Hỗ trợ 1Office

Hướng dẫn cơ bản

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới FAQ

Hướng dẫn nghiệp vụ

Workplace HRM CRM Advance

Cam kết SLA

Điều khoản sử dụng

Chính sách bảo mật

Trung tâm hỗ trợ 1Office

Truy cập 1Office

Trung tâm hỗ trợ Câu hỏi thường gặp

Bắt đầu Video hướng dẫn Tính năng mới

Chấm công Wifi

Chấm công GPS

Bạn muốn truy cập nhanh để cài đặt chấm công wifi? Truy cập vào cài đặt chấm công wifi

Chấm công Wifi giải quyết bài toán gì

Chấm công Wifi là phương pháp ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên dựa trên việc kết nối thiết bị của họ vào mạng Wifi của công ty. Hệ thống tự động ghi lại giờ vào và ra khi thiết bị kết nối với mạng Wifi tại địa điểm làm việc được quy định.

Xác định chính xác địa điểm: Đảm bảo nhân viên có mặt tại công ty khi chấm công, tránh gian lận vị trí.
Tiện lợi: Nhân viên chấm công qua điện thoại mà không cần thiết bị vật lý như vân tay hay thẻ từ.
Tự động và nhanh chóng: Thời gian làm việc được ghi nhận tự động và chính xác.
Tiết kiệm chi phí: Không cần lắp đặt và bảo trì thiết bị chấm công truyền thống.

Những gì bạn có thể làm

1. Cấu hình chấm công wifi

Người thực hiện: Hành chính nhân sự, Admin

HR đăng nhập vào phần mềm, lần lượt vào các mục sau: Cài đặt Chấm công >> Chấm công GPS/ Wifi >> Địa chỉ chấm công Wifi >> Tạo mới

HR thực hiện điền thông tin vào các trường thông tin để cấu hình Địa chỉ chấm công wifi

Tên trường	Mô tả
Loại địa chỉ	Chọn loại địa chỉ theo hai tùy chọn: IP Address: Chọn nếu bạn muốn sử dụng địa chỉ IP để chấm công. BSSID/Mac: Chọn nếu bạn sử dụng địa chỉ BSSID hoặc MAC của Wifi để chấm công.
Mã địa chỉ	Nhập mã định danh cho địa chỉ chấm công (tự đặt tên mã) để phân biệt giữa các wifi.
Tên Wifi( SSID)	Nhập tên Wifi mà nhân viên sẽ kết nối để chấm công (ví dụ: 1OFFICE-PTSP).
Địa điểm	Chọn địa điểm cụ thể nơi áp dụng chấm công qua Wifi (ví dụ: Tầng 3, toàn Five Star).
BSSID/ IP	Nhập địa chỉ BSSID/Mac hoặc IP Address của Wifi, tùy thuộc vào loại địa chỉ đã chọn.
Phòng ban áp dụng	Chọn phòng ban nào trong công ty được áp dụng địa chỉ Wifi này để chấm công (ví dụ: Phòng Kế toán, Phòng Kỹ thuật). + Nếu bỏ trống thì hệ thống sẽ mặc định là áp dụng cho toàn công ty
Ghi chú	Điền ghi chú bổ sung nếu cần (ví dụ: "Chỉ áp dụng cho ca sáng").
Nút (+) thêm mới	Nhấp (+) để có thể tạo mới nhiều cấu hình địa chỉ chấm công wifi cùng một lúc.
Nút Cập nhật	Sau khi điền đầy đủ thông tin, nhấn Cập nhật để lưu địa chỉ chấm công mới.
Nút Hủy bỏ	Nếu không muốn tạo mới, nhấn Hủy bỏ để thoát mà không lưu thay đổi.
Nút Lấy tự đông thông tin wifi	Nhấn nút này để tự động lấy thông tin địa chỉ wifi (gồm Tên wifi& BSSID/ IP). Lưu ý: chỉ có thể lấy thông tin wifi qua app 1Office trên điện thoại

Lưu ý: Nên lấy tất cả các địa chỉ BSSID/Mac hoặc IP address của một cục wifi để cấu hình chấm công nhằm tránh trường hợp nhân viên vẫn kết nối vào mạng đó nhưng lại sử dụng địa chỉ BSSID khác, điều này có thể dẫn đến việc không ghi nhận được giờ chấm công.

Ví dụ: Muốn Cấu hình chấm công cho Wifi của khối PTSP

1. Gõ lệnh: netsh wlan show networks mode=Bssid tại CMD trên máy tính để lấy thông tin địa chỉ Wifi

2. Tại màn Cấu hình chấm công bạn hãy lấy cả 4 địa chỉ BSSID của wifi "1OFFICE-PTSP" như dưới đây (để tránh trường hợp nhân viên vẫn kết nối Wifi: "1OFFICE-PTSP" nhưng không chấm công được do khác BSSID với cài đặt)

Hướng dẫn tra cứu BSSID và IP

Cách 1

A. Hướng dẫn tra cứu BSSID

I. Tra cứu bằng hệ điều hành Window

Lưu ý: Chỉ có thể lấy BSSID từ máy tính Laptop hoặc máy tính để bàn (PC) có kết nối Internet của công ty.

