Quản lý phép
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Chấm công? Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội dung
Cài đặt nghỉ phép
Thông tin về phép luôn đi đôi với thông tin Hợp đồng của Nhân sự. Trước khi sử dụng theo dõi phép, bạn hãy cài đặt phép theo quy định hưởng phép và nghỉ phép đang được áp dụng trong doanh nghiệp của bạn.
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Cài đặt nghỉ phép
4. Nhập thông tin và nhấp vào Cập nhật để lưu thay đổi
Lưu ý: Tại màn hình cài đặt phép, 1Office đã giải thích ý nghĩa từng cài đặt, bạn lựa chọn cài đặt phù hợp với quy định đang áp dụng tại doanh nghiệp của bạn.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Bảng quản lý phép năm
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Tại menu trái, chọn Quản lý phép, bù
3. Chọn Quản lý phép
Bảng mô tả tác vụ của bảng quản lý phép:
| Tên tác vụ và trường dữ liệu | Mô tả |
| Chọn năm/chọn tháng | Hiển thị Lịch cho phép lọc dữ liệu phép theo năm hoặc theo tháng. |
| Xem theo tháng/xem theo năm | Chuyển chế độ xem màn hình quản lý phép theo tháng hoặc theo năm. |
Bảng mô tả trường dữ liệu quản lý phép
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Phép năm | Tổng số phép nhân sự được hưởng tính đến thời điểm hiện tại |
| Phép thâm niên | Số phép được tính theo thâm niên làm việc của nhân sự tại doanh nghiệp |
| Phép lũy kế | Số ngày nghỉ phép còn dư của năm trước được cộng dồn sang năm sau |
| Phép ứng | Số ngày nghỉ phép năm mà người lao động có thể tạm ứng để sử dụng |
Bảng quản lý chi tiết phép của nhân sự
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Tại menu trái, chọn Quản lý phép, bù
3. Chọn Quản lý phép
4. Click vào Mã hoặc Họ và tên nhân sự để vào chi tiết
- Tab Thông tin chung: hiển thị thông tin chung của nhân sự, thông tin biến động phép theo tháng, theo năm.
- Tab Lịch sử sử dụng: hiển thị chi tiết lịch sử +/- phép của nhân sự tính đến thời điểm hiện tại.
| Tên tác vụ | Mô tả |
| Thông tin chung | Hiển thị thông tin chung của nhân sự, thông tin biến động phép theo tháng, theo năm |
| Lịch sử sử dụng | Hiển thị chi tiết lịch sử +/- phép của nhân sự tính đến thời điểm hiện tại. |
| Tính toán lại phép năm | Chọn tính toán để hệ thống thực hiện tính toán lại phép của nhân sự đó ngay tại thời điểm đó. |
| Sửa phép trực tiếp |
Khi cần cập nhật phép của 1 vài nhân sự thay vì Import bạn có thể sửa phép trực tiếp cho nhân sự đó bằng cách:
|