áp dụng:
- Nhân viên bán hàng
- Thu ngân
- Tư vấn bán hàng
- Nhân viên đóng gói đơn hàng
- Nhân viên hỗ trợ kho
Nhân sự ngành F&B và dịch vụ
Nhà hàng, khách sạn và quán cà phê thường sử dụng lao động thời vụ vào cuối tuần, mùa du lịch hoặc các dịp cao điểm. Mức lương của nhóm này chủ yếu được tính theo giờ hoặc theo ca làm việc.
Các vị trí điển hình:
- Nhân viên phục vụ
- Phụ bếp
- Bartender/Barista
- Lễ tân
- Nhân viên setup tiệc
Nhân sự tổ chức sự kiện
Các doanh nghiệp tổ chức sự kiện, truyền thông hoặc marketing thường tuyển nhân sự ngắn hạn theo từng chương trình hoặc chiến dịch. Hình thức trả lương phổ biến là theo ngày làm việc hoặc theo từng sự kiện.
Các vị trí phổ biến:
- PG/PB
- Lễ tân sự kiện
- Điều phối viên
- Cộng tác viên sự kiện
- Nhân viên check-in
Lao động nông nghiệp theo mùa vụ
Trong lĩnh vực nông nghiệp, nhu cầu lao động thường tập trung vào từng giai đoạn như gieo trồng, chăm sóc hoặc thu hoạch. Doanh nghiệp và hộ sản xuất thường trả lương theo ngày công hoặc theo sản lượng hoàn thành.
Một số công việc thường gặp:
- Thu hoạch nông sản
- Chăm sóc cây trồng
- Phân loại nông sản
- Đóng gói sản phẩm
Cộng tác viên và nhân sự theo dự án
Nhiều doanh nghiệp tuyển dụng nhân sự ngắn hạn để thực hiện các chiến dịch bán hàng, khảo sát thị trường hoặc hỗ trợ vận hành trong thời gian nhất định. Đối với nhóm này, cách tính lương thời vụ giúp doanh nghiệp linh hoạt về ngân sách và nhân sự.
Các vị trí áp dụng phổ biến:
- Nhân viên nhập liệu
- Telesales theo chiến dịch
- Cộng tác viên marketing
- Nhân viên khảo sát thị trường
- Nhân viên chăm sóc khách hàng
Cách tính lương thời vụ
Dưới đây là những cách tính lương thời vụ được áp dụng phổ biến hiện nay.
Cách tính lương thời vụ theo giờ
Hình thức này phù hợp với lao động làm việc bán thời gian (part-time), làm theo ca hoặc làm việc trong thời gian ngắn.
Công thức:
|
Ví dụ:
Một nhân viên thời vụ được trả 45.000 đồng/giờ, trong tháng làm việc 120 giờ.
Tiền lương nhận được:
120 × 45.000 = 5.400.000 đồng
Cách tính lương thời vụ theo ngày công
Đây là hình thức phổ biến tại các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng hoặc nông nghiệp, khi người lao động làm việc theo từng ngày.
Công thức:
|
Ví dụ:
Doanh nghiệp trả 350.000 đồng/ngày, người lao động làm 22 ngày trong tháng.
Tiền lương nhận được:
22 × 350.000 = 7.700.000 đồng
Cách tính lương thời vụ theo tháng
Trong trường hợp người lao động ký hợp đồng làm việc ngắn hạn nhưng vẫn hưởng mức lương cố định theo tháng, doanh nghiệp sẽ tính lương dựa trên số ngày công thực tế.
Công thức:
|
Ví dụ:
- Lương thỏa thuận: 9.000.000 đồng/tháng
- Tháng có 26 ngày công chuẩn
- Người lao động làm việc 20 ngày
Tiền lương nhận được:
(9.000.000 ÷ 26) × 20 = 6.923.077 đồng
Cách tính lương thời vụ theo sản phẩm
Hình thức này áp dụng khi kết quả công việc có thể đo lường bằng số lượng sản phẩm hoặc khối lượng công việc hoàn thành.
Công thức:
|
Ví dụ:
Một công nhân được trả 8.000 đồng/sản phẩm, trong tháng hoàn thành 1.200 sản phẩm.
Tiền lương nhận được:
1.200 × 8.000 = 9.600.000 đồng
Mẫu bảng lương thời vụ cần có những nội dung gì?
Để đảm bảo tính lương chính xác và dễ đối soát, một mẫu bảng lương thời vụ nên bao gồm các thông tin sau:
Thông tin người lao động
Gồm các thông tin cơ bản để nhận diện nhân sự như:
- Họ và tên
- Mã nhân viên (nếu có)
- Bộ phận hoặc vị trí làm việc
Thông tin chấm công
Đây là căn cứ để tính lương, bao gồm:
- Số ngày công hoặc số giờ làm việc
- Số ca làm
- Thời gian tăng ca (nếu có)
[Xem thêm] Hệ số lương cơ bản là gì?
Thông tin tiền lương
Thể hiện các khoản thu nhập của người lao động, gồm:
- Đơn giá theo ngày, giờ hoặc sản phẩm
- Lương cơ bản (nếu áp dụng)
- Phụ cấp, thưởng
- Tổng thu nhập
Các khoản khấu trừ và thực lĩnh
Bảng lương cần thể hiện rõ:
- Các khoản khấu trừ (tạm ứng, bảo hiểm, thuế nếu có)
- Mức lương thực nhận của người lao động
Doanh nghiệp gặp khó khăn gì khi tính lương thời vụ?
