BMB STEEL: Câu chuyện chuyển đổi số của doanh nghiệp sản xuất thép 

BMB Steel là đơn vị chuyên thiết kế, sản xuất, cung cấp và lắp dựng nhà Thép tiền chế cho các công trình. Với hơn 17 năm hình thành và phát triển, BMB Steel nổi tiếng trong việc cung cấp giải pháp chất lượng & tiết kiệm chi phí cho các tòa nhà, được sản xuất theo tiêu chuẩn quốc tế.

Trên hành trình phát triển thương hiệu và mở rộng quy mô, 1Office vinh dự được trở thành đối tác chuyển đổi số trên hành trình tự động hóa và tối ưu bộ máy vận hành của BMB Steel.

Khó khăn gặp phải khi vận hành thủ công

Với đặc thù là doanh nghiệp sản xuất, BMB Steel có nhiều bộ phận chuyên môn với quy trình và lịch trình làm việc khác nhau. Việc quản lý công việc đơn lẻ phát sinh hằng ngày qua các ứng dụng như Gmail, Zalo,… sẽ khiến đội ngũ quản trị gặp khó khăn trong việc quản lý công việc của nhân viên như không nhớ được những gì đã giao, hay không thống kê được ai đã làm những công việc gì, nhân viên cũng bị động trong việc hoàn thành deadline.

Bên cạnh đó, việc triển khai, thực hiện nhiều dự án cùng lúc ở nhiều địa điểm khác nhau khiến các cấp quản lý tại BMB Steel gặp khó khăn trong việc giám sát tiến độ, thông tin dự án thì không tập trung, phân mảnh ở nhiều nơi dẫn đến việc khó kiểm soát. 

Chưa kể tới nhân sự tại công ty được phân bổ thời gian làm việc theo ca khiến việc quản lý chấm công – tính lương, đến việc lưu trữ giấy tờ, hồ sơ nhân sự của bộ phận nhân sự gặp rất nhiều khó khăn.

Để có thể khắc phục triệt để những vấn đề đó, Ban lãnh đạo BMB Steel đã tìm đến giải pháp công nghệ 1Office để giải quyết các bài toán đặc thù trong quản trị và vận hành.

1Office – Lời giải cho bài toán Công việc – Nhân sự tại BMB Steel

Thay thế các công cụ quản lý công việc thủ công

Kể từ khi sử dụng 1Office, việc quản lý công việc tại BMB Steel đã dễ dàng hơn. Tại đây, cấp quản lý có thể tạo task công việc, tự phân công việc, ra hạn deadline cụ thể. Nhân viên cũng có thể tự tạo các công việc con và chỉ định người phối hợp thực hiện. Hệ thống sẽ tự động cập nhật tiến độ công việc lên bảng báo cáo với các thông tin hiển thị chi tiết: Tên người thực hiện, bộ phận hay phòng ban đảm nhận. Nhờ đó, nhà quản lý có thể nắm bắt chính xác từng bước trong quy trình thực hiện, có những đánh giá khách quan và chính xác về năng lực của nhân viên. 

Đặc biệt, việc tạo lập kế hoạch dự án cũng trở nên đơn giản hơn bao giờ hết. Người quản lý có thể tạo lập nhiều dự án cùng lúc với đầy đủ các hạng mục chi tiết theo từng bước, theo dõi toàn bộ dữ liệu liên quan đến khối lượng, tiến độ thực hiện, tình trạng công việc đều được cập nhật real – time trên báo cáo hiển thị qua giao diện Dashboard, Lịch biểu, Kanban… Chính vì thế, nhân viên không còn phải làm báo cáo thủ công, nhà quản lý cũng có thể theo dõi dữ liệu được số hóa một cách trực quan, sinh động. Từ đó, doanh nghiệp có thể tiết kiệm được rất nhiều thời gian quản lý cho nhà lãnh đạo và nâng cao hiệu suất cho nhân viên. 

Gỡ bỏ bài toán cho bộ phận Hành chính – Nhân sự

Với tính năng HRM trên 1Office, mọi dữ liệu từ máy chấm công được đồng bộ trên hệ thống giúp bộ phận nhân sự dễ dàng theo dõi. Từ đó, dữ liệu nhanh chóng được cập nhật lên bảng lương cho từng nhân viên và tự động gửi bảng lương đến từng bạn thông qua tài khoản quản trị công việc. Điều này giúp bộ phận HCNS tại BMB Steel tiết kiệm được nhiều rất thời gian và công sức cho công tác chấm công – tính lương.

Bên cạnh đó, các ứng dụng về quản lý hồ sơ, quy trình tuyển dụng, xét duyệt đơn từ cũng được số hóa và thống kê để đưa vào các chỉ số đánh giá vận hành giúp công ty có cái nhìn chi tiết và trọn vẹn hơn về hoạt động nhân sự tại công ty, đồng thời mang lại trải nghiệm tốt hơn cho toàn bộ nhân sự. 

Tạm kết

Như vậy, BMB Steel đã áp dụng 1Office vào quản trị tổng thể doanh nghiệp từ nghiệp vụ quản lý nhân sự đến quản lý toàn bộ công việc, dự án. Đây là bước đi đánh dấu BMB Steel có sự chuyển mình mạnh mẽ, quyết tâm chuyển đổi số và bắt nhịp với xu thế toàn cầu. Để cùng tham gia vào hành trình chuyển đổi số với 1Office, liên hệ với chúng tôi qua hotline 083 483 8888 hoặc đăng ký nhận tư vấn dưới đây