Hỗ trợ 1Office
Hướng dẫn cơ bản
Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới FAQ
Hướng dẫn nghiệp vụ
Workplace HRM CRM Advance
Cam kết SLA
Điều khoản sử dụng
Chính sách bảo mật
Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office
Trung tâm hỗ trợ Câu hỏi thường gặp
Bắt đầu
Sản phẩm
WORKPLACE Mạng nội bộ Tài liệu Công việc Dự án Quy trình Văn bản Lịch biểu Ký số HRM Đơn từ Tài sản Tuyển dụng Nhân sự Chấm công Bảng lương Đánh giá KPI và OKR Đào tạo CRM Marketing Khách hàng Bán hàng Thu chi Kho hàng Mua hàng ADVANCE Hỗ trợ Market Báo cáo Tự động Open API
Video hướng dẫn Tính năng mới

Quản lý hồ sơ nhân sự

Hợp đồng lao động

 Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Nhân Sự? Truy cập vào phân hệ Nhân Sự   

Nội dung

Hồ sơ nhân sự là gì?

Hồ sơ nhân sự là nơi lưu trữ toàn bộ các thông tin về sơ yếu lý lịch, hợp đồng, bảo hiểm, lịch sử làm việc, lương thưởng, phụ cấp và thông tin nghỉ phép,.... của một người lao động trong một tổ chức, cơ quan, doanh nghiệp.

 

Tạo mới hồ sơ nhân sự

1. Mở phân hệ Nhân sự   

2. Ở trên cùng trái, chọn Tạo mới   Hồ sơ nhân sự

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới hồ sơ nhân sự:

Trường dữ liệu Mô tả
Người quản lý trực tiếp Là người quản lý trực tiếp của nhân sự đang tạo. Có thể gán trực tiếp vào luồng duyệt để nhận đúng thông tin duyệt của các đối tượng như Đơn từ   
Địa điểm chấm công GPS Trường hợp doanh nghiệp sử dụng chấm công GPS, có thể gán trực tiếp địa điểm cho phép nhân sự được phép chấm công vào HSNS

 

Cập nhật trạng thái hồ sơ nhân sự

1. Mở phân hệ Nhân sự   

2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự  Chọn hồ sơ cần cập nhật trạng thái

3. Nhấn chọn biểu tượng  Trạng thái

 

Cập nhật lịch sử công việc

Tính năng cho phép bổ sung, sửa đổi, lưu lại lịch sử thông tin công việc của nhân sự: Các thông tin phòng ban, chức vụ, vị trí, thời gian làm việc và trạng thái công việc

1. Mở phân hệ Nhân sự   

2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự  Chọn hồ sơ cần cập nhật lịch sử công việc

3. Nhấn chọn biểu tượng    Công việc

 

Cập nhật lương & phụ cấp

Tính năng cho phép bổ sung, điều chỉnh và lưu lại lịch sử các thông tin về mức lương cơ bản và các khoản phụ cấp cố định của nhân sự phục vụ cho việc quản lý, theo dõi và tính toán trên bảng lương.

1. Mở phân hệ Nhân sự   

2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự  Chọn hồ sơ cần cập nhật lương & phụ cấp

3. Nhấn chọn biểu tượng  Lương

 

Cập nhật chế độ phúc lợi & kỷ luật nội bộ

Tính năng cho phép cập nhật các khoản khen thưởng/phúc lợi hoặc phạt kỷ luật nội bộ đối với nhân sự

1. Mở phân hệ Nhân sự   

2. Tại danh mục trái, chọn Hồ sơ nhân sự  Chọn hồ sơ cần cập nhật phúc lợi & kỷ luật

3. Mở tác vụ khác   

4. Nhấn chọn nút   Chế độ phúc lợi hoặc   Kỷ luật nội bộ

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office  

 

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.
Hợp đồng lao động
Nhân sự
PHÂN HỆ NHÂN SỰ
Quản lý hồ sơ nhân sự
Hợp đồng lao động
Bảo hiểm
Quyết định
Cài đặt hồ sơ nhân sự
BẢO HIỂM ĐIỆN TỬ 1-IVAN
Hồ sơ bảo hiểm