Quản lý bảng chấm công
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Chấm công? Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội dung
Theo dõi Bảng phân ca
Bảng phân ca thể hiện ca làm việc được phân trong ngày, ngày nghỉ của từng nhân sự trong 1 kỳ công, giúp quản lý có thể theo dõi tổng quan, cũng như chi tiết thời gian làm việc của nhân sự.
Bảng phân ca được lấy dữ liệu từ Phân ca làm việc. Phân ca làm việc sau khi được tạo mới và duyệt sẽ được thể hiện tại đây. Bạn có thể xem hướng dẫn phần Phân ca tại Hướng dẫn chi tiết Phân ca làm việc
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở danh mục bên trái, chọn Bảng phân ca
Lưu ý: Có thể click vào cụ thể một ô tương ứng với một ngày làm việc trên bảng phân ca để xem được thông tin chi tiết ca làm việc trong ngày của nhân sự
Bảng chấm công
Bảng chấm công là nơi tổng hợp tất cả các thông tin liên quan đến chấm công của nhân sự. Những dữ liệu của bảng chấm công sẽ được tổng hợp và link tới phân hệ Bảng lương phục vụ mục đích tính lương cho nhân sự, đồng thời được thể hiện bảng công cá nhân của mỗi nhân sự, giúp nhân sự có thể theo dõi thông tin chấm công của mình được cập nhật hàng ngày.
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở danh mục bên trái, chọn Chấm công
Các ký hiệu trên bảng chấm công:
| Ký hiệu | Mô tả |
| x | Nghỉ không lý do: Nhân sự được phân ca nhưng không có chốt vân tay và không có đơn từ |
| 0 | Nhân sự không có ca làm việc hoặc chưa đủ số chốt vân tay để hình thành công làm việc (Mỗi ca làm việc cần ít nhất 2 chốt vân tay để hình thành công làm việc) |
| 1, 0.5, 0.75,... | Số công được tính của nhân sự trong ngày |
| N | Ngày nghỉ tuần, không có ca làm việc. |
| 1P, 1KH,…(Ký hiệu chữ nhỏ bên cạnh số công) | Nhân sự được tính 1 công và trong ngày có đơn từ, (ký hiệu của đơn từ được viết nhỏ hơn bên trên so với số công trong ngày) |
| Dấu cộng nhỏ bên cạnh số công | Nhân sự có đơn làm thêm được ghi nhận trong ngày |
| Số công màu đỏ | Nhân sự bị phạt chấm công. Số tiền phạt được hệ thống tính theo quy định đã được cài đặt |
Lưu ý: Ngoài các ký hiệu thể hiện số công trong ô, khi bạn click vào 1 ô chấm công, bạn sẽ có thể xem được chi tiết Ca làm việc, giờ làm thực tế của nhân sự, đơn từ và số tiền phạt nếu có của nhân sự thông qua 1 pop up nhỏ, được thể hiển qua các tab: Tổng hợp, Đơn từ, Chốt vân tay, Phạt, Tiến trình tính công
Các tác vụ quản lý bảng chấm công:
| Tính năng/ Tác vụ | Mô tả |
| Xem theo | Người dùng có thể chọn Bảng chấm công để xem |
| Tháng | Người dùng có thể chọn để xem theo các tháng, năm khác nhau |
| Chốt công | Khi thực hiện tác vụ này, mọi tác động khác từ Đơn từ, Hồ sơ nhân sự… sẽ không làm thay đổi chấm công của nhân sự |
| Chốt đơn | Khi thực hiện tác vụ này, nhân sự sẽ không thể tạo đơn trong khoảng thời gian của kỳ công |
| Thêm người | Bổ sung nhân sự vào Bảng chấm công |
| Tính toán lại công, phạt | Tính toán nhanh lại chấm công của nhân sự khi có thay đổi |
| Cập nhật chốt vân tay | Thêm chốt vân tay cho nhân sự 1 cách trực tiếp |
Bảng đăng ký ca
Bảng đăng ký ca thể hiện những ca làm việc mà nhân sự tự đăng ký qua Đơn đăng ký ca tại phân hệ Đơn từ. Bạn có thể xem hướng dẫn phần Phân ca tại Hướng dẫn chi tiết Phân ca làm việc.
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở danh mục bên trái, chọn Bảng đăng ký ca
Các tác vụ quản lý Bảng đăng ký ca:
| Tính năng/Tác vụ | Mô tả |
| Duyệt nhiều ngày trong đơn | Cho phép Người quản lý duyệt đơn đăng kí ca của nhân sự trong nhiều ngày |
| Duyệt một ngày trong đơn | Cho phép Người quản lý duyệt đơn đăng kí ca của nhân sự trong 1 ngày |
Bảng chấm công ăn
Bảng chấm công ăn thể hiện số công ăn được tính của từng nhân sự, chi tiết theo từng ngày trong 1 kỳ công. Bảng chấm công ăn được tính toán dựa trên quy định tính công ăn được cài đặt trong mục Công thức chấm công và công làm việc thực tế của nhân sự tại bảng chấm công. Bạn có thể xem hướng dẫn phần Công thức chấm công tại Hướng dẫn chi tiết Công thức chấm công
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở danh mục bên trái, chọn Bảng chấm công ăn
Theo dõi Bảng chấm công ăn:
| Bảng chấm công ăn | Mô tả |
| Công ăn theo ca | Công ăn tính theo ca làm việc được phân |
| Công ăn làm thêm | Công ăn tính theo giờ làm thêm |
| Công ăn tổng hợp | Tổng công ăn ca và số công ăn làm thêm |