Mẫu sơ đồ quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp bài bản nhất 2022
Trong công tác quản trị dự án đầu tư xây dựng, thiết kế sơ đồ quản lý dự án xây dựng là một khâu quan trọng, đóng vai trò hệ thống hóa bộ máy tổ chức thi công và định hướng cho mọi hoạt động tác nghiệp sau này. Vậy Ban quản lý dự án xây dựng được tổ chức như thế nào? Các trách nhiệm và chức năng của từng vị trí ra sao? Cùng tham khảo ngay mẫu sơ đồ tổ chức quản lý dự án hiệu quả mà 1Office cung cấp sau đây để hiểu rõ hơn về bộ phận này.
Mục lục
1. Sơ đồ quản lý dự án xây dựng là gì?
Sơ đồ quản lý dự án xây dựng là sơ đồ hệ thống hóa cơ cấu tổ chức của một ban quản lý dự án xây dựng, trong đó phân quyền rõ ràng các vị trí, chức vụ từ cao xuống thấp.
Ban quản lý dự án xây dựng là nhà thầu chịu trách nhiệm thi công toàn bộ công trình xây dựng và chịu sự chỉ đạo trực tiếp từ chủ đầu tư (thường là công ty quản lý). Ban quản lý dự án xây dựng sẽ đảm nhận mọi trách nhiệm liên quan đến công việc dự án, từ khâu chuẩn bị, xây dựng quy trình quản lý dự án, tiến hành thi công cho đến lúc nghiệm thu và đưa công trình vào sử dụng.
Trong sơ đồ tổ chức quản lý dự án xây dựng, mỗi bộ phận trong ban quản lý sẽ được quy định rõ vai trò, nhiệm vụ cụ thể và có mối liên hệ chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau để đạt được mục tiêu công việc.
2. Chức năng của ban quản lý dự án xây dựng
Ban quản lý dự án xây dựng có vai trò giúp chủ đầu tư hiện thực hóa bản thiết kế, khiến cho công trình “thành hình thành khối”. Ban quản lý dự án chịu trách nhiệm trước chủ đầu tư và pháp luật việc thực thi, kiểm soát toàn bộ các giai đoạn của dự án theo nhiệm vụ được giao và quyền hạn được ủy thác, quy định cụ thể trong Bộ luật xây dựng như sau:
- Tổ chức điều phối, quản lý và giám sát thi công xây dựng công trình theo đúng hợp đồng
- Kiểm soát chi phí hoạt động trong phạm vi ngân sách đã được xét duyệt, đảm bảo tính hiệu quả về kinh tế cho dự án
- Thực hiện công tác quản lý nghiêm ngặt nhằm đáp ứng các tiêu chuẩn về chất lượng, khối lượng, an toàn lao động và bảo vệ môi trường của công trình xây dựng
- Triển khai các hoạt động đảm bảo đúng tiến độ thời gian
- Cập nhật, báo cáo tình hình thực hiện thường xuyên theo yêu cầu của chủ đầu tư
- Chịu trách nhiệm giải trình, làm rõ những yếu tố phát sinh, sai lệch với chủ đầu tư và đưa ra phương án xử lý kịp thời
- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chuyên môn trong suốt quá trình xây dựng công trình
- Tổ chức nghiệm thu, kiểm định và bàn giao công trình xây dựng cho chủ đầu tư khi kết thúc dự án
| Thông tin mới nhất: Cập nhật các quy định về quản lý dự án xây dựng mới nhất 2023 – chủ dự án cần nắm rõ |
3. Sơ đồ tổ chức quản lý dự án xây dựng
Ban quản lý dự án xây dựng là đơn vị chức năng nằm trong bộ máy tổ chức của công ty xây dựng. Trong nhiều trường hợp, công ty cũng chính là chủ đầu tư của dự án. Ban quản lý dự án sẽ nhận chỉ đạo trực tiếp từ Ban lãnh đạo và phối hợp với những phòng ban chức năng để triển khai thi công công trình xây dựng. Vị trí và mối quan hệ của Ban quản lý dự án xây dựng với các phòng ban khác được thể hiện trong sơ đồ sau:
Xem thêm: Quản lý tiến độ dự án là gì? Quy trình quản lý tiến độ dự án hiệu quả cho các PM – PMA
4. Sơ đồ ban quản lý dự án xây dựng
Cơ cấu tổ chức của ban quản lý dự án xây dựng
Cơ cấu của ban quản lý dự án xây dựng được thể hiện trong sơ đồ tổ chức quản lý dự án dưới đây:
