7 phần mềm quản lý thu chi chính xác, dễ dùng cho doanh nghiệp
Phần mềm quản lý thu chi là một công cụ hỗ trợ quan trọng giúp doanh nghiệp quản lý và kiểm soát dòng tiền một cách dễ dàng. Không chỉ vậy, phần mềm này còn giúp ghi chép chi tiết các giao dịch trong ngày và lưu trữ dữ liệu một cách bảo mật và an toàn. Bài viết sau của 1Office sẽ giới thiệu đến bạn 7 phần mềm quản lý thu chi miễn phí và có phí tốt và đáng dùng nhất hiện nay. Cùng tìm hiểu nhé!
| Tên phần mềm | Các tính năng nổi bật |
| 1CRM |
|
| Kế toán 1A |
|
| Faceworks Expense |
|
| GnuCash |
|
| Codedao |
|
| Phần mềm quản lý thu chi Kiotviet |
|
Mục lục
Top 7 phần mềm quản lý thu chi cho mọi loại hình doanh nghiệp
1CRM – Phần mềm quản lý thu chi chuyên nghiệp
1CRM là một phân hệ nằm trong bộ giải pháp quản trị tổng thể doanh nghiệp 1Office, được tin dùng bởi hơn 450.000 người dùng và hơn 5000 khách hàng là các công ty, doanh nghiệp hàng đầu tại Việt Nam. Với gần 10 phát triển, 1CRM đã khẳng định được vị thế của mình trong mảng Saas với những tính năng ưu việt giúp nhà quản trị dễ dàng theo dõi và quản lý dòng tiền của doanh nghiệp trên 1 màn hình duy nhất.
Các tính năng nổi bật của phần mềm quản lý thu chi 1CRM:
- Theo dõi thời gian thực dòng tiền các loại tài khoản trong nội bộ doanh nghiệp: Cung cấp báo cáo chi tiết, thống kê thu chi theo ngày, tuần, tháng, quý, năm.
- Cảnh báo tự động nhắc nhở các khoản cần thanh toán: Ứng dụng công nghệ BPA, tự động gửi thông báo, cảnh báo nhắc nhở các khoản chi, thu đến hạn.
- Quản lý thông tin công nợ: Việc số hóa thông tin công nợ từ báo giá, hợp đồng và đơn hàng vào phần mềm giúp giảm thiểu các sai sót, đồng thời tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và theo dõi công nợ theo tháng. Phần mềm cũng hỗ trợ cảnh báo và nhắc nhở về các hạn mức cần thu hồi, bao gồm cả công nợ phải thu từ khách hàng và công nợ phải trả cho nhà cung cấp.
- Phân tích xu hướng: Giúp doanh nghiệp dự đoán dòng tiền và đưa ra quyết định tài chính sáng suốt.
- Bảo mật dữ liệu: Hệ thống bảo mật tiên tiến theo tiêu chuẩn ISO/IEC 27001:2013, đảm bảo an toàn cho thông tin tài chính của doanh nghiệp.
- Số hóa quy trình phê duyệt tài chính nhanh chóng: Phần mềm hỗ trợ phê duyệt linh hoạt theo loại thu/chi, số tiền thu/chi và cơ cấu tổ chức phòng ban là dễ dàng để thiết lập và ghi lại lịch sử phê duyệt, từ việc xác định người duyệt theo vị trí chức vụ đến các bước duyệt. Điều này giúp giảm thiểu việc sử dụng giấy tờ và tiết kiệm thời gian trong quá trình xử lý và ký duyệt.
Đăng ký tài khoản demo toàn bộ tính năng của 1CRM miễn phí!
Kế toán 1A – Phần mềm thu chi có khả năng tùy biến cao
Kế toán 1A có khả năng tự động hóa từ việc thu thập dữ liệu đầu vào cho đến tổng hợp báo cáo, giúp quản lý thu chi trong doanh nghiệp một cách hiệu quả. Nó cung cấp danh sách chi tiết về số tiền đã thu và chi theo từng tài khoản trong từng ngày/tuần/tháng/năm. Phần mềm này còn cho phép doanh nghiệp biết được số tiền hiện có trong từng quỹ tiền, từ đó giúp việc theo dõi và lập kế hoạch phân phối dòng tiền trở nên dễ dàng và kịp thời hơn.
Phần mềm quản lý thu chi TTsoft 1A đặc trưng với các tính năng sau:
- Tự động tạo báo cáo tài chính và sổ quỹ dựa trên dữ liệu nhập hàng ngày.
- Hỗ trợ nhập nhiều loại tiền tệ khác nhau và tự động quy đổi tiền tệ khi có giao dịch phát sinh, sử dụng tỷ giá mới nhất và tính toán chênh lệch tỷ giá theo yêu cầu của ngành thuế.
