Không đánh giá hoặc đánh giá quá trình thử việc của nhân viên không đúng với năng lực thực tế của họ không chỉ gây lãng phí tiền bạc, nguồn lực, thời gian của doanh nghiệp mà còn lãng phí thời gian, công sức của ứng viên. Vậy làm thế nào để xây dựng được một bảng đánh giá quá trình thử việc đo lường chính xác, khách quan năng lực, thái độ ứng viên? Hãy cùng khám phá chủ đề này với 1Office qua bài tổng hợp sau đây. 
mau-danh-nhan-vien-thu-viec
Quá trình thử việc có thể ví như thời gian “sống thử” giữa doanh nghiệp và ứng viên, là giai đoạn để hai bên tìm hiểu và quyết định tiến đến lâu dài. Quá trình thử việc sẽ giúp người lao động tìm hiểu môi trường, thể hiện bản thân mình và xác định khả năng gắn bó của họ với doanh nghiệp. Về phía công ty, đây cũng là thời gian giúp họ làm quen với nhân viên mới, có những theo dõi, đánh giá quá trình thử việc để quyết định xem họ có thật sự phù hợp với công việc và doanh nghiệp hay không.
Khi thời gian này kết thúc, cũng là lúc công ty cần đánh giá kết quả quá trình thử việc của ứng viên để đưa ra quyết định ký kết hợp đồng lao động với ứng viên. Việc đánh giá thử việc là một trong những quy trình quan trọng trong tuyển dụng, quyết định chất lượng nguồn nhân lực của doanh nghiệp. Không đánh giá hoặc đánh giá ứng viên không đúng với năng lực thực tế của họ không chỉ gây lãng phí tiền bạc, nguồn lực, thời gian của doanh nghiệp mà còn lãng phí thời gian, công sức của ứng viên.

1. Những quy định cần lưu ý về thời gian thử việc và mức lương thử việc

1.1 Thời gian thử việc tối đa

Thời gian thử việc có thể khác nhau tùy thuộc vào tính chất và mức độ phức tạp của công việc, tuy nhiên chỉ được thử việc 01 lần đối với một công việc và bảo đảm các điều kiện sau đây:

  • Không quá 60 ngày với công việc yêu cầu trình độ cao đẳng trở lên;
  • Không quá 30 ngày với công việc yêu cầu trình độ trung cấp nghề, trung cấp chuyên nghiệp, công nhân kỹ thuật, nhân viên nghiệp vụ; và
  • Không quá 6 ngày làm việc đối với công việc khác.

1.2 Kết thúc thời gian thử việc

  • Khi quá trình thử việc đạt yêu cầu, doanh nghiệp cần ký kết hợp đồng lao động chính thức với người lao động.
  • Trong quá trình thử việc, mỗi bên có quyền hủy bỏ thỏa thuận thử việc mà không cần báo trước hay bồi thường nếu việc làm thử không đạt được yêu cầu mà hai bên đã thỏa thuận.

1.3 Thông báo đánh giá quá trình thử việc

  • Trong vòng 3 ngày kể từ khi sau khi kết thúc quá trình thử việc, doanh nghiệp phải thông báo kết quả cho người thử việc.

1.4 Mức lương thử việc

  • Tiền lương của người lao động trong thời gian thử việc do hai bên thoả thuận nhưng không được ít hơn 85% mức lương của công việc đó.

2. Các tiêu chí đánh giá quá trình thử việc

Tùy thuộc vào đặc thù mỗi doanh nghiệp và tình hình thực tế của doanh nghiệp, bộ khung đánh giá nhân sự có thể rất khác nhau. Một trong những phương pháp lượng hóa năng lực nhân sự và đo lường phổ biến nhất hiện nay đó là mô hình ASK (viết tắt của Attitude – Skill – Knowledge). Mô hình này đánh giá nhân viên dựa trên ba tiêu chí: Kiến thức – Kỹ năng – Thái độ

  • Knowledge (Kiến thức): Thuộc về năng lực tư duy, là hiểu biết mà cá nhân có được sau khi trải qua quá trình giáo dục – đào tạo, đọc hiểu, phân tích và ứng dụng. Ví dụ: kiến thức chuyên môn, trình độ ngoại ngữ,…
  • Skill (Kỹ năng): Thuộc về kỹ năng thao tác, là khả năng biến kiến thức có được thành hành động cụ thể, hành vi thực tế trong quá trình làm việc của cá nhân. Ví dụ: kỹ năng quản trị các mối quan hệ, kỹ năng tổ chức và quản lý thời gian,…
  • Attitude (Phẩm chất/Thái độ): Thuộc về phạm vi cảm xúc, tình cảm, là cách cá nhân tiếp nhận và phản ứng lại với thực tế, đồng thời thể hiện thái độ và động cơ với công việc. Ví dụ: tinh thần trách nhiệm, tính kỷ luật,…

Để đảm bảo tính khách quan, công bằng, người lãnh đạo nên thu thập đánh giá quá trình thử việc từ Trưởng Bộ phận, Giám đốc và bản thân thực tập sinh / người thử việc. Bên cạnh đó, bạn cũng có thể xem xét những nhận xét từ các nhân viên, các thực tập sinh / nhân viên thử việc cùng bộ phận / vị trí,…
Bạn có thể tham khảo những tiêu chí đánh giá dưới đây:

2.1 Thái độ

  • Tinh thần trách nhiệm: Mức độ trung thực và tinh thần trách nhiệm đối với nhiệm vụ được giao.
  • Tính tích cực: Mức độ nhiệt tình, tự nguyện thực hiện nhiệm vụ.
  • Tinh thần hợp tác: Hợp tác và quan hệ tốt với đồng nghiệp.
  • Tính kỷ luật: Chấp hành kỷ luật, thực hiện tốt nhiệm vụ và quy định của công ty.
  • Giờ giấc làm việc: Tình trạng đi làm, nghỉ làm, đi muộn, về sớm, ra ngoài.

2.2 Năng lực

  • Tư chất và khả năng làm việc: Tư chất, quá trình và kết quả thể hiện trong quá trình thực hiện nhiệm vụ được giao.
  • Khối lượng công việc: Khối lượng công việc hoàn thành trong thời gian quy định.
  • Chất lượng công việc: Mức độ khả quan, tiêu cực thực hiện nhiệm vụ được giao
  • Khả năng: Nhiệm vụ được giao có phù hợp với năng lực ứng viên.
  • Tình hình thực hiện công việc: Mức độ chính xác, thành thạo trong quá trình thực hiện nhiệm vụ

2.3 Khả năng phát triển trong tương lai

  • Tính tương lai: Dự đoán khả năng phát triển sau này.

2.4 Tình hình sức khỏe

  • Tình hình sức khỏe: Tình trạng sức khỏe hiện tại và tiền sử bệnh lý.

2.5 Các điểm khác

  • Những tiêu chí này sẽ được căn cứ dựa trên nhu cầu và tình hình thực tế của doanh nghiệp.

3. Mẫu đánh giá quá trình thử việc

Bạn có thể tải mẫu đánh giá thử việc hay (phiên bản Tiếng Việt và Tiếng Anh) trong LINK sau.
Chúc các nhà tuyển dụng tìm được những ứng viên phù hợp nhất cho doanh nghiệp của mình.
Xem thêm bài viết tại:
Mẫu tờ trình xin bổ sung nhân sự trong doanh nghiệp (tải miễn phí)
Mẫu thư mời nhận việc chuẩn cho nhà tuyển dụng (có đính kèm bản tiếng Anh)

Tags

Bài viết liên quan

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE

Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại


Hotline: 083 483 8888