Top 10 phần mềm quản lý thiết bị miễn phí tốt nhất 2024

Theo một khảo sát, gần 80% doanh nghiệp cho biết họ sử dụng phần mềm quản lý vật tư thiết bị để nâng cao hiệu quả công việc. Tuy nhiên, hiện nay với vô vàn lựa chọn trên thị trường, việc tìm kiếm phần mềm phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp có thể khiến bạn gặp khó khăn. Bài viết dưới đây, 1Office sẽ giới thiệu đến bạn top 10 phần mềm quản lý thiết bị miễn phí và trả phí hiệu quả nhất hiện nay. Cùng theo dõi nhé!

1. Top 10 phần mềm quản lý thiết bị tốt nhất 2024

Phần mềm quản lý thiết bị	Điện thoại	Máy tính	Báo cáo chi tiết	Phù hợp với doanh nghiệp	Giá thành
1Office	x	x	x	Mọi quy mô và loại hình doanh nghiệp như sản xuất, xây dựng, bán lẻ, dịch vụ,…	Liên hệ báo giá và nhận bản dùng thử miễn phí
Faceworks	x	x		Các doanh nghiệp có nhu cầu quản lý TSCĐ	Trả phí
GSOFT	x	x		Doanh nghiệp có nhu cầu quản lý tài sản công – tài sản nhà nước	Trả phí
iCMMS	x			Doanh nghiệp nhà máy, xí nghiệp,…	Miễn phí
Bravo	x	x	x	Phù hợp với bộ phận hành chính, cơ điện, kỹ thuật và sản xuất.	Trả phí
EHIS	x	x		Dành cho các bệnh viện và trung tâm y tế	Trả phí
WinMain	x		x	Phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất	Liên hệ báo giá
Quasoft CMMS	x			Doanh nghiệp có số lượng tài sản và thiết bị lớn, đa dạng	Miễn phí
Topmaint	x			Xưởng sản xuất và kho, doanh nghiệp có nhiều máy móc	Liên hệ báo giá
SpeedMaint	x	x		Phù hợp với các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng, dịch vụ,… các tổ chức phi lợi nhuận.	Trả phí

Bảng so sánh 10 phần mềm quản lý thiết bị hàng đầu hiện nay

Phần mềm quản lý thiết bị là một công cụ được thiết kế để giúp doanh nghiệp quản lý và giám sát thiết bị, tài sản, vật tư mà nhân viên sử dụng trong quá trình làm việc. Bao gồm máy tính, điện thoại, máy tính bảng, máy in và các thiết bị khác.

Phần mềm quản lý vật tư thiết bị đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, bằng cách tự động hóa quy trình, quản lý thông tin hiệu quả, giảm thiểu sai sót, lập kế hoạch bảo dưỡng, bảo trì giúp doanh nghiệp duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả và linh hoạt. Doanh nghiệp nên lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị phù hợp với nhu cầu và quy mô hoạt động của mình để đạt được kết quả tốt nhất.

>> Xem thêm: Top 15 phần mềm quản lý kho vật tư tốt nhất cho doanh nghiệp

1.1 Phần mềm quản lý thiết bị tài sản 1Office

1Office là một phần mềm quản lý tài sản thiết bị được hơn 6.000 doanh nghiệp đánh giá cao với nhiều tính năng ưu việt. Phần mềm này cung cấp các công cụ để quản lý, theo dõi và báo cáo về các thiết bị, tài sản, công cụ, dụng cụ trong doanh nghiệp. Đồng thời số hóa công tác quản lý tài sản ngay trên phần mềm, từ đó giảm tỷ lệ thất thoát, hư hỏng và tối ưu hiệu quả sử dụng tài sản cho doanh nghiệp.

