Top 20+ phần mềm quản lý dự án tối ưu cho doanh nghiệp [Mới 2026]

Dự án liên tục trễ deadline trong khi đội ngũ luôn trong tình trạng quá tải nhưng không rõ hiệu quả thực tế ở đâu? Sự thiếu minh bạch trong tiến độ và phân bổ nguồn lực không chỉ gây lãng phí thời gian mà còn khiến dự án dễ rơi vào tình trạng “vỡ trận”. Khám phá ngay top phần mềm quản lý dự án thông minh giúp bạn theo dõi tiến độ thời gian thực và ra quyết định chính xác hơn.

Phần mềm quản lý dự án là gì? 

Dưới góc độ chuyên gia vận hành, phần mềm quản lý dự án (Project Management Software) là một hệ sinh thái quản trị tập trung, cho phép doanh nghiệp số hóa toàn bộ quy trình từ lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, theo dõi tiến độ đến kiểm soát ngân sách trên một nền tảng duy nhất.

Thay vì quản trị dựa trên “cảm tính” hoặc các tệp Excel rời rạc, phần mềm này đóng vai trò là “trung tâm dữ liệu thực” (Single Source of Truth), giúp mọi thành viên nắm bắt được vai trò, thời hạn và mối liên hệ giữa các mắt xích trong dự án.

Qua thực tế triển khai, chúng tôi nhận thấy nhiều doanh nghiệp vẫn xem phần mềm quản lý công việc là công cụ giao việc và nhắc việc. Tuy nhiên, giải pháp này mang lại những giá trị nổi bật sau:

• Quản lý tiến độ mọi lúc, mọi nơi: Truy cập hệ thống trên nền tảng web, dễ dàng theo dõi công việc, cập nhật tiến độ và xử lý các vấn đề phát sinh từ xa.
• Quản lý thông tin dự án tập trung: Theo dõi toàn bộ vòng đời dự án từ lập kế hoạch, phân bổ nguồn lực, triển khai công việc đến báo cáo kết quả trên một hệ thống thống nhất.
• Quản lý công việc đồng bộ: Tập trung dữ liệu công việc của toàn bộ đội ngũ trên một nền tảng, giúp nhà quản lý dễ dàng giám sát, đôn đốc và đưa ra quyết định kịp thời.
• Tùy chỉnh dự án linh hoạt: Thiết lập và điều chỉnh quy trình, công việc theo từng giai đoạn hoặc đặc thù vận hành mà vẫn đảm bảo tính nhất quán trong quản lý.

Ví dụ điển hình:
Với các doanh nghiệp dịch vụ như Marketing Agency, việc vận hành đồng thời nhiều dự án đòi hỏi khả năng kiểm soát tiến độ và phân bổ nguồn lực chặt chẽ. Dưới đây là sự khác biệt giữa quản lý thủ công và ứng dụng phần mềm quản lý công việc trong một đơn vị đang triển khai 20 chiến dịch cùng lúc:

>> Xem thêm: Mô hình quản lý dự án là gì? Cách lựa chọn mô hình quản lý phù hợp với doanh nghiệp

Gợi ý 15+ phần mềm quản lý dự án cho Tập đoàn & doanh nghiệp vừa – lớn

Giữa vô vàn lựa chọn hiện nay, mỗi phần mềm quản lý dự án lại sở hữu ưu điểm riêng, phù hợp với từng quy mô và nhu cầu vận hành khác nhau. Dưới đây là bảng tổng hợp giúp bạn nhanh chóng so sánh, lựa chọn được công cụ phù hợp nhất cho doanh nghiệp mình.

Giải pháp phần mềm quản lý dự án của 1Office

Đánh giá: 9.5/10

Phần mềm quản lý dự án 1Office là phần mềm quản lý dự án giúp doanh nghiệp kiểm soát toàn bộ quá trình triển khai công việc trên một nền tảng DUY NHẤT. Nhờ khả năng theo dõi tiến độ và quản lý công việc theo thời gian thực, nhà quản lý có thể nắm bắt tình hình dự án nhanh chóng và đưa ra quyết định kịp thời.

Ứng dụng nền tảng quản trị công việc dự án của 1Office giúp nhà quản trị phân công công việc nhanh chóng, theo dõi và giám sát tiến độ chính xác, kịp thời…. Hiện tại, đây đang là giải pháp đi đầu trong top phần mềm quản trị công việc dự án hiệu quả tại Việt Nam.

Về quản lý dự án, 1Office cung cấp các tính năng nổi bật như:

• Quản lý dự án theo 4 chiều: Kiểm soát toàn diện từ Tiến độ (Deadline/Milestone) – Nguồn lực (Cảnh báo quá tải) – Tài sản (Vật tư/Hàng hóa) đến Tài chính (Ngân sách/Dòng tiền).
• Đa mô hình quản lý: Linh hoạt chuyển đổi giữa sơ đồ Gantt (Waterfall truyền thống) và bảng Kanban (Agile hiện đại) tùy theo đặc thù từng dự án.
• Dashboard & báo cáo real-time: Hệ thống tự động tổng hợp dữ liệu thành biểu đồ trực quan, giúp theo dõi điểm nghẽn và hiệu suất mà không cần làm báo cáo thủ công.
• Tăng cường phối hợp trong dự án: Kết nối các cá nhân và phòng ban trên cùng một hệ thống, giúp trao đổi thông tin nhanh chóng, giảm gián đoạn và nâng cao hiệu quả phối hợp.
• Tích hợp hệ sinh thái AI Agents thông minh: Sở hữu các trợ lý AI mạnh mẽ như:
  • 1AI Assistant: Chatbot hỗ trợ hỏi đáp dữ liệu, hướng dẫn sử dụng và thực thi hành động 24/7 qua giọng nói/văn bản.
  • 1AI Meeting: Tự động soạn biên bản cuộc họp từ file ghi âm, nhận diện và gán việc cho người thực hiện ngay lập tức.
  • 1AI Dashboard & Performance: Phân tích dữ liệu vận hành, dự báo xu hướng hiệu suất và gợi ý hành động then chốt cho nhà lãnh đạo.
• No-code Platform: Cho phép doanh nghiệp tự thiết lập và tùy chỉnh các quy trình phê duyệt, ứng dụng quản trị chỉ bằng thao tác kéo – thả đơn giản, không cần trình độ lập trình.

Nhờ những tính năng này, Phần mềm quản lý dự án 1Office giúp doanh nghiệp quản lý dự án chặt chẽ hơn, giảm rủi ro chậm tiến độ và tối ưu hiệu quả triển khai công việc.

Chi phí:

Bạn từng mất hàng tuần để thiết lập form, phân quyền, tạo dashboard cho một ứng dụng quản lý?
Giờ đây, chỉ với một đoạn chat, bạn đã có ngay một ứng dụng hoàn chỉnh – theo đúng cách bạn tưởng tượng.

 Nhận tư vấn và Demo phần mềm miễn phí ngay hôm nay!

MISA AMIS (AMIS Công việc)

Đánh giá: 9.3/10

AMIS Công việc là phần mềm quản lý dự án xây dựng do MISA phát triển, giúp doanh nghiệp theo dõi tiến độ thi công, phân công nhiệm vụ, phối hợp giữa văn phòng và công trường, đồng thời kiểm soát công việc tập trung và trực quan.

Tính năng nổi bật của phần mềm:

• Thiết lập kế hoạch dự án đa tầng, chi tiết cho nhiều phòng ban.
• Cập nhật tiến độ tức thời (real-time) trên biểu đồ Gantt và Kanban.
• Phân quyền người dùng chặt chẽ theo từng vị trí và nhiệm vụ.
• Tự động tổng hợp báo cáo năng suất và đánh giá chất lượng công việc nhân viên.

Chi phí: 

• Gói Premium: 9.600.000 VNĐ/năm
• MISA AMIS CRM: từ 6.600.000 VNĐ/10 user/năm

Microsoft Project

Đánh giá: 8.8/10

Microsoft Project là phần mềm quản lý dự án phù hợp với nhiều quy mô doanh nghiệp, đặc biệt thích hợp với các đơn vị đang sử dụng hệ sinh thái Microsoft. Công cụ này tập trung vào việc quản trị lộ trình phức tạp, đòi hỏi sự chặt chẽ về mặt kỹ thuật và điều phối nguồn lực cấp cao.

Tính năng nổi bật của Microsoft Project:

• Quản lý danh mục dự án và lập kế hoạch chi tiết với dashboard trực quan.
• Theo dõi hạng mục chậm tiến độ qua hệ thống cảnh báo màu sắc thông minh.
• Tối ưu hóa nguồn lực, tự động sắp xếp công việc song song hoặc nối tiếp.
• Đồng bộ với Microsoft Teams để chia sẻ tài liệu và họp trực tuyến.

Chi phí:

• Bản cloud: 7-55 USD/user/ tháng
• Bản On-Premise: 589,99-1.179,98 USA/user/ tháng

Jira Software

Đánh giá: 8.8/10

Jira Software là phần mềm quản lý dự án phù hợp nhất cho các đội ngũ phát triển phần mềm và công nghệ áp dụng mô hình Agile. Phần mềm tập trung mạnh vào việc quản lý lỗi (bugs), quản lý luồng công việc linh hoạt và theo dõi sản phẩm theo từng chu kỳ.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ chuyên sâu bảng Scrum và Kanban cho nhóm Agile.
• Theo dõi lỗi, quản lý Backlog và điều phối quy trình phát triển sản phẩm.
• Hệ thống báo cáo Sprint và biểu đồ Burndown đo lường hiệu suất đội ngũ.
• Kho ứng dụng tích hợp khổng lồ với hơn 3.000 công cụ hỗ trợ.

Chi phí: Gói Free (dưới 10 user); Gói trả phí báo giá theo số lượng người dùng thực tế.

Phần mềm quản lý tiến độ dự án Wrike Software

Đánh giá: 8.5/10

Wrike là nền tảng quản trị dự án đa năng tích hợp AI mạnh mẽ. Đây là giải pháp lý tưởng cho các doanh nghiệp cần sự kết nối đa phòng ban và muốn tự động hóa các tác vụ lặp lại để tập trung vào mục tiêu chiến lược.

Tính năng nổi bật của Wrike:

• Tích hợp trí tuệ nhân tạo (AI) để tóm tắt nội dung và dự đoán rủi ro dự án.
• Chế độ hiển thị linh hoạt: Gantt chart, Board view và Dashboard cá nhân hóa.
• Tự động hóa quy trình phê duyệt tài liệu và giao việc hàng ngày.
• Hệ thống bảo mật dữ liệu đạt chuẩn uptime 99.9%.

Chi phí: Wrike có gói Free và các gói theo:

• Gói Team: từ 10 USD/user/tháng
• Gói Business: từ 25 USD/user/tháng
• Gói Pinnacle và Apex: Liên hệ thêm cho Wrike

>> Khám phá thêm: Top 8 phần mềm giao việc giúp doanh nghiệp quản lý hiệu quả

Phần mềm quản lý tiến độ dự án miễn phí Due

Đánh giá: 8/10

Due là một công cụ quản lý dự án cho phép quản lý định mức chi phí quản lý dự án, nhắc nhở công việc hiệu quả sử dụng cho doanh nghiệp hoặc team làm việc có quy mô nhỏ. Với tính năng nhắc nhở công việc nhanh chóng, kịp thời, phần mềm sẽ liên tục nhắc nhở bạn những nhiệm vụ cho đến khi bạn hoàn thiện chúng. Chế độ thông báo chỉ tắt khi bạn nhấn “đã hoàn thành” 

Bởi ưu điểm của Due là tập trung vào tính năng nhắc việc nên các nhiệm vụ khác trong quản trị công việc như: báo cáo, lập kế hoạch, giao việc còn nhiều hạn chế. Do đó, phần mềm chỉ phù hợp với những người muốn tìm kiếm giải pháp quản lý công việc cho quy mô nhỏ và vừa.

Một số tính năng nổi bật của phần mềm:

• Phần mềm có thể hoạt động khi không có kết nối internet.
• Theo dõi và giám sát tiến độ công việc dự án chặt chẽ.
• Quản lý lịch làm việc khoa học.
• Tự động gửi thông báo cho người dùng khi sắp đến thời hạn hoàn thành của công việc.
• Khung thời gian thực hiện công việc dự án được tích hợp trên màn hình làm việc giúp quản lý chặt chẽ thời gian.

Smartsheet

Đánh giá: 8/10

Smartsheet là sự kết hợp giữa giao diện bảng tính (Excel) quen thuộc và các tính năng của một phần mềm quản lý dự án hiện đại. Phần mềm nổi bật với khả năng tự động hóa các luồng công việc theo logic “nếu – thì”.

Tính năng nổi bật của Smartsheet:

• Tự động hóa quy trình phê duyệt, cập nhật và gửi thông báo theo kịch bản.
• Đa dạng góc nhìn dữ liệu: Grid, Gantt, Card, Calendar.
• Báo cáo Dashboard tổng hợp dữ liệu từ nhiều nguồn trong thời gian thực.
• Cộng tác an toàn với bên ngoài (khách hàng, đối tác) thông qua phân quyền.

Ưu điểm

• Khả năng tùy chỉnh cao, hỗ trợ báo cáo linh hoạt
• Khả năng tùy chỉnh workflow mạnh mẽ không cần code

Nhược điểm: Các tính năng nâng cao thường phải mua thêm

Chi phí:

• Gói Pro: từ 9 USD/user/tháng
• Gói Business: 19 USD/member/tháng
• Gói Enterprise: Liên hệ với Smartsheet để được tư vấn

Odoo

Đánh giá: 8.5/10

Odoo là một phân hệ quản lý dự án thuộc hệ thống ERP mã nguồn mở. Điểm mạnh nhất của Odoo là khả năng liên thông dữ liệu dự án trực tiếp với các mảng bán hàng, kho và kế toán của doanh nghiệp.

Tính năng nổi bật của phần mềm quản lý này bao gồm:

• Quản lý nhiệm vụ trực quan qua thẻ Kanban và biểu đồ Gantt.
• Theo dõi thời gian làm việc chi tiết (Timesheet) của từng nhân sự.
• Tự động phân tích báo cáo chi phí, lợi nhuận và tiến độ dự án.
• Hỗ trợ thảo luận và chia sẻ tài liệu ngay trong từng đầu việc.

Chi phí:

• Gói Online Standard: khoảng $7.25 – $9/user/tháng
• Gói Odoo Custom: Cao hơn (Liên hệ báo giá)

>> Xem thêm:

• TOP 10 phần mềm ERP miễn phí hiệu quả hiện nay – Review chi tiết ưu nhược điểm
• Top 9+ Phần mềm ERP cho doanh nghiệp vừa và nhỏ tối ưu

Airtable

Đánh giá: 7.8/10

Airtable là là nền tảng quản lý dự án dạng “Low-code”, kết hợp giữa bảng tính và cơ sở dữ liệu đám mây. Phần mềm này đặc biệt được ưa chuộng bởi các nhóm Marketing, Sáng tạo nhờ tính thẩm mỹ và độ tùy biến cao.

Tính năng nổi bật:

• Liên kết dữ liệu thông minh giữa các bảng (Database) thay vì chỉ là text thuần túy.
• Giao diện cực kỳ thân thiện với nhiều chế độ hiển thị linh hoạt.
• Tự động hóa gửi thông báo qua Slack, Gmail hoặc cập nhật trạng thái việc.
• Kho mẫu (Template) dự án đa dạng cho nhiều ngành nghề.

Chi phí:

• Gói Cá nhân: Miễn phí
• Gói Team: 20$/người/tháng
• Gói Business: 45$/người/tháng

CoDX Task

Chấm điểm: 7.8/10

CoDX Task là phần mềm quản lý công việc và dự án đến từ Việt Nam. Đây là giải pháp phù hợp cho các doanh nghiệp đang tìm kiếm công cụ số hóa quy trình giao việc nhanh gọn với chi phí tiết kiệm.

Tính năng nổi bật:

• Theo dõi và kiểm soát tiến độ thực tế của từng công trình, dự án
• Sắp xếp công việc theo thẻ Kanban hoặc theo kế hoạch cụ thể
• Hỗ trợ xin gia hạn công việc và phê duyệt trực tiếp trên hệ thống
• Tạo checklist công việc hằng ngày nhanh chóng, đầy đủ thông tin
• Cung cấp báo cáo công việc dưới nhiều dạng trực quan, dễ theo dõi 

Chi phí: Từ 499.000 đồng/tháng.

Top 11+ Phần mềm quản lý dự án cho doanh nghiệp SMEs

Base.vn (Base Work+)

Đánh giá: 9/10

Base Wework là nền tảng quản lý công việc và dự án phổ biến tại Việt Nam dành cho SMEs. Phần mềm giúp doanh nghiệp chuyển đổi từ quản lý thủ công sang môi trường số hóa, tối ưu hóa sự phối hợp liên phòng ban trên một nền tảng tập trung.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ đa dạng chế độ hiển thị: To-do list, Kanban, Gantt chart.
• Tự động hóa thông báo và cập nhật tiến độ công việc theo thời gian thực.
• Hệ thống phân quyền linh hoạt cho cả nhân sự nội bộ và cộng tác viên/khách hàng.
• Báo cáo trực quan về hiệu suất nhân sự và trạng thái sức khỏe dự án.

Chi phí:

• Gói Starter ( 30 tài khoản): từ 1.000.000 VNĐ/tháng
• Gói Growth (60 tài khoản): từ 2.000.000 VNĐ/tháng
• Nâng cấp thêm người dùng: từ 30.000 VNĐ/người dùng

Zoho Projects

Đánh giá: 8.8/10

Zoho Projects là giải pháp quản lý dự án quốc tế nổi tiếng với khả năng tùy chỉnh mạnh mẽ. Đây là lựa chọn lý tưởng cho các SME cần một công cụ chuyên sâu về theo dõi thời gian và tích hợp sâu với các hệ thống kinh doanh khác.

Tính năng nổi bật của Zoho Projects:

• Theo dõi thời gian làm việc (Timesheet) để tính toán chi phí nhân công chính xác
• Lưu trữ tài liệu dự án tập trung với khả năng phân quyền và chia sẻ nhanh
• Cổng tương tác trực tiếp (Client Portal) giúp khách hàng theo dõi tiến độ
• Hệ thống Automation giúp tự động hóa các tác vụ lặp lại dựa trên điều kiện

Chi phí: Từ 4 USD – 5 USD/người dùng/tháng

Viindoo Project

Đánh giá: 8.5/10

Viindoo Project là phần mềm quản lý dự án trên nền tảng điện toán đám mây, hỗ trợ doanh nghiệp SME chuẩn hóa quy trình và quản lý dự án đồng bộ với nguồn lực trên toàn tổ chức.

Các tính năng nổi bật của Viindoo Project:

• Tổ chức công việc theo thứ tự ưu tiên và sơ đồ Gantt/Kanban
• Dự báo nguồn lực và đánh giá hiệu suất nhân sự dựa trên thực tế triển khai
• Tự động phân tích chỉ số tài chính, lãi/lỗ cho từng dự án cụ thể
• Tích hợp sẵn hệ thống Chat và Email ngay trong từng đầu việc

Chi phí: Gói Standard: 198.000 VNĐ/user/tháng; Gói Luxury: 252.000 VNĐ/user/tháng

>> Khám phám thêm: Cách tính định mức chi phí quản lý dự án theo TT12

IBOM

Đánh giá: 8/10

IBOM.PM là là phần mềm dành cho các doanh nghiệp SME trong lĩnh vực xây dựng và đầu tư hạ tầng. Nền tảng này thường tập trung giải quyết bài toán kết nối dữ liệu giữa văn phòng và hiện trường thi công

Tính năng nổi bật:

• Quản lý tổng tiến độ thi công và cảnh báo sớm các hạng mục chậm trễ.
• Kiểm soát định mức chi phí và ngân sách dự án chặt chẽ.
• Quản lý hồ sơ nhận thầu, hợp đồng giao khoán và vật tư thiết bị.
• Báo cáo thực tế hiện trường giúp lãnh đạo điều hành từ xa.

Chi phí: Hiện nhà cung cấp chưa công khai giá trên website. Doanh nghiệp cần liên hệ trực tiếp để được tư vấn báo giá.

CloudWORK (CloudGO)

Đánh giá: 8.5/10

CloudWORK là giải pháp quản trị hồ sơ dự án tinh gọn thuộc hệ sinh thái CloudGO. Phần mềm chú trọng vào việc đơn giản hóa quy trình giao việc và theo dõi tiến độ cho các doanh nghiệp dịch vụ.

Tính năng nổi bật của CloudWORK:

• Sơ đồ hóa cấu trúc công việc WBS (Work Breakdown Structure) chuyên nghiệp.
• Tự động nhắc việc đa kênh qua Email, SMS và thông báo hệ thống.
• Theo dõi Timesheet và đo lường hiệu suất làm việc của từng thành viên.
• Lưu trữ hồ sơ dự án an toàn và bảo mật với phân quyền rõ ràng.

Chi phí: Báo giá theo gói giải pháp của CloudGO (Cần liên hệ trực tiếp).

Asana

Đánh giá: 8.8/10

Asana là một trong những phần mềm quản lý dự án được sử dụng rộng rãi trên toàn cầu, phù hợp với các nhóm làm việc theo mô hình hiện đại. Nền tảng này nổi bật với giao diện thân thiện và khả năng hỗ trợ cộng tác hiệu quả giữa các thành viên.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý thời hạn thực hiện và thứ tự triển khai giữa các công việc
• Tính năng Workflow Builder giúp tự động hóa các luồng phê duyệt dự án.
• Hỗ trợ theo dõi tiến độ đa chiều: List, Board, Timeline và Calendar.
• Tích hợp hơn 100+ công cụ phổ biến như Slack, Drive, Teams.

Chi phí

ClickUp

Đánh giá: 8.5/10

ClickUp là phần mềm hỗ trợ quản lý dự án phù hợp với mô hình Agile, đồng thời đáp ứng tốt cho cá nhân, nhóm nhỏ và doanh nghiệp cần quản lý công việc linh hoạt. Nền tảng này hỗ trợ lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ, cộng tác nhóm, quản lý tài liệu, mục tiêu, bảng trắng và tự động hóa trên cùng một hệ thống.

Tính năng nổi bật:

• Hỗ trợ đa dạng chế độ xem nhất thị trường (Mind map, Whiteboard, Map, v.v.).
• Tích hợp sẵn Docs để soạn thảo tài liệu dự án và Chat để thảo luận nội bộ.
• Hệ thống Goal-tracking giúp liên kết công việc với mục tiêu chiến lược.
• Tùy biến trường thông tin (Custom Fields) không giới hạn theo đặc thù dự án.

Chi phí:

• Free Forerver: Miễn phí
• Unlimited: Từ 7 USD/user/tháng
• Business: Từ 12 USD/user/tháng
• Enterprise: Liên hệ để nhận báo giá

Trello

Đánh giá: 9/10

Trello là công cụ quản lý dự án theo phương pháp Kanban đơn giản hiện nay. Đây là lựa chọn hàng đầu cho các freelancer, nhóm sáng tạo hoặc các dự án có quy trình tuyến tính rõ ràng.

Tính năng nổi bật của Trello:

• Hệ thống thẻ (Cards) trực quan, cho phép kéo thả để cập nhật trạng thái.
• Hỗ trợ “Power-Ups” để tích hợp lịch, bản đồ hoặc kết nối với các app khác.
• Giao diện đơn giản giúp nhân viên sử dụng được ngay mà không cần đào tạo.
• Kho Template khổng lồ cho mọi lĩnh vực từ Marketing đến Tuyển dụng.

Chi phí:

• Gói Free: 
• Standard: Từ 5 USD/user/tháng
• Premium: Từ 10 USD/user/tháng
• Enterprise: Từ 17.50 USD/user/tháng

>> Khám phá thêm: 5 bí quyết quản lý dự án hiệu quả dành cho doanh nghiệp

Basecamp

Chấm điểm: 7.8/10

Basecamp là phần mềm quản lý dự án phù hợp với nhu cầu quản lý ở mức cơ bản, được phát triển bởi Công ty 37Signals. Công cụ này tập trung vào giao tiếp, phối hợp và theo dõi công việc trong cùng một nền tảng, giúp đội nhóm dễ dàng nắm bắt thông tin và làm việc hiệu quả hơn.

Tính năng nổi bật:

• Bảng tin (Message Board) thay thế hoàn toàn Email nội bộ.
• Tính năng Campfire giúp chat nhóm nhanh và tập trung.
• Hệ thống Automatic Check-ins giúp tự động hỏi tiến độ nhân viên mỗi ngày.
• Quản lý file tài liệu dự án khoa học và dễ tìm kiếm.

Chi phí:

• Basecamp cho startup/freelancer/nhóm nhỏ: 15 USD/user/tháng
• Basecamp Pro Unlimited: 299 USD/tháng khi thanh toán năm 

FastCon

Đánh giá: 8/10

FastCons (FastWork Project for Contractors) được thiết kế riêng cho nhà thầu thi công. Phần mềm này giúp giải quyết bài toán quản lý hiện trường xây dựng, từ vật tư đến nhân công và tài chính dự án.

Tính năng nổi bật:

• Ghi nhận nhật ký công trình và khối lượng thực tế ngay tại hiện trường.
• Theo dõi nhập – xuất kho vật tư và công nợ nhà cung cấp theo dự án.
• Quản lý KPI và năng suất dựa trên khối lượng hoàn thành thực tế.
• Dashboard tài chính dự án hiển thị dòng tiền và lợi nhuận thời gian thực.

Chi phí: Từ 150.000 VNĐ/user/tháng. Đối với các gói nâng cao, doanh nghiệp cần liên hệ với nhà cung cấp để được tư vấn và nhận báo giá chi tiết.

VietPM

Đánh giá: 8/10

VietPM là phần mềm quản trị dự án chuyên biệt cho lĩnh vực tư vấn thiết kế và xây dựng tại Việt Nam, hỗ trợ quản lý chi tiết 15 phân hệ chuyên môn.

Tính năng nổi bật:

• Quản lý danh mục hồ sơ tài liệu và bản vẽ dự án bảo mật cao.
• Đồng bộ dữ liệu đa thiết bị (Web, Mobile App) cho kỹ sư hiện trường.
• Hệ thống báo cáo chuyên sâu phục vụ công tác thanh quyết toán dự án.
• Giao việc và theo dõi tiến độ chi tiết đến từng hạng mục nhỏ.

Chi phí: VietPM không công bố chi tiết chi phí phần mềm. Vui lòng liên hệ hotline & website của VietPM

Doanh nghiệp nên chọn phần mềm quản lý dự án theo tiêu chí nào?

Để chọn phần mềm quản lý dự án phù hợp, doanh nghiệp cần ưu tiên các tiêu chí: tính năng đầy đủ, giao diện dễ dùng, khả năng bảo mật cao và chi phí hợp lý. Một phần mềm hiệu quả là khi công cụ đó có thể linh hoạt tùy chỉnh theo quy mô, hỗ trợ đa nền tảng và tích hợp mượt mà với các hệ thống sẵn có của tổ chức.

Dưới đây là một số tiêu chí mà chúng tôi đã đúc rút được sau khi triển khai phần mềm cho hàng nghìn doanh nghiệp với nhiều quy mô khác nhau:

• Phù hợp quy mô và đặc thù: Chọn giải pháp tương thích với số lượng nhân sự và quy trình vận hành riêng biệt để tránh việc phải thay đổi cấu trúc doanh nghiệp theo phần mềm.
• Đầy đủ tính năng cốt lõi: Đảm bảo có đủ công cụ lập kế hoạch, phân công, theo dõi tiến độ thời gian thực, quản lý tài liệu và báo cáo tự động.
• Giao diện dễ dùng: Ưu tiên phần mềm có thao tác trực quan, giúp đội ngũ làm quen nhanh chóng và giảm thiểu thời gian đào tạo.
• Khả năng tùy chỉnh và mở rộng: Phần mềm cần linh hoạt điều chỉnh theo nhu cầu nội bộ và dễ dàng nâng cấp khi doanh nghiệp phát triển quy mô lớn hơn.
• Hỗ trợ đa nền tảng: Đảm bảo dữ liệu đồng bộ liên tục trên máy tính và thiết bị di động, giúp quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi.
• Bảo mật và phân quyền: Hệ thống phải có cơ chế bảo mật chặt chẽ, cho phép phân quyền chi tiết cho từng vị trí để bảo vệ thông tin dự án quan trọng.
• Khả năng tích hợp: Dễ dàng kết nối với các hệ thống sẵn có như CRM, kế toán, Email để dữ liệu được liên thông, giảm thao tác thủ công.
• Chi phí tối ưu: Đánh giá hiệu quả dựa trên giá trị thực tế mang lại (tăng năng suất, giảm sai sót) thay vì chỉ xem xét mức giá rẻ nhất.
• Dịch vụ hỗ trợ tận tâm: Ưu tiên nhà cung cấp có chính sách hướng dẫn, bảo trì và hỗ trợ kỹ thuật nhanh chóng để đảm bảo hệ thống vận hành ổn định.

>> Tải mẫu sơ đồ quản lý dự án xây dựng chuẩn cho doanh nghiệp TẠI ĐÂY

Case Study 1Office: Tối ưu 70% thời gian quản trị dự án cho Agency 200 nhân sự

Một Agency truyền thông chuyên cung cấp giải pháp Marketing tổng thể với quy mô 200 nhân sự thường xuyên phải điều phối hàng chục chiến dịch lớn nhỏ cùng lúc. Trước khi tiến hành chuyển đổi số, đơn vị này vận hành dựa trên các công cụ rời rạc như Excel, email và các nhóm chat Zalo để theo dõi tiến độ. Tuy nhiên, khi quy mô dự án và nhân sự tăng trưởng nóng, phương thức quản lý thủ công đã bộc lộ những “điểm nghẽn” như:

• Mất 3-5 ngày mỗi tháng để tổng hợp tiến độ dự án và KPI từ nhiều phòng ban.
• Dữ liệu phân tán, dễ thất lạc thông tin, gây chồng chéo công việc và trễ deadline thường xuyên.
• Thiếu tính minh bạch trong việc đánh giá hiệu suất, khiến nhà quản lý khó đưa ra quyết định khen thưởng hay kỷ luật chính xác.
• Khó liên kết kết quả công việc với lương thưởng, làm chậm quá trình chi trả.

Trước những thách thức trong quản lý vận hành, Agency mong muốn chuẩn hóa quy trình dự án, theo dõi tiến độ theo thời gian thực, giảm khối lượng báo cáo thủ công và tự động hóa đánh giá KPI dựa trên dữ liệu.

Chính vì thế, dựa trên đặc thù hoạt động của Agency, đội ngũ chuyên gia 1Office đã triển khai bộ giải pháp quản trị dự án và hiệu suất gồm các hạng mục sau:

Phân hệ 1Work: Quản trị thực thi và năng suất

• Quản lý dự án đa chiều (Gantt/Kanban): Theo dõi đồng thời hàng chục chiến dịch Marketing; kiểm soát chặt chẽ deadline và các mốc quan trọng (Milestone) của dự án.
• Điều phối nguồn lực (Workload): Cảnh báo tức thời trạng thái quá tải của đội ngũ Creative/Media; giúp nhà quản lý cân bằng khối lượng công việc và tối ưu hóa nhân sự hiện có.
• Tự động hóa phê duyệt sáng tạo (BPA): Số hóa luồng xét duyệt mẫu thiết kế, nội dung giữa nhân viên – Leader – Client; rút ngắn thời gian chờ và loại bỏ việc duyệt qua tin nhắn rời rạc.
• Tự động hóa KPI từ công việc: Hệ thống tự động trích xuất dữ liệu hoàn thành task để tính toán điểm hiệu suất; giảm 70% thời gian tổng hợp báo cáo KPI thủ công cuối tháng.

Phân hệ 1CRM: Quản trị hợp đồng và tài chính dự án

• Số hóa hợp đồng và Ký số: Thực hiện ký kết hợp đồng online với khách hàng và nhà cung cấp (KOLs, thầu phụ); lưu trữ hồ sơ tập trung, bảo mật và tra cứu nhanh chóng.
• Theo dõi công nợ theo giai đoạn: Tự động nhắc lịch thu hồi phí dịch vụ dựa trên các mốc nghiệm thu dự án; đảm bảo dòng tiền cho Agency luôn thông suốt.
• Báo cáo P&L (Lỗ/Lãi) theo dự án: Đo lường chính xác biên lợi nhuận của từng chiến dịch sau khi trừ chi phí nhân sự và các chi phí thuê ngoài (Media Ads, Production).
• Quản lý yêu cầu khách hàng (Ticket): Tiếp nhận và xử lý các phản hồi điều chỉnh dự án từ khách hàng; theo dõi cam kết chất lượng (SLA) để đảm bảo uy tín và tỷ lệ tái ký.

Sự kết hợp này giúp Agency kiểm soát chặt chẽ “vòng đời” một chiến dịch: Từ lúc chốt hợp đồng, quản lý dòng tiền (1CRM) cho đến khi phân bổ nhân sự, sản xuất sản phẩm và đánh giá năng lực đội ngũ (1Work).

Chỉ sau 3 tháng áp dụng hệ thống mới, doanh nghiệp đã ghi nhận những thay đổi tích cực như:

• Giảm 70% thời gian tổng hợp báo cáo và đánh giá hiệu suất
• Tăng 30% tỷ lệ hoàn thành dự án đúng hạn nhờ cảnh báo tiến độ tự động
• Loại bỏ sai sót trong tính lương thưởng nhờ dữ liệu KPI được đồng bộ
• Nâng cao 25% hiệu suất làm việc nhờ minh bạch mục tiêu và tiến độ công việc

Nếu doanh nghiệp của bạn cũng đang gặp những “điểm nghẽn” vận hành tương tự, hãy bắt đầu lộ trình tối ưu hiệu suất cùng 1Office ngay hôm nay.

Xu hướng tương lai của phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án đang phát triển theo hướng thông minh, tự động hóa và kết nối dữ liệu toàn diện. Một số xu hướng nổi bật gồm:

Tích hợp AI trong quản lý dự án

• Tự động tạo công việc từ mô tả bằng ngôn ngữ tự nhiên.
• Tóm tắt tiến độ dự án và báo cáo nhanh.
• Cảnh báo sớm các rủi ro hoặc hạng mục có nguy cơ chậm tiến độ.
• Hỗ trợ nhà quản lý ra quyết định dựa trên dữ liệu.

Tự động hóa quy trình làm việc

• Tự động giao việc, nhắc hạn và cập nhật trạng thái.
• Tự động phê duyệt, luân chuyển quy trình.
• Giảm thao tác thủ công và hạn chế sai sót trong vận hành.

Low-code/No-code

• Tùy chỉnh quy trình mà không cần lập trình.
• Tự tạo biểu mẫu, dashboard và workflow theo nhu cầu.
• Dễ dàng triển khai cho nhiều mô hình doanh nghiệp.

>> Khám phá thêm: 15+ Nocode platform tốt nhất 2026 để tự động hóa vận hành

Hệ sinh thái kết nối đa nền tảng

• Đồng bộ với CRM, HRM, kế toán và các công cụ cộng tác.
• Dữ liệu được liên thông trên một nền tảng duy nhất.
• Giảm nhập liệu thủ công và tăng khả năng kiểm soát.

Mobile-first và trải nghiệm người dùng

• Quản lý công việc mọi lúc, mọi nơi trên điện thoại.
• Giao diện trực quan, dễ sử dụng.
• Hỗ trợ mô hình làm việc linh hoạt và từ xa.

=> AI đang thay đổi cách doanh nghiệp quản lý dự án

Nắm bắt xu hướng này, 1Office Project đã tích hợp AI hỗ trợ tổng hợp tình hình dự án, nhắc tiến độ, tạo báo cáo nhanh và phát hiện các công việc có nguy cơ chậm tiến độ. Nhờ đó, nhà quản lý có thể theo dõi toàn cảnh dự án, xử lý điểm nghẽn kịp thời và nâng cao hiệu quả điều hành.

Câu hỏi thường gặp về phần mềm quản lý dự án

Phần mềm quản lý dự án theo dõi tiến độ là gì?

Đây là công cụ hỗ trợ doanh nghiệp lập kế hoạch, giao việc, theo dõi tiến độ thực hiện, kiểm soát deadline và quản lý hiệu quả toàn bộ dự án trên một nền tảng tập trung. Nhờ đó, nhà quản lý có thể dễ dàng nắm bắt tình trạng công việc và đưa ra quyết định kịp thời.

Phần mềm quản lý dự án miễn phí có đủ tốt cho SME không?
Sẽ có giới hạn. Phần mềm miễn phí có thể đáp ứng nhu cầu cơ bản như giao việc, theo dõi tiến độ và làm việc nhóm. Tuy nhiên, khi doanh nghiệp phát triển hoặc có nhiều dự án phức tạp, các giới hạn về tính năng, người dùng và tích hợp sẽ trở thành rào cản. Vì vậy, SME nên bắt đầu với bản miễn phí nhưng cần sẵn sàng nâng cấp khi nhu cầu quản lý tăng lên.

Sự khác biệt giữa phần mềm quản lý dự án và CRM/ERP là gì?
Phần mềm quản lý dự án tập trung vào lập kế hoạch, phân công, theo dõi tiến độ và kiểm soát công việc. Trong khi đó, CRM dùng để quản lý khách hàng và bán hàng, còn ERP quản lý tổng thể hoạt động doanh nghiệp như tài chính, nhân sự, kho vận. Một số nền tảng hiện nay (như 1Office, Odoo) có thể tích hợp nhiều chức năng này trên cùng hệ thống.

Vì sao doanh nghiệp nên sử dụng phần mềm quản lý dự án?

Phần mềm quản lý dự án như 1Office giúp hạn chế thất thoát thông tin, tăng khả năng phối hợp giữa các phòng ban, theo dõi tiến độ minh bạch và tối ưu hiệu suất làm việc. Đồng thời, doanh nghiệp cũng dễ dàng kiểm soát nguồn lực, chi phí và chất lượng đầu ra của từng dự án.

Phần mềm quản lý dự án phù hợp với những doanh nghiệp nào?

Hầu hết doanh nghiệp ở mọi quy mô đều có thể sử dụng phần mềm quản lý dự án, từ startup, doanh nghiệp vừa và nhỏ đến tập đoàn lớn. Đặc biệt, các doanh nghiệp có nhiều phòng ban phối hợp hoặc thường xuyên triển khai nhiều dự án cùng lúc sẽ càng cần công cụ này.

Phần mềm quản lý dự án có giúp kiểm soát deadline hiệu quả không?

Có. Hầu hết các phần mềm hiện nay đều hỗ trợ thiết lập thời hạn công việc, nhắc việc tự động, theo dõi trạng thái xử lý và cảnh báo khi công việc có nguy cơ trễ hạn. Điều này giúp nhà quản lý chủ động hơn trong việc điều phối và xử lý các vấn đề phát sinh.

Doanh nghiệp có thể theo dõi nhiều dự án cùng lúc trên một phần mềm không?

Có. Nhiều phần mềm quản lý dự án cho phép doanh nghiệp theo dõi đồng thời nhiều dự án, phân chia theo phòng ban, nhóm phụ trách hoặc mức độ ưu tiên. Toàn bộ dữ liệu được tập trung trên một hệ thống, giúp việc quản lý tổng thể thuận tiện và chính xác hơn.

Nên chọn phần mềm quản lý dự án miễn phí hay trả phí?

Điều này phụ thuộc vào quy mô và nhu cầu sử dụng của doanh nghiệp. Phần mềm miễn phí có thể phù hợp với nhóm nhỏ hoặc nhu cầu cơ bản, trong khi các phần mềm trả phí thường có nhiều tính năng chuyên sâu hơn như báo cáo nâng cao, tự động hóa quy trình, phân quyền chi tiết và hỗ trợ kỹ thuật tốt hơn.

Kết luận

Hy vọng bài viết đã giúp bạn có cái nhìn toàn diện hơn về phần mềm quản lý dự án, từ tiêu chí lựa chọn đến cách đánh giá giải pháp phù hợp với nhu cầu doanh nghiệp. Việc lựa chọn đúng công cụ không chỉ tối ưu hiệu suất làm việc mà còn tạo nền tảng cho hoạt động vận hành phát triển bền vững.

Nếu vẫn đang cân nhắc giữa nhiều giải pháp hoặc chưa xác định được lộ trình triển khai phù hợp, hãy liên hệ Hotline: 083 483 8888 hoặc đăng ký tư vấn để được chuyên gia 1Office đánh giá nhu cầu thực tế và đề xuất giải pháp phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.

ĐĂNG KÝ TƯ VẤN 1:1 CÙNG CHUYÊN GIA 1OFFICE