Đăng ký

Ngày nay, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong khâu quản lý kho dẫn đến dư thừa, tồn đọng hoặc thiếu hụt hàng hóa. Do đó,các nhà quản trị tìm đến giải pháp là các phần mềm quản lý kho hàng nhưng có quá nhiều sự lựa chọn và không biết phần mềm nào phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mình. Để biết được đâu là phần mềm phù hợp cho daonh nghiệp của bạn, hãy cùng tham khảo bài viết của 1Office dưới đây để nắm rõ các điểm mạnh, điểm yếu top 7 phần mềm quản lý kho hàng tốt nhất hiện nay nhé!

1. Top 7+ phần mềm quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý kho

Ưu điểm/Tính năng

Nhược điểm

1Office CRM Xây dựng danh mục sản phẩm chi tiết, cụ thể

  • Lưu trữ toàn bộ thông tin về danh mục sản phẩm của doanh nghiệp
  • Quản lý chi tiết và rõ ràng từng thuộc tính sản phẩm
  • Tích hợp Serial/Imei, tiện lợi cho việc tìm kiếm thông tin sản phẩm

Quản lý kho hàng không giới hạn

  • Xây dựng và quản lý danh sách kho hàng theo mạng lưới lưu trữ hàng hoá thực tế
  • Xác định vai trò người quản lý theo từng kho
  • Dễ dàng tìm kiếm, tra cứu thông tin hàng hoá theo từng kho hàng

Cập nhật số liệu tồn kho chính xác

  • Ghi nhận mọi lịch sử giao dịch liên quan tới kho như xuất, nhập và chuyển kho
  • Tự động cập nhật tồn kho trong quá trình mua bán hàng
  • Hỗ trợ điều chuyển hàng hoá không qua kho trong một số trường hợp đặc thù
  • Báo cáo công nợ của khách hàng/nhà cung cấp trực quan và chính xác

