Cài đặt tool chấm công
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Chấm công? Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội dung
Tool chấm công được xem như là phần mềm trung gian để kết nối và truyền dữ liệu từ máy chấm công của doanh nghiệp lên hệ thống 1Office. Trước tiên để cài đặt được Tool chấm công, doanh nghiệp cần có các thiết bị đáp ứng được các yêu cầu của phần mềm:
- Máy tính cài đặt Tool chấm công (ưu tiên máy tính cố định tại văn phòng công ty, nhà máy, cửa hàng)
- Máy tính có sử dụng chung mạng LAN với máy chấm công
- Hệ điều hành: Windows 7 hoặc Windows 10 trở lên
Để kết nối dữ liệu chấm công với 1Office cần lưu ý những nội dung sau:
- Thiết bị chấm công (Máy chấm công) là thiết bị được 1Office hỗ trợ
- Cập nhật đầy đủ và chính xác mã chấm công cho nhân sự trên 1Office. Cần đồng bộ lại mã chấm công của nhân sự trong trường hợp có nhiều máy chấm công
- Đảm bảo kết nối mạng ổn định cho máy chấm công
- Chuẩn bị máy tính cố định, sử dụng chung đường mạng với máy chấm công
- Chuẩn bị thông số kết nối của thiết bị chấm công (IP, cổng Port, mật khẩu (nếu có),… Có thể xem thông số của thiết bị ở trên Thiết bị chấm công hoặc trên phần mềm máy chấm công
Để cài đặt tool chấm công, người dùng thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Đăng nhập bằng tài khoản có quyền quản lý hệ thống Cài đặt hệ thống Chọn Chấm công Chọn Cài đặt chấm công Chọn Tải tool kết nối chấm công
Lưu ý: Cài đặt tool kết nối chấm công có ZK Device tương tự cách cài đặt tool kết nối chấm công có Hikvision. Phiên bản tool:
- Tool chấm công có ZK Device: Version 1.0.0.52
- Tool chấm công có HIKVISION: Version 1.0.0.50
Bước 2: Sau khi tải xuống chọn mở file và tiến hành cài đặt, mở Tool chấm công đã cài đặt (biểu tượng 1Office) trên máy tính
Bước 3: Chọn mục Cài đặt để tiến hành cài đặt các tham số hệ thống cho Tool chấm công.
Copy đường dẫn Url đã được lưu ở phần Cài đặt Chấm công và paste vào URL Office, sau đó cài đặt thời gian Tải log từ thiết bị chấm công vào Tool và Thời gian đẩy log từ Tool lên hệ thống 1Office
Bước 4: Chọn Thêm máy để tiến hành thêm thiết bị chấm công vào Tool 1Office.
Cập nhật các thông số của máy chấm công đã được chuẩn bị từ trước Chọn Cập nhật
Bảng mô tả các tính năng trên tool chấm công:
| Tên trường | Mô tả |
| Thêm máy |
Chọn Thêm máy để cài đặt thông tin cho máy chấm công |
| Loại máy | Loại máy chấm công mà doanh nghiệp đang sử dụng |
| Địa điểm | Vị trí hiện tại của máy chấm công |
| Mã máy | Doanh nghiệp tự đặt mã hoặc có thể để trống (Nếu doanh nghiệp sử dụng nhiều máy chấm công ở các địa điểm khác nhau có thể đặt tên để phân biệt các máy chấm công và mã chấm công của nhân sự) |
| IP/Domain | Nhập địa chỉ IP của máy chấm công (Vào cài đặt của máy chấm công để xem địa chỉ IP) |
| Port | Nhập cổng PORT của máy chấm công (Vào cài đặt của máy chấm công để xem thông tin cổng PORT) |
| Mật khẩu | Nếu máy chấm công có mật khẩu thì các bạn nhập mật khẩu ở đây |
| Tải từ ngày | Chọn thời gian bắt đầu tải log vân tay đến ngày hiện tại |
| Lịch sử | Thông tin lịch sử tool kết nối tải và đẩy log dữ liệu chấm công |
| Cài đặt | Cài đặt chung cho tool chấm công |
| URL 1Office | Copy link URL ở Cài đặt chấm công và gán mục này |
| Thời gian tải log | Chọn khoảng thời gian tải log giữa hai lần liên tiếp (ví dụ chọn 20 phút nghĩa là cứ 20 phút tool tải log về một lần) |
| Thời gian đẩy log | Thời gian nhận đẩy log (ví dụ: cứ 2 phút đẩy log một lần) |
| Nhập số log được đẩy lên trong một lần | Số log được tải trong 1 lần đẩy |
| Thư mục lưu backup | Chọn một thư mục để backup dữ liệu chấm công |
Lưu ý: Có thể cài nhiều máy chấm công trên 1 tool và thực hiện các bước tương tự để thêm máy. Tại lần kết nối đầu tiên cần tiến hành Tải log và Đẩy log để kiểm tra kết nối của thiết bị chấm công.
- Click chuột phải vào dòng thiết bị Chọn Tải lại log
- Sau khi Tải thành công, tiếp tục click chuột phải Chọn Đẩy lại log
- Nếu hệ thống hiển thị Đẩy thành công có nghĩa đã cài tool thành công. Nếu hiển thị lỗi thì sẽ phải kiểm tra lại kết nối của thiết bị.