Quản lý nghỉ bù
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Chấm công? Truy cập vào phân hệ Chấm công
Nội dung
Cài đặt nghỉ bù
Thông tin về nghỉ bù luôn đi liền với Đơn làm thêm hoặc Đơn tăng ca của nhân sự. Thời gian nghỉ bù sẽ được quy đổi từ quỹ làm thêm hoặc tăng ca.
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Cài đặt
3. Tại menu trái, chọn Cài đặt nghỉ bù
4. Nhấn vào Cập nhật để lưu thay đổi
Bảng mô tả thông tin trong cài đặt nghỉ bù:
| Tác vụ | Mô tả |
| Tỷ lệ chuyển đổi thời gian làm thêm và thời gian nghỉ bù |
Tỷ lệ quy đổi từ thời gian làm thêm sang thời gian nghỉ bù theo quy định của doanh nghiệp Ví dụ: Tỷ lệ nghỉ bù bằng 1.5 làm thêm, vậy nếu làm thêm 1h sẽ được quy đổi ra 1.5h nghỉ bù |
| Thời gian hết hạn | Là thời gian tối đa được phép hưởng thời gian nghỉ bù kể từ thời gian làm thêm hoặc tăng ca |
| Ứng trước nghỉ bù | Cài đặt này cho phép nhân viên có thể nghỉ bù trước khi có quỹ nghỉ bù từ đơn làm thêm |
Lưu ý: Tại màn hình cài đặt nghỉ bù, 1Office đã giải thích ý nghĩa từng cài đặt, bạn lựa chọn cài đặt phù hợp với quy định đang áp dụng tại doanh nghiệp của bạn.
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office
Tạo mới dữ liệu nghỉ bù
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Quản lý nghỉ bù
3. Nhấn vào Cập nhật để lưu thay đổi
Lưu ý: đây là thao tác thực hiện thêm trực tiếp số giờ nghỉ bù cho 1 nhân sự. Để tăng quỹ nghỉ bù cá nhân, bạn có thể sử dụng tạo đơn từ (đơn xin nghỉ, làm thêm, tăng ca) và thông qua đó 1Office sẽ tự động chuyển đổi dữ liệu và giờ nghỉ này sang giờ nghỉ bù theo tỉ lệ đã được cài đặt.
Bảng quản lý nghỉ bù
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Tại menu trái, chọn Quản lý phép, bù
3. Chọn Quản lý nghỉ bù
Bảng tác vụ quản lý nghỉ bù:
| Tên tác vụ và trường dữ liệu | Mô tả |
| Chọn năm/chọn tháng | Hiển thị Lịch cho phép lọc dữ liệu nghỉ bù theo năm hoặc theo tháng. |
| Xem theo tháng/xem theo năm | Chuyển chế độ xem màn hình quản lý nghỉ bù theo tháng hoặc theo năm. |
Bảng mô tả các trường dữ liệu quản lý nghỉ bù:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Tồn thực tế | Số giờ nghỉ bù còn tồn |
| Sử dụng | Số giờ nghỉ bù đã sử dụng |
| Giờ làm thêm | Tổng số giờ làm thêm từ đơn làm thêm |
| Hết hạn | Số giờ nghỉ bù đã hết hạn |
| Ứng | Số giờ nghỉ bù đã ứng |
Bảng quản lý nghỉ bù chi tiết của nhân sự
1. Mở phân hệ Chấm công
2. Tại menu trái, chọn Quản lý phép, bù
3. Chọn Quản lý nghỉ bù
4. Click vào Mã hoặc Họ và tên nhân sự để vào chi tiết
| Tên tác vụ | Mô tả |
| Thông tin chung | Hiển thị thông tin chung của nhân sự, thông tin biến động phép theo tháng, theo năm |
| Lịch sử nghỉ bù | Hiển thị chi tiết lịch sử +/- phép của nhân sự tính đến thời điểm hiện tại. |
| Tăng giảm | Ngoài việc cập nhật quỹ từ đơn từ của nhân sự, người quản lý có thể tăng hoặc giảm số giờ của quỹ bằng tác vụ này. |