Top 11 Phần Mềm Tuyển Dụng Phổ Biến Nhất Năm 2023

Tất tần tật thông tin về 11 phần mềm tuyển dụng phổ biến nhất hiện nay như: racle Taleo, Zoho Recruit, Talent Solution… sẽ được reivew chi tiết trong bài viết dưới đây. Bạn đọc theo dõi ngay để tìm được phần mềm phù hợp và tối ưu nhất cho doanh nghiệp của mình nhé! 

1. Phần mềm tuyển dụng là gì?

Phần mềm tuyển dụng là phần mềm giúp doanh nghiệp/ HR tối ưu hóa các hoạt động tuyển dụng, bao gồm: đăng tin tuyển dụng, lọc CV ứng viên, liên hệ phỏng vấn, lưu trữ hồ sơ ứng viên, theo dõi thông tin tuyển dụng,… Phần mềm tuyển dụng cũng chính là một trong những phân hệ của phần mềm quản lý nhân sự.

2. Lợi ích của việc sử dụng phần mềm tuyển dụng cho doanh nghiệp

Trong thời kỳ chuyển đổi số hiện nay, sử dụng phần mềm tuyển dụng đã trở thành một tất yếu trong các hoạt động tuyển dụng tại doanh nghiệp. Hiệu quả tuyển dụng có thể tăng trưởng lên gấp nhiều lần khi doanh nghiệp triển khai phần mềm tuyển dụng.  

• Tiết kiệm thời gian và nguồn lực: Các hoạt động đăng tin, screen cv, gửi thông báo,… đều được phần mềm thực hiện tự động và nhanh chóng. Chỉ với một hoặc một vài nhân sự, doanh nghiệp đã có thể triển khai các hoạt động tuyển dụng dễ dàng.
• Nâng cao hiệu quả tuyển dụng: Tuyển dụng được những ứng viên giỏi và phù hợp nhất với nhu cầu của doanh nghiệp nhờ các tính năng sàng lọc CV ứng viên. Đảm bảo đánh giá chuẩn năng lực ứng viên, giảm thiếu sai sót. Đồng thời, các tin tuyển dụng cũng được phủ trên đa kênh, mở rộng phạm vi tiếp cận ứng viên. 
• Quản lý dữ liệu dễ dàng: Các hoạt động lưu trữ hồ sơ và thông tin ứng viên được đồng bộ và lưu trữ số lượng lớn dễ dàng ngay trên hệ thống. Toàn bộ dữ liệu đều được quản lý khoa học và an toàn.
• Đánh giá hiệu suất tuyển dụng: Toàn bộ quá trình tuyển dụng đều được theo dõi và đánh giá dựa trên các cụ phân tích và báo cáo. Các chỉ số đánh giá một cách trực quan và chính xác về hiệu quả tuyển dụng của doanh nghiệp. Từ đó, doanh nghiệp có thể biết được thực trạng tuyển dụng tại doanh nghiệp cũng như có các phương hướng cải thiện hoặc điều chỉnh về hoạt động tuyển dụng trong tương lai.

3. Review top 11 phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay

3.1. Phần mềm tuyển dụng 1Office

Phần mềm tuyển dụng 1Office là phần mềm con nằm trong phần mềm quản lý doanh nghiệp tổng thể 1Office. Phần mềm này tập trung vào hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp xuyên suốt từ việc lập kế hoạch tuyển dụng đến triển khai. Nhìn chung, doanh nghiệp có thể quản lý toàn tiện quy trình tuyển dụng dễ dàng và nhanh chóng trên phần mềm. 

Phần mềm tuyển dụng 1Office là một trong những phần mềm tuyển dụng được các doanh nghiệp tin dùng hàng đầu hiện nay. Theo chia sẻ từ những doanh nghiệp đã sử dụng phần mềm của 1Office, đa số các chủ doanh nghiệp đều đánh giá cao về tính hiệu quả của phần mềm trong tuyển dụng. Nhờ vào các tính năng của phần mềm, doanh nghiệp có thể dễ dàng triển khai – theo dõi – đánh giá các hoạt động tuyển dụng. 