Ngoài ra, phần mềm 1Office còn giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình quản lý, đồng nhất thông tin phòng ban, nhân sự sử dụng tài sản, truy xuất thông tin tài sản dễ dàng trong vài click, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm 1Office bao gồm:

• Phân loại mọi doanh sách thiết bị tài sản để quản lý, bao gồm tài sản cố định, máy móc thiết bị, thiết bị, dụng cụ quản lý…
• Theo dõi theo thời gian thực và hỗ trợ người dùng cập nhật tình trạng sử dụng như cấp phát, thu hồi, báo hỏng, bảo hành, sửa chữa,…
• Dễ dàng tìm kiếm tài sản với bộ lọc thông minh như tìm kiếm theo phòng ban, theo phân loại, vị trí tài sản,… từ đó giúp người quản trị tra cứu & khai thác nhanh chóng, tiện lợi.
• Quản lý vòng đời tài sản từ lúc mua đến khi thanh lý, lưu trữ lịch sử thu hồi, cấp phát tài sản thiết bị cho từng cá nhân, phòng ban
• Phân quyền quản lý tài sản, công cụ, dụng cụ  phù hợp với từng vị trí trong doanh nghiệp, giúp bảo mật thông tin một cách an toàn nhất
• Cung cấp màn hình Dashboard tổng quan, hỗ trợ người dùng báo cáo chi tiết về tình trạng và hiệu suất của các thiết bị trên toàn công ty.

Với giao diện đơn giản và dễ sử dụng, 1Office là một giải pháp lý tưởng phù hợp với mọi quy mô doanh nghiệp cần quản lý nhiều loại tài sản khác nhau. Đặc biệt, phần mềm này có phiên bản dùng thử miễn phí, doanh nghiệp chỉ cần để lại thông tin liên hệ, đội ngũ của 1Office sẽ liên hệ lại với bạn trong vòng 2 giờ.

Đăng ký trải nghiệm phần mềm 1Office

1.2. Phần mềm quản lý thiết bị tào sản Faceworks

Faceworks là một giải pháp quản lý tài sản trực tuyến giúp các doanh nghiệp quản lý và theo dõi các tài sản cố định của mình. Nền tảng có giao diện thân thiện, dễ sử dụng trên cả máy tính và thiết bị di động. Người dùng có thể thêm ảnh, tài liệu cho mỗi tài sản để quản lý và theo dõi dễ dàng.

Một số ưu điểm nổi bật của phần mềm bao gồm:

• Quản lý vòng đời của tài sản từ lúc mua, sử dụng đến khi thanh lý
• Lập kế hoạch và ghi chép lịch sử bảo trì, sửa chữa tài sản
• Quản lý các hợp đồng bảo hiểm và hợp đồng cho thuê liên quan
• Xây dựng các báo cáo, phân tích dữ liệu tài sản để hỗ trợ ra quyết định
• Định giá và tính khấu hao các tài sản cố định dựa trên các chuẩn mực kế toán

Với tính linh hoạt tùy chỉnh cao, Faceworks cho phép người dùng tự tạo các module quản lý thiết bị riêng biệt, phù hợp với nhu cầu của doanh nghiệp mà không cần phải thay đổi quy trình hoạt động hiện có. Tất cả dữ liệu tài sản được lưu trữ và quản lý chặt chẽ trên một hệ thống duy nhất. Nhờ vậy, nhà quản lý và nhân viên dễ dàng chia sẻ tài liệu, đồng thời đảm bảo an toàn dữ liệu, tránh thất thoát.

1.3. Phần mềm quản lý trang thiết bị GSOFT

Khác với phần mềm quản lý thiết bị bằng excel, GSOFT là một công cụ quản lý trang thiết bị văn phòng và công nghệ thông tin hiệu quả. Phần mềm cho phép người dùng:

• Theo dõi các thông tin chi tiết về trang thiết bị như cấu hình, tình trạng hoạt động…
• Lập kế hoạch và ghi chép lại lịch sử bảo trì, bảo dưỡng thiết bị
• Quản lý hợp đồng và chi phí mua sắm, sửa chữa thiết bị
• Quét mã vạch/QR code để theo dõi thiết bị dễ dàng hơn
• Tích hợp thiết bị IoT để giám sát tình trạng thiết bị từ xa

Giao diện GSOFT thân thiện, dễ sử dụng trên nhiều nền tảng như máy tính, máy tính bảng và điện thoại thông minh. Phần mềm giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian quản lý thiết bị IT hiệu quả.

4. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị iCMMS

iCMMS được biết đến là một phần mềm quản lý thiết bị miễn phí dùng thử, với nhiều tính năng ưu việt như: tự động hóa quy trình, kiểm soát chi phí và theo dõi khối lượng công việc,… Đây là một công cụ mạnh mẽ để lập lịch và quản lý công tác bảo trì thiết bị cho các nhà máy và xí nghiệp.

