4+ Mẫu bảng lương công nhân & Cách tính [File Excel miễn phí]

Trong bài viết này, 1Office tổng hợp 4+ mẫu bảng lương công nhân Excel mới nhất, phù hợp với nhiều hình thức trả lương như theo ngày công, tổ đội và năng suất. Đồng thời, bài viết cũng hướng dẫn các nội dung cần có trong bảng lương và giải pháp giúp doanh nghiệp tự động hóa quy trình tính lương hiệu quả.

4+ Mẫu bảng lương công nhân mới nhất

Mẫu bảng lương theo ngày công

TẢI NGAY

Mẫu bảng lương theo tổ đội

TẢI NGAY

Mẫu bảng lương theo năng suất & phụ cấp

TẢI NGAY

Mẫu bảng lương tổng hợp

TẢI NGAY

Mẫu bảng lương công nhân cần có những nội dung gì?

Để đảm bảo tính lương chính xác và minh bạch, một mẫu bảng lương công nhân xây dựng thường gồm 3 nhóm thông tin chính:

Thông tin cá nhân

Phần này giúp xác định đúng người lao động và quản lý hồ sơ nhân sự, bao gồm:

• Họ và tên
• Mã nhân viên
• Chức vụ/vị trí làm việc
• Tổ/đội hoặc phòng ban
• Số CMND/CCCD
• Thông tin tài khoản ngân hàng 

[Xem thêm] Bảng lương nhân viên nhà hàng [Tải miễn phí]

Thông tin tiền lương

Đây là nội dung quan trọng nhất của bảng lương, thể hiện thu nhập và các khoản khấu trừ của công nhân, gồm:

• Lương cơ bản
• Phụ cấp (ăn ở, đi lại, trách nhiệm, độc hại…)
• Tiền thưởng
• Các khoản khấu trừ (BHXH, BHYT, thuế TNCN, tạm ứng…)
• Mức lương thực nhận

[Xem thêm] Các hình thức trả lương phổ biến hiện nay

Thông tin ngày công và công việc

Phần này là căn cứ để tính lương theo thời gian hoặc theo sản phẩm, bao gồm:

• Số ngày công thực tế
• Số giờ làm việc và tăng ca
• Sản lượng hoàn thành (nếu trả lương theo sản phẩm)
• Ngày nghỉ phép, nghỉ lễ hoặc nghỉ không lương

Việc cập nhật đầy đủ và chính xác các thông tin trên sẽ giúp doanh nghiệp tính lương nhanh chóng, hạn chế sai sót và đảm bảo quyền lợi cho người lao động.

Có những các tính lương công nhân nào?

Theo quy định tại Điều 96 Bộ luật Lao động 2019 và Điều 54 Nghị định 145/2020/NĐ-CP, doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức trả lương khác nhau tùy vào đặc điểm công việc và mô hình sản xuất. Những phương pháp phổ biến gồm: trả lương theo thời gian, trả lương theo sản phẩm, trả lương theo khoán. Ngoài ra, người lao động còn được hưởng các khoản lương làm thêm giờ, tiền thưởng doanh số hoặc hoa hồng (nếu có chính sách áp dụng).

Cách tính lương công nhân theo thời gian

Trả lương theo thời gian là hình thức được sử dụng rộng rãi tại các doanh nghiệp sản xuất. Mức lương của người lao động được xác định dựa trên thời gian làm việc thực tế, có thể tính theo tháng, tuần, ngày hoặc giờ.

Phương pháp này phù hợp với các vị trí có khối lượng công việc tương đối ổn định như công nhân vận hành dây chuyền, nhân viên bảo trì thiết bị, kiểm tra chất lượng sản phẩm,…

Công thức tính:

Ví dụ:

Anh Minh có mức lương cơ bản là 7.800.000 đồng/tháng. Trong tháng doanh nghiệp quy định 26 ngày công, anh làm việc thực tế 24 ngày.

Khi đó:

Lương thực nhận = 7.800.000 ÷ 26 × 24 = 7.200.000 đồng.

Cách tính lương công nhân theo sản phẩm

Đối với các doanh nghiệp sản xuất, đặc biệt trong ngành may mặc, cơ khí, chế biến thực phẩm…, hình thức trả lương theo sản phẩm giúp doanh nghiệp gắn thu nhập của người lao động với năng suất làm việc.