1. Trên máy tính hệ điều hành Window

2. Bấm nút Window trên bàn phím máy tính

3. Hệ điều hành sẽ mở menu bên trái, gõ chữ CMD

4. Gõ lệnh: netsh wlan show networks mode=Bssid

5. Hệ thống sẽ liệt kê một loạt các Wifi, anh/chị chọn tên Wifi tại công ty và sao chép BSSID để thiết lập chấm công Wifi trên phần mềm.

II. Trên máy tính hệ điều hành Mac (Macbook)

1. Bấm nút Command + Space trên bàn phím máy tính

2. Hệ điều hành sẽ mở Spotlight Search, gõ chữ “Terminal” và Return

3. Gõ lệnh: "/System/Library/PrivateFrameworks/Apple80211.framework/Versions/Current/Resources/airport /usr/sbin/airport -I" và Return

4. Hệ thống sẽ liệt kê một loạt các Wifi, anh/chị chọn tên Wifi tại công ty và sao chép BSSID để thiết lập chấm công Wifi trên phần mềm.

B. Hướng dẫn tra cứu IP

I. Tra cứu bằng hệ điều hành Window

Lưu ý: chỉ có thể lấy IP từ máy tính Laptop hoặc máy tính để bàn (PC) có kết nối Internet của công ty.

1. Trên máy tính hệ điều hành Window

2. Bấm nút Window trên bàn phím máy tính

3. Hệ điều hành sẽ mở menu bên trái, gõ chữ CMD

4. Gõ lệnh: ipconfig và bấm Enter

5.Khi đó, bạn sẽ thấy địa chỉ IP của modem tại dòng IPv4 Address.

II. Trên máy tính hệ điều hành Mac (Macbook)

1. Trên thiết bị Mac, bạn cần click vào biểu tượng Wifi trên thanh Bar phía trên và chọn Open Network Preferences…

2. Trong giao diện cửa sổ Network, bạn chọn vào nút Advanced… Và chọn vào thẻ TCP/IP.

3. Khi đó, bạn sẽ thấy địa chỉ IP của modem hoặc router tại dòng Router.

Cách 2

Bước1: Nhấn vào icon "Lấy thông tin Wifi" để gửi yêu cầu lấy thông tin Wifi

Khi đó màn hình web sẽ hiển thị thông báo "Đã gửi yêu cầu lấy thông tin Wifi trên điện thoại". Hãy mở app 1Office để xem

Bước 2: Nhấn vào "Đồng ý" tại app 1Office trên điện thoại

Bước 3: Bạn sẽ thấy thông tin của wifi gồm Tên wifi và BSSID/ Mac đã được tự đồng điền vào form cấu hình chấm công. Tiếp tục điền các thông tin còn thiếu

Lưu ý:

1. Để lấy được thông tin wifi bạn cần: Bật định vị trên thiết bị điện thoại và kết nối wifi.
2. Tên Wifi, BSSID/IP được lấy theo Wifi của điện thoại bạn đang kết nối.
3. Nếu muốn lấy thông tin của Wifi khác, hãy kết nối điện thoại với mạng đó và thử lại.

2. Cài đặt chấm công Wifi

Người thực hiện: Hành chính nhân sự, Admin

HR có thể tùy ý bật/ tắt các tính năng cài đặt này để phù hợp với doanh nghiệp của mình

Ví dụ: Bật cài đặt Cho phép chấm Wifi khi chưa có phân ca hoặc đơn làm thêm => Khi bật cài đặt này, nhân sự sẽ được chấm công bằng Wi-fi ngay cả khi chưa phân ca hoặc đơn làm thêm

3. Cài đặt phân ca

Người thực hiện: Hành chính nhân sự, Admin

Tương tự như Chấm công GPS, HR có thể Cài đặt chấm công wifi để phân ca cho nhân sự trong công ty

4. Thực hiện Chấm công

Người thực hiện: Nhân viên

Lưu ý

Để chấm công hàng ngày, nhân viên sử dụng app 1Office.
Khi chấm công, nhân viên cần kết nối đúng wifi được phân để chấm công
Nếu thông tin chính xác, giờ làm sẽ được ghi nhận ngay. Nhân viên cũng có thể tự tra lại giờ ra vào hàng ngày trong bảng công của cá nhân.

Bước 1: Mở app >> Nhấn vào Cá nhân >> Chọn Chấm công GPS/Wifi

Bước 2: Nhấn vào "Chấm công Wifi"

Bước 3: Xem thông báo kết quả chấm công

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.

Chấm công GPS

Chấm công

PHÂN HỆ CHẤM CÔNG

Tạo mới Bảng chấm công

Quản lý bảng chấm công

Quản lý hình thức chấm công

Cài đặt tool chấm công