Một số ưu điểm nổi bật phải kể đến của phần mềm iCMMS như:

• Lập kế hoạch và đặt lịch công tác bảo trì, bảo dưỡng định kỳ
• Ghi chép lại các công việc bảo trì đã thực hiện và các chi phí phát sinh
• Quản lý các đơn đặt hàng, vật tư phục vụ bảo trì
• Theo dõi hiệu suất hoạt động và tình trạng vận hành của thiết bị
• Tối ưu hóa kế hoạch bảo trì dựa trên điều kiện và tuổi thọ thiết bị

iCMMS là phần mềm hữu ích cho các nhà máy lớn cần thường xuyên bảo trì sửa chữa hàng loạt thiết bị công nghiệp. Phần mềm góp phần giảm chi phí sản xuất và tăng tuổi thọ cho máy móc.

5. Phần mềm quản lý máy móc thiết bị Bravo

Giao diện phần mềm quản lý tài sản BRAVOBravo là một công cụ hữu ích để theo dõi và quản lý các tài sản, máy móc, thiết bị trong nhà máy sản xuất và kho xưởng. Phần mềm gồm các tính năng như:

• Thu thập thông tin về máy móc như model, năm sản xuất, thông số kỹ thuật
• Tổng hợp lịch sử bảo dưỡng, bảo trì của từng thiết bị
• Theo dõi chi phí mua sắm, vận hành và sửa chữa thiết bị
• Quản lý hợp đồng bảo trì và các nhà cung cấp dịch vụ
• Lưu trữ các tài liệu, hướng dẫn vận hành liên quan đến thiết bị

Bravo cũng cho phép người dùng truy cập, cập nhật thông tin thiết bị từ xa thông qua thiết bị di động từ đó giúp kiểm soát quá trình vận hành máy móc, thiết bị của doanh nghiệp, giảm thiểu rủi ro về hỏng hóc, tiêu hao thiết bị, đồng thời tối ưu chi phí sản xuất, tiết kiệm thời gian và chi phí quản lý đáng kể.

1.6. Phần mềm quản lý trang bị bệnh viện EHIS

EHIS là công cụ hữu ích dành cho các bệnh viện và trung tâm y tế để quản lý các trang thiết bị y tế. Từ đó nhà quản trị có thể năm bắt đầy đủ thông tin và tối ưu hóa chi phí bảo trì thiết bị y tế, góp phần nâng cao chất lượng trong khâu quản lý trang thiết bị. Phần mềm cung cấp tính năng:

• Theo dõi thông tin chi tiết về các trang thiết bị y tế
• Ghi lại lịch sử bảo trì, kiểm định và hiệu chuẩn thiết bị
• Quản lý hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ bảo trì
• Lập lịch sử dụng và kế hoạch bảo trì thiết bị
• Cảnh báo về thời điểm cần bảo dưỡng, hiệu chuẩn thiết bị
• Cho phép truy cập thông tin thiết bị y tế từ các thiết bị di động

1.7. Phần mềm quản lý bảo trì thiết bị WinMain

WinMain là một phần mềm mạnh mẽ để lập kế hoạch và quản lý công tác bảo trì thiết bị. Phần mềm giúp người dùng:

• Lập lịch và theo dõi các công việc bảo trì định kỳ
• Ghi chép lại lịch sử và chi phí bảo trì đối với từng thiết bị
• Theo dõi và phân tích hiệu suất hoạt động của thiết bị
• Dự đoán và cảnh báo sớm hư hỏng thiết bị dựa trên các thông số vận hành
• Quản lý các hợp đồng, tài liệu bảo trì và mua sắm liên quan

So với các phần mềm tương tự, WinMain cho phép người dùng định nghĩa và tùy biến linh hoạt các mẫu bảo trì cho từng loại thiết bị. Điều này rất hữu ích cho các nhà máy có nhiều loại thiết bị khác nhau.