- Phân bổ chi phí trả trước và cho phép người dùng lựa chọn in ấn phiếu thu, phiếu chi theo các mẫu quy định.
Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp miễn phí – Faceworks Expense
Phần mềm Quản lý Thu Chi của Faceworks cho phép người dùng ghi chú chi tiết về việc phân bổ các khoản thu/chi cho mục đích cụ thể thay vì chỉ nhập số liệu thu/chi trực tiếp. Điều này giúp người dùng dễ dàng quản lý việc thanh toán theo nhiều đợt hoặc khi tiến hành các giao dịch với các đối tác có nhiều hợp đồng.
Phần mềm sẽ tự động báo cáo chi tiết về nguồn thu chi theo thời gian thực. Bạn chỉ cần một máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng kết nối internet để có thể kiểm tra dòng tiền một cách toàn diện.
Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm Faceworks:
- Lưu trữ thông tin về thu chi của doanh nghiệp một cách chính xác và đáng tin cậy. Phần mềm này cung cấp thông tin lưu trữ chi tiết, giúp đánh giá và tạo ra báo cáo kinh doanh cụ thể, hỗ trợ xác định hướng phát triển kinh doanh.
- Lập báo cáo về các khoản thu/ chi và sắp xếp tùy chỉnh theo từng hạng mục và thời gian, bao gồm các chu kỳ ngày, tuần, tháng và năm.
- Kiểm soát và cập nhật số tiền hiện có của doanh nghiệp một cách nhanh chóng.
- Hỗ trợ hiển thị, đáp ứng nhiều loại tiền tệ và tự động quy đổi theo tỷ giá đã được thiết lập trước đó trong trường hợp có giao dịch phát sinh, giúp đơn giản hóa quá trình giao dịch và đảm bảo tính chính xác trong việc quy đổi tiền tệ.
GnuCash – Phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp tiện dụng
GnuCash hoạt động như một cuốn sổ thu chi điện tử, tuân thủ nguyên tắc tính toán chuyên nghiệp và mang lại một loạt các tính năng nổi bật như sau:
- Tính năng ghi sổ kép cho phép tính toán chênh lệch giữa chi phí và thu nhập một cách nhanh chóng, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quan về tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra các quyết định phù hợp.
- Lập báo cáo chi tiết dưới dạng đồ thị trực quan, dễ nhìn, dễ hiểu, độ chính xác cao giúp bạn có thể dễ dàng theo dõi và phân tích thông tin tài chính của doanh nghiệp.
GnuCash là phần mềm hỗ trợ quản lý thu chi đơn giản, tiện lợi và thường được sử dụng cho mục đích quản lý tài chính doanh nghiệp. Bên cạnh đó, doanh nghiệp cũng có thể sử dụng phần mềm này để giám sát quá trình sản xuất kinh doanh, tình trạng tài khoản ngân hàng, cổ phiếu, lợi nhuận và các khoản phí khác.
Phần mềm Codedao
Phần mềm Codedao là một ứng dụng phổ biến và được rất nhiều người sử dụng ngày nay. Với thiết kế giao diện đơn giản, thân thiện và nhiều tính năng giải quyết triệt để bài toán quản lý thu chi, Codedao hứa hẹn mang lại nhiều lợi ích, giúp cho doanh nghiệp tiết kiệm nhiều thời gian và nhân lực.
Codedao tích hợp một số tính năng đáng chú ý sau:
- Hỗ trợ ghi chép chi tiết về thu, chi và các khoản vay nợ theo thời gian.
- Tính năng in ấn và thống kê các loại phiếu thu, chi với hệ thống báo cáo chi tiết nhất.
- Hiển thị đầy đủ các loại báo cáo thống kê theo ngày, tuần và tháng, đồng thời cho phép phân tích rõ ràng về các khoản thu và chi.
- So sánh và nhận xét về tổng thu chi theo từng năm dựa trên hệ thống biểu đồ.
Phần mềm quản lý thu chi Kiotviet
Trong thời gian gần đây, Kiotviet đã trở thành một phần mềm quản lý chi tiêu được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Kiotviet được thiết kế với một số tính năng đáng chú ý như sau:
- Hạn mức tối đa nợ và số ngày tối đa nợ được áp dụng để quản lý công nợ của khách hàng và nhà cung cấp.
- Kiotviet tự động cập nhật toàn bộ các giao dịch thu chi, đồng thời cung cấp báo cáo tài chính nhanh chóng và chính xác.
- Phần mềm cung cấp quản lý sổ quỹ chi tiết, bao gồm thông tin về các khoản chi tiêu và số dư còn lại.