Hỗ trợ kiểm kê hàng hóa nhanh chóng

  • Cung cấp đầy đủ dữ liệu thống kê tồn kho với danh sách chi tiết trong mỗi kỳ kiểm kê
  • Giảm tần suất kiểm kê cần thiết
  • Thông tin được tự động cập nhật trong quá trình mua bán từ đó giảm tỉ lệ sai sót
  • Nhiều tính năng phù hợp hơn cho doanh nghiệp muốn quản lý kho lớn, đông nhân công
Sapo POS
  • Quản lý số lượng tồn kho chính xác và chi tiết cho cả chuỗi cửa hàng.
  • Quản lý cùng lúc toàn bộ chuỗi cửa hàng, đặc biệt là việc phân quyền giữa các chi nhánh được thực hiện một cách cụ thể, giúp nhà quản lý dễ dàng theo dõi và giám sát hoạt động của từng chi nhánh.
  • Tích hợp trực tiếp vào nền tảng Facebook, hỗ trợ tự động cập nhật thông tin đơn hàng, thông tin khách hàng, và số lượng tồn kho thực tế, tạo điều kiện thuận lợi cho quá trình tư vấn khách hàng trên Facebook.
  • Quá nhiều gói dịch vụ trả phí khiến doanh nghiệp khó tìm được giải pháp chính xác và gói dịch vụ phù hợp
KiotViet
  • Quản lý số lượng tồn kho chính xác
  • Thực hiện các giao dịch bán hàng trên một giao diện duy nhất, bao gồm tạo đơn, đặt hàng, và trả hàng.
  • Quản lý hàng hóa một cách không giới hạn: Bằng cách phân loại và sử dụng mã số đặc biệt cho từng loại hàng hóa để đảm bảo không có sự trùng lặp.
  • Tương thích với nhiều thiết bị: Bao gồm máy tính, điện thoại, máy in mã vạch, và hóa đơn.
  • Hỗ trợ lưu trữ thông tin trên nền tảng đám mây.
  • Phần mềm còn hỗ trợ phân loại khách hàng: Cho phép tạo và quản lý các chương trình khuyến mãi, cũng như theo dõi hoạt động kinh doanh.
  • Giao diện của phần mềm vẫn chưa được cải thiện và tối ưu hoá, đồng thời một số tính năng cũng gây khó khăn cho người sử dụng vì không rõ cách sử dụng.
  • Việc kiểm soát nhân viên để xác định có tình trạng gian lận hay không đang gặp khó khăn.
  • Phần mềm hiện tại đang tập trung quá nhiều vào mảng bán lẻ tại cửa hàng, trong khi mảng trực tuyến vẫn chưa được phát triển mạnh mẽ.
ECount
  • Hỗ trợ báo cáo về thay đổi tình trạng kho hàng, bao gồm cả việc xuất hoặc nhập hàng hóa.
  • Báo cáo về tình hình đơn hàng và số lượng hàng hóa, bao gồm đơn hàng đang chờ duyệt, chưa đặt hàng, và đã đặt hàng.
  • Theo dõi tình trạng chuyển kho và hàng hóa bị lỗi.
  • Cho phép nhập và xuất thông tin về hàng hóa, phục vụ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.
  • Báo cáo về biến động trong kho hàng, bao gồm cả việc xuất và nhập hàng.
  • Giao diện khó sử dụng, việc thực hiện các thao tác cũng gặp khó khăn.
  • Thiếu liên kết với các đơn vị vận chuyển.
  • Các báo cáo về quản lý kho không đủ chi tiết, gây khó khăn cho chủ doanh nghiệp khi cần nắm bắt thông tin về tình trạng thực tế của kho hàng.
Suno.vn 
  • Phần mềm có thao tác đơn giản và dễ sử dụng, giúp người dùng thực hiện công việc một cách nhanh chóng.
  • Hoạt động đồng bộ ngay cả khi mất kết nối mạng.
  • Quản lý toàn bộ chỉ trên một giao diện, giúp nắm bắt tình hình kho hàng một cách nhanh chóng.
  • Suno đặc biệt phù hợp cho các cửa hàng dịch vụ như quần áo, mỹ phẩm, đồ mẹ và bé từ nhỏ đến vừa.
  • Các tính năng chưa đạt đến mức vượt trội và hiện đại.
  • Không có khả năng kết nối với các đơn vị vận chuyển như ba phần mềm khác.
  • Đôi khi, một số tính năng khó sử dụng do khó tìm kiếm.
SalesBinder
  • Dễ dàng theo dõi vị trí của các mặt hàng.
  • Thực hiện kiểm kê hàng hóa thông qua quét mã vạch.
  • Ghi chú các chi phí bổ sung và các chi phí phát sinh để doanh nghiệp có thể dễ dàng phân tích lợi nhuận.
  • Lưu trữ thông tin về hóa đơn, đơn đặt hàng, và thông báo về các mặt hàng sắp cạn kiệt.
  • Tạo báo cáo về hàng tồn kho và doanh thu bán hàng theo thời gian thực.
  • Trang web này hoàn toàn bằng tiếng Anh, đối với những người không thành thạo tiếng Anh, việc sử dụng và thao tác trở nên khó khăn.
  • Các tính năng quản lý kho hàng quá đơn giản.
  • Giao diện phức tạp và khó sử dụng.
BS Silver
  • Thêm tài khoản và phân quyền sử dụng cho thành viên nội bộ doanh nghiệp dễ dàng.
  • Quản lý hàng hóa bằng cách sử dụng mã vạch.
  • Quản lý dữ liệu online.
  • Miễn phí sử dụng.
  • Giao diện quá lỗi thời, thực hiện các thao tác với tính năng quản lý kho gặp khó khăn.
  • Không có kết nối với đơn vị vận chuyển và không hỗ trợ quản lý đơn hàng trên các trang mạng xã hội, website, và các sàn thương mại điện tử.

 

1Office CRM – Bộ giải pháp tích hợp quản lý kho toàn diện

1Office CRM là phần mềm quản lý bán hàng toàn diện và tốt nhất, phù hợp với toàn bộ quy mô doanh nghiệp từ nhỏ tới lớn. Phần mềm này tích hợp tính năng quản lý kho hàng với một bộ công cụ theo dõi hàng tồn kho cho các sản phẩm và không giới hạn số lượng user. 1Office CRM là lựa chọn phù hợp nhất cho các doanh nghiệp bán lẻ muốn quản lý lượng hàng tồn kho lớn và các chuỗi cửa hàng, chi nhánh cần sự quản lý tập trung, luôn chuyển hàng hóa giữa các điểm bán,…

1Office CRM – Bộ giải pháp tích hợp quản lý kho toàn diện
1Office CRM – Bộ giải pháp tích hợp quản lý kho toàn diện

Đăng ký nhận tài khoản Demo tính năng quản lý kho hàng của 1Office CRM

Phần mềm quản lý kho 1Office sở hữu đầy đủ các tính năng cơ bản và cho phép phát triển các tính năng nâng cao, đảm bảo đáp ứng mọi nhu cầu của doanh nghiệp từ nhập kho, quản lý tồn kho, xuất kho, hàng hóa, và hệ thống báo cáo chi tiết giúp bạn dễ dàng kiểm soát được tình hình kho hàng. Doanh nghiệp sẽ không cần tốn nhiều thời gian ghi chép sổ sách, tính toán thủ công với các hàm Excel và thiếu sự đồng bộ giữa các kho hay các cửa hàng.