Tính năng chính	Tính năng chi tiết
Tạo đề xuất yêu cầu tuyển dụng	– Xây dựng quy trình duyệt tự động đề xuất tuyển dụng giúp doanh nghiệp đơn giản hóa và tiết kiệm thời gian. – Quản lý đề xuất tuyển dụng và theo dõi sát sao được các chiến dịch tuyển dụng của doanh nghiệp. – Tự động lọc và phân loại hồ sơ ứng viên theo tiêu chí đề xuất của nhà tuyển dụng từ jobsite.
Quản lý CV – Đánh giá ứng viên	– Theo dõi chi tiết hồ sơ ứng viên. Dễ dàng lọc và tìm kiếm hồ sơ ứng viên theo từng chiến dịch tuyển dụng. – Lưu trữ đầy đủ lịch sử chăm sóc ứng viên. – Quản lý tình trạng ứng viên theo trạng thái được thiết lập sẵn. – Đánh giá trực tiếp ứng viên thông qua các tiêu chí và bảng đánh giá để tìm kiếm ứng viên phù hợp.
Quản lý theo kênh tuyển dụng	– Tự động kết nối hồ sơ ứng viên. – Linh hoạt lựa chọn kênh tuyển dụng. – Tự động đẩy hồ sơ vào hệ thống. – Ứng dụng trí tuệ AI vào quy trình.
Sắp xếp và tạo lịch phỏng vấn	– Tạo và sắp xếp lịch phỏng vấn một cách hiệu quả giúp bộ phận tuyển dụng nâng cao năng suất làm việc. – Tự động gửi mail mời phỏng vấn đến ứng viên theo quy trình tuyển dụng đã được cài đặt sẵn trên phần mềm. – Thông báo lịch phỏng vấn đến người tham gia phỏng vấn qua thông báo hoặc email theo nội dung cài đặt sẵn.
Hệ thống báo cáo tự động	– Tự động thống kê số lượng ứng viên và nguồn tuyển dụng của mỗi ứng viên. – Thống kê được tỷ lệ ứng viên chuyển đổi qua các bước: Ứng tuyển, phỏng vấn, gửi Offer… – Đo lường và tính toán chi phí tuyển dụng, giúp doanh nghiệp có kế hoạch tuyển dụng hiệu quả.

Phần mềm tuyển dụng 1Office phù hợp với tất cả các doanh nghiệp và tổ chức. Phần mềm đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của người dùng. 

Ưu điểm

Nhược điểm

– Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng từ đăng tuyển đến lựa chọn ứng viên. – Đồng bộ dữ liệu và thông tin giữa các hệ thống phần mềm 1Office.  – Quản lý ứng viên tập trung và dễ dàng trao đổi thông tin giữa các thành viên nhóm. – Tăng khả năng sàng lọc ứng viên phù hợp với tiêu chí công việc. – Tạo trang tuyển dụng chuyên nghiệp, tương tác và thu hút nhân tài. – Phân tích dữ liệu tuyển dụng giúp cải thiện hiệu quả và tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

– Đòi hỏi đầu tư nghiên cứu kỹ càng. – Phần mềm phụ thuộc vào kết nối Internet. – Giá phần mềm không công khai.

3.2. Phần mềm tuyển dụng Oracle Taleo

Phần mềm tuyển dụng Oracle Taleo là phần mềm tuyển dụng hoạt động dựa trên nguyên lý điện toán đám mây. Phần mềm cung cấp các giải pháp quản lý nguồn nhân lực bao gồm: thu thập thông tin, phát triển nguồn nhân lực, tìm kiếm nhân tài cho doanh nghiệp.  

Với sự nỗ lực không ngừng nghỉ, Oracle Taleo đã từng bước hoàn thiện các tính năng trên phần mềm nhằm mang đến những trải nghiệm tốt nhất cho người dùng. Nổi bật là khả năng tự điều chỉnh và tự động hóa quy trình tuyển dụng.

Hiện nay, phần mềm tuyển dụng Oracle Taleo có 3 phiên bản sử dụng lần lượt là phiên bản Taleo Enterprise, phiên bản Taleo Business, quản lý tài năng Taleo Business Edition. Các tính năng của từng phiên bản cụ thể như sau:

Phiên bản	Tính năng
Taleo Enterprise	Điều chỉnh giải pháp tuyển dụng phù hợp với nhu cầu tổ chức lớn.
	Tận dụng nguồn cung ứng hoàn chỉnh và tăng tốc quá trình tuyển dụng.
	Cung cấp phân tích và báo cáo thông minh.
	Trải nghiệm dễ sử dụng và tích hợp với hệ sinh thái đối tác của Oracle.
Taleo Business	Tìm nguồn cung ứng đa kênh và tùy chỉnh quy trình lựa chọn ứng viên.
	Tự động hóa các quy trình tuyển dụng phổ biến.
	Bảng điều khiển phân tích KPI tuyển dụng.
	Giới thiệu có thương hiệu và giảm thời gian thủ tục giấy tờ.
Taleo Business Edition	Hỗ trợ quản lý hiệu suất của nhân viên với mục tiêu, đánh giá và kế hoạch phát triển nghề nghiệp.
	Đánh giá tài năng và theo dõi tiến độ lực lượng lao động.
	Hiện đại hóa quản lý hiệu suất và cung cấp phản hồi liên tục cho nhân viên.

Đối tượng sử dụng phần mềm tuyển dụng Oracle được phân chia theo từng phiên bản. Cụ thể như sau: 

• Phiên bản Taleo Enterprise: Dành cho tổ chức và doanh nghiệp lớn
• Phiên bản Taleo Business: Dành cho doanh nghiệp vừa và nhỏ
• Phiên bản Taleo Business Edition: Dành cho mọi doanh nghiệp

Ưu điểm

Nhược điểm

– Lên kế hoạch tuyển dụng dựa trên yêu cầu và biến động tuyển dụng của doanh nghiệp. – Đề xuất quản lý tuyển dụng cho từng bộ phận và so sánh với kế hoạch tổng thể. – Thu hút ứng viên thông qua thông báo tuyển dụng trên mạng xã hội và các kênh tuyển dụng hiệu quả. – Tối ưu hóa quản lý hồ sơ ứng viên và lựa chọn ứng viên phù hợp. – Tạo lịch trình phỏng vấn và tự động chuyển đến vòng phỏng vấn tiếp theo dựa trên kết quả. – Gửi thư mời đi làm và quyết định tuyển dụng tự động, giúp chuyển đổi hồ sơ ứng viên thành hồ sơ nhân viên một cách nhanh chóng.

– Chưa có tính năng phỏng vấn trực tuyến. – Chưa có ứng dụng di động hoặc giao diện tối ưu cho thiết bị di động.

3.3. Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit

Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit là phần mềm giúp nhà tuyển dụng quản lý toàn bộ quy trình tuyển dụng thông minh và hiệu quả hơn. Zoho Recruit cung cấp cho doanh nghiệp góc nhìn đa chiều về ứng viên và nhu cầu tuyển dụng của doanh nghiệp. 

Tính năng	Mô tả
Quản lý dữ liệu	Lưu trữ thông tin về ứng viên, khách hàng và liên hệ trên cùng một cơ sở dữ liệu.
Lên lịch phỏng vấn	Tự động lên lịch phỏng vấn, cập nhật ứng viên và chia sẻ hồ sơ qua email.
Xây dựng trang tuyển dụng	Tạo trang tuyển dụng hấp dẫn với đơn ứng tuyển, đánh giá kỹ năng tự động và gửi phản hồi tự động từ trang web của bạn.
Theo dõi dữ liệu ứng viên	Phân loại dữ liệu ứng viên và nhóm nội dung tương tự với tối đa 50 thẻ tùy chỉnh.
Tích hợp và tùy chỉnh API	Kết nối và tùy chỉnh các ứng dụng, trang web bên thứ ba với API của phần mềm, tối ưu hóa quy trình làm việc.
Thu thập hồ sơ xin việc	Tăng nguồn ứng viên từ nhiều nguồn và thu thập hồ sơ xin việc trực tiếp từ internet với công cụ tăng nguồn ứng viên.
Phân tích hồ sơ nhanh chóng	Trích xuất thông tin và điền vào hồ sơ ứng viên, liên hệ và hồ sơ công việc.
Đăng thông báo trên 15 trang	Đăng thông báo tuyển dụng miễn phí trên nhiều trang tuyển dụng và quảng cáo công việc từ một vị trí.
Hỗ trợ tìm kiếm thông minh	Tìm kiếm ứng viên phù hợp gần bạn với tùy chọn tìm kiếm theo bán kính.
Quản lý nhiều ứng dụng	Quản lý nhiều ứng dụng từ một nền tảng và tự động hóa nhiệm vụ với tích hợp Zapier, tối ưu hóa hiệu suất làm việc.