Việc tính lương cho lao động thời vụ thường phát sinh nhiều khó khăn do thời gian làm việc ngắn và số lượng nhân sự thay đổi liên tục. Một số vấn đề doanh nghiệp thường gặp gồm:
- Khó quản lý ngày công, giờ công: Lao động thời vụ thường làm theo ca hoặc theo giờ, khiến việc tổng hợp công dễ sai sót.
- Tính lương mất nhiều thời gian: Mỗi nhân sự có thể áp dụng cách tính lương khác nhau như theo ngày, giờ hoặc sản phẩm.
- Dễ sai sót khi dùng Excel: Nhập liệu và tính toán thủ công dễ nhầm lẫn, đặc biệt khi số lượng lao động lớn.
- Khó kiểm soát phụ cấp và khấu trừ: Các khoản thưởng, tạm ứng hoặc hỗ trợ cần được tính chính xác để tránh khiếu nại.
- Mất nhiều thời gian đối soát: Bộ phận nhân sự phải kiểm tra lại dữ liệu trước khi chốt lương, ảnh hưởng đến tiến độ chi trả.
Để khắc phục những hạn chế này, nhiều doanh nghiệp lựa chọn phần mềm tính lương nhằm tự động hóa quy trình, giảm sai sót và rút ngắn thời gian xử lý bảng lương.
[Xem thêm]
13+ Mẫu bảng lương nhân viên excel [ Tải dùng ngay]
Cách tính lương tăng ca sao cho đúng?
1HRM Tính Lương – Giải pháp số hoá tính lương thời vụ cho doanh nghiệp
Khác với nhân sự chính thức, lao động thời vụ thường có thời gian làm việc ngắn, biến động liên tục và áp dụng nhiều hình thức trả lương khác nhau. Điều này khiến bộ phận nhân sự gặp không ít khó khăn trong quá trình tính lương và quản lý.
Một số thách thức phổ biến gồm:
- Biến động nhân sự liên tục: Thường xuyên phát sinh nhân viên mới, nghỉ việc hoặc làm theo từng đợt, khiến việc cập nhật dữ liệu mất nhiều thời gian.
- Nhiều cách tính lương: Doanh nghiệp có thể trả lương theo ngày công, giờ làm, ca làm hoặc sản phẩm, gây khó khăn khi tính toán thủ công.
- Khó tổng hợp chấm công: Lao động thời vụ làm việc theo ca linh hoạt, nhiều địa điểm hoặc theo mùa vụ nên dữ liệu chấm công dễ thiếu hoặc sai lệch.
- Áp lực chốt lương nhanh: Phần lớn lao động thời vụ được thanh toán theo tuần hoặc sau khi kết thúc công việc, đòi hỏi bộ phận nhân sự xử lý bảng lương trong thời gian ngắn.
- Dễ sai sót khi dùng Excel: Khi số lượng lao động lớn, việc nhập liệu và tính toán thủ công dễ dẫn đến nhầm lẫn, ảnh hưởng đến quyền lợi người lao động.
Để giải quyết những khó khăn này, 1HRM Tính Lương giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương cho lao động thời vụ:
- Tự động đồng bộ dữ liệu chấm công, hạn chế nhập liệu thủ công.
- Hỗ trợ nhiều phương thức tính lương như theo giờ, ngày công, ca làm hoặc sản phẩm trên cùng một hệ thống.
- Tự động tính phụ cấp, tăng ca, thưởng và các khoản khấu trừ theo quy định của doanh nghiệp.
- Chốt bảng lương nhanh, đáp ứng nhu cầu thanh toán theo tuần, theo đợt hoặc cuối kỳ.
- Quản lý tập trung toàn bộ dữ liệu nhân sự và bảng lương, giúp dễ dàng tra cứu, đối soát và lưu trữ.
Nhờ đó, doanh nghiệp có thể rút ngắn thời gian tính lương, giảm sai sót và đảm bảo chi trả đúng, đủ, đúng hạn, ngay cả khi sử dụng số lượng lớn lao động thời vụ trong các mùa cao điểm hoặc dự án ngắn hạn.
Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!
Các câu hỏi thương gặp
Bảng lương thời vụ có bắt buộc theo mẫu không?
Không. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế mẫu bảng lương, miễn đảm bảo đầy đủ thông tin và tuân thủ quy định của pháp luật.
Có thể dùng Excel để tính lương lao động thời vụ không?
Có. Excel phù hợp với doanh nghiệp có ít lao động thời vụ. Nếu số lượng lớn hoặc cách tính lương phức tạp, phần mềm sẽ giúp quản lý hiệu quả hơn.
Bảng lương thời vụ cần có những thông tin gì?
Bảng lương nên có thông tin người lao động, ngày công hoặc giờ làm, đơn giá, phụ cấp, các khoản khấu trừ và mức lương thực nhận.
Lao động thời vụ có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Tùy từng loại hợp đồng và quy định pháp luật hiện hành. Doanh nghiệp cần căn cứ vào thời hạn hợp đồng và đối tượng tham gia bảo hiểm để thực hiện đúng quy định.
Có nên sử dụng phần mềm để tính lương lao động thời vụ?
Có. Phần mềm tính lương giúp tự động tổng hợp công, tính lương nhanh, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian, đặc biệt với doanh nghiệp sử dụng nhiều lao động thời vụ.
