Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Cài đặt Chấm công

 Bạn muốn truy cập nhanh đến Chấm công? Truy cập nhanh vào phân hệ chấm công   


Nội dung

Cài đặt chấm công


1. Mở phân hệ Chấm công   

2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới   Cài đặt

Bảng mô tả các tác vụ trong cài đặtchấm công:

Tác vụ Mô tả
Mã chấm công lấy theo

Có 2 lựa chọn Lấy theo mã nhân sự hoặc Nhập mã chấm công

Lấy theo mã nhân sự: Áp dụng cho các công ty đặt mã chấm công giống mã nhân sự:

  • Lấy theo n số cuối của mã nhân sự: Trong trường hợp cài đặt mã chấm công lấy theo mã nhân sự thì cài đặt này cho phép người quản lý chọn đến bao nhiêu số chữ số cuối của mã nhân sự làm thông tin chấm công

Nhập mã chấm công: Nhập trực tiếp mã chấm công đã cài đặt trên máy chấm công vào hệ thống

Khoảng thời gian rỗi được phép miễn chốt

Trường hợp nhân sự có hai ca làm việc gần nhau, hoặc nhân sự có 1 ca làm việc và có giờ làm thêm sát giờ làm của ca, theo quy định không cần chốt vân tay cuối ca đầu và vào đầu ca tiếp theo, khoảng thời gian rỗi là khoảng thời gian tối đa cho phép miễn chốt vân tay giữa hai ca này

Ví dụ: Nhân sự trong 1 ngày được phân hai ca 7h-12h và 12h30-15h, nếu cài đặt khoảng thời gian rỗi miễn chốt là 30 phút thì nhân sự chỉ cần chấm vân tay lúc 7h và 15h

Hiển thị trên bảng chấm công

 Có 4 lựa chọn cho cách hiển thị trên bảng chấm công

  • Tổng công làm việc (bao gồm làm thêm): hiển thị tổng công làm việc thực tế và công làm thêm trong bảng chấm công
  • Tổng giờ làm việc (bao gồm làm thêm): hiển thị tổng giờ làm việc thực tế và giờ làm thêm trong bảng chấm công
  • Công làm việc của ca: chỉ hiển thị công làm việc thực tế trong bảng chấm công
  • Giờ làm việc của ca: chỉ hiển thị giờ làm việc thực tế của trong bảng chấm công
Mã bảo mật của API chấm công

Là mã bảo mật để phân biệt trong đường link khi đẩy dữ liệu chấm công lên server của các công ty

URL kết nối chấm công và 1Office: Đường link để thiết lập cài đặt cho tool kết nối dữ liệu chấm công từ máy chấm công lên hệ thống 1Office

Chấm công theo định vị GPS

Bật cài đặt nếu công ty cho phép chấm công bằng định vị GPS trên app mobile

Tách dòng chấm công của nhân sự

Trường hợp nhân sự có sự thay đổi thông tin công việc, thay đổi mức lương hay nhân sự có hai loại hợp đồng trong 1 tháng, quản lý có thể lựa chọn tách dòng chấm công để có cái nhìn trực quan

Có 6 lựa chọn cho Tách dòng chấm công

  • Không tách dòng
  • Theo công chuẩn: Nếu 1 tháng nhân sự áp dụng nhiều mức công chuẩn khác nhau thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân sự đó
  • Theo vị trí, phòng ban: Khi vị trí hoặc phòng ban của nhân sự thay đổi trong tháng thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân sự đó
  • Theo lương vị trí: Trong 1 tháng nhân sự được thay đổi mức lương theo vị trí thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân sự đó
  • Lương phụ cấp: Trong 1 tháng nhân sự được thay đổi mức phụ cấp thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân sự đó
  • Theo hợp đồng lao động: Trong 1 tháng nhân sự thay đổi loại hợp đồng thì bảng chấm công sẽ tách dòng của nhân sự đó
  • Thay đổi chức vụ và công chuẩn: Trong 1 tháng nhân sự có sự thay đổi chức vụ và công chuẩn sẽ tách dòng của nhân sự đó
Chốt đơn từ

Chốt đơn là 1 nghiệp vụ nhằm không cho phép nhân viên thực hiện việc tạo đơn từ trong tháng đó nữa, nhằm tránh những sai sót cho việc tính toán trong bảng chấm công. Có 2 cách chốt:

  • Tự động: theo ngày cố định hàng tháng
  • Thủ công: bạn có thể chốt bằng tay trên bảng chấm công.

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office  

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.