Advance
Phân hệ cung cấp bộ công cụ cho việc cấu hình quy trình tự động hóa doanh nghiệp.
09/09/2021 14:09:39

1Office – Phần mềm quản lý dự án xây dựng hiệu quả nhất hiện nay

Phần mềm quản lý dự án xây dựng sẽ giúp cho các doanh nghiệp xây dựng khắc phục được các vấn đề về vượt ngân sách, chậm tiến độ, thiếu thông tin từ công trường. Theo nghiên cứu của McKinsey, 98% các dự án xây dựng vượt quá ngân sách và 77% trong số đó bị chậm trễ, quá thời hạn đề ra trong hợp đồng. Chính vì vậy các doanh nghiệp xây dựng thi công cần phải áp dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp.

phần mềm quản lý dự án xây dựng tự động

1. Phần mềm quản lý dự án xây dựng sẽ giúp giải quyết những khó khăn nào?

Mỗi doanh nghiệp xây dựng đều có những ưu thế riêng, tuy nhiên các doanh nghiệp này đều gặp phải những khó khăn chung trong quá trình quản lý dự án. Những khó khăn đang tồn tại ở khâu quản lý dự án của các doanh nghiệp xây dựng bao gồm: 

  • Khó khăn trong công tác quản lý hồ sơ pháp lý cho giai đoạn chuẩn bị đầu tư, quản lý hồ sơ công trình còn thiếu sót, giám sát thi công không chặt chẽ; tỷ lệ dự án được giám sát còn thấp; chủ đầu tư không báo cáo giám sát đầu tư.
  • Nhà đầu tư chưa bao quát được tình hình, tiến độ thực hiện tại một số dự án xây dựng còn chậm so với kế hoạch hoặc chậm được đưa vào sử dụng làm giảm hiệu quả nguồn vốn đầu tư.
  • Nhiều trường hợp phê duyệt dự án vượt định mức, quyết định đầu tư chưa xác định rõ nguồn vốn, thời gian thực hiện dự án, xác định tổng mức đầu tư còn sai sót, thiếu chính xác, phải điều chỉnh nhiều lần.
  • Thực tế việc kiểm soát chi phí, dòng tiền của lãnh đạo phía chủ đầu tư không chặt chẽ gây phát sinh những chi phí ngoài dự tính.
  • Việc hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra, giám sát, xử lý tiến độ dự án gặp nhiều khó khăn vì thiếu công cụ quản lý dự án. 
  • Khó khăn trong công tác xây dựng tiêu chí, kế hoạch và lựa chọn nhà thầu vì thiếu công cụ sàng lọc các nhà thầu uy tín và phù hợp
  • Công tác báo cáo quản trị và điều hành doanh nghiệp thiếu tính đồng bộ, không chi tiết.
  • Các công đoạn quản lý còn đi theo hình thức thủ công, thủ tục, giấy tờ làm tiêu tốn rất nhiều thời gian trong công tác xử lý số liệu.
phần mềm quản lý dự án xây dựng dễ dàng
Quản lý dự án là một trong những vấn đề được quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp

Để quản lý dự án xây dựng hiệu quả, dễ dàng, bạn có thể tham khảo thêm về các bước quản lý quy trình xây dựng giúp tối ưu vận hành, tiết kiệm thời gian, chi phí.

2. 1Office – giải pháp quản lý dự án xây dựng hiệu quả nhất

1Office phần mềm quản lý dự án tổng thể giúp doanh nghiệp khắc phục được hạn chế của những ứng dụng đơn lẻ, thiếu tính liên kết khu quản lý. Đồng thời, 1Office sử dụng công nghệ điện toán đám mây giúp cho doanh nghiệp đồng bộ dữ liệu bảo mật thông tin. 

2.1 Quản lý công việc theo từng dự án 

1Office cho phép quản lý có thể theo dõi tiến độ thực đạt của từng công trình, dự án. Ngoài ra, quản lý có thể lập kế hoạch theo mô hình WBS để kiểm soát được thời gian làm việc. Công việc sẽ được phân bổ tới đúng nhân sự, phòng ban đảm nhận thông qua quy trình đã được cài đặt trên hệ thống. Phần mềm quản lý dự án xây dựng 1Office giúp doanh nghiệp xây dựng lưu trữ thông tin khách hàng, đối tác, nhà cung cấp,..

2.2 Quản lý quy trình công việc

Với 1Office thì việc xây dựng và quản lý quy trình công việc không còn khó khăn với những dự án xây dựng nữa. 1Office hỗ trợ doanh nghiệp:

  • Dễ dàng thiết lập khai báo các bước trong quy trình theo mẫu có sẵn
  • Định nghĩa, số hóa 100% các loại quy trình 
  • Giao việc tự động theo vị trí, chức năng phòng ban
  • Báo cáo tiến độ công việc Real-time, cập nhật nhanh chóng 
  • Thiết lập cảnh báo tự động, đảm bảo tiến độ công việc
  • Dễ dàng tạo, chia sẻ các tài liệu công việc ngay trong quy trình

