Quản lý dự án theo giai đoạn
Bạn muốn truy cập nhanh đến Dự án? Truy cập vào phân hệ dự án
Nội dung
Phase là gì?
Phase được hiểu là giai đoạn của dự án, với thực tế mỗi dự án sẽ có các giai đoạn thực hiện khác nhau. Mỗi giai đoạn sẽ tổng hợp các hoạt động của dự án có liên quan đến nhau một cách có logic để hoàn thành một hoặc nhiều kết quả của dự án.
Mỗi một Phase sẽ tập trung vào những điểm quan trọng trong tiến trình thực hiện Dự án. Nó có nhiệm vụ chia nhỏ một dự án lớn thành các giai đoạn giúp quản lý sâu dự án, giúp quá trình quản lý dự án dễ dàng hơn.
Tạo mới phase
Để tạo mới phase của dự án, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Mở phân hệ Dự án
2. Truy cập trang chi tiết 1 dự án cần tạo mới phase, chọn tác vụ Thêm phase
3. Điền thông tin trong form và Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Ngày bắt đầu/Ngày kết thúc | Thời gian bắt đầu/ Thời gian kết thúc của phase, thời gian này nằm trong khoảng thời gian của dự án |
| Cách tính tiến độ |
Có 2 cách tính tiến độ của phase:
Ví dụ dự án gồm 2 công việc A và B. Công việc A tiến độ 40% công việc B tiến độ 60%. Tiến độ dự án là (60+40)/2 = 50%
Ví dụ dự án gồm 2 công việc A và B. Công việc A thực hiện trong 4 ngày, tiến độ 40%. Công việc B thực hiện trong 6 ngày tiến độ 50%. Tiến độ dự án là ((4*40+6*50)/(4*100+6*100))*100=46% |
Thêm việc theo phase
Để thêm việc theo phase trong dự án, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Mở phân hệ Dự án
2. Truy cập trang chi tiết 1 dự án cần tạo mới phase, chọn tác vụ Thêm việc +, chọn Thêm công việc theo phase
3. Điền thông tin trong form và Cập nhật
Quản lý phase dự án
Để quản lý và theo dõi dự án theo phase, người dùng có thể thực hiện các bước sau:
1. Mở phân hệ Dự án
2. Truy cập trang chi tiết 1 dự án, mở tab Công việc
3. Chọn tác vụ Hiển thị trên thanh header, chọn Gantt. Hệ thống hiển thị màn chi tiết công việc trong dự án theo phase.
Bảng mô tác các tác vụ quản lý phase:
| Tác vụ | Mô tả |
| Di chuyển phase | Tại màn hình biểu đồ gantt chart của Dự án, di chuyển 2 đầu của phase hoặc di chuyển cả thanh phase. Khi đó phase hiển thị ghi chú thay đổi thời gian ứng với khoảng di chuyển |
| Thêm công việc thường | Người quản trị dự án, người thực hiện dự án có thể thêm công việc thường thuộc phase |
| Báo cáo tiến độ | Người dùng có thể click vào icon tại mỗi công việc để báo cáo tiến độ |