WORKPLACE

Giống như mạng xã hội, Workplace là nơi lãnh đạo có thể truyền tải thông điệp đến nhân viên qua tường công ty.

Thành viên có thể theo dõi thông tin cá nhân, đồng nghiệp, cấu trúc các phòng ban mà không cần phiền đến HR.

Dễ dàng tạo Group để trao đổi công việc. Cá nhân có thể chia sẻ cảm xúc ngay trên tường cá nhân của mình.

Tự động thông báo lịch sinh nhật của cá nhân đến mọi thành viên công ty để có kế hoạch bố trí tổ chức phù hợp.

Đặc biệt, hệ thống sẽ tự động Generate ra Timeline quá trình làm việc của nhân sự từ lúc vào đến lúc ra khỏi công ty.

Nhà quản lý có thể dễ dàng lập kế hoạch và giao việc cho đúng người, đúng phòng ban ngay trên phần mềm.

Bám sát được tiến độ và theo dõi sát sao được tình hình chi tiết của công việc để có kế hoạch xử lý kịp thời.

Tất cả người tham gia công việc đều có thể trao đổi, bàn bạc trực tiếp ngay dưới phần thảo luận.

Phần mềm tự động cập nhật báo cáo kết quả công việc. Từ đó, quản lý có thể đánh giá được hiệu quả công việc.

Hỗ trợ lên kế hoạch, giao việc dễ dàng. Người tham gia dự án có thể xem nội dung, tài liệu, tiến độ, mức độ ưu tiên của dự án.

Giám sát tiến độ mọi lúc mọi nơi, chỉ cần 1 Click là có thể xem được toàn bộ dữ liệu chính xác mà không cần hỏi nhân viên.

Tự động cập nhật báo cáo tiến độ dưới dạng GanttChart & Kanban rất trực quan, khoa học và dễ hiểu.

Những người tham gia dự án có thể xem tất cả công việc mọi lúc, mọi nơi qua thiết bị có kết nối Internet.

Công việc tự động chạy theo đúng tuần tự của quy trình được thiết lập sẵn trên phần mềm nên dễ dàng kiểm soát tiến độ.

Hệ thống tự động thêm lịch biểu vào phần công việc của nhân sự trong dự án để nhân sự chủ động trong công việc.

Những người hay bộ phận liên quan tham gia dự án có thể trao đổi, bàn bạc công việc trực tiếp bằng tính năng thảo luận.

Tự động đánh giá kết quả làm việc của thành viên và liên kết sang KPI để tính lương, thưởng theo quy định công ty.

Tất cả các mẫu đơn từ đều có sẵn trên hệ thống, nhân viên có thể tạo đơn trực tiếp theo mẫu ngay trên phần mềm.

Lãnh đạo vào hệ thống là duyệt được đơn từ Online, không cần phải ký duyệt giấy tờ thủ công như trước.

Mọi đơn từ được tạo - đã duyệt đều được lưu trữ tất cả thông tin trên phần mềm, nên dễ dàng tìm kiếm lại.

Đơn từ duyệt hay không duyệt ngay lập tức được thông báo đến các đối tượng liên quan, quy trình duyệt diễn ra nhanh chóng.

Cá nhân chủ động tạo lịch biểu để quản lý thời gian, kiểm soát khối lượng và tiến độ công việc dễ dàng hơn.

Theo dõi lịch chung của Nhóm, sự kiện liên tục, không còn tình trạng bỏ bỡ thông tin công việc hay lịch họp.

Người dùng tùy biến cài đặt nhắc lịch theo thời gian. Lịch sẽ tự động được thông báo trên phần mềm hoặc email thuận lợi.

Người dùng có thể tự tạo thư mục lớn, thư mục con để phân loại thông tin, di chuyển vị trí hay tìm kiếm dễ dàng.

Tính bảo mật của tài liệu được đảm bảo tuyệt đối. Chỉ nhân sự được cấp quyền mới có được xem hoặc chia sẻ tài liệu.

Phần mềm sử dụng công nghệ điện toán đám mây, giúp người dùng lưu trữ được số lượng thông tin, tài liệu "khổng lồ".