Phần mềm tuyển dụng Zoho Recruit phù hợp với đối tượng khách hàng là doanh nghiệp vừa và nhỏ, freelancer, công ty khởi nghiệp nhỏ. Khách hàng của Zoho phủ sóng tại nhiều nơi trên thế giới như Career Up (Canada), YourSales (Netherlands), Workforce Manpower (Singapore),…

Ưu điểm

Nhược điểm

– Quản lý dữ liệu ứng viên dễ dàng với thông tin cá nhân và lịch sử tương ứng. – Tính năng sàng lọc tự động giúp lựa chọn ứng viên phù hợp với tiêu chí định sẵn. – Gửi email tự động và lên lịch dễ dàng thông qua tích hợp Zoho Phonebridge. – Tích hợp báo cáo đầy đủ giúp theo dõi và đánh giá quá trình tuyển dụng một cách hiệu quả.

– Chưa tích hợp với các trang tuyển dụng tại Việt Nam, chỉ hỗ trợ đăng tin và thu thập CV từ các trang mạng xã hội và các trang tuyển dụng ở Mỹ. – Không có tính năng phỏng vấn trực tuyến. – Hạn chế tích hợp API với các phần mềm doanh nghiệp khác, chỉ tích hợp được với một số ứng dụng như Zoho CRM, Zoho Docs, Zoho Mail, và một số ứng dụng chung khác. – Mức giá cao, với các gói sản phẩm từ 25 đến 75 USD mỗi tài khoản mỗi tháng tùy thuộc vào số lượng và chất lượng tính năng.

3.4. Phần mềm tuyển dụng IBM Kenexa Brassring

Phần mềm IBM Kenexa BrassRing là giải pháp Applicant Tracking System dựa trên điện toán đám mây dùng để thu hút ứng viên và quản lý quy trình tuyển dụng. Những tính năng nổi bật của IBM Kenexa Brassring là: 

• Truy cập hàng loạt vào hồ sơ tiềm năng của ứng viên. 
• Báo cáo phân tích và đánh giá ứng viên, hiệu quả tuyển dụng trực quan và chính xác.
• Tìm kiếm và lựa chọn ứng viên phù hợp nhanh chóng. 
• Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng dựa trên phương tiện truyền thông xã hội.

Phần mềm IBM Kenexa BrassRing phù hợp với các doanh nghiệp và tổ chức có nhu cầu quản lý quy trình tuyển dụng lớn và phức tạp. Đặc biệt, nó thích hợp cho các công ty có quy mô lớn, tiến hành nhiều vị trí tuyển dụng đồng thời, và cần tối ưu hóa quy trình tuyển dụng.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý dữ liệu ứng viên tiện lợi – Sàng lọc và đánh giá ứng viên thông minh – Quản lý quy trình tuyển dụng liền mạch – Tích hợp các tính năng tương tác và giao tiếp	– Không phát triển tính năng phỏng vấn trực tuyến – Hạn chế tích hợp với các phần mềm khác – Chi phí cao

3.5. Phần mềm tuyển dụng trực tuyến Jobvite ATS

Phần mềm tuyển dụng Jobvite ATS là phần mềm HRM cho phép người dùng tạo và quản lý các tin tuyển dụng trên các trang web tuyển dụng trên thiết bị di động. Jobvite ATS cung cấp các tính năng cụ thể cho các cuộc phỏng vấn, yêu cầu và giới thiệu nhân viên. Toàn bộ dữ liệu tuyển dụng đều được lưu trữ trên nền tảng đám mây. 

Phần mềm tuyển dụng Jobvite ATS sở hữu những tính năng ưu việt giúp các hoạt động tuyển dụng của doanh nghiệp trở nên tối ưu hơn, hiệu quả hơn. Cụ thể như: 

• Giới thiệu nhân viên tiềm năng dễ dàng.
• Tự động sàng lọc và xếp hạng ứng viên dựa trên phỏng vấn.
• Thân thiện với thiết bị di động cho các ứng cử viên.
• Lên kế hoạch lịch trình phỏng vấn thông minh.
• Lưu trữ hồ sơ theo cuộc hội thoại, hỗ trợ bộ phận tuyển dụng theo sát quá trình ứng tuyển của ứng viên.
• Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ để tìm kiếm thông tin theo tên, từ khóa, quy trình làm việc, địa điểm hoặc ngày ứng tuyển.