1.8. Phần mềm quản lý bảo trì trang thiết bị Quasoft CMMS

Quasoft CMMS là một phần mềm quản lý bảo trì thiết bị miễn phí, được các doanh nghiệp lựa chọn để quản trị và lên kế hoạch cho công việc bảo trì thiết bị. Nhằm tối ưu hóa hiệu suất của máy móc, nâng cao hiệu quả bảo trì và giảm thiểu rủi ro trong quá trình sản xuất. Phần mềm hỗ trợ:

• Lập lịch sửa chữa, bảo dưỡng định kỳ cho thiết bị
• Theo dõi và quản lý các phiếu đặt hàng vật tư bảo trì
• Cảnh báo tình trạng hoạt động bất thường của thiết bị
• Phân tích và dự báo lỗi hỏng hóc thiết bị trước khi chúng xảy ra
• Khả năng tích hợp với hệ thống GPS để theo dõi tài sản

Phần mềm Quasoft CMMS là giải pháp quản lý bảo trì lý tưởng cho doanh nghiệp có nhiều tài sản và thiết bị. Phần mềm giúp tối ưu hóa hoạt động, tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.

1.9. Phần mềm theo dõi bảo trì thiết bị Topmaint

Topmaint là một nền tảng đám mây giúp theo dõi, phân loại và quản lý chương trình bảo trì thiết bị theo các nhóm khác nhau giúp người dùng dễ dàng kiểm soát theo thời gian thực. Nền tảng cung cấp các tính năng nổi bật như:

• Theo dõi chi tiết tình trạng hoạt động của thiết bị
• Lập kế hoạch và quản lý công việc bảo trì dựa trên lịch định kỳ hay tình trạng thiết bị
• Cập nhật và lưu trữ hồ sơ bảo trì, sửa chữa cho từng thiết bị
• Thống kê và phân tích chi phí bảo trì thiết bị
• Cảnh báo tự động khi có thiết bị bất thường hoặc hết hạn bảo dưỡng

Topmaint phù hợp với các doanh nghiệp đang có nhiều máy móc thiết bị tại các xưởng sản xuất và kho, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho quá trình bảo trì.

1.10. Phần mềm quản lý trang thiết bị SpeedMaint

SpeedMaint được thiết kế để hỗ trợ doanh nghiệp trong quá trình quản lý bảo trì và các công việc liên quan. Bằng cách lưu trữ thông tin về các tài sản công cụ dụng cụ tại các bộ phận khác nhau, phần mềm giúp giảm thiểu rủi ro hỏng hóc đột xuất và đảm bảo sự ổn định trong quá trình hoạt động.

Một số tính năng của phần mềm bao gồm:

• Ghi chép và lưu trữ thông tin chi tiết của thiết bị như loại thiết bị, hồ sơ sửa chữa,…
• Lập kế hoạch và đặt lịch ngày giờ cụ thể cho từng công việc bảo trì
• Gán công việc cho nhân viên bảo trì và giám sát tiến độ
• Hỗ trợ đo lường và phân tích thời gian dừng hoạt động của thiết bị
• Quản lý kho vật tư phục vụ bảo trì, sửa chữa thiết bị

SpeedMaint là một công cụ mạnh mẽ để quản lý và điều hướng công việc bảo trì thiết bị tại các nhà xưởng và nhà máy. Với phần mềm, các nhà máy và xưởng có thể quản lý tốt hơn quá trình bảo trì thiết bị nhằm giảm thiểu chi phí và tăng năng suất hoạt động.

2. Doanh nghiệp nào nên sử dụng phần mềm quản lý thiết bị?

Phần mềm quản lý thiết bị là công cụ hữu ích giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả các thiết bị, tài sản cố định. Do vậy, hầu hết các doanh nghiệp đều có thể sử dụng phần mềm này để nâng cao hiệu quả hoạt động. Cụ thể phần mềm quản lý thiết bị phù hợp với:

• Doanh nghiệp có nhiều thiết bị cần quản lý như doanh nghiệp sản xuất (máy móc, thiết bị sản xuất, dây chuyền sản xuất,…), doanh nghiệp dịch vụ (máy móc, thiết bị phục vụ cho hoạt động kinh doanh như máy tính, máy in, xe cộ,…), doanh nghiệp xây dựng (máy móc, thiết bị thi công, vật tư xây dựng,…), doanh nghiệp vận tải (xe tải, xe container, tàu thuyền,…)
• Doanh nghiệp có nhiều bộ phận, phòng ban sử dụng chung thiết bị, có quy trình bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị phức tạp hoặc các doanh nghiệp cần theo dõi lịch sử sử dụng, tình trạng hoạt động của thiết bị.
• Doanh nghiệp mong muốn nâng cao hiệu quả hoạt động của tài sản, thiết bị, tăng năng suất lao động và tiết kiệm chi phí sửa chữa, bảo trì thiết bị.
• Doanh nghiệp có nhu cầu tìm hiểu một phần mềm quản lý thiết bị phù hợp với quy trình quản lý riêng của mình.