Những tính năng cần có của 1 phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp
Một phần mềm quản lý thu chi dành cho doanh nghiệp cần phải có những tính năng cốt yếu để đáp ứng các nhu cầu quản lý và điều hành tài chính một cách hiệu quả. Dưới đây là 5 tính năng cốt yếu mà phần mềm này cần có:
Ghi chép và theo dõi thu chi
Tính năng “Ghi chép và theo dõi thu chi” là một tính năng cơ bản mà mọi phần mềm thu chí phải có. Nó cho phép doanh nghiệp ghi lại mọi giao dịch thu và chi tiêu một cách chi tiết, chính xác, đầy đủ về tình hình tài chính của doanh nghiệp, từ đó giúp chủ doanh nghiệp theo dõi, kiểm soát dòng tiền và Phân tích hiệu quả hoạt động kinh doanh, đưa ra quyết định tài chính sáng suốt.
Bên cạnh đó, phần mềm quản lý thu chi giúp theo dõi sát sao dòng tiền, đảm bảo thanh toán các khoản chi phí đúng hạn. Tính năng ghi chép giữ vai trò tạo lập và lưu trữ thông tin về tất cả các khoản thu chi của doanh nghiệp, bao gồm:
- Loại thu chi: Tiền mặt, chuyển khoản, thẻ ngân hàng,…
- Danh mục thu chi: Doanh thu, chi phí sản xuất, chi phí bán hàng,…
- Ngày tháng, số tiền, đối tượng giao dịch,…
Lập kế hoạch và dự toán ngân sách
Tính năng “Lập kế hoạch và dự toán ngân sách” giúp doanh nghiệp thiết lập và theo dõi ngân sách của mình một cách tổ chức, đảm bảo rằng các nguồn lực tài chính được sử dụng một cách hiệu quả. Chủ doanh nghiệp có thể Xây dựng kế hoạch thu chi cho từng khoản mục, theo thời gian (tháng, quý, năm) và Dự toán ngân sách cho các hoạt động kinh doanh, đầu tư,…
Báo cáo và thống kê
Tính năng thống kê có vai trò trong việc cung cấp các báo cáo chi tiết về tình hình thu chi theo nhiều tiêu chí (thời gian, loại thu chi, danh mục thu chi,…) và Thống kê các khoản thu chi theo biểu đồ, hình ảnh trực quan giúp nhà quản trị đánh giá hiệu suất kinh doanh và đưa ra các quyết định chiến lược..
Không phải phần mềm nào cũng có khả năng tổng hợp dữ liệu từ toàn bộ giao dịch để tạo ra các báo cáo và thống kê khoa học, dễ đọc dễ hiểu về tình hình tài chính của doanh nghiệp. Một phần mềm quản lý thu chí với tính năng báo cáo và thống kê chuẩn khoa học sẽ giúp chủ doanh nghiệp dễ dàng phát hiện các vấn đề tài chính tiềm ẩn và nhanh chóng đưa ra các giải pháp khắc phục kịp thời hoặc ra quyết định kinh doanh dựa trên dữ liệu thực tế.
Quản lý thông tin công nợ
Quản lý thông tin công nợ là một tính năng quan trọng trong các phần mềm quản lý thu chi. Nó giúp người dùng theo dõi và quản lý các khoản tiền phải thu và phải trả một cách hiệu quả. Tính năng này cho phép người dùng theo dõi và quản lý các khoản công nợ đối với các đối tác, khách hàng hoặc nhà cung cấp của họ.
Là một tính năng nâng cao và đòi hỏi nhiều về nghiệp vụ, tính năng quản lý thông tin công nợ được tính hợp trên một số phần mềm như 1Office không chỉ giải quyết bài toán quản lý, lưu trữ mà còn hỗ trợ cảnh báo, nhắc nhở doanh nghiệp tới hạn cần thu hồi bao gồm:
- Công nợ phải thu khách hàng
- Công nợ phải trả nhà cung cấp.
Đăng ký trải nghiệm tính năng Quản lý thông tin công nợ của 1CRM!
Với tính năng này, nhà quản trị có thể xem tổng quan về các khoản nợ còn lại, các khoản nợ quá hạn, và thậm chí tạo ra các thông báo hoặc hạn mức thanh toán để đảm bảo rằng các khoản nợ được quản lý một cách hiệu quả.
Phân quyền và bảo mật
Tính năng “Phân quyền và bảo mật” đảm bảo cho dữ liệu tài chính của doanh nghiệp được bảo vệ an toàn và chỉ có những người được ủy quyền mới có thể truy cập vào các thông tin nhạy cảm, từ đó ngăn chặn rủi ro mất thông tin hoặc vi phạm bảo mật.
