Quản lý hình thức chấm công
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Chấm công? Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội dung
- Các hình thức chấm công
- Tích hợp dữ liệu máy chấm công
- Cài đặt chấm công GPS
- Thêm danh sách nhân sự tự động chấm công
Các hình thức chấm công có thể đồng bộ trên 1Office?
Để hình thành dữ liệu công làm việc trên 1Office, cần có các dữ liệu đầu vào liên quan đến chấm công. Các hình thức chấm công có thể đồng bộ trên hệ thống 1Office bao gồm:
- Đồng bộ dữ liệu chấm công từ các thiết bị chấm công như máy chấm công vân tay, khuôn mặt
- Thực hiện chấm công định vị GPS trực tiếp trên app 1Office
- Tự động chấm công theo danh sách được cài đặt sẵn
Tích hợp dữ liệu từ máy chấm công
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Cài đặt
3. Tải và cài đặt tool kết nối chấm công
Xem chi tiết tích hợp máy chấm công với 1Office
Cài đặt chấm công GPS
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Cài đặt
3. Bật chức năng chấm công GPS
4. Cài đặt địa điểm chấm công GPS
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới địa điểm chấm công GPS:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Vĩ độ |
Vĩ độ của địa điểm chấm công GPS |
| Kinh độ |
Kinh độ của địa điểm chấm công GPS |
| Bán kính |
Bán kính khu vực cho phép chấm công GPS tính từ vị trí đã cài đặt |
Lưu ý: Để sử dụng được chức năng chấm công GPS, nhân sự cần được Phân các ca làm việc có cài đặt địa điểm chấm công hoặc được gán địa điểm chấm công trên thông tin hồ sơ nhân sự tuỳ vào cài đặt chung của hệ thống
Tìm hiểu thêm về chấm công GPS tại trung tâm hỗ trợ 1Office
Thêm danh sách nhân sự tự động chấm công
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Tự động chấm công
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới địa điểm chấm công GPS:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Nhân sự |
Nhân sự được tự động chấm công |
| Bắt đầu |
Thời gian bắt đầu áp dụng chế độ chấm công tự động |
| Kết thúc |
Thời gian kết thúc chế độ chấm công tự động (nếu có) |