Giao việc

Theo dõi công việc

Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Công việc? Truy cập vào phân hệ công việc

Nội dung

Tạo mới công việc thường
Giao việc từ công việc cha
Giao việc từ 1Chat

Tạo mới công việc thường

Giao việc là tác vụ nhằm xác định mục tiêu, yêu cầu của công việc. Có kênh giao tiếp rõ ràng về công việc nhằm hỗ trợ và theo dõi tiến độ của nhân viên trong quá trình làm việc, giải đáp thắc mắc, giải quyết vấn đề và đưa ra góp ý khi cần thiết. Từ đó đánh giá kết quả công việc, khen thưởng hoặc phê bình nhân viên tùy theo hiệu suất làm việc của họ.

1. Mở phân hệ Công việc

2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Công việc thường

Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới sự kiện:

Trường dữ liệu	Mô tả
Tên công việc	Mục tiêu, yêu cầu của công việc
Bắt đầu và Kết thúc Giao việc theo giờ	Thời gian dự kiến hoàn thành công việc
Người thực hiện	Người có quyền báo cáo tiến độ và cập nhật thời gian thực tế của công việc
Người giao việc	Là người có quyền quản lý công việc, chuyển trạng thái công việc và cập nhật thời gian công việc
Người theo dõi	Là người được xem công việc và nhận thông báo liên quan đến công việc
Loại công việc	Cho phép cài đặt và phân tách các loại công việc theo thực trạng quản lý của doanh nghiệp. Có thể thêm mới Loại công việc tại Cài đặt công việc thường
Ưu tiên	Lựa chọn mức độ ưu tiên cho các công việc, bao gồm: Cao Trung bình Bình thường Thấp
Cách tính kết quả công việc	Có 04 cách tính kết quả công việc: Theo % người dùng tự cập nhật: Lựa chọn cho phép người thực hiện tự cập nhật tiến độ thực hiện của công việc. Ví dụ: người dùng tự cập nhật % hoàn thành công việc 20% Theo tỷ lệ hoàn thành khối lượng công việc: Lựa chọn cho phép cài đặt khối lượng công việc cần hoàn thành, người thực hiện sẽ báo cáo số lượng hoàn thành thực tế. Ví dụ: công việc cần hoàn thành 100 sản phẩm, người dùng nhập số lượng sản phẩm đã hoàn thành là 10 thì hệ thống sẽ tính ra kết quả công việc là 10% Theo tỷ lệ hoàn thành đầu việc: Lựa chọn cho phép người giao việc liệt kê các đầu việc cần thực hiện cho công việc, người thực hiện sẽ báo cáo tiến độ dựa trên checklist đầu việc. Ví dụ: công việc có 10 đầu việc, khi người dùng tích chọn đầu việc đã hoàn thành là 5, thì hệ thống sẽ tính ra kết quả công việc là 50% Theo tỷ trọng công việc con: Lựa chọn cho phép tính tiến độ tự động dựa trên việc báo cáo tiến độ của các công việc con. Ví dụ: công việc X gồm hai công việc con A và B. Công việc A có tỷ trọng 40, tiến độ 50%. Công việc B có tỷ trọng 30, tiến độ 40%. Do đó, tiến độ của công việc X là [(40×50)+(30×40)]/(40+50)=35%
Dự án/Công việc cha	Chọn một dự án/Công việc cha chứa công việc đang tạo (nếu có)
Cài đặt nâng cao	Cho phép cài đặt quyền liên quan đến công việc đang giao, Tắt/bật các check box cài đặt quyền để tùy chỉnh quyền xem chéo trong các công việc
Đối tượng liên quan	Tạo mới liên quan đến các đối tượng khác trên hệ thống (cơ hội, khách hàng, phiếu thu, phiếu chi…). Đây là một tính năng ưu việt của 1Office, giúp người dùng tạo ra mối liên quan từ công việc đến các đối tượng một cách nhanh chóng.