Nền tảng nào hỗ trợ quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình?

Các nền tảng công nghệ đang giải quyết triệt để vấn đề về quản lý thời lượng, chất lượng, mức độ hoàn thành…  trong quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình hiện nay

71% các công trình xây dựng ở Việt Nam thường bị chậm 20% tiến độ so với ban đầu. Nguyên nhân nằm ở phân chia việc thụ động, tiến độ và phương thức làm thủ công….Thời kì 4.0 là lúc chủ đầu tư bắt kịp xu thế công nghệ. Từ đó, lựa chọn ra nền tảng quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình hiệu quả nhất.

Mục lục:

• Tiến độ thi công xây dựng là gì?
• Phương thức quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình
• Công cụ quản lý tiến độ – Hiệu quả vượt trội

• • 1Office – Nền tảng quản lý tiến độ thi công tổng thể
  • Mekong Soft
  • Fastwork

Tiến độ thi công xây dựng là gì

“Tiến độ” hiểu đơn giản, tiến độ là khả năng phát triển của công việc theo từng cấp độ trong thời điểm cụ thể. 

Tiến độ thi công hay tiến độ xây dựng bản chất là các bước hoạt động cụ thể. Chúng được kiểm soát theo các giới hạn thời gian, địa điểm nhất định. Các công việc trong tiến độ có liên kết ràng buộc với nhau, có mốc bắt đầu và kết thúc.

Tiến độ được coi như tiêu chí để đo lường và đánh giá trong thi công thực tế. Nó giúp chủ đầu tư biết công trình đang triển khai nhanh, đạt hay chậm so với kế hoạch.Vì thế nên nó có tính cam kết cao và được thêm vào hợp đồng pháp lý để chứng thực. 

Vai trò của tiến độ thi công được xác định theo mốc thời điểm như sau:

• Vai trò lập dự trù kế hoạch và tổ chức triển khai
• Vai trò theo dõi, giám sát triển khai (ứng với thời điểm dự án đang chạy)

Đơn vị thi công hay chủ đầu tư đều cần quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình để không làm chậm trễ tiến độ. Do đó đơn vị triển khai, nhà thầu cần có trước bản tiến độ rõ ràng, chi tiết trước khi bắt đầu công trình xây dựng.

Phương thức quản lý tiến độ thi công

Định nghĩa về Quản lý tiến độ thi công 

Quản lý tiến độ thi công có thể áp dụng cho cả dự án thi công, xây dựng, triển khai kiến trúc, thiết kế … Bản chất của nó chính là việc làm thế nào để công trình/ dự án kết thúc theo đúng hạn dựa trên các hoạt động quản lý tiến độ trong dự án.  Chủ đầu tư luôn cần cải tiến chất lượng, số lượng để quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình có hiệu quả.

Các bước quản lý tiến độ thi công

• Tạo lập checklist các công việc cần triển khai trong thi công
• Xây dựng thứ tự quan trọng của công việc khi thực hiện
• Xác định nguồn chi phí cố định và chi phí phát sinh
• Dự tính thời gian hoàn thành các công việc trong tiến độ
• Lập bảng tiến độ công việc
• Triển khai, theo dõi và xử lý sự cố

Các yếu tố ảnh hưởng

Người quản lý tiến độ thi công giỏi là người biết kiểm soát được rủi ro và các yếu tố ảnh hưởng phụ thuộc. 

Yếu tố chủ quan:

• Hiện trạng ảnh hưởng của bối cảnh xung quanh (môi trường, văn hóa, kinh tế, xã hội…) ở khu vực tiến hành xây dựng
• Năng lực triển khai và chất lượng của các đơn vị thi công thứ 3 thuê ngoài (đơn vị khảo sát, thiết kế, thi công, giám sát, nhà cung ứng …)
• Chính sách đầu tư và các quy định của nhà nước, địa phương
• Dòng tiền đầu tư

Yếu tố khách quan:

• Khả năng quản lý của chủ đầu tư: quản lý thời gian, nhân sự, công tác triển khai, bộ máy tổ chức, vật tư thiết bị …
• Phương pháp và cách thức quản lý công trình, hồ sơ thầu, hợp đồng,…. của chủ đầu tư
• Quy trình biểu mẫu hỗ trợ quản lý của chủ đầu tư
• Tiêu chí cần đạt về mức độ và thời gian hoàn thành của chủ đầu tư

Công cụ quản lý tiến độ – Hiệu quả vượt trội

Muốn quản lý tốt tiến độ thi công, chủ đầu tư cần có khả năng xây dựng kế hoạch và điều phối nguồn lực tốt. Để hỗ trợ cho công việc này thì các ứng dụng quản lý tiến độ đã được xây dựng ra và tối ưu hóa việc quản trị cho doanh nghiệp. Đa phần các phần mềm quản trị tiến độ có chi phí tối ưu, giải quyết khá tốt bài toán về tối ưu thời gian, kiểm soát tiến độ thi công theo kế hoạch.

3 giải pháp công nghệ quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình được các chủ đầu tư tin dùng: 

1Office – Nền tảng quản lý tiến độ thi công tổng thể

Phần mềm có giao diện trực quan cùng những tính năng ưu việt giúp quản lý tiến độ 24/7. 

Tính năng nổi trội: 

• Dạng thức Gantt –  chart, Kan – ban để quản lý thời hạn toàn bộ dự án
• Tạo ra các dự án và tiêu chí quản lý form mẫu
• Các công việc được lập trình theo mối liên quan với nhau
• Tổng kết và phân tích hiệu quả theo từng nhân sự, phòng ban, nhóm qua màn hình theo dõi Dashboard

Từ việc sử dụng tính năng quản lý tiến độ dự án, các chủ đầu tư có thể kết xuất ra được các mẫu báo cáo nhanh gọn, chính xác và theo dõi kịp thời: 

• Các báo cáo tổng quan về công trình
• Các báo cáo về triển khai thi công dự án xây dựng theo thời điểm
• Các báo cáo về chi phí của công trình (dòng tiền, tiền vật tư, nhân công, thi công thiết kế …)
• Các báo cáo về nguồn lực của công trình.
• Các báo cáo về việc triển khai tiến độ xây dựng và sử dụng nguồn lực

Nhờ áp dụng phần mềm 1Office vào việc quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình, chủ đầu tư có thể kiểm soát thời gian, mức độ hoàn thành, tài chính hóa đơn, các nhóm nhân sự làm việc, thu chi báo giá và tài nguyên, vật liệu dễ dàng và hiệu quả hơn bao giờ hết.

Mekong Soft

Đây là phần mềm hỗ trợ xác lập tiến độ thi công và dự đoán chi phí. Ưu điểm của phần mềm này là ở khả năng xác định thời gian, lập tiến độ triển khai cho các hạng mục riêng biệt. Việc quản lý giấy tờ, quản lý hạng mục thi công, vật tư, hồ sơ công trình … đều được hỗ trợ cập nhật. Từ đó giúp chỉnh sửa tiến độ phù hợp và dự đoán dòng tiền chính xác.

Fastwork

Cũng như các phần mềm quản lý dự án khác, Fastwork tập trung vào quản lý theo các tiêu chí riêng của cùng dự án. Đó là quản lý về thời gian, trạng thái, tiến độ, mối quan hệ, lưu trữ và thu chi.. Từ đó cảnh báo tình trạng tiến độ dự án để nhà quản lý điều chỉnh và cập nhật nhanh chóng.

Tổng kết:

Công trình xây dựng càng phát triển đồng nghĩa với áp lực quản lý tiến độ thi công càng nặng nề. Khai thác các nền tảng công nghệ quản lý giúp chủ đầu tư giảm tải khối lượng, hoàn thành công trình đúng hạn và hiệu quả nhất. Liên hệ ngay 1Office – Nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể hoặc  083 483 8888 để được tư vấn giải pháp hữu hiệu trong quản lý tiến độ thi công xây dựng công trình nhanh nhất – ưu việt nhất với chi phí rẻ nhất. 

Xem thêm: Kỷ Nguyên áp dụng chuyển đổi số vào vận hành doanh nghiệp