Thực hiện công việc
Bạn muốn truy cập nhanh đến phân hệ Công việc? Truy cập vào phân hệ công việc
Nội dung
Tiếp nhận công việc
Sau khi người Quản lý tiến hành giao việc, Người thực hiện và những người Liên quan đến công việc sẽ nhận được thông báo ở quả chuông thông báo của 1Office.
Người dùng bấm vàochi tiết thông báo để link sang màn hình Công việc được giao
Lưu ý:
- Chấm tròn hiển thị trước thông báo thể hiện thông báo chưa đọc
- Trên màn hình cửa sổ thông báo, có thể chọn tab Công việc để xem lại những thông báo về công việc liên quan đến bản thân
Thực hiện công việc
Để thực hiện các tác vụ tại 1 công việc chi tiết, người dùng có thể thực hiện 1 trong 2 cách sau:
1. Truy cập trang chi tiết công việc và thực hiện các tác vụ trên thanh header hoặc có thể click vào icon để xem thêm các tác vụ khác
2. Tại màn danh sách, click chuột phải vào 1 công việc chi tiết và thực hiện các tác vụ.
Các tác vụ trong thực hiện công việc sẽ có quyền thực hiện khác nhau đối với những người liên quan.
| Tác vụ | Người sử dụng |
|
Trạng Thái
|
Người quản lý |
|
Báo cáo
|
Người thực hiện |
|
Thực hiện
|
Người thực hiện |
|
Đầu việc
|
Người thực hiện |
|
Thêm việc
|
Người thực hiện/ Người theo dõi phối hợp thực hiện |
|
Chuyển công việc
|
Người quản lý |
|
Cập nhật mô tả công việc
|
Ngưởi thực hiện |
|
Thêm tài liệu
|
Ngưởi thực hiện/ Người theo dõi phối hợp thực hiện |
|
Thêm sự kiện
|
Ngưởi thực hiện |
|
Liên kết
|
Ngưởi thực hiện |
Trao đổi công việc
Với mỗi công việc sẽ có những thông tin trao đổi liên quan đến công việc của những người tham gia. Tác vụ trao đổi của 1Office sẽ hỗ trợ người tham gia có thể trao đổi, thảo luận tránh bị miss thông tin.
Để thảo luận, người dùng có thể Truy cập màn hình chi tiết Công việc cần thực hiện >> Tại cửa sổ Thảo luận, nhập thông tin cần trao đổi
Lưu ý:
- Nhấn vào nút mũi tên lên ở góc phải trường Nhập nội dung để mở tác vụ định dạng cho Thảo luận
- Có thể tag tên người nhận thông tin bằng cách gõ @tên đồng nghiệp để trao đổi thông tin
Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office