3. Tiêu chí lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị

Lựa chọn phần mềm quản lý thiết bị phù hợp là một quyết định quan trọng giúp doanh nghiệp tối ưu hóa tối đa việc sử dụng tài sản, tiết kiệm chi phí và tăng hiệu suất lao động.

Dưới đây là một số tiêu chí quan trọng cần cân nhắc khi lựa chọn phần mềm:

• Nhu cầu của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cần xác định rõ nhu cầu quản lý thiết bị của mình, bao gồm: số lượng và loại thiết bị cần quản lý, quy trình quản lý thiết bị hiện tại, các tính năng cần thiết của phần mềm, ngân sách đầu tư cho phần mềm.
• Tính năng của phần mềm: Phần mềm cần có đầy đủ các tính năng đáp ứng nhu cầu quản lý thiết bị của doanh nghiệp như theo dõi tình trạng, vị trí, lịch sử sử dụng của thiết bị, lên kế hoạch bảo trì, bảo dưỡng, sửa chữa thiết bị, quản lý công việc bảo trì, sửa chữa thiết bị, báo cáo thống kê về tình trạng tài sản, hiệu quả hoạt động và khả năng tích hợp với các phần mềm khác đang sử dụng.
• Khả năng sử dụng: Phần mềm cần có giao diện đơn giản, dễ sử dụng, phù hợp với trình độ công nghệ của nhân viên. Ngoài ra, nhà cung cấp phần mềm cần cung cấp dịch vụ hỗ trợ khách hàng tốt.
• Khả năng tùy chỉnh: Phần mềm cần có khả năng tùy chỉnh để phù hợp với quy trình quản lý riêng của doanh nghiệp. Doanh nghiệp có thể yêu cầu nhà cung cấp tự thêm, bớt các tính năng theo nhu cầu sử dụng.
• Tính bảo mật: Phần mềm cần đảm bảo an toàn dữ liệu, bảo vệ thông tin của doanh nghiệp thể hiện ở việc nhà cung cấp phần mềm cần có uy tín và có chính sách bảo mật dữ liệu rõ ràng.

Ngoài ra, doanh nghiệp nên tham khảo ý kiến của các doanh nghiệp cùng lĩnh vực đã sử dụng phần mềm để lựa chọn giải pháp phù hợp nhất.

1Office tự hào là giải pháp hàng đầu về quản trị tổng thể doanh nghiệp nói chung và quản lý tài sản thiết bị nói riêng, với hơn 5.000 doanh nghiệp ở mọi lĩnh vực như sản xuất, sức khỏe, thiết kế, xây dựng, thương mại, dịch vụ, vận tải, xây dựng,…

Nhận bản demo tính năng miễn phí

4. Kết luận

Trong bối cảnh công nghệ 4.0 ngày càng phát triển, việc quản lý và bảo trì thiết bị là một vấn đề quan trọng đối với các doanh nghiệp. Đồng nghĩa với việc sử dụng các phần mềm quản lý thiết bị là hoàn toàn cần thiết để giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và chi phí trong việc duy trì hoạt động của các thiết bị.

Trên đây là 10 phần mềm quản lý thiết bị miễn phí – trả phí tốt nhất hiện nay, được lựa chọn và đánh giá dựa trên tính năng, giao diện, độ tin cậy. Mỗi phần mềm đều có những tính năng nổi bật và phù hợp với các loại doanh nghiệp khác nhau. Việc lựa chọn phần mềm phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp tối ưu hóa quá trình quản lý và bảo trì thiết bị, đồng thời nâng cao hiệu suất và giảm thiểu rủi ro trong hoạt động kinh doanh.

Nếu doanh nghiệp cần tư vấn trực tiếp về phần mềm quản lý tài sản 1Office, hãy liên hệ ngay với chúng tôi qua hotline sau để được hỗ trợ nhanh nhất.

• Hotline: 083 483 8888
• Facebook: https://www.facebook.com/1officevn/
• Youtube: https://www.youtube.com/@1office-chuyendoisodn