Ngoài 5 tính năng cốt yếu trên, phần mềm quản lý thu chi dành cho doanh nghiệp còn có thể tích hợp thêm nhiều tính năng hữu ích khác như:
- Quản lý công nợ
- Quản lý hóa đơn
- Tích hợp với phần mềm kế toán
- Hỗ trợ đa nền tảng (web, mobile)
Việc lựa chọn phần mềm quản lý thu chi phù hợp sẽ giúp doanh nghiệp nâng cao hiệu quả quản lý tài chính, tối ưu hóa dòng tiền và đưa ra quyết định kinh doanh sáng suốt.
Xem thêm:
Mẫu biên bản đối chiếu công nợ mới nhất 2023【Tổng hợp 】
7 phần mềm quản lý công nợ chính xác và hiệu quả nhất 2024
5 Mẫu đề nghị thanh toán công nợ mới nhất và chi tiết cách điền
Lợi ích khi sử dụng phần mềm quản lý thu chi doanh nghiệp
Tăng tốc tối đa công việc
Phần mềm quản lý thu chi sẽ giúp bạn tối giản hóa các bước trong quy trình quản lý mà không tốn nhiều thời gian như khi sử dụng các phương tiện truyền thống như sổ sách hoặc phần mềm Excel. Nhờ đó, năng suất quản lý bán hàng của doanh nghiệp sẽ được nâng cao đáng kể.
Phân bổ chi tiết cho từng khoản thu/chi
Các tính năng phân bổ chi tiết từng khoản thu/chi của phần mềm sẽ giúp doanh nghiệp có thể đồng thời giải quyết vấn đề phát sinh và ghi chú kế hoạch phân bổ chi tiêu. Điều này sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp trong quá trình quản lý thanh toán theo đợt của các hợp đồng.
Xây dựng kế hoạch chi tiêu hợp lý
Phần mềm quản lý thu chi cho phép bạn tổ chức và điều chỉnh các giao dịch chi tiêu theo từng khoảng thời gian cụ thể. Điều này giúp bạn có thể lập kế hoạch chi tiêu một cách linh hoạt, phù hợp với tình hình vốn có sẵn. Ngoài ra, thông qua phần mềm, bạn dễ dàng theo dõi các khoản thu chi dư thừa và kịp thời điều chỉnh, áp dụng các biện pháp giải quyết phù hợp.
Hỗ trợ quản lý thu chi nhiều loại tiền tệ
Một ưu điểm của việc sử dụng phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp là khả năng quản lý dễ dàng các giao dịch trong nhiều loại tiền tệ khác nhau. Mỗi khi có giao dịch, hệ thống sẽ tự động thực hiện việc quy đổi tiền tệ theo tỷ giá mới nhất. Ngoài ra, phần mềm còn hỗ trợ doanh nghiệp thống kê các khoản thu chi theo nhiều tiêu chí khác nhau.
Quản lý từ xa
Tính năng quản lý từ xa của các phần mềm quản lý thu chi thực sự rất hữu ích đối với những nhà quản lý không thường xuyên có mặt tại doanh nghiệp. Hiểu được điều này, nhiều phần mềm quản lý thu chi hiện nay đã cung cấp phiên bản ứng dụng trên điện thoại để giúp nhà quản lý có thể giám sát mọi công việc từ bất kỳ đâu.
Độ bảo mật dữ liệu tuyệt đối
Việc lưu trữ dữ liệu trong máy tính cá nhân hoặc sổ sách có thể không an toàn. Khi các tài liệu quan trọng bị mất hoặc rơi vào tay kẻ xấu, có thể gây ra những hậu quả lớn đối với công ty của bạn. Do đó, việc sử dụng các ứng dụng quản lý thu chi là vô cùng cần thiết, vì dữ liệu sẽ được lưu trữ trên máy chủ với độ bảo mật tuyệt đối, giúp đảm bảo an toàn cho doanh nghiệp của bạn.
Kết
Trên đây là top 7 phần mềm quản lý thu chi cho doanh nghiệp đáng nhất mà nhà quản trị nên tham khảo sử dụng. Hy vọng bài viết tổng hợp này của 1Office sẽ giúp anh/chị hiểu rõ hơn về các phần mềm thu chi và lựa chọn được phần mềm quản lý tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình.
Nếu anh/chị đang tìm kiểm giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp hay cụ thể hơn là giải pháp giúp quản lý bán hàng, thu chi cho doanh nghiệp mình, đừng ngại để lại thông tin, các chuyên gia tư vấn giải pháp của 1Office sẽ tư vấn “lời giải” phù hợp nhất cho anh/chị!