Phần mềm Jobvite ATS thích hợp cho các doanh nghiệp vừa và vừa lớn.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Lưu trữ trên nền tảng đám mây – Tuyển dụng xã hội và trang web tối ưu hóa – Hỗ trợ trên nền tảng di động – Giới thiệu nhân viên tiềm năng dễ dàng – Tự động sàng lọc và xếp hạng ứng viên – Giao diện thân thiện với thiết bị di động – Tính năng lên kế hoạch lịch trình phỏng vấn – Lưu trữ hồ sơ theo cuộc hội thoại – Công cụ tìm kiếm mạnh mẽ	– Chi phí sử dụng cao – Phụ thuộc vào các trang tuyển dụng của Mỹ – Chưa phát triển tính năng phỏng vấn trực tuyến – Hạn chế tích hợp với phần mềm doanh nghiệp

3.6. Phần mềm tuyển dụng online SmartRErecua

Phần mềm tuyển dụng SmartRErecua là phần mềm hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện các hoạt động tuyển dụng trên môi trường trực tuyến. Mọi hoạt động đều được tối ưu hóa trên hệ thống phần mềm giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả công tác tuyển dụng.

Những tính năng chính của phần mềm tuyển dụng SmartRErecua là: 

• Triển khai các hoạt động tuyển dụng trên môi trường trực tuyến.
• Quản lý hồ sơ ứng viên chi tiết từ quá trình thu thập thông tin, sàng lọc, đánh giá đến lưu trữ và theo dõi tiến trình ứng tuyển.
• Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng trên thiết bị di động, sử dụng phần mềm mọi lúc, mọi nơi.
• Quản lý và báo cáo hiệu quả tuyển dụng. 

Phần mềm này phù hợp với các công ty vừa và nhỏ, các công ty lớn, tổ chức phi lợi nhuận, cũng như các cơ quan và tổ chức trong mọi lĩnh vực và ngành nghề.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tối ưu hóa quy trình tuyển dụng – Quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả – Giao diện thân thiện và dễ sử dụng – Truy cập và quản lý dữ liệu tuyển dụng từ thiết bị di động – Hỗ trợ triển khai công việc tuyển dụng hiệu quả	– Hạn chế tích hợp với các ứng dụng doanh nghiệp khác – Chi phí đầu tư ban đầu cao – Phụ thuộc vào kết nối internet

3.7. Phần mềm tuyển dụng ICIMS

ICIMS Tuyển dụng là phần mềm hỗ trợ quản lý tuyển dụng trực tuyến giúp doanh nghiệp triển khai hiệu quả các hoạt động liên quan đến tuyển dụng như đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá và chọn lựa ứng viên. Nền tảng này phù hợp với nhiều loại hình và quy mô của doanh nghiệp, nhất là với các ngành công nghiệp đa dạng. ICIMS tuyển dụng có khả năng tích hợp với các dịch vụ và sản phẩm đối tác trong hệ sinh thái UNIFI, tăng cường tính linh hoạt và hiệu quả của quy trình tuyển dụng.

Các tính năng chính của phần mềm tuyển dụng ICIMS là: 

• Quản lý tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, thu thập hồ sơ ứng viên, sàng lọc, phỏng vấn, đánh giá và chọn lựa ứng viên.
• Sao lưu dữ liệu và đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin về tuyển dụng của doanh nghiệp.
• Hỗ trợ tiếp thị tuyển dụng thông qua tính năng tiếp thị tuyển dụng, giúp đẩy mạnh khả năng tìm kiếm và thu hút các ứng viên tiềm năng.
• Tối ưu hóa quy trình truyền thông và tương tác giữa các bộ phận trong doanh nghiệp.
• Kết hợp với các sản phẩm và dịch vụ đối tác tích hợp trong hệ sinh thái UNIFI, giúp mở rộng phạm vi và tính linh hoạt của phần mềm.
• Hỗ trợ tích hợp dữ liệu từ các nguồn khác nhau để nhanh chóng thu thập thông tin và phân tích dữ liệu tuyển dụng.
• Cung cấp các báo cáo và công cụ phân tích để theo dõi hiệu suất quy trình tuyển dụng và đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
• Quản lý tuyển dụng mọi lúc, mọi nơi ngay trên thiết bị di động. 