2.3  Quản lý vật tư và tài chính dự án

Theo thống kê cho thấy 98% các dự án xây dựng đều vượt quá ngân sách. Nguyên nhân chính là do chủ dự án không thể quản lý tốt được vật tư và tài chính dẫn tới tình trạng trên. Hệ luỵ mà việc này để lại cho doanh nghiệp vô cùng lớn có thể là gây thất thoát tài sản hay thậm chí là phá sản. Hiểu được vấn đề mà nhiều nhà quản lý dự án xây dựng gặp phải, 1Office có thêm tính năng giúp doanh nghiệp có thể:

  • Quản lý ngân sách, dự trù lãi/lỗ theo từng dự án
  • Thông tin chính xác và kịp thời về tình trạng dòng tiền của dự án
  • Quản lý tài chính dự án đến từng phiếu thu chi, đơn mua hàng
  • Quy trình xuất nhập vật tư chặt chẽ tránh gây thất thoát
  • Cập nhật thông tin về thanh toán/chi phí/tạm ứng nhanh chóng và chính xác
  • Kiểm soát dòng tiền nội bộ 

>> Xem ngay: Cách tối ưu hoá quản lý công trình xây dựng với phần mềm 1Office

2.4 Hệ thống báo cáo đánh giá trực quan, khoa học

Hầu hết các doanh nghiệp xây dựng đều làm việc theo phương pháp truyền thống. Tài liệu cũng được lưu trữ dưới dạng file cứng, do đó việc tìm kiếm và lưu trữ vô cùng khó khăn. Thế nhưng,với 1Office doanh nghiệp có thể:

  • Phần mềm quản lý dự án xây dựng giúp báo cáo, cập nhật tiến độ, kết quả công việc real-time, theo thang điểm 5 mức độ : Yếu, Trung bình, Khá, Tốt, Rất tốt
  • Hệ thống báo cáo chi tiết giúp đánh giá hiệu quả cá nhân, bộ phận, phòng ban, dự án
  • Màn hình Dashboard trực quan, khoa học với nhiều chế độ: Danh sách, Gantt chart, Lịch biểu, Kanban. 
  • Tài liệu, thông tin được đồng bộ ngay trên một nền tảng

3. Tại sao nên lựa chọn phần mềm quản lý dự án xây dựng 1Office

Hiện nay, trên thị trường có rất nhiều phần mềm hỗ trợ quản lý dự án xây dựng. Vậy thì tại sao doanh nghiệp nên sử dụng 1Office? 

Phần mềm quản lý dự án xây dựng hiệu quả
Phần mềm quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp – 1Office
  • Phần mềm uy tín nhất trên thị trường: Được tin dùng bởi cộng đồng hơn 3.500 doanh nghiệp tại Việt Nam. Không những thế, 1Office được Bộ thông tin & Truyền thông đánh giá là đơn vị đi đầu trong lĩnh vực chuyển đổi số. Phần mềm đã chinh phục được rất nhiều khách hàng lớn trong lĩnh vực xây dựng, trong đó có thể kể tới như: Công ty TNHH MTV KTCTTL Bắc Hưng Hải, Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Fedic, Công ty cổ phần xây dựng số 1 Mekong,… và nhiều đơn vị khác.
  • Cảnh báo thông minh: Hệ thống sẽ tự động thông báo tới bộ phận cũng như cá nhân chịu trách nhiệm khi công việc sắp đến deadline. Đồng thời hệ thống cũng sẽ tự động thông báo tới cá nhân, phòng ban chịu trách nhiệm khi một dự án mới được khởi tạo. Điều này giúp doanh nghiệp có thể kiểm soát tốt tiến độ thi công của công trình. 
  • Giao việc theo phòng ban: giúp doanh nghiệp giao việc theo phòng bạn, vị trí một cách thuận tiện, nhanh chóng bởi được thừa hưởng sơ đồ tổ chức từ phân hệ nhân sự.
  • Báo cáo trực quan: Hiển thị công việc, dự án theo nhiều cách khác nhau: Màn hình danh sách, Màn hình Gantt chart, Màn hình lịch, Màn hình Kanban.

Với những lợi ích nêu trên, phần mềm quản lý dự án xây dựng 1Office sẽ giúp doanh nghiệp xây dựng số hoá tất cả quy trình quản lý. Từ đó, nhà quản lý sẽ kiểm soát được tình hình doanh nghiệp và nâng cao hiệu quả làm việc. Để hiểu thêm phần mềm quản lý hợp đồng xây dựng số 1 Việt Nam, quý khách hàng có thể bấm vào nút “Đăng ký để nhận tư vấn miễn phí” hoặc liên hệ tới số  0834 838888 để được các chuyên gia của 1Office trao đổi và hỗ trợ nhanh nhất.

Mọi thông tin chi tiết xin vui lòng xem tại:

Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/

Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA

Các bài viết mới nhất

Bài viết liên quan

Hãy Để 1Office - Nền tảng Quản Trị Tổng Thể doanh nghiệp đồng hành cùng bạn

×

ĐĂNG KÝ NHẬN TƯ VẤN 1OFFICE

Trải nghiệm để khám phá những tính năng tuyệt vời 1Office mang lại

ĐĂNG KÝ TRỞ THÀNH PARTNER CỦA 1OFFICE

Tham gia cùng chúng tôi vào quá trình chuyển đổi số.


Hotline: 083 483 8888