Ban quản lý dự án được vận hành theo các bộ phận chuyên môn, dưới sự chỉ đạo của Ban Giám đốc. Hệ thống phân quyền cụ thể quy định rõ vai trò, trách nhiệm của mỗi bộ phận như sau:
| Bộ phận | Chức năng |
| Ban Giám đốc | Chỉ đạo và điều hành mọi hoạt động của Ban quản lý dự án xây dựng. Thực hiện các chức năng quản lý như lập kế hoạch chiến lược, phân bổ nguồn lực và theo dõi đánh giá hoạt động của các bộ phận. |
| Bộ phận Xây dựng | – Bộ phận chính chịu trách nhiệm tổ chức thi công công trình
– Lập kế hoạch thi công, bao gồm tiến độ thực hiện, phương án thi công, quy trình thi công và các nội quy, quy định thi công. – Quản lý và điều phối hoạt động của các bộ phận trực thuộc – Chịu trách nhiệm chính trong việc nghiệm thu và bàn giao công trình |
| Bộ phận Cơ điện | – Khảo sát công trình và phối hợp với đơn vị tư vấn thiết kế để thiết kế hệ thống cơ điện cho công trình
– Tiến hành triển khai lắp đặt hệ thống cơ điện – Giám sát quá trình thi công nhằm đảm bảo đúng các thông số kỹ thuật và quy chuẩn thực hiện theo bản thiết kế – Phối hợp với các bên liên quan nghiệm thu công trình – Xây dựng tài liệu chỉ dẫn vận hành hệ thống cơ điện và bàn giao cho chủ đầu tư |
| Bộ phận Hành chính văn thư | – Lập dự toán ngân sách cho từng hạng mục cụ thể trong công trình
– Chịu trách nhiệm quản lý và lưu trữ toàn bộ hồ sơ tài liệu liên quan đến công trình – Quản lý chứng từ, thu chi, hạch toán các quỹ sử dụng trong quá trình thi công – Thanh toán các khoản lương nhân viên, chi tiêu nội bộ, tiền mua sắm vật tư thiết bị cho nhà cung cấp,… – Lập báo cáo tài chính và tình hình thực hiện thi công theo yêu cầu của Ban giám đốc và chủ đầu tư |
| Bộ phận Vật tư, vật liệu, thiết bị | – Chịu trách nhiệm quản lý mọi vật tư thiết bị sử dụng trong quá trình thi công
– Kiểm kê số lượng vật tư thiết bị tồn kho định kỳ – Lập đề xuất cung ứng thiết bị vật tư – Bảo quản và chịu trách nhiệm về tình trạng hoạt động của máy móc, thiết bị |
| Bộ phận Quản lý hồ sơ, thanh quyết toán | – Xây dựng và tập hợp các loại hồ sơ cần thiết phục vụ cho việc thanh quyết toán
– Xác nhận kết quả nghiệm thu có đúng với thỏa thuận quy định trong hợp đồng hay không – Tiến hành thanh quyết toán với chủ đầu tư |
| Bộ phận Trắc đạc | – Khảo sát trực tiếp địa hình, tiến hành đo đạc, thu thập và xử lý số liệu trắc địa phục vụ cho công tác lập kế hoạch xây dựng công trình
– Hướng dẫn và giám sát quá trình thi công để đảm bảo đội thi công thực hiện chuẩn xác theo bản vẽ – Đánh dấu và kiểm tra các mốc theo sát quá trình thi công, theo dõi những biến đổi trắc địa qua các giai đoạn thi công – Lưu trữ hồ sơ dữ liệu trắc địa |
| Bộ phận An toàn lao động, vệ sinh môi trường và phòng chống cháy nổ | – Xây dựng nội quy về ATLĐ, VSMT và PCCN theo đúng quy định pháp luật
– Đào tạo, hướng dẫn và phổ biến nội quy, quy định cho người lao động – Quán triệt và giám sát chặt chẽ việc tuân thủ chấp hành đúng nội quy, quy định của các bộ phận trong quá trình thi công – Làm việc với các cơ quan chính quyền địa phương tổ chức thực hiện đảm bảo an toàn, an ninh trật tự và vệ sinh môi trường trong phạm vi khu vực công trình |
Tìm hiểu tính năng của phần mềm quản lý dự án tốt nhất 1Office
Nhiệm vụ của các vị trí chức danh trong sơ đồ quản lý dự án
Giám đốc ban quản lý dự án
- Thiết lập mục tiêu chiến lược và lập kế hoạch dự án
- Phân bổ nguồn lực và phân công trách nhiệm công việc tới từng bộ phận
