Nội dung

• Theo dõi công việc trên thông báo
• Theo dõi công việc thường dạng danh sách
• Theo dõi công việc thường dạng Kanban
• Theo dõi công việc thường dạng Lịch biểu
• Chọn kiểu xem công việc

Theo dõi công việc trên báo cáo 

Khi công việc được tạo mới hoặc cập nhật thông tin, hệ thống sẽ gửi thông báo cho những người liên quan đến công việc đó (Người giao việc, Người thực hiện, Người theo dõi phối hợp thực hiện).

1. Truy cập vào Thông báo   ở góc phải phía trên  Công việc

3. Chọn thông báo công việc muốn xem.

Theo dõi công việc thường dạng danh sách

Màn hình công việc dạng danh sách sẽ liệt kê danh sách công việc và chi tiết thông tin các trường dữ liệu của công việc. Dạng theo dõi này sẽ giúp theo dõi và quản lý danh sách công việc theo Trạng thái.

1. Truy cập phân hệ Công việc  

2. Tại menu trái, chọn Công việc thường

Theo dõi công việc thường dạng Kanban

Màn hình công việc dạng Kanban là màn hình thể hiện các công việc dưới dạng cột. Trong màn hình Kanban, hệ thống có thể phân loại công việc theo 3 loại: Trạng thái công việc, Người thực hiện công việc, Loại công việc.

1. Truy cập phân hệ Công việc  

2. Tại menu trái, chọn Công việc thường

3. Chọn Xem theo dạng Kanban

Theo dõi công việc thường dạng Lịch biểu

Màn hình công việc dạng Lịch biểu là màn hình thể hiện các công việc ở trong từng ngày dựa vào thời gian bắt đầu dự kiến và thời gian kết thúc dự kiến của công việc. Màn hình lịch biểu cho phép xem theo tuần hoặc theo tháng.

1. Truy cập phân hệ Công việc  

2. Tại menu trái, chọn Công việc thường

3. Chọn Xem theo Lịch biểu

Theo dõi công việc thường dạng Gộp theo dự án

Màn hình công việc dạng Gộp theo dự án là giao diện hiển thị các công việc được nhóm lại theo từng dự án, giúp người dùng dễ dàng theo dõi tiến độ, quản lý công việc liên quan và đánh giá tổng quan từng dự án một cách trực quan

1. Truy cập phân hệ Công việc  

2. Tại menu trái, chọn Công việc thường

3. Chọn Xem theo Gộp theo dự án

Chọn kiểu xem công việc

1Office cho phép người dùng lựa chọn kiểu xem màn hình công việc, giúp người dùng làm việc thuận tiện, trực quan và tối ưu hóa quy trình quản lý công việc. Các bước để cài đặt phân chia màn hình: 

Bước 1: Tại màn danh sách công việc, click vào icon    để chọn vị trí phân chia màn hình kiểu xem

Bước 2: Lựa chọn kiểu phân chia màn hình:

• Mặc định: Khi chọn xem chi tiết 1 công việc sẽ hiển thị mặc định
• Trượt qua: Phần bên trái là Danh sách các công việc. Phần bên phải là Chi tiết của công việc được chọn, người dùng có thể dễ dàng thoát màn hình, xem nhanh được chi tiết công việc
• Chia đôi: Phần bên trái là Danh sách các công việc. Phần bên phải là Chi tiết của công việc được chọn, có thể kéo to thu nhỏ màn hình chi tiết

Tìm hiểu thêm tại Trung tâm hỗ trợ 1Office