Ưu điểm

Nhược điểm

– Hỗ trợ quản lý tuyển dụng trực tuyến hiệu quả. – Phù hợp với tổ chức có các kích cỡ và ngành công nghiệp đa dạng. – Có khả năng sao lưu dữ liệu, đảm bảo an toàn thông tin ứng viên. – Hơn 4.000 khách hàng sử dụng, bao gồm nhiều doanh nghiệp lớn. – Tích hợp tính năng tiếp thị tuyển dụng và Truyền thông Nội Bộ, cung cấp tính linh hoạt cho quy trình tuyển dụng. – Tích hợp với hệ sinh thái UNIFI, mở rộng tính năng và tích hợp với các đối tác.

– Tốn kém thời gian vận dụng và chi phí vận hành. – Hệ thống phức tạp và đòi hỏi thời gian để tìm hiểu và triển khai. – Đôi khi có thể gặp sự cố kỹ thuật hoặc trục trặc trong việc tích hợp dịch vụ đối tác.

3.8. Phần mềm tuyển dụng Greenhouse

Greenhouse là phần mềm hỗ trợ các hoạt động tuyển dụng trực tuyến của doanh nghiệp. Nó giúp doanh nghiệp thiết lập lập kế hoạch tuyển dụng, tìm kiếm ứng viên, quản lý quá trình phỏng vấn và theo dõi các hoạt động sau tuyển dụng. Phần mềm này dễ dàng tùy chỉnh và phù hợp với các doanh nghiệp có kích cỡ và ngành nghề khác nhau. Greenhouse được sử dụng rộng rãi bởi nhiều công ty lớn như BuzzFeed, SurveyMonkey, ClassPass, Slack, Evernote, Vimeo, Pinterest,…

Những tính năng chính của phần mềm tuyển dụng Greenhouse bao gồm: 

• Quản lý dữ liệu ứng viên theo candidate pipeline.
• Sàng lọc, đánh giá ứng viên dựa trên các tiêu chí được cài đặt trước.
• Gửi email tự động thông báo đến nhà tuyển dụng và ứng viên.
• Tính năng báo cáo với 30 báo cáo và dự đoán khả năng tuyển dụng ứng viên đúng hạn.
• Tích hợp API tốt với các phần mềm và ứng dụng ngoài.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý hồ sơ ứng viên hiệu quả. – Đăng tin tuyển dụng dễ dàng. – Tích hợp email và lịch trình tiện lợi. – Quản lý giai đoạn tuyển dụng dễ dàng. – Đánh giá và kiểm tra ứng viên thuận tiện. – Phân tích dữ liệu và báo cáo chính xác. – Tích hợp nhiều công cụ hữu ích.	– Chưa hỗ trợ đăng tin tuyển dụng trên các trang tuyển dụng ở Việt Nam. – Chưa có tính năng phỏng vấn trực tuyến. – Chi phí sử dụng phần mềm tương đối cao, không có bản dùng thử.

3.9. Phần mềm tuyển dụng Base E-Hiring

Base E-hiring – Hệ thống quản trị tuyển dụng ATS được phát triển và đưa vào hoạt động từ năm 2018 đến nay. Các tính năng trên Base đáp ứng tối đa nhu cầu sử dụng của người dùng trong công tác tuyển dụng.

Những tính năng chính của phần mềm tuyển dụng Base E-Hiring bao gồm: 

• Xây dựng được website tuyển dụng của công ty dựa trên rất nhiều mẫu website có sẵn.
• Tạo và quản lý nguồn ứng viên khoa học. 
• Gửi và nhận email từ ứng viên ngay trên hệ thống.
• Đánh giá và sàng lọc hồ sơ ứng viên chính xác, hiệu quả. 

Phần mềm Base E-hiring chỉ phù hợp với những doanh nghiệp có quy mô và nhu cầu tuyển dụng lớn. Các doanh nghiệp vừa và nhỏ nếu sử dụng sẽ tốn kém rất nhiều chi phí và thời gian dẫn tới khó tối ưu được hiệu quả tuyển dụng.  

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả. – Đăng tin tuyển dụng hàng loạt dễ dàng. – Tích hợp công cụ tìm kiếm CV bị động. – Sàng lọc và đánh giá ứng viên linh hoạt. – Hỗ trợ phỏng vấn trực tuyến tiện lợi. – Gửi email tự động và cá nhân hóa. – API mở cho tích hợp linh hoạt. – Báo cáo tự động và trực quan. – Tích hợp sử dụng phần mềm điện thoại di động.	– Hạn chế khả năng tùy chỉnh. – Giao diện khó sử dụng. – Đòi hỏi thời gian và chi phí triển khai và đào tạo.

3.10. Phần mềm tuyển dụng Workable

Workable là phần mềm tuyển dụng hỗ trợ doanh nghiệp quản lý các hoạt động tuyển dụng hiệu quả và chuyên nghiệp hơn. Công cụ giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên cũng như nâng cao hiệu quả tuyển dụng nhân sự mạnh mẽ. Với sự tin dùng của nhiều công ty lớn trên thế giới như: Declara, Tile, Invision, Babbel,…

Phần mềm tuyển dụng Workable sở hữu những tính năng ưu việt như: 

• Tạo và đăng các tin tuyển dụng trực tuyến trên nhiều trang web khác nhau để thu hút nhiều ứng viên.
• Quản lý thông tin ứng viên, lịch sử công việc và lưu trữ các dữ liệu có liên quan khác.
• Tự động gửi email và quản lý lịch trình phỏng vấn với ứng viên.
• Sàng lọc và đánh giá ứng viên để tìm ra những ứng viên hợp nhất với vị trí tuyển dụng.
• Báo cáo và phân tích về quá trình tuyển dụng giúp doanh nghiệp nắm bắt hiệu suất tuyển dụng và cải thiện quy trình.
• Tích hợp với các công cụ khác như công cụ tìm kiếm, công cụ lọc,…

Workable là một lựa chọn phù hợp cho các doanh nghiệp quy mô nhỏ và vừa. Bởi nó cung cấp các tính năng cơ bản và dễ sử dụng để quản lý quy trình tuyển dụng một cách hiệu quả.

Ưu điểm	Nhược điểm
– Quản lý dữ liệu ứng viên hiệu quả. – Sàng lọc và đánh giá ứng viên dễ dàng. – Gửi email tự động và cá nhân hóa. – Báo cáo hiệu quả theo quy trình tuyển dụng. – Sử dụng trên điện thoại di động tiện lợi.	– Hạn chế đăng tin tuyển dụng trên các trang web tại Việt Nam. – Phỏng vấn trực tuyến chưa hỗ trợ video call. – Chưa tích hợp đầy đủ với các phần mềm doanh nghiệp. – Mức giá cao và hạn chế cho các gói dịch vụ.

3.11. Phần mềm tuyển dụng Talent Solution

Talent Solution là phần mềm chuyên cung cấp các giải pháp tuyển dụng và quản lý nhân sự toàn diện cho doanh nghiệp. Phần mềm được áp dụng công nghệ hiện đại giúp doanh nghiệp thu hút ứng viên trên mọi nguồn, mọi thiết bị.

Tính năng của phần mềm tuyển dụng Talent Solution là: 

• Quản lý dữ liệu ứng viên thông qua Talent Network.
• Đăng tin tuyển dụng lên mạng xã hội và trang tuyển dụng.
• Sàng lọc và đánh giá ứng viên qua thuật toán.
• Hệ thống email tự động gửi cơ hội việc làm và tin tức mới.

Phần mềm tuyển dụng Talent Solution phù hợp với các doanh nghiệp có nhu cầu tuyển dụng nhân sự lớn và muốn xây dựng thương hiệu tuyển dụng lớn mạnh. 

Ưu điểm	Nhược điểm
– Tính năng Search phát triển với 3 chế độ tìm kiếm. – Thu thập hồ sơ ứng tuyển từ trang web doanh nghiệp. – Gửi email tự động và kết nối trong Talent Network. – Cung cấp tính năng thống kê nhanh cho tin tuyển dụng.	– Chưa có tính năng phỏng vấn trực tuyến. – API đang trong quá trình hoàn thiện. – Chưa có ứng dụng di động cho người dùng. – Báo giá không rõ ràng và phụ thuộc vào yêu cầu cụ thể.

Trên đây top 11 phần mềm tuyển dụng hiệu quả nhất hiện nay. Dựa vào đặc điểm của từng phần mềm và nhu cầu của doanh nghiệp, bạn hãy lựa chọn cho doanh nghiệp của mình phần mềm phù hợp nhất để tối ưu hóa quá trình tuyển dụng nhé. Những lợi ích của phần mềm tuyển dụng mang lại sẽ là bước đệm giúp doanh nghiệp phát triển vững mạnh.