Hồ sơ điện tử
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Bảo hiểm 1-IVAN? Truy cập vào phân hệ 1-IVAN
Nội dung
- Giới thiệu Hồ sơ điện tử
- Khai báo hồ sơ điện tử
- Danh sách hồ sơ điện tử có thể khai báo tại 1-IVAN
- Lịch sử giao dịch hồ sơ điện tử
Hồ sơ điện tử (HSĐT) là một tính năng quan trọng trong 1-IVAN, giúp đơn vị quản lý và khai báo thủ tục hồ sơ điện tử với Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tạo kê khai cho nhiều Hồ sơ bảo hiểm cùng lúc.
- Thông tin trả về từ Cơ quan BHXH sẽ được cập nhật trạng thái và chi tiết lịch sử giao dịch liên tục.
- Cung cấp nhiều thủ tục như: Báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT;Khai báo BHXH tự nguyện; Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động (TNLĐ), bệnh nghề nghiệp (BNN), ...
Các bước thực hiện khai báo hồ sơ trên 1-IVAN như sau:
Bước 1: Chọn Hồ sơ điện tử > Tạo mới > Khai báo bảo hiểm online > Danh mục thủ tục > Thủ tục
Quan trọng: Để thêm HSBH vào thủ tục, bạn cần kê khai nhãn tương ứng với thủ tục cho HSBH đó.
Bước 2: Chọn hồ sơ cần khai báo.
Bước 3: Nhập thông tin và thêm HSBH vào hồ sơ để khai báo.
Bước 4: Thực hiện ký và gửi hồ sơ lên Cơ quan BHXH. Kết quả được trả về sẽ hiển thị tại chi tiết hồ sơ và lịch sử giao dịch.
Để cập nhật thông tin của Hồ sơ điện tử, hệ thống 1-IVAN hiển thị trạng thái hồ sơ do Cơ quan BHXH trả về như sau:
- Thiếu thông tin: Hồ sơ chưa đủ thông tin bắt buộc.
- Chưa ký/Chưa nộp: Hồ sơ đã đầy đủ thông tin bắt buộc nhưng chưa được ký gửi Cơ quan BHXH.
- Ký & Gửi BHXH: Hồ sơ đã được ký & gửi lên Cơ quan BHXH.
- BHXH đang xử lý: Hồ sơ đã được Cơ quan BHXH tiếp nhận và đang xử lý.
- BHXH từ chối: BHXH từ chối hồ sơ.
- BHXH đã duyệt: BHXH đã duyệt hồ sơ.
- Lỗi: Hồ sơ được gửi đi lỗi.
Danh sách hồ sơ có thể kê khai tại 1-IVAN
I. Danh sách hồ sơ điện tử
|
STT |
Loại hồ sơ | Mã hồ sơ | Tên hồ sơ |
| 1 | THU BHXH; CẤP SỔ, THẺ | 600 | Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN |
| 2 | 600c | Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014 | |
| 3 | 600d | Tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ | |
| 4 | 600o | Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên | |
| 5 | 601 | Truy đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN | |
| 6 | 605 | Đăng ký, truy đóng BHXH bắt buộc đối với người lao động làm việc có thời hạn ở nước ngoài sau khi về nước | |
| 7 | CẤP LẠI SỔ BHXH | 607 | Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin |
| 8 | 608 | Cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin | |
| 9 | CẤP LẠI THẺ BHYT | 610 | Cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thông tin về nhân thân, mã đối tượng, mã quyền lợi, mã nơi dối tượng sinh sống |
| 10 | 612 | Cấp lại, đổi thẻ BHYT do mất, hỏng không thay đổi thông tin | |
| 11 | 613 | Cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thời điểm đủ 05 năm liên tục, nơi KCB ban đầu | |
| 12 | CHÍNH SÁCH BHXH | 630 | Giải quyết hưởng chế dộ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp |
| 13 | 630a | Giải quyết hưởng chế độ ốm đau | |
| 14 | 630b | Giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đang đóng BHXH | |
| 15 | 630c | Giải quyết hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp | |
| 16 | 641a | Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ đối với trường hợp bị TNLĐ lần đầu | |
| 17 | 642a | Giải quyết hưởng trợ cấp TNLĐ, BNN đối với NLĐ đã bị TNLĐ hoặc BNN | |
| 18 | 644a | Giải quyết hưởng chế độ BNN đối với người lao động phát hiện bị BNN khi không còn làm trong các nghề, công việc có nguy cơ bị BNN | |
| 19 | 645a | Giải quyết hưởng chế độ BNN đối với trường hợp bị BNN lần đầu | |
| 20 | 646a | Giải quyết điều chỉnh, hủy quyết định, chấm dứt hưởng BHXH | |
| 21 | 647a | Giải quyết hưởng lương hưu đối với người đang tham gia đóng BHXH bắt buộc Bổ sung giấy tờ | |
| 22 | 648a | Giải quyết hưởng chế độ tử tuất đối với người đang tham gia đóng BHXH bắt buộc chết | |
| 23 | CHÍNH SÁCH BHYT | 651a | Ký hợp đồng KCB đối với cơ sở KCB ký lần đầu hoặc cơ sở KCB sau khi đã chấm dứt hợp đồng |
| 24 | 651b | Ký hợp đồng với cơ sở KCB hàng năm | |
| 25 | 651c | Thanh toán chi phí KCB BHYT | |
| 26 | CHỈ THAM GIA BHYT | 603 | Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT |
| 27 | 603a | Đăng ký cấp thẻ BHYT đới với trẻ em dưới 6 tuổi | |
| 28 | 606a | Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng do đóng trùng | |
| 29 | 606b | Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHYT theo hộ gia đình, người tham gia BHYT được ngân sách nhà nước hỗ trợ một phần mức đóng do bị chết | |
| 30 | BHXH TỰ NGUYỆN | 602 | Đăng ký, đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng), điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện |
| 31 | 602a | Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện |
II. Danh sách hồ sơ giấy
| STT | Mã hồ sơ | Tên hồ sơ |
| 1 | 609 | Cấp lại sổ BHXH do điều chỉnh nội dung đã ghi trên sổ |
| 2 | 620 | Xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN (bao gồm xác nhận cho người tham gia dừng đóng BHXH, BHTN tại một đơn vị; đóng BHXH tự nguyện; người lao động đi làm theo hợp đồng có thời hạn ở nước ngoài tự đăng ký đóng BHXH bắt buộc) |
| 3 | 621 | Chuyển quá trình tham gia BHXH từ nhiều sổ về sổ gốc |
| 4 | 622 | Xác nhận đang tham gia BHXH; xác nhận tham gia BHYT liên tục từ đủ 3 năm trở lên sử dụng thuốc Glivec |
| 5 | 625 | Người lao động đề nghị nhận sổ BHXH do đơn vị đã nộp trả cơ quan BHXH |
| 6 | 626 | Rà soát sổ hoặc xác nhận sổ BHXH đối với trường hợp chưa được rà soát trước đây do người lao động chưa cung cấp sổ cho đơn vị |
| 7 | 628 | Điều chỉnh nhân thân do mượn hồ sơ người khác tham gia BHXH |
Lịch sử giao dịch hồ sơ điện tử
Lịch sử giao dịch hồ sơ điện tử trên phần mềm 1-IVAN cung cấp cái nhìn tổng quan về quá trình xử lý hồ sơ, giúp người dùng theo dõi Thông tin hồ sơ, Quá trình xử lý hồ sơ và Kết quả tiếp nhận hồ sơ.
Cách xem lịch sử giao dịch trên 1-IVAN như sau: Chọn Hồ sơ điện tử > Chi tiết > Lịch sử giao dịch
Tại màn Lịch sử giao dịch, hệ thống 1-IVAN hiển thị trạng thái kết quả gồm: Thiếu thông tin, Chưa ký, Đã gửi, Lỗi, BHXH từ chối, BHXH đã duyệt, BHXH đã tiếp nhận, Hết hạn xác thực CKS, Từ chối xác thực.
- Thủ tục 630 (Thủ tục giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, TNLĐ, BNN)
- Thủ tục 600 (Thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)
- Thủ tục 630a - Giải quyết hưởng chế độ ốm đau
- Thủ tục 630b - Giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đang đóng BHXH
- Thủ tục 630c - Giải quyết hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Thủ tục 603 - Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT
- Thủ tục 602 - Đăng ký, đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng), điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện
- Thủ tục 602a - Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
- Thủ tục 641a - Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ đối với trường hợp bị TNLĐ lần đầu