Quản lý hồ sơ nhân sự
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Nhân Sự? Truy cập vào phân hệ Nhân Sự
Nội dung
- Hồ sơ nhân sự là gì?
- Tạo mới hồ sơ nhân sự
- Cập nhật trạng thái hồ sơ
- Cập nhật lịch sử công việc
- Cập nhật lương & phụ cấp
- Cập nhật chế độ phúc lợi & kỷ luật nội bộ
Hồ sơ nhân sự là gì?
Hồ sơ nhân sự là nơi lưu trữ toàn bộ các thông tin về sơ yếu lý lịch, hợp đồng, bảo hiểm, lịch sử làm việc, lương thưởng, phụ cấp và thông tin nghỉ phép,.... của một người lao động trong một tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp.
Tạo mới hồ sơ nhân sự
1. Mở phân hệ Nhân sự
2. Ở trên cùng trái, chọn Tạo mới Hồ sơ nhân sự
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới hồ sơ nhân sự:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Người quản lý trực tiếp | Là người quản lý trực tiếp của nhân sự đang tạo. Có thể gán trực tiếp vào luồng duyệt để nhận đúng thông tin duyệt của các đối tượng như Đơn từ |
| Địa điểm chấm công GPS | Trường hợp doanh nghiệp sử dụng chấm công GPS, có thể gán trực tiếp địa điểm cho phép nhân sự được phép chấm công vào HSNS |
Cập nhật trạng thái hồ sơ nhân sự
1. Mở phân hệ Nhân sự
2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự Chọn hồ sơ cần cập nhật trạng thái
3. Nhấn chọn biểu tượng Trạng thái
Cập nhật lịch sử công việc
Tính năng cho phép bổ sung, sửa đổi, lưu lại lịch sử thông tin công việc của nhân sự: Các thông tin phòng ban, chức vụ, vị trí, thời gian làm việc và trạng thái công việc
1. Mở phân hệ Nhân sự
2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự Chọn hồ sơ cần cập nhật lịch sử công việc
3. Nhấn chọn biểu tượng Công việc
Cập nhật lương & phụ cấp
Tính năng cho phép bổ sung, điều chỉnh và lưu lại lịch sử các thông tin về mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp cố định của nhân sự phục vụ cho việc quản lý, theo dõi và tính toán trên bảng lương.
1. Mở phân hệ Nhân sự
2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự Chọn hồ sơ cần cập nhật lương & phụ cấp
3. Nhấn chọn biểu tượng Lương
Cập nhật chế độ phúc lợi & kỷ luật nội bộ
Tính năng cho phép cập nhật các khoản khen thưởng/phúc lợi hoặc phạt kỷ luật nội bộ đối với nhân sự
1. Mở phân hệ Nhân sự
2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự Chọn hồ sơ cần cập nhật phúc lợi & kỷ luật
3. Mở tác vụ khác
4. Nhấn chọn nút Chế độ phúc lợi hoặc Kỷ luật nội bộ
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office