- Kiểm tra, giám sát tiến độ thi công công trình và báo cáo tình hình với Ban lãnh đạo
- Phê duyệt mọi hồ sơ tài liệu dự án và trả lời công văn đến từ các bộ phận, đơn vị liên quan
- Có quyền bổ nhiệm, bãi nhiệm, khen thưởng, kỷ luật đối với các vị trí chức vụ trực thuộc Ban quản lý dự án
- Đại diện làm việc với chính quyền địa phương và cơ quan quản lý nhà nước để giải quyết các vấn đề liên quan trong quá trình thực hiện dự án
- Chịu trách nhiệm trước công ty và pháp luật về mọi hoạt động của Ban quản lý dự án
Các trưởng bộ phận
- Phân công và hướng dẫn nhiệm vụ cụ thể cho từng cán bộ nhân viên trong bộ phận
- Giám sát và đôn đốc nhân sự do mình phụ trách thực hiện đúng nhiệm vụ và chỉ tiêu được giao
- Cập nhật và báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện và những vấn đề phát sinh của bộ phận cho Ban giám đốc dự án
- Phối hợp làm việc với các bộ phận khác để triển khai những công việc chung của Ban
- Chịu trách nhiệm ghi lại nhật ký công trình, thu thập dữ liệu và rà soát các loại hồ sơ, văn bản do mình phụ trách để trình lên cấp trên và bàn giao cho Bộ phận hành chính
Nhân viên dự án
- Thực hiện thi công công trình theo đúng nhiệm vụ đã được phân công
- Đảm bảo thời gian tiến độ và chất lượng công việc
- Báo cáo tình hình công việc với Trưởng bộ phận
Bỏ túi ngay: Kinh nghiệm quản lý dự án đầu tư xây dựng hiệu quả từ A-Z
5. Quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp X2 hiệu suất với 1Office
Trong dòng chảy công nghiệp hóa – hiện đại hóa đất nước, ngành xây dựng đã và đang có những bước chuyển mình mạnh mẽ về công nghệ nhằm tối ưu hiệu quả thi công và nâng cao năng suất. Các công tác trong quản lý dự án như thiết kế sơ đồ tổ chức quản lý dự án xây dựng, lập kế hoạch dự án, phân công công việc, giám sát tiến độ đều được số hóa toàn diện trên phần mềm giúp phát huy tối đa năng lực quản trị.
1Office là giải pháp quản lý dự án công trình hàng đầu trên thị trường cho các doanh nghiệp xây dựng. Với 7 năm kinh nghiệm đồng hành chuyển đổi số thành công cho những doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực xây dựng như Phú Cường Group, Hồng Hà Beton, Mekong,… 1Office tự tin giải quyết được hầu hết các bài toán khó trong công tác quản lý dự án xây dựng hiện nay:
Quản lý công việc/ quy trình dự án
- Lập kế hoạch chi tiết cho từng hạng mục và giao việc tự động cho từng vị trí phòng ban cụ thể
- Định nghĩa và số hóa 100% quy trình trong dự án
- Quản lý và giám sát chặt chẽ tiến độ thi công với báo cáo biểu đồ trực quan dạng Gantt chart, Kanban,…
Quản lý vật tư, ngân sách dự án
- Kiểm soát, cập nhật chính xác, kịp thời tình hình dòng tiền của dự án theo thời gian thực
- Quản lý mọi phiếu thu/chi và các thông tin thanh toán/tạm ứng một cách chi tiết
- Quy trình xuất/nhập vật tư, tài sản được quản lý chặt chẽ trên phần mềm, hạn chế tối đa rủi ro thất thoát
Qua bài viết trên 1Office mang đến cho các nhà quản lý, điều hành dự án đầu tư xây dựng mẫu sơ đồ quản lý dự án xây dựng chuyên nghiệp áp dụng được cho mọi loại hình dự án. Đồng thời giới thiệu giải pháp công nghệ giúp doanh nghiệp quản lý và triển khai thi công dự án hiệu quả. Để được tư vấn miễn phí và trải nghiệm dùng thử phần mềm quản lý doanh nghiệp hàng đầu hiện nay, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo thông tin:
- Hotline: 083 483 8888
- Fanpage: https://www.facebook.com/1officevn/
- Youtube: https://www.youtube.com/channel/UCeTIRNqxaTwk0_kcTw6SxmA
