Giao việc là tác vụ nhằm xác định mục tiêu, yêu cầu của công việc. Có kênh giao tiếp rõ ràng về công việc nhằm hỗ trợ và theo dõi tiến độ của nhân viên trong quá trình làm việc, giải đáp thắc mắc, giải quyết vấn đề và đưa ra góp ý khi cần thiết. Từ đó đánh giá kết quả công việc, khen thưởng hoặc phê bình nhân viên tùy theo hiệu suất làm việc của họ.
Để tạo mới công việc thường, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Truy cập phân hệ Công việc
2. Ở góc trên cùng bên trái, chọn Tạo mới Chọn Công việc
3. Điền thông tin vào form tạo mới và Cập nhật
Bảng mô tả các trường dữ liệu trong tạo mới công việc:
Trường dữ liệu | Mô tả |
Tên công việc |
Mục tiêu, yêu cầu của công việc |
Bắt đầu và Kết thúc Giao việc theo giờ |
Thời gian dự kiến hoàn thành công việc |
Người thực hiện |
Người có quyền báo cáo tiến độ và cập nhật thời gian thực tế của công việc |
Người giao việc |
Là người có quyền quản lý công việc, chuyển trạng thái công việc và cập nhật thời gian công việc |
Người theo dõi |
Là người được xem công việc và nhận thông báo liên quan đến công việc |
Loại công việc |
Cho phép cài đặt và phân tách các loại công việc theo thực trạng quản lý của doanh nghiệp. Có thể thêm mới Loại công việc tại Cài đặt công việc thường |
Ưu tiên |
Lựa chọn mức độ ưu tiên cho các công việc, bao gồm:
|
Cách tính kết quả công việc |
Có 04 cách tính kết quả công việc:
|
Dự án/Công việc cha |
Chọn một dự án/Công việc cha chứa công việc đang tạo (nếu có) |
Cài đặt nâng cao |
Cho phép cài đặt quyền liên quan đến công việc đang giao, Tắt/bật các check box cài đặt quyền để tùy chỉnh quyền xem chéo trong các công việc |
Đối tượng liên quan |
Tạo mới liên quan đến các đối tượng khác trên hệ thống (cơ hội, khách hàng, phiếu thu, phiếu chi…). Đây là một tính năng ưu việt của 1Office, giúp người dùng tạo ra mối liên quan từ công việc đến các đối tượng một cách nhanh chóng. |
Mối quan hệ công việc trên 1Office được định nghĩa theo quan hệ Cha - con. Chính vì vậy, từ một công việc cha có thể thêm mới các công việc con. Để tạo mới công việc con từ công việc cha, người dùng thực hiện các bước sau:
1. Mở phân hệ Công việc
2. Tại màn hình chi tiết công việc Chọn tác vụ Thêm công việc con
3. Chọn Thêm công việc hoặc Thêm nhiều công việc
4. Điền thông tin đầy đủ và Cập nhật
Người dùng có thể tạo nhanh và theo dõi công việc ngay trong đoạn chat bằng cách:
2. Chọn Tác vụ thêm tại tin nhắn chat cần giao việc
3. Chọn tác vụ Tạo đối tượng liên quan Công việc Chọn công việc thường hoặc quy trình
4. Điền form tạo mới và Cập nhật