Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Quản lý dự án theo danh mục

 Bạn muốn truy cập nhanh đến Dự án? Truy cập vào phân hệ dự án    


Nội dung

Danh mục là gì?


Danh mục dự án là thành phần con của Dự án quản lý công việc, cho phép hệ thống hóa danh sách công việc trong dự án. Người quản lý dự án có thể gộp các công việc có cùng mục đích, thuộc tính hoặc ý nghĩa thực hiện thành danh mục để thuận tiện cho việc quản lý. Giúp người thực hiện có cái nhìn tổng quan về mục đích các công việc mình thực hiện, tránh thực hiện lan man, vô định; Công việc trở nên minh bạch và rõ ràng.

 

Tạo mới danh mục


1. Mở phân hệ Dự án   

2. Tại màn hình chi tiết Dự án, Chọn Danh mục  

Bảng mô tả các trường dữ liệu:

Trường dữ liệu Mô tả
Cách tính tiến độ

Có 2 cách tính tiến độ của phase:

  • Theo bình quân % tiến độ của các công việc thuộc dự án:

Ví dụ dự án gồm 2 công việc A và B. Công việc A tiến độ 40% công việc B tiến độ 60%. Tiến độ dự án là (60+40)/2 = 50%

  • Theo tỷ trọng ngày thực hiện

Ví dụ dự án gồm 2 công việc A và B. Công việc A thực hiện trong 4 ngày, tiến độ 40%. Công việc B thực hiện trong 6 ngày tiến độ 50%. Tiến độ dự án là ((4*40+6*50)/(4*100+6*100))*100=46%

 

Thêm công việc theo danh mục


1. Mở phân hệ Dự án   

2. Tại màn hình chi tiết Dự án, chọn Thêm việc    Thêm công việc theo danh mục

 

Quản lý danh mục


Quản lý danh mục tại màn hình tổng quan dự án

Tại màn hình tổng quan dự án người dùng có thể xem tiến độ danh mục công việc và xem chi tiết danh sách công việc thuộc từng danh mục.

1. Mở phân hệ Dự án   

2. Tại màn hình chi tiết Dự án  Danh mục công việc

3. Ấn vào chi tiết Danh mục để mở danh sách công việc thuộc danh mục

 

Quản lý danh mục theo màn hình gantt chart

Quản lý danh mục tại màn hình gantt chart người dùng có thể quản lý, giám sát tiến độ dự án theo danh mục một cách trực quan.

1. Mở phân hệ Dự án   

2. Tại màn hình chi tiết Dự án, chọn Hiển thị   Gantt

3. Tại cài đặt Tùy chỉnh   Chọn Hiển thị theo Danh mục

 

Tìm hiểu thêm tại trung tâm hỗ trợ 1Office   

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.