Hồ sơ điện tử
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Bảo hiểm 1-IVAN? Truy cập vào phân hệ 1-IVAN
Nội dung
Hồ sơ điện tử (HSĐT) là một tính năng quan trọng trong 1-IVAN, giúp đơn vị quản lý và kê khai thủ tục hồ sơ điện tử với Cơ quan Bảo hiểm xã hội Việt Nam một cách nhanh chóng và chính xác.
- Tạo kê khai cho nhiều Hồ sơ bảo hiểm cùng lúc.
- Thông tin trả về từ Cơ quan BHXH sẽ được cập nhật trạng thái và chi tiết lịch sử giao dịch liên tục.
- Cung cấp nhiều thủ tục kê khai như: Báo tăng, giảm, điều chỉnh BHXH, BHYT; Khai báo BHXH tự nguyện; Giải quyết chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức, tai nạn lao động (TNLĐ), bệnh nghề nghiệp (BNN), ...
Kê khai cho nhiều HSBH cùng lúc
Các bước thực hiện kê khai cho nhiều HSBH cùng lúc trên 1-IVAN như sau:
Bước 1: Chọn Tạo mới > Chọn Kê khai bảo hiểm Online > Chọn thủ tục cần kê khai > Chọn đơn vị và thủ tục kê khai tương ứng
Bước 2: Điền thông tin và chọn danh sách hồ sơ bảo hiểm cần kê khai
Bước 3: Nhấn nút Ký & Gửi kê khai để gửi hồ sơ lên cơ quan BHXH
Quan trọng: Để thêm HSBH vào thủ tục, bạn cần kê khai nhãn tương ứng với thủ tục cho HSBH đó.
Kết quả được trả về sẽ hiển thị tại Lịch sử giao dịch của hồ sơ
Để cập nhật thông tin của Hồ sơ điện tử, hệ thống 1-IVAN hiển thị trạng thái hồ sơ do Cơ quan BHXH trả về như sau:
- Thiếu thông tin: Hồ sơ chưa đủ thông tin bắt buộc.
- Chưa ký/Chưa nộp: Hồ sơ đã đầy đủ thông tin bắt buộc nhưng chưa được ký gửi Cơ quan BHXH.
- Ký & Gửi BHXH: Hồ sơ đã được ký & gửi lên Cơ quan BHXH.
- BHXH đang xử lý: Hồ sơ đã được Cơ quan BHXH tiếp nhận và đang xử lý.
- BHXH từ chối: BHXH từ chối hồ sơ.
- Thành công: BHXH đã duyệt hồ sơ.
- Gửi lỗi: Hồ sơ được gửi đi bị lỗi.
Lịch sử giao dịch hồ sơ điện tử
Lịch sử giao dịch hồ sơ điện tử trên phần mềm 1-IVAN cung cấp cái nhìn tổng quan về quá trình xử lý hồ sơ, giúp người dùng theo dõi Thông tin hồ sơ, Quá trình xử lý hồ sơ và Kết quả tiếp nhận hồ sơ.
Cách xem lịch sử giao dịch trên 1-IVAN như sau:
Chọn Hồ sơ điện tử > Chọn hồ sơ bất kỳ > Nhấn chọn tab Chi tiết và xem tại Lịch sử giao dịch
Tại màn Lịch sử giao dịch, hệ thống 1-IVAN hiển thị trạng thái kết quả gồm: Thiếu thông tin, Chưa ký, Đã gửi, Lỗi, BHXH từ chối, BHXH đã duyệt, BHXH đã tiếp nhận, Hết hạn xác thực CKS, Từ chối xác thực.
- Thủ tục 630 (Thủ tục giải quyết hưởng chế độ ốm đau, thai sản, trợ cấp dưỡng sức phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, TNLĐ, BNN)
- Thủ tục 600 (Thủ tục báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN)
- Thủ tục 630a - Giải quyết hưởng chế độ ốm đau
- Thủ tục 630b - Giải quyết hưởng chế độ thai sản đối với người lao động đang đóng BHXH
- Thủ tục 630c - Giải quyết hưởng trợ cấp dưỡng sức, phục hồi sức khỏe sau ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp
- Thủ tục 600c ( Thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo quy định tại Điều 88 Luật BHXH năm 2014)
- Thủ tục 600d ( Thủ tục tạm dừng đóng vào quỹ hưu trí và tử tuất theo Nghị quyết số 68/NQ-CP ngày 01/7/2021 của Chính phủ)
- Thủ tục 603 - Đăng ký đóng BHYT đối với người chỉ tham gia BHYT
- Thủ tục 600o ( Gộp sổ BHXH trong trường hợp một người có từ 2 sổ trở lên)
- Thủ tục 607 ( Cấp lại sổ BHXH không thay đổi thông tin)
- Thủ tục 602 - Đăng ký, đăng ký lại (bao gồm cả đóng bù cho thời gian chưa đóng), điều chỉnh phương thức đóng, căn cứ đóng BHXH tự nguyện
- Thủ tục 602a - Hoàn trả tiền đã đóng đối với người tham gia BHXH tự nguyện
- Thủ tục 608 (Thủ tục cấp lại sổ BHXH do thay đổi thông tin)
- Thủ tục 610 ( Thủ tục cấp lại, đổi thẻ BHYT do thay đổi thông tin)
- Thủ tục 612 ( Thủ tục cấp lại, đổi thẻ BHYT do mất, hỏng không thay đổi thông tin)
- Thủ tục 641a - Giải quyết hưởng chế độ TNLĐ đối với trường hợp bị TNLĐ lần đầu