Quản lý ca làm việc
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Chấm công? Truy cập vào phân hệ chấm công
Nội dung
Tạo mới ca làm việc
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Cài đặt
3. Ở menu bên trái chọn Cài đặt ca làm việc Tạo mới
Bảng mô tả các tác vụ trong tạo mới ca làm việc:
| Tác vụ | Mô tả |
| Nhiều khoảng làm việc | Bật lựa chọn này nếu ca làm việc được tách thành nhiều khoảng làm việc (thường là các ca gãy). Khi bật, phải nhập thông tin các khoảng làm việc |
| Giờ vào/ Giờ ra/ Giờ nghỉ/ Giờ kết thúc nghỉ |
Các mốc thời gian quy định của ca làm việc
|
| Qua ngày |
Chọn Có nếu ca làm việc kéo dài qua 2 ngày liên tiếp, chọn Không nếu ca kết thúc trong ngày. |
| Giờ linh hoạt |
Áp dụng với những ca làm việc có giờ đến và về linh hoạt. Giờ linh hoạt được định nghĩa là khoảng thời gian nhân sự được linh động đến chấm công muộn hơn so với mốc thời gian quy định của ca Ví dụ: Ca làm việc bắt đầu lúc 08:00 và kết thúc lúc 17:00. Giờ linh hoạt 30 phút, có nghĩa là trong khoảng 30 phút so với mốc thời gian của ca (08:00-08:30), nhân sự đến chấm công đều được tính là hợp lệ (không tính đi muộn). Khi nhân sự đến sau thời gian so với mốc quy định, giờ về cũng được đẩy lên tương ứng với khoảng thời gian đến |
|
Tổng công |
Tùy vào quy định công ty, người quản lý cấu hình số công được tính cho ca làm việc |
| Checkin trước/Check out sau |
Là khoảng thời gian dùng để giới hạn thời gian check in/check out của nhân sự. Ví dụ: Ca làm việc bắt đầu lúc 08:00, chọn Check in trước 02:00 (2 tiếng) thì nhân sự có thể thực hiện chốt đến từ lúc 06:00. Nếu nhân sự chấm công trước khoảng thời gian 2 tiếng so với giờ làm việc (trước 06:00), hệ thống sẽ không ghi nhận giờ chốt đến đó |
| Đối tượng áp dụng |
Trong trường hợp muốn giới hạn đối tượng áp dụng cho ca làm việc, có thể chọn phòng ban hoặc vị trí áp dụng tương ứng để tránh xuất hiện nhiều mã ca khi thao tác trên phần chấm công. Nếu ca làm việc áp dụng cho toàn hệ thống, có thể để trống thông tin |
| Tự động nhận biết theo phòng ban, vị trí |
Áp dụng đối với những nhân sự có ca làm việc không xác định được chính xác thời gian làm việc trong ngày. |
| Chấm công tự động |
Khi bật cài đặt này, ca làm việc sẽ không cần chấm công vẫn được ghi nhận đầy đủ công cho nhân sự được phân |
| Checkout tự động áp dụng cho vị trí |
Áp dụng đối với vị trí nhân sự chỉ cần checkin không cần checkout. Tích chọn vào checkbox và chọn vị trí áp dụng |
| Bắt buộc chốt giữa ca |
Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải chấm vân tay vào giờ nghỉ giữa ca |
| Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải chấm vân tay vào giờ nghỉ giữa ca |
Áp dụng trong trường hợp doanh nghiệp yêu cầu nhân viên phải chấm vân tay vào giờ nghỉ giữa ca |
| Checkout/in cuối ca đầu | Là khoảng thời gian dùng để giới hạn thời gian checkin/ checkout giữa ca của nhân sự |
| Vị trị định vị | Chọn địa điểm chấm công đã được cài đặt trước đó áp dụng cho ca làm việc. Nếu địa điểm chấm công chưa được cái đặt trước, bạn có thể ấn chọn dấu (+) để tạo mới địa điểm chấm công. Xem hướng dẫn chi tiết cài đặt địa điểm chấm công tại mục Cài đặt địa điểm chấm công |
Phân ca làm việc
Bảng phân ca được lấy dữ liệu từ Tính năng Phân ca làm việc. Phân ca làm việc sau khi được tạo mới và duyệt sẽ được thể hiện tại đây.
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Phân ca
Bảng mô tả các tác vụ trong tạo mới phân ca làm việc:
| Tác vụ | Mô tả |
| Kiểu phân ca | Có 2 kiểu phân ca
|
| Loại ca |
Loại ca bao gồm:
|
| Phòng ban |
Phòng ban áp dụng phân ca. |
| Vị trí | Vị trí áp dụng phân ca. |
|
Phân công |
Có 4 kiểu lặp phân công:
|
Lưu ý:
- Thứ tự yêu tiên của các ca làm việc như sau: Ca lưu động > Ca kíp > Ca hành chính.
- Nếu nhân sự được phân ca hành chính vào ngày lễ, sẽ được tính công lễ mà không cần dữ liệu vân tay.
- Nếu nhân sự được phân ca kíp vào ngày lễ, để được tính công lễ, bắt buộc phải có dữ liệu vân tay.
Import phân ca làm việc
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở menu bên trái chọn Phân ca làm việc Import
3. Đính kèm file import, chọn Cập nhật
Lưu ý: Có thể tải mẫu import trong màn hình chi tiết import phân ca