Quản lý dự án theo danh mục
Bạn muốn truy cập nhanh đến Dự án? Truy cập vào phân hệ dự án
Nội dung
Giới thiệu danh mục?
Danh mục dự án là thành phần con của Dự án quản lý công việc, cho phép hệ thống hóa danh sách công việc trong dự án. Người quản lý dự án có thể gộp các công việc có cùng mục đích, thuộc tính hoặc ý nghĩa thực hiện thành danh mục để thuận tiện cho việc quản lý. Giúp người thực hiện có cái nhìn tổng quan về mục đích các công việc mình thực hiện, tránh thực hiện lan man, vô định; Công việc trở nên minh bạch và rõ ràng.
Tạo mới danh mục
Để tạo mới danh mục dự án, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Mở phân hệ Dự án
2. Truy cập trang chi tiết dự án cần tạo danh mục, Chọn tác vụ Danh mục
3. Điền đầy đủ thông tin và Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu:
| Trường dữ liệu | Mô tả |
| Cách tính tiến độ |
Có 2 cách tính tiến độ của phase:
Ví dụ dự án gồm 2 công việc A và B. Công việc A tiến độ 40% công việc B tiến độ 60%. Tiến độ dự án là (60+40)/2 = 50%
Ví dụ dự án gồm 2 công việc A và B. Công việc A thực hiện trong 4 ngày, tiến độ 40%. Công việc B thực hiện trong 6 ngày tiến độ 50%. Tiến độ dự án là ((4*40+6*50)/(4*100+6*100))*100=46% |
Thêm công việc theo danh mục
Để thêm công việc theo danh mục, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Mở phân hệ Dự án
2. Truy cập trang chi tiết dự án cần tạo danh mục, Chọn tác vụ Thêm việc + , chọn Thêm công việc theo danh mục
3. Điền đầy đủ thông tin và Cập nhật
Quản lý danh mục
Quản lý danh mục tại màn hình tổng quan dự án
Tại màn hình chi tiết dự án người dùng có thể xem tiến độ danh mục công việc và xem chi tiết danh sách công việc thuộc từng danh mục bằng cách:
1. Mở phân hệ Dự án
2. Truy cập trang chi tiết 1 dự án, tìm widget Danh mục công việc
3. Ấn vào chi tiết Danh mục để mở danh sách công việc thuộc danh mục
Quản lý danh mục theo màn hình gantt chart
Quản lý danh mục tại màn hình gantt chart người dùng có thể quản lý, giám sát tiến độ dự án theo danh mục một cách trực quan.
1. Mở phân hệ Dự án
2. Truy cập trang chi tiết 1 dự án, mở tab Công việc
3. Chọn tác vụ Hiển thị trên thanh header, chọn Gantt
4. Click vào tác vụ Tùy chỉnh, chọn hiển thị theo Danh mục. Hệ thống hiển thị màn chi tiết công việc trong dự án theo kiểu danh mục
