Quản lý dự án theo tài chính vật tư
Bạn muốn truy cập nhanh đến Dự án? Truy cập nhanh vào phân hệ dự án
Nội dung
Cài đặt dự toán
1. Truy cập phân hệ Dự án
2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Dự án
3. Tại màn hình tạo mới dự án
Dự toán được chia làm 2 phần gồm: Dự toán tài chính và Dự toán vật tư
Bảng mô tả các cài đặt dự toán:
| Cài đặt | Mô tả |
| Cho phép quản lý dự toán vật tư |
Khi bật cài đặt này. Sẽ cho phép Dự án tạo dự toán quản lý vật tư (sản phẩm/dịch vụ) và theo dõi trong mục "Vật tư & Tài chính" trong chi tiết |
| Cho phép quản lý dự toán tài chính |
Khi bật cài đặt này. Sẽ cho phép Dự án tạo dự toán quản lý tài chính của Danh mục/Phase và theo dõi trong mục "Vật tư & Tài chính" của chi tiết |
Tạo mới dự toán vật tư
Dự toán vật tư là ước lượng số lượng các loại vật tư cần sử dụng và cần thiết để thực hiện một dự án.
1. Truy cập phân hệ Dự án
2. Ở màn hình chi tiết dự án, tại tác vụ khác chọn tác vụ Dự toán > Dự toán vật tư
Lưu ý:
- Sau khi có thông tin dự toán vật tư, người dùng có thể tạo phiếu đề xuất mua vật tư
- Số lượng vật tư đề xuất phải <= số lượng vật tư còn lại trong dự toán
Tạo mới dự toán tài chính
Dự toán tài chính là dự đoán về các khoản chi và nguồn vốn liên quan đến dự án. Nó cũng giúp kiểm soát chi phí và đảm bảo rằng dự án không vượt quá khả năng tài chính của tổ chức hay cá nhân thực hiện.
1. Truy cập phân hệ Dự án
2. Ở màn hình chi tiết dự án, tại tác vụ khác chọn tác vụ Dự toán > Dự toán tài chính
Lưu ý:
- Người dùng có thể cài đặt dự toán tài chính cho tổng giá trị dự án hoặc dự toán tài chính cho từng Danh mục hoặc Phase trong dự án
- Sau khi có thông tin dự toán tài chính, người dùng có thể tao phiếu chi
- Số tiền chi cho danh mục hoặc phase không lớn hơn số tiền dự toán của danh mục hoặc phase
- Số tiền đã chi của dự án không được lớn hơn số tiền Dự toán của dự án