Trung tâm hỗ trợ 1Office
Truy cập 1Office

Tạo mới dự án

 Bạn muốn truy cập nhanh đến Dự án? Truy cập nhanh vào phân hệ dự án   


Nội dung

Tạo mới dự án


1. Truy cập phân hệ Dự án  

2. Ở trên cùng bên trái, chọn Tạo mới   Dự án

Bảng mô tả các trường dữ liệu:

Trường dữ liệu Mô tả
Ngày bắt đầu/ Ngày kết thúc

Khoảng thời gian dự kiến thực hiện dự án. Người dùng có thể thay đổi thời gian dự kiến trong quá trình thực hiện dự án

Cách tính tiến độ dự án

Có 3 cách tính tiến độ dự án:

  • Theo bình quân % hoàn thành của các công việc (Ví dụ: dự án gồm 2 công việc A và B, công việc A tiến độ 40%, công việc B tiến độ 60%, vậy  tiến độ dự án là (60 + 40)/2 = 50%)

 

  •  Theo tỷ trọng ngày thực hiện. (Ví dụ: dự án gồm 2 công việc A và B, công việc A yêu cầu thực hiện trong 4 ngày, tiến độ 40%, công việc B yêu cầu thực hiện trong 6 ngày, tiến độ 50%, vậy tiến độ của dự án là ((4*40 + 6*50)/(4*100 + 6*100))*100 = 46%)

 

  • Theo tỷ trọng công việc. (Ví dụ:
  •  dự án gồm 2 công việc A và B, Công việc A có tỷ trọng là 40, Tiến độ là 50%, công việc B có tỷ trọng là 30, Tiến độ 40%, Vậy tiến độ của dự án là [(40×50)+(30×40)]/(40+50)=35%)
Người quản trị Là người quản trị của dự án, có tất cả các quyền quản lý đối với dự án đó
Người thực hiện Là những người thực hiện công việc trong dự án
Người theo dõi Người theo dõi dự án, được quyền xem và nhận thông báo liên quan đến dự án đó
Cài đặt quyền Cho phép cài đặt quyền liên quan đến dự án đang tạo. Tích chọn vào quyền bạn muốn lựa chọn.
Đối tượng liên quan Liên kết dự án với các đối tượng khác trên hệ thống (khách hàng, hợp đồng, báo giá, phiếu thu, phiếu chi…). Đây là một tính năng ưu việt của 1Office, giúp người dùng tạo nhanh liên kết tới các đối tượng khác một cách dễ dàng.

 

Các tác vụ quản lý dự án


1. Tại màn hình chi tiết Công việc cần thực hiện

2. Click vào tác vụ cần thực hiện ở góc trên bên phải

Các tác vụ trong quản lý dự án sẽ có quyền thực hiện khác nhau đối với những người liên quan.

Tác vụ Người sử dụng

Trạng Thái    

  • Cho phép cập nhật trạng thái thực hiện cho dự án

Người quản lý

Tham gia   

  • Cho phép cập nhật thêm người liên quan đến dự án

Người quản lý/ Người tham gia

Danh mục   

  • Cho phép tạo mới các danh mục quản lý trong dự án để có thể quản lý dự án theo danh mục
Người quản lý

Thêm việc   

  • Cho phép tạo danh sách công việc con của công việc thực hiện

Người quản lý/ Người tham gia

Thêm phase   

  • Cho phép tạo mới các giai đoạn cho dự án để có thể quản lý dự án theo giai đoạn

Người quản lý

Cập nhật mô tả dự án   

  • Cho phép cập nhật mô tả cho dự án

Người quản lý

Dự toán   

  • Cho phép cập nhật dự toán cho dự án

Người quản lý

Thêm tài liệu   

  • Cho phép thêm mới các file đính kém liên quan đến công việc

Người quản lý/ Ngưởi thực hiện/ Người theo dõi phối hợp thực hiện

Thêm sự kiện   

  • Cho phép tạo mới Sự kiện liên quan tại tab lịch biểu

Người quản lý

Liên kết   

  • Tạo liên kết tới một đối tượng khác trên 1Office

Người quản lý

 

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office  

Back to top
1Office là phần mềm đa chức năng dành cho quản trị doanh nghiệp, giúp tối ưu hoá quy trình làm việc vả nâng cao hiệu suất hoạt động của tổ chức.