Mẫu KPI cho vị trí Kiểm soát viên trong doanh nghiệp đúng chuẩn
Mẫu KPI cho Kiểm soát viên có nội dung như thế nào? Tại sao Kiểm soát viên rất cần thiết cho một doanh nghiệp? Hãy cùng 1Office khám phá bản KPI của vị trí này trong bài viết dưới đây.
Mục lục
1. Xác định mẫu KPI qua bản mô tả công việc của Kiểm soát viên
Mẫu KPI của vị trí Kiểm soát viên cần có đầy đủ nội dung, mô tả công việc và yêu cầu công việc rõ ràng.
Vị trí Kiểm soát viên không thể thiếu trong một doanh nghiệp
1.1 Kiểm soát viên là ai?
Trong tiếng Anh, Kiểm soát viên là Controller. Đây là vị trí có trách nhiệm với mọi hoạt động liên quan đến nghề kế toán, bao gồm:
- Kế toán quản lý;
- Kế toán cấp cao;
- Hoạt động tài chính của một công ty.
Thông thường, người Kiểm soát viên tài chính sẽ báo cáo công việc trực tiếp cho Giám đốc tài chính (CFO). Tuy nhiên với những doanh nghiệp nhỏ thì một nhân viên có thể đảm nhiệm cùng lúc ở cả hai vị trí này. Nhiệm vụ chính của Kiểm soát viên: Giám sát báo cáo tài chính, hỗ trợ chuẩn bị ngân sách hoạt động; thực hiện nhiệm vụ liên quan đến bảng lương.
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí nhân viên IT System chính xác nhất
1.2 Bản mô tả công việc phổ biến của Kiểm soát viên
Bản mô tả công việc của Kiểm soát viên cần rõ ràng, cụ thể ở từng lĩnh vực hoạt động:
- Kiểm tra tính trung thực, hợp pháp của Hội đồng quản trị, Giám đốc, Chủ tịch hoặc Tổng giám đốc trong việc quản lý điều hành công việc kinh doanh, tổ chức thực hiện quyền chủ sở hữu của công ty;
- Trực tiếp thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính, báo cáo đánh giá công tác quản lý trước khi trình cơ quan nhà nước có liên quan và trình chủ sở hữu công ty.
- Có mặt trong các cuộc họp, thảo luận của Hội đồng quản trị cùng nhiều cuộc họp quan trọng khác của công ty;
- Kiến nghị thêm các giải pháp bổ sung, sửa đội, cơ cấu tổ chức quản lý, điều hành việc kinh doanh cho công ty;
- Kiểm soát viên có quyền xem xét các tài liệu, hồ sơ của công ty ở chi nhánh, văn phòng đại diện hoặc trụ sở chính. Theo đó, các thành viên Hội đồng quản trị, Giám đốc… phải có nghĩa vụ cung cấp kịp thời những thông tin về quản lý, thực hiện quyền sở hữu, điều hành theo yêu cầu từ Kiểm soát viên;
- Kiểm soát viên cần thực hiện quyền và nghĩa vụ khác theo đúng quy định trong điều lệ của công ty.
Kiểm soát viên phải làm những công việc gì?
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí nhân viên kế toán trong doanh nghiệp
1.3 Yêu cầu công việc
Yêu cầu công việc của kiểm soát viên bao gồm:
- Bản yêu cầu công việc giúp doanh nghiệp tuyển được vị trí Kiểm soát viên phù hợp với mô hình kinh doanh.
- Có ít nhất 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tài chính hoặc kế toán;
- Có bằng cử nhân chuyên ngành tài chính, kế toán hoặc quản trị kinh doanh; ưu tiên bằng thạc sĩ;
- Ưu tiên ứng viên có chứng chỉ chuyên môn, giấy phép kế toán công chứng
- Kiểm soát viên không được liên quan đến gia đình của các thành viên Hội đồng quản trị…
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí Trưởng nhóm kinh doanh chi tiết nhất
2. Mẫu KPI của vị trí Kiểm soát viên
Sau khi xác định được bản mô tả công việc, người quản lý nên xây dựng mẫu KPI dành cho Kiểm soát viên để quan sát được công việc hàng ngày.Từ đó tạo động lực cho nhân viên làm việc.
2.1 Mẫu KPI cho Kiểm soát viên gồm nội dung gì?
Người quản lý không nên rời xa với kế hoạch và mục tiêu của một tổ chức khi xây dựng KPI cho Kiểm soát viên
2.1.1 Cần gắn chặt với kế hoạch, mục tiêu doanh nghiệp khi xây dựng KPI
Người quản lý cần gắn chặt với kế hoạch, mục tiêu doanh nghiệp khi xây dựng KPI:
- Mục tiêu cần hoàn thành của Kiểm soát viên là gì?
- Các chỉ số trọng tâm đo lường hiệu suất (KPI) cho Kiểm soát viên;
- Các nhiệm vụ cần triển khai của Kiểm soát viên là gì?
Cần gắn chặt với kế hoạch, mục tiêu doanh nghiệp khi xây dựng KPI
2.1.2 Các phương diện của KPI
Các phương diện trong KPI của kiểm soát viên bao gồm:
- Trách nhiệm: Kiểm soát viên cần phải làm gì? Kết quả cần đạt được của Kiểm soát viên là gì?
- Quyền hạn: Kiểm soát viên được dùng những nguồn lực gì của công ty khi thực hiện công việc?
- Quyền lợi: Kiểm soát viên nhận được gì khi hoàn thành nhiệm vụ?
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí Trưởng phòng Hành chính nhân sự
2.1.3 KPI với Kiểm soát viên
KPI với Kiểm soát viên bao gồm:
- Định lượng được mục tiêu cần đạt ở các cấp độ: Doanh nghiệp, cá nhân, đơn vị;
- Giám sát, xem xét tài liệu, hồ sơ.
2.2 Bản KPI tham khảo dành cho Kiểm soát viên
Đọc thêm: Mẫu KPI cho vị trí nhân viên Tester chính xác nhất
3. Bí quyết xây dựng KPI hiệu quả cho doanh nghiệp
Xây dựng KPI là một việc làm quan trọng đối với doanh nghiệp nếu muốn nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên. Tuy nhiên, nhiều doanh nghiệp gặp khó khăn trong quá trình xây dựng KPI và áp dụng cho doanh nghiệp của mình.
Thấu hiểu khó khăn của các doanh nghiệp trong thời kỳ chuyển đổi số, 1Office mang đến giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp gồm bộ công cụ số hóa giúp doanh nghiệp chuẩn hóa quy trình tuyển dụng và quản lý nhân sự, nâng cao hiệu quả công việc, tiết kiệm được thời gian, chi phí và các nguồn lực khác.
HRM – Bộ tính năng hỗ trợ giải quyết công tác quản lý nguồn nhân lực trong doanh nghiệp: Tuyển dụng; số hóa lưu trữ hồ sơ – có thể giải quyết tất cả các vấn đề trong việc quản lý nhân sự khi số hóa nhanh chóng tất cả các dữ liệu.
1Office – Giải pháp quản lý tổng thể doanh nghiệp
Được 1Office tách riêng ra thành một phân hệ vì tính quan trọng của nó, phần mềm Quản lý – Đánh giá KPI cho phép doanh nghiệp quản lý thư viện các tiêu chí, chỉ tiêu và kết quả KPI của nhân viên trong tháng. Từ bảng KPI này có thể link sang bảng lương để thực hiện tính lươn
Với 1Office, bạn có thể thiết lập chỉ tiêu đánh giá KPI theo ý muốn của nhà quản lý. Ngoài ra, bạn có thể dễ dàng số hóa tất cả các tiêu chí đánh giá, quản lý lưu trữ rõ ràng và chi tiết trên phần mềm.
Đánh giá KPI được 1Office tách riêng ra thành một phân hệ vì tính quan trọng của nó. Hệ thống cho phép tùy biến thiết lập các công thức để đánh giá KPI theo ý muốn của nhà quản lý.
Tính năng này cho phép doanh nghiệp quản lý thư viện các tiêu chí, chỉ tiêu và kết quả KPI của nhân viên trong tháng. Người dùng dễ dàng số hóa tất cả các tiêu chí đánh giá, quản lý lưu trữ rõ ràng và chi tiết trên phần mềm.
Từ bảng KPI này có thể link sang bảng lương để thực hiện tính lương.
Đánh giá KPI được 1Office tách riêng ra thành một phân hệ vì tính quan trọng của nó
Trong doanh nghiệp hàng tháng có thể có nhiều KPI khác nhau, thậm chí một bạn nhân viên có thể nằm trên nhiều bảng đánh giá KPI khác nhau.
1Office sẽ tự động tổng hợp thành một bảng tổng hợp KPI chung. Với những nhân sự có nằm nhiều bảng KPI thì hệ thống sẽ mặc định lấy điểm KPI lớn nhất để cho vào bảng tổng hợp.
Đánh giá KPI của 1Office giúp phân công và quản lý công việc hàng ngày của nhân viên dễ dàng tiện lợi, tiết kiệm thời gian cho nhà quản lý, nâng cao hiệu suất làm việc của nhân viên.
Từ đó giúp dự án chạy đúng tiến độ, thậm chí vượt tiến độ. Nhà quản lý xác định được nhân viên xuất sắc hoặc yếu kém để khen thưởng hay kỉ luật.
Xây dựng mẫu KPI cho kiểm soát viên là bước tiến mới của doanh nghiệp trong việc quản lý và thúc đẩy sự phát triển của doanh nghiệp.
1Office hy vọng bài viết này sẽ giúp ích trong việc xây dựng và áp dụng KPI tại doanh nghiệp của bạn. Bên cạnh đó, 1Office liên tục cập nhật những bài viết cung cấp kiến thức bổ ích trong quản trị doanh nghiệp, bạn đừng quên theo dõi nhé!
Ngoài ra, nếu bạn đang quan tâm và tìm hiểu vấn đề xây dựng KPI cho nhân viên của mình, hãy đăng ký dùng thử phần mềm 1Office tại 1office.vn để hiểu hơn về giải pháp đánh giá KPI trong quản lý công việc nhé!
Đọc thêm:
Mẫu KPI của Trưởng phòng phát triển sản phẩm – CTO