Xem thêm: 6 khó khăn hay gặp phải khi quản lý cửa hàng tạp hóa

Phần mềm Sapo POS

 

Sapo POS là sản phẩm hàng đầu của Công ty Cổ phần Công nghệ Sapo, đơn vị chuyên sâu trong lĩnh vực nền tảng quản lý và bán hàng đa kênh, được xây dựng nhằm hỗ trợ tối đa các hoạt động quản lý như tồn kho, quản lý hàng hóa, xử lý đơn hàng, quản lý nhân viên, cùng các báo cáo bán hàng chi tiết tại cửa hàng và trên Facebook.

Phần mềm Sapo POS
Phần mềm Sapo POS

Sapo POS được phát triển là một ứng dụng quản lý kho hàng tối ưu, chủ yếu dành cho chủ cửa hàng bán lẻ và các chuỗi cửa hàng. Phần mềm này hỗ trợ quản lý từ quá trình nhập hàng đến xuất kho, với khả năng tạo báo cáo giúp tiết kiệm đến 80% thời gian và chi phí nhân sự. Điều này giúp đơn giản hóa quá trình quản lý kho hàng và tạo điều kiện thuận lợi cho các doanh nghiệp.

Phần mềm KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý kho hàng được phát triển đặc biệt cho các doanh nghiệp tại Việt Nam. Với trọng tâm đặt vào khách hàng, KiotViet khẳng định rằng phần mềm của họ “Đơn giản bên ngoài, mạnh mẽ bên trong, và tiện lợi sử dụng”. 

Phần mềm KiotViet
Phần mềm KiotViet

Kiotviet luôn đặt khách hàng là trọng tâm với mức chi phí tiết kiệm va hạn chế được nhiều rủi ro. Đây là một phần mềm được nhiều doanh nghiệp Việt Nam tin dùng vì có mức chi phí dịch vụ hợp lý.

Phần mềm quản lý kho ECount

Ecount là một phần mềm quản lý kho có khả năng cung cấp nhiều loại bản báo cáo khác nhau, giúp các doanh nhân dễ dàng theo dõi tình hình và đưa ra quyết định. Đồng thời, Ecount cũng là một trong những phần mềm quản lý kho phổ biến được sử dụng rộng rãi hiện nay.

Phần mềm quản lý kho ECount
Phần mềm quản lý kho ECount

Một số tính năng nổi bật của Ecount bao gồm:

  • Báo cáo về biến động tồn kho: Ghi chép xuất nhập hàng.
  • Báo cáo tình hình hàng hóa: Bao gồm đơn hàng đã đặt, chưa đặt, và đang chờ duyệt.
  • Theo dõi tình hình hàng lỗi, hàng chuyển kho, và các trạng thái khác.
  • Cho phép nhập và xuất thông tin hàng hóa, hỗ trợ cho việc in mã vạch và in đơn hàng của doanh nghiệp.

Website Suno.vn 

Phần mềm SUNO là một công cụ hỗ trợ toàn diện cho người quản lý cửa hàng, bao gồm tính tiền bán hàng, quản lý tồn kho hàng hóa, theo dõi thu chi tiền bạc, chăm sóc khách hàng, và phân tích kết quả kinh doanh một cách dễ dàng. Đặc biệt, với giao diện sử dụng thuận tiện, SUNO là một lựa chọn lý tưởng cho cả người không có kinh nghiệm với máy tính.

Một số tính năng nổi bật của SUNO bao gồm:

  • Quản lý hoạt động kho bãi trên một giao diện người dùng duy nhất.
  • Cho phép người sử dụng quản lý hàng hóa chi tiết theo mã hàng, import thông tin từ file Excel, website, hoặc phần mềm quản lý cũ, cũng như thực hiện các tác vụ như in mã vạch, in tem, phân loại hàng hóa theo danh mục, và quản lý nhập xuất kho.
  • Hỗ trợ đa nền tảng, có thể sử dụng trên máy tính, điện thoại, và các thiết bị khác như máy in mã vạch và máy in tem.

Phần mềm quản lý kho tiếng anh – SalesBinder

SalesBinder là một ứng dụng quản lý kho trực tuyến trên website, có khả năng tùy chỉnh và sử dụng một cách dễ dàng. Bạn có thể tổ chức các mặt hàng theo thời gian thực từ tài khoản khách hàng, khách hàng tiềm năng, đơn đặt hàng, hóa đơn…

Phần mềm quản lý kho tiếng anh – SalesBinder
Phần mềm quản lý kho tiếng anh – SalesBinder

Một số tính năng nổi bật của SalesBinder:

  • Theo dõi vị trí của các mặt hàng.
  • Quét mã vạch.
  • Quản lý tài khoản cho khách hàng, khách hàng tiềm năng, và nhà cung cấp.
  • Ghi chú các chi phí bổ sung để phân tích lợi nhuận.
  • Tạo hóa đơn, ước tính, và đơn đặt hàng.
  • Báo cáo về hàng tồn kho và doanh thu bán hàng

Phần mềm quản lý kho tiếng việt – BS Silver

BS Silver là một phần mềm quản lý kho hàng hỗ trợ trên nhiều nền tảng khác nhau, bạn có thể sử dụng trên Windows, Android và iOS.. Đặc biệt, đây là một ứng dụng quản lý kho hoàn toàn miễn phí, cho phép quản lý đa dạng nguồn hàng hóa và nhiều kho lưu trữ, cũng như áp dụng các phương pháp tính giá và xuất nhập hàng phổ biến như LIFO, FIFO và JIT.

Phần mềm quản lý kho tiếng việt – BS Silver
Phần mềm quản lý kho tiếng việt – BS Silver

BS Silver không chỉ hỗ trợ nhiều người dùng truy cập cùng lúc vào cơ sở dữ liệu, mà còn cung cấp chức năng phân quyền và kiểm soát hoạt động của các thành viên quản trị.

2. Các tính năng cần thiết của phần mềm quản lý kho

Điều gì tạo nên một phần mềm quản lý kho tốt, hiệu quả, đáng đầu tư? Để một phần mềm quản lý kho được coi là đáng để nhà quản lý xuống tiền cần phải tích hợp đầy đủ các tính năng sau:

  • Nắm bắt tồn kho tức thời: Công cụ sẽ giúp bạn theo dõi số lượng tồn kho chính xác của từng mặt hàng theo thời gian thực.
  • Kiểm kê hàng hóa dễ dàng: Phần mềm quản lý kho sẽ là giải pháp thích hợp, giúp bạn nắm được số lượng hàng tồn kho thực tế, sau khi hoàn thành kiểm kê, số lượng tồn kho cũng sẽ được cập nhật.
  • Hệ thống báo cáo kho chi tiết: Báo cáo tồn kho của cửa hàng, giá trị tồn kho, các mặt hàng dưới/vượt định mức tồn kho, gợi ý nhập hàng,… giúp bạn nhanh chóng nắm bắt được tình hình tồn kho cũng như đưa ra các quyết định nhập hàng hoặc lên kế hoạch bán hàng nhanh chóng và hợp lý.
  • Giao diện thân thiện: Giao diện cần đơn giản, thân thiện, bố cục hợp lý, dễ sử dụng để bạn có thể thao tác dễ dàng và tận dụng hết được các tính năng quản lý kho
  • Quản lý thông tin nhà cung cấp/ nguồn cung ứng hàng hóa: Theo dõi thông tin về nhà cung cấp và lữu trữ dữ liệu nguồn cung ứng hàng hóa một cách hiệu quả.
  • Giá hợp lý: Công cụ quản lý kho tốt sẽ có chi phí phù hợp, chủ shop không phải mất quá nhiều vốn đầu tư ban đầu để có thể quản lý hàng hóa hiệu quả.

——————————

Trên đây là top 7 phần mềm quản lý kho được nhiều doanh nghiệp tin dùng nhất hiện nay. Hy vọng bài viết này đã cung cấp đủ thông tin về ưu nhược điểm, tính năng của các phần mềm, giúp bạn lựa chọn được công cụ phù hợp với nhu cầu, kinh tế và quy mô của doanh nghiệp. Nếu muốn được tư vấn về giải pháp quản lý kho hàng tốt nhất, phù hợp nhất, hãy liên hệ ngay với đội ngũ tư vấn viên nhiều năm kinh nghiệm triển khai tính năng của 1Office!

Đăng ký nhận tài khoản Demo tính năng quản lý kho hàng của 1Office CRM

Ứng dụng kiến thức quản trị vào thực tiễn
cùng bộ giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office!

Đăng ký ngay
Zalo phone