Tiền lương sẽ được xác định dựa trên số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn mà công nhân hoàn thành.

Công thức tính:

Ví dụ:

Chị Hoa được trả 20.000 đồng cho mỗi chiếc áo hoàn thiện. Trong tháng, chị hoàn thành 300 sản phẩm đạt tiêu chuẩn.

Tiền lương nhận được là:

20.000 × 300 = 6.000.000 đồng.

Cách tính lương công nhân theo hình thức khoán

Lương khoán được áp dụng khi doanh nghiệp giao một khối lượng hoặc hạng mục công việc cụ thể thay vì tính theo thời gian làm việc. Hình thức này thường xuất hiện trong các lĩnh vực xây dựng, lắp đặt, vận chuyển hoặc dịch vụ vệ sinh công nghiệp.

Sau khi hoàn thành công việc theo yêu cầu, người lao động sẽ nhận khoản tiền khoán đã được thỏa thuận trước.

Công thức tính:

Ví dụ: Một đội gồm 5 công nhân nhận thi công hạng mục có tổng giá trị khoán 50.000.000 đồng. Nếu số tiền được chia đều cho từng người thì:

Thu nhập mỗi công nhân = 50.000.000 ÷ 5 = 10.000.000 đồng.

Cách tính lương làm thêm giờ của công nhân

Trong các doanh nghiệp sản xuất, việc tăng ca để đáp ứng tiến độ đơn hàng diễn ra khá phổ biến. Theo Điều 98 Bộ luật Lao động 2019, người lao động làm thêm giờ phải được trả lương cao hơn so với mức lương của giờ làm việc bình thường.

Mức hưởng tối thiểu được quy định như sau:

• Làm thêm vào ngày làm việc bình thường: 150% tiền lương giờ.
• Làm thêm vào ngày nghỉ hằng tuần: 200% tiền lương giờ.
• Làm thêm vào ngày lễ, Tết hoặc ngày nghỉ có hưởng lương: 300% tiền lương giờ (chưa bao gồm tiền lương của ngày lễ, Tết theo quy định).
• Làm việc trong khung giờ ban đêm (từ 22h đến 6h): được cộng thêm 30% tiền lương so với ca làm ban ngày.
• Trường hợp vừa làm thêm giờ vừa làm ban đêm: ngoài các khoản trên, người lao động còn được trả thêm 20% tiền lương tính theo đơn giá của giờ làm việc ban ngày.

Công thức tính:

Ví dụ:

Một công nhân có đơn giá 30.000 đồng/giờ và làm thêm 5 giờ vào ngày Chủ nhật.

Tiền lương làm thêm được tính như sau:

30.000 × 5 × 200% = 300.000 đồng.

Cần lưu ý gì khi tính lương công nhân?

Để tính lương chính xác và đúng quy định, doanh nghiệp cần lưu ý các điểm sau:

Tính lương theo hợp đồng lao động

Mức lương và hình thức trả lương (theo thời gian, sản phẩm hoặc khoán) phải đúng với thỏa thuận đã ghi trong hợp đồng lao động.

Đảm bảo mức lương tối thiểu vùng

Doanh nghiệp không được trả lương thấp hơn mức lương tối thiểu vùng do Chính phủ quy định.

Tính đầy đủ các khoản phụ cấp

Ngoài lương cơ bản, cần cộng đầy đủ các khoản phụ cấp và hỗ trợ như ăn ca, xăng xe, nhà ở, trách nhiệm, độc hại… nếu có quy định.

Tính đúng tiền tăng ca và làm đêm

Tiền lương làm thêm giờ phải được tính theo đúng quy định của pháp luật:

• Làm thêm ngày thường: ít nhất 150% lương giờ.
• Làm thêm ngày nghỉ hằng tuần: ít nhất 200% lương giờ.
• Làm thêm ngày lễ, Tết: ít nhất 300% lương giờ (chưa gồm lương ngày lễ).
• Làm việc ban đêm: cộng thêm 30% lương.
• Làm thêm vào ban đêm: cộng thêm 20% theo quy định.

Doanh nghiệp gặp khó khăn gì khi tính lương công nhân?

Việc tính lương cho công nhân thường phức tạp hơn nhân viên văn phòng do phải theo dõi nhiều yếu tố như ngày công, ca làm, tăng ca và phụ cấp. Một số khó khăn phổ biến gồm:

• Khó tổng hợp ngày công: Công nhân làm nhiều ca, đổi ca hoặc làm tại nhiều công trình khiến việc chấm công dễ sai sót.
• Tính lương phức tạp: Doanh nghiệp phải kết hợp nhiều yếu tố như lương theo ngày công, sản phẩm, tăng ca, phụ cấp và thưởng.
• Dễ nhầm lẫn khi dùng Excel: Khi số lượng công nhân lớn, việc nhập liệu và tính toán thủ công dễ dẫn đến sai sót.
• Mất nhiều thời gian: Bộ phận nhân sự phải dành nhiều giờ để kiểm tra, đối soát và hoàn thiện bảng lương mỗi kỳ.
• Khó quản lý dữ liệu: Bảng lương phân tán ở nhiều file Excel gây khó khăn trong việc tra cứu, lưu trữ và đối chiếu khi cần.

Để khắc phục những vấn đề này, nhiều doanh nghiệp đã chuyển sang sử dụng phần mềm tính lương nhằm tự động hóa quy trình, giảm sai sót và tiết kiệm thời gian cho bộ phận nhân sự.

1HRM Tính Lương – Giải pháp số hoá tính lương cho công nhân 

Đối với doanh nghiệp có nhiều công nhân, việc tính lương bằng Excel dễ mất thời gian và xảy ra sai sót, đặc biệt khi phải xử lý nhiều ca làm, tăng ca, phụ cấp hoặc lương theo sản phẩm. 1HRM Tính Lương giúp doanh nghiệp tự động hóa toàn bộ quy trình tính lương, giảm khối lượng công việc cho bộ phận nhân sự và đảm bảo tính chính xác.

Một số tính năng nổi bật của 1HRM Tính Lương:

• Tự động tổng hợp dữ liệu chấm công từ máy chấm công hoặc ca làm để tính lương nhanh chóng.
• Hỗ trợ nhiều phương thức tính lương như theo ngày công, theo sản phẩm, theo ca hoặc theo KPI.
• Tự động tính tăng ca, phụ cấp, thưởng và các khoản khấu trừ theo quy định của doanh nghiệp.
• Xuất bảng lương chỉ với vài thao tác, đồng thời hỗ trợ tra cứu và lưu trữ dữ liệu tập trung.
• Đồng bộ với các phân hệ nhân sự khác, giúp quản lý thông tin nhân viên và bảng lương trên cùng một hệ thống.

Nhờ tự động hóa quy trình tính lương, 1HRM giúp doanh nghiệp rút ngắn thời gian xử lý bảng lương, giảm sai sót khi nhập liệu và nâng cao hiệu quả quản lý nhân sự, đặc biệt với các doanh nghiệp sản xuất, xây dựng hoặc có số lượng công nhân lớn.

Đăng ký nhận Demo miễn phí tính năng!

Các câu hỏi thương gặp

Bảng lương công nhân có bắt buộc theo mẫu không?

Không. Pháp luật không quy định một mẫu bảng lương cố định. Doanh nghiệp có thể tự thiết kế, miễn đảm bảo đầy đủ thông tin và đúng quy định.

Có thể dùng Excel để tính lương công nhân không?

Có. Excel phù hợp với doanh nghiệp quy mô nhỏ. Tuy nhiên, khi số lượng công nhân lớn hoặc cách tính lương phức tạp, phần mềm sẽ giúp giảm sai sót và tiết kiệm thời gian hơn.

Doanh nghiệp nên lưu bảng lương bao lâu?

Doanh nghiệp nên lưu bảng lương theo quy định về lưu trữ hồ sơ lao động để phục vụ đối chiếu, quyết toán và thanh tra khi cần.

Bảng lương công nhân khác bảng lương nhân viên văn phòng thế nào?

Bảng lương công nhân thường tính theo ngày công, ca làm, tăng ca hoặc sản lượng. Trong khi đó, bảng lương nhân viên văn phòng chủ yếu dựa trên mức lương cố định hàng tháng.

Có nên sử dụng phần mềm tính lương thay Excel?

Có. Phần mềm tính lương giúp tự động tính lương, giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và quản lý dữ liệu tập trung, đặc biệt với doanh nghiệp có